电信学院团委学生会管理制度汇编

管管 理理 制制 度度 汇汇 编编 电子与信息工程学院团委学生会 2011 年 3 月 一 一 机构简介机构简介 电子与信息工程学院团委学生会是在电子与信息工程学院党委和团委老师的 指导下开展工作的 其工作职能是 1 围绕本院中心工作收集反映同学们的心 声 帮助解决同学们在学习生活中的困难和问题 2 上传下达 下情上报 上 下沟通 为本院师生建立良好的沟通纽带 3 通过开展各种活动 发挥团委学 生会的自身优势 提高我院师生的精神文化水平 本院团委学生会是在团委副书 记和学生会主席直接领导下开展各项工作 设有团委办公室 秘书处 组织部 宣传部 社会实践部 策划部 文艺部 学生会办公室 生活部 宿管部 学习 部 女生部 考评部 体育部 治保部 勤工部 语工部共16个职能部门 其 中团委会6个部门 学生会10个部门 二 二 各部门职能各部门职能 各部门要以团委学生会的整体工作计划为中心来开展本部门工作 服从整体 工作安排 积极完成临时工作任务 各部门职能如下 团委会团委会 团委办公室 秘书处 团委办公室 秘书处 1 协调各部室之间的关系 做好大型活动的人员调配工作 2 收集 催交各部门各次活动计划 总结等材料 3 负责团委学生会办公用品的购置及管理 4 负责学生干部值班的安排和监督 制作各种表格 5 做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录 6 协助团委各部门完成日常各项工作 7 负责学生干部档案的建立和整理工作 组织部组织部 1 负责传达校团委组织部关于各项团组织活动 如团活动的时间 内容 2 做好每年的团员档案清理 整理青年花名册 全院学生干部花名册及本院学 生联系方式 3 同院团总支各部门一起商讨并制定各项团组织活动的实施方案 活动结束后 写出书面总结材料 4 配合校团委组织部 组织本院各班团支书检查团活动 5 收缴本院各班团员团费 6 帮助新老生办理团组织关系 7 负责每学年本院团组织达标争优和团员评议工作 并组织书面文字材料 宣传部宣传部 1 定期召集各班宣传委员会议 及时传达校党委宣传部和校团委有关宣传工作 的指示 并结合本院实际研究如何落实 2 与校学通社保持联系 并组织各班同学积极向广播台 校报投稿 3 负责本院开展的活动及先进人物 事迹的宣传报导 4 组织本院各班学生积极参与校内外各种征文活动 书画竞赛 师范技能比赛 等 并负责征集作品 5 组织和培养一批具有绘画 写作 演说能力的宣传人才 6 协助生活部进行宣传用品的购买并负责保管 社会实践部社会实践部 1 每月至少组织一次青年志愿者 社会实践 活动 2 负责暑期社会实践活动的计划 宣传 组织 总结和表彰等各项工作 3 组织本院学生积极参与学校开展的各种公益活动 并争取做出成绩 文艺部文艺部 1 组织本院学生开展有益身心健康的文艺活动 如舞蹈 唱歌 小品 相声 话剧 戏曲等 2 负责本院的迎新晚会 毕业晚会 元旦晚会等节目的编排和演练工作 3 积极参与学校举办的大型文娱活动 挖掘并培养本院具有文艺特长的人才 并建 立文艺人才数据库 4 将文艺和体育有机的结合起来 促进本院文体的发展 策划部策划部 1 负责为校级及院级各个活动出谋划策 积极创新 使活动更加丰富多彩且又 富有吸引力 2 组织策划一些别出心裁的活动来丰富同学的课外生活 3 负责为院级活动寻找赞助商 争取活动经费 学生会学生会 学生会办公室学生会办公室 1 协调各部室之间的关系 做好大型活动的人员调配工作 2 收集 催交各部门各次活动计划 总结等材料 3 负责团委学生会办公用品的购置及管理 4 负责学生干部值班的安排和监督 制作各种表格 5 做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录 6 协助学生会各部门完成日常各项工作 7 负责学生干部档案的建立和整理工作 生活部生活部 1 每周负责组织本院学生参加校园卫生的打扫 并对卫生清扫的情况进行评分 2 负责本院所有大型活动的后勤工作 3 负责团委学生会各项学工用品的购买和各部门活动经费的申报 4 定期检查各班班费的使用情况 并将检查结果向学工办汇报 5 协助后勤服务集团做好后勤管理工作 搜集和传达本院师生对后勤工作的意 见等 宿管部宿管部 1 负责每周的卫生检查 本院自主检查和学校组织检查 工作 并将检查结果 汇报和通报 2 协助院领导和老师下寝视察 做好寝室的安全管理工作 3 做好本院文明寝室评比和奖励工作 学习部学习部 1 定期主持召开各班学习委员会议 分析总结同学们的学习情况 并向院领导 汇报 2 组织英语四 六级考试和全国计算机等级考试等相关考试的宣传 报考及证 书发放工作 3 大力宣传并组织本院学生参加各种竞赛活动 组织学生进行相关课程的选取 和报名等工作 4 学期结束 按教务处和院内要求定期组织各班学习委员对本学期的各门课程 开展评教评学活动 5 定期组织召开学习座谈会和学习经验交流会 推广科学的学习方法 6 完成本院学风建设的各项工作 女生部女生部 1 做好全院女生工作 全面了解本院女生的学习 生活 思想情况 并将实际 情况及时向学工办相关老师汇报 2 针对本院实际情况开展旅生活动 关注女生心理健康问题 3 组织女生积极参与本院各项活动 并协助体育部搞好女生体育项目的训练 考评部考评部 1 配合校考评部做好本院晚自习 节假日返校 大型集体活动等的考勤工作 2 做好本院开展各种活动中各班级学生参与情况的考勤工作 3 检查和督促全院各班做好晚自习的出勤情况记载 每周一小结 每月一总结 并及时向院领导 辅导员 班主任汇报结果 4 每周向学生工作处汇报本院学生的动态 体育部体育部 1 积极配合校学生会体育部工作 搞好本院各项体育工作 组织安排各项体育 活动 如运动会 新生球赛 毕业生球赛等 2 积极宣传和组织本院学生参加学校及本院组织的各种体育竞技活动 3 自行组织或与其他院部联合组织一些体育活动 增强本院学生的体育运动热 情 4 组织本院同学积极参加体育锻炼 发掘本院的体育人才 治保部治保部 1 在大型活动中做好治安管理及布置和收场工作 2 组织开展安全教育和心理健康讲座 增强本院学生的安全意识 做好心理异 常学生的档案建立和帮扶工作 3 做好安全信息员的选拔和评比工作 4 协助保卫处做好本院学生寝室及校内的治安保卫工作 5 督促各班学生签署安全责任状等相关安全协议 加强防火 防盗 防止发生 人身财产事故的宣传 勤工部勤工部 1 做好我院各班贫困生信息的统计和汇总工作 2 协助相关老师组指导本院学生参加助学贷款 3 对各班的各类奖学金 助学金及助学贷款的信息进行统计 核对和汇总等工 作 4 组织本院学生开展大学生生涯设计工作 5 及时统计出本院学生科技创新的项目和成果 6 全面做好院领导 辅导员 班主任与同学们之间的信息传递工作 语工部语工部 1 积极配合校语委 组织好本院 推广普通话 的工作 2 指导各班班委做好 三字一话 钢笔字 毛笔字 粉笔字 普通话 的推 广工作 为大院朗诵 三笔字比赛等活动做相应准备 做好语言文字规范化 工作 在本院组织开展丰富多彩的语言文字活动 3 做好普通话等级考试的宣传 报考和证书发放工作 4 挖掘 培养语言功底优秀的人才 三 各成员职责三 各成员职责 团委副书记团委副书记 1 在院党总支和院团委书记的直接领导下 全面负责本院的共青团工作 2 根据校团委的指示精神及工作目标 制定本院团委会工作计划 并组织计划 的实施 3 指导 协助本院各班团支部工作 4 协调团委会各部门之间的关系 并配合院学生会努力做好本院学生管理教育 工作 5 定期主持召开院团委会及各班团支部会议 总结经验 研究问题 不断改进 团的工作 6 经常向院领导 辅导员汇报学生思想动态 提出合理化建议 7 与校团委及其它院系团委会保持工作联系 8 积极配合校团委开展工作 研究贯彻学校各部门布置的各项任务 9 协助本院完成下届团委会干部的推荐 考察及选拔工作 学生会主席学生会主席 1 负责院学生会的全面工作 并主持召开院学生会全体干部会议 各部部长会 议 例会等 讨论制定院学生会工作计划 布置各项工作任务 2 带领学生会各部门的学生干部 具体组织落实校团委 学工处以及本院下达 的各项工作任务 3 每学期督促各部门完成工作计划 指导各部门的开展工作 组织计划的实施 并检查和总结开展的活动情况 对存在的问题提出改进措施 4 掌握学生会的整体工作状况和动向 定期向院领导及辅导员汇报工作完成情 况及学生干部的思想状况 5 代表院学生会参加校学生会有关会议 并及时传达有关会议精神 吸取兄弟 院系的经验教训 促进本院学生会的完善和发展 6 直接指导监督本院全体学生干部的工作 认真协调各部 各班的实际工作 并接受全院学生的监督 7 积极配合校学生会开展工作 研究贯彻学校各部门布置的各项任务 8 协助本院完成下届学生会干部的推荐 考察及选拔工作 学生会副主席学生会副主席 1 协助学生会主席 负责分管的学生会部门工作 2 熟悉各部门的情况 积极开展工作 3 加强对各部门工作的检查 监督 对工作中出现的问题要善于发现 正确处 理 及时汇报 4 完成主席交给的其他工作任务 主席不在时 受主席委托执行主席职权 部长 副部长 部长 副部长 1 完成本部门学期 年度 工作计划及总结 制定重要活动的策划方案及经费 预算 2 主持本部门的日常工作和例会 不定期对本部门各成员的工作情况进行检查 3 定期向上级汇报工作 并向本部门传达新的工作指示 4 多与部门成员交流 关心大家的学习和生活 激励大家的工作热情和积极性 5 及时发现和解决部门内存在的问题 多听取大家的意见 采用比较合理和有 利于部门发展的建议 6 负责本部门新生干部的招聘 掌握各成员的表现情况 对部门重要学生干部 进行培养 干事 助理 干事 助理 1 服从部长 副部长 的工作安排 团结工作 维护本部门及团委学生会整体 形象 2 做好自己的本职工作 不可擅离职守 如有问题和好的建议应及时上报 3 定期汇报自己的工作情况 四 工作和值班要求四 工作和值班要求 一 一 工作 工作 1 发扬团队合作精神 不搞内部分化 对待老师和同学要表现出学生干部的良 好形象 2 工作态度要认真 务实创新 讲效率 讲质量 3 遵守开会纪律 不迟到 早退或缺勤 集体活动非特殊情况不准请假或缺勤 4 坚守自己的岗位 不玩忽职守 服从统一安排 二 二 值班 值班 1 院办值班要按时到场 严格按值班表规定执行 不可随意请假 更不得无故 缺勤 并按要求完成老师布置的任务 2 值班时要保持安静 保持办公室卫生 可边值班边自习 树立良好形象 五 例会制度五 例会制度 1 团委学生会每两周召开一次例会 时间定于周日下午 7 30 各部门可根据 本部门情况自行开展本部门例会 2 每次例会要求全体学生会成员到会 无特殊情况不可请假 迟到 早退或缺 席 由学生会 团委 办公室做好例会的考勤工作 3 例会期间 不得做与工作无关的事情 手机应调为静音状态 4 每次例会主要学生干部要提前 5 至 10 分钟到场 其他成员要提前 2 至 5 分 钟到场 点名时未到以内视为迟到 5 每次例会团委办公室和学生会办公室都应做好会议记录 其他学生干部也要 做好会议笔记 6 例会中要做工作汇报 制定下阶段的工作计划 7 例会发言要简明扼要 提高效率 时间一般不超过 2 小时 特殊情况可适当 延时 8 其它会议纪律要求与例会相同 流程由会议内容而定 六 工作汇报制度六 工作汇报制度 为加强内部管理和建设 使领导及时掌握和指导团委学生会工作情况 必须 形成一定的工作汇报制度 1 每位学生干部开学初都应写一份新学期工作计划 期末交一份工作总结 2 部长应定期向主席团或学工办老师汇报工作情况 书面和口头汇报均可 3 各部部长要在每次例会中汇报工作情况 每月要进行一次本部门工作总结 4 所有学生干部要定期的汇报自己的学习 生活 工作和思想情况 七 奖惩制度七 奖惩制度 对违反纪律或表现较差的学生干部 将给予相应的处罚 对表现出色者也会 给予相应的奖励 一 学生干部由于工作等原因出现错误 造成不良影响 如未产生严重后 果 按照 电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则 进行扣分 处理 二 有以下情形之一者 取消其评优及加分资格 另对其进行劝退 或强退 处理 1 不接受或不能按时完成组织分配的任务 无故不参加本部门会议或各项活动 达三次者 2 由于未能及时完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者 3 一个月内两次例会无故未到者 一学期累计 3 次例会无故未到者 4 工作消极怠慢 屡教不改者 5 向外对本部门做反面宣传 严重损害团委学生会整体形象者 6 违反校纪校规 情节严重 受到警告及警告以上处分者 7 专业课及必修课一学期达两门重修者 8 每学期考核积分位居最后 10 名者 三 在工作中表现出色 考核积分位居前列者 将在评优时优先考虑 电子与信息工程学院团委学生会电子与信息工程学院团委学生会 2011 年年 3 月月 电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则 为了严明本部门内纪律制度和评优评先的公平性 同时为了激发大家的积极 性 提高工作效率 特制定一下量化积分细则 以 100 分为基准进行加减分 一 扣分一 扣分 1 所有集体会议 迟到或早退