校友会活动方案

校友会活动方案 本次活动以加深和拓展校友同学之间的友谊为根本宗旨 不拘地域远近 无论贫贱富贵 抛开一切世俗 共话同窗之情 分享人生经历 通过联谊以提 高凝聚力为根本目标 增进感情 维系同学之谊 加强交流与沟通 促进同学 之间保持联系 互帮互助 提携共进 二 聚会时间地点 时间 2016 年 11 月 日全天 地点 1 仙湖猴哥花果山景区 2 南宁乡村大世界景区 3 南宁罗伞岭生态农庄 4 良凤江公园 5 南宁渔牧生态园 五选其一 三 参加人员 1 大学同学 校友会会员 领导 2 邀请学校领导 院系领导及部分任课老师 3 参加人数 300 人 四 活动议程及日程安排 上午 一 11 月 27 日 9 00 10 00 签到 报到 发放纪念品 活动议程表 二 活动正式开始 10 00 11 00 1 开场表演 2 主持人主持 介绍与会嘉宾和聚会会安排 欢迎各位来宾 领导 任教 老师莅临 给老师献花和纪念品 3 校友代表致谢师辞 3 校友会领导致辞 4 学校领导致辞 5 老师代表致辞 6 师生合影 中午 自助烧烤 自由娱乐活动 11 00 14 00 一 以院系为单位 领取烧烤食物饮料 烧烤用具在烧烤场自选炉点 二 来宾可在景区内自行游玩 打羽毛球 乒乓球等娱乐活动 下午 趣味竞赛 一 比赛时间 11 月 27 日下午 14 00 17 00 二 比赛项目 1 拔河比赛 每队 5 男 5 女制 2 气排球比赛 每队 3 女制 3 毛球比赛 2 对 2 双人 4 乒乓球比赛 2 对 2 双人 5 钓鱼比赛 可 3 人组队或单人 6 两分钟投篮比赛 3 人轮转投篮 条件允许的情况下可进行 三 比赛形式 集中比赛和分组比赛相结合 四 比赛流程 1 以院系为单位 自由参与选好一项体育项目后 于 11 月 25 日前交组委会 3 两分钟投篮和鱼比赛采用定时定点比量的比赛形式 拔河羽毛球比赛 乒乓 球比赛和比赛采用分组不定时 自行评分决定胜负的形式进行比赛 4 奖项的设置 原则上按 1 1 2 的比例确定各组一 二 三等奖名额 人人 有奖 再设置决赛一 二 三等奖增加比赛刺激性 五 比赛规则 拔河比赛 羽毛球比赛 乒乓球比赛 采用 三局两胜 定胜负 两分钟投篮和鱼比赛须在规定的时间地点 由 3 名队员进行轮转投篮 投进 球数最多者获胜 晚上 晚宴及联欢 18 00 21 00 把盏一杯怀旧的老酒 高唱一支友谊的颂歌 挥洒一掬感慨的热泪 共舞一曲妙曼的舞曲 通过经典趣事回顾 老照片投影 经典绰号猜猜看 情感纸条揭密 酣歌 尽舞手拉手等游戏 节目 晚宴及联欢达到话同窗谊 叙离别情 追忆往事 重拾童趣 尽兴联欢 24 00 本次活动结束 以后补发照片 精制通讯录 录像光碟等 五 经费筹措 经费由参加活动的同学校友预交 300 元 组委会热切希望有实力 条件较 好的同学能够从财力 物力上大力赞助本次活动 赞助者将获得在活动现场物 料上印制广告和主持人报幕特别等宣传回报 具体回报方案由组委会商定 经费运作和用途 1 前期启动资金 印刷品 场地 纪念品等 由组委会自筹 2 活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出 3 设立收款专户 并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书 4 活动经费指派财务人员专项管理 所有费用支出由组委会各组提出 经组委会主任审核 由财务管理人员负责支出 最后按实际支出做收支明细帐 便于同学审核 5 活动结束后 将收支明细公布所有参加人员 6 坚持财务公开原则 7 经费主要用于制作纪念品 通信录 照相合影 刻制纪念光盘 聚会期 间的餐饮费用 场地费用和庆典公司策划及活动现场物料道具布置费用等 六 活动组委会 组委会名主任 副主任 组委会成员 组委会秘书长 组委会主任全面活动筹备组织工作 秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小 组成员间的联络与信息沟通 负责活动的指挥协调 一 会务组 主要任务 1 拟定 校对 装订 装袋并印发各类活动议程等资料 2 负责活动当日签到工作 3 负责外省 市和各同学的住宿等接待工作 4 负责安排从日至日的就餐安排工作 5 负责组织安排月 日晚联谊活动 6 组织安排好各种活动场所和交通工具 二 联络组 主要任务 1 负责请柬发送和邀请老师和嘉宾 2 负责督促通知海外省内外 市内各同学 3 检查落实参会人员名单 4 负责制作通讯录 三 宣传文艺组 主要任务 1 负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划 2 负责照相 录象等事宜 3 负责会场美化设计 横幅制作 4 负责纪念册制作 合影 刻制纪念光盘光碟 四 财务组 1 负责聚会基金的管理 2 负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品 3 负责活动期间各项开支的管理 五 保健组 主要任务 1 负责活动过程中同学和老师的身体保健工作 2 配备必要的药品和器械 工作纪律与要求 1 从活动方案确定之日起 各工作小组按日程进度各施其职 2 各小组工作人员要遵守组委会议程安排 各负其责 3 主任 秘书长负责联络督促和沟通协调 检查督导 4 建立有关通信联络网络 1 建立微信群 QQ 群 定期公布组委会工作进展 发布有关通知 七 注意事项 本聚会活动目的是加强同学友谊 并且在确保所有同学安全的前提下 才 有发起和举办本活动的意义和价值 安全规则 1 服从统一行程 时间安排 2 遵守景区 住所 饭店的一切有关安全之规定 3 有礼大度 互相尊重 注意事项 1 活动需要携带的个人用品请自备 建议活动当天穿着休闲运动服参加活 动 2 请事先得到家人的认可和支持 3 文明参与 展现风采 积极参与活动节目 4 如果确实因个人原因需要提前返家的 必须当面向组委会二人以上说明 情况 5 如遇特殊原