银行会计工作流程

1 / 52银行会计工作流程银行会计岗位职责和工作标准银行会计工作流程一、银行收款流程：二、银行付款流程：三、银行承兑汇票贴现流程：四、银行余额调节表流程：会计工作流程的详细介绍一、会计实务工作大致流程：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。2 / 523、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。5、根据科目汇总表登记总账。6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量而定，如每隔五天、十天、十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、会计实务工作的具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证有签字权的人签字后你在做） ，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。3 / 522、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是：借管理费用或制造费用，贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值、净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取城建税、教育费附加等，由税务决定 。3、月末编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入，贷本年利润。第二个分录：借本年利润，贷主营业务成本。转入后的本年利润，如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税，贷应交税金应交所得税，借本年利润，贷所得税。然后根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。4、最后根据总账的资产负债所有者权益科目的余额编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目的发生额编制利润表。5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类。4 / 526、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。b、月末结现金，银行账时，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单，调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收等。三、会计实务工作流程的详细介绍之报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外，还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有，你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。5 / 52细 节 补 充：一、关于正常费用的计提1、增值税，企业所得税在国税报；个人所得税和其他税在地税报。2、以工资为基数 100%，计提工会经费 2%，职工教育费%， 。3、三险一金：计提住房公积金，计提养老保险金，计提医疗保险金，计提失业保险金。4、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本。5、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。6、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可。差旅费的开支范围：6 / 52交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费。二、关于特殊账务的处理1、计提工会经费借：管理费用工会经费贷：其他应付款工会经费2、计提职工教育经费借：管理费用职工教育费贷：其他应付款职工教育费3、提取城建税借：主营业务税金及附加/其他业务支出贷：应交税金应交城建税7 / 524、计提教育费附加借：主营业务税金及附加贷：其他应交款教育费附加其他应交款地方教育附加5、交纳印花税借：管理费用/待摊费用贷：银行存款/现金6、养老保险的会计核算说明：养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到社会保险机构的，其中，单位承担一部分，个人承担一部分，个人承担的部分由单位代扣代交，一般在当期缴纳，因此，在缴纳时，职工应交的那部分应由单位先承付。8 / 52a、当期缴纳时账务处理借：管理费用养老保险费其他应收款养老保险费贷：银行存款b、发工资时，把单位代交的部分收回，从职工工资中扣回时账务处理借：应付工资贷：其他应收款养老保险费7、失业保险和住房公积金的处理与养老保险相同。8、医疗保险的处理基本与养老保险相同，只是单位承担的部分，是从福利费中开支的。三、关于会计凭证中的数字书写要求9 / 52依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：1、阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)或者货币名称简写和币种符号。?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。2、所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，?一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“” ，有角无分的，分位应写“0” ，不得用符号“”代替。3、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。4、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后10 / 52应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。5、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。6、阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币元，?汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥，?汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0” ，或数字中间连续有几个“0” ，元位也是“0” ，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如￥，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分,或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。四、关于会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。11 / 521、会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。a、会计凭证装订前的准备工作： 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数； 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放册是否随附齐全； 记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。b、会计凭证装订时的要求：12 / 52 用“二针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上二个针眼，实行二眼一线打结，结扣应是死的，并放在凭证封皮的外面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证； 装订凭证厚度一般厘米，方可保证装订牢固，美观大方。c、会计凭证装订后的注意事项： 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； 封口要严密，封口处要加盖有关印章。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。13 / 522、会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是： 帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。 活页帐簿装订要求。第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。 帐簿装订后的其他要求。第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、14 / 52掉页、加空白纸的现象。第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。每月会计做账流程一、每月会计作帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。15 / 526、将记账凭证装订成册，妥善保管。二、记账凭证1、必须具备如下内容填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。16 / 52所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。2、记账凭证审核的内容：填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期；转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。凭证是否编号，编号是否正确。经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。会计科目的使用是否正确；总账科目和明细科目是否填列齐全。17 / 52记账凭证所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。三、月末会计的计提、结转分录计提职工福利费、职工教育费、工会经费1、按工资总额 14%提取职工福利费借：管理费用-福利费贷：应付福利费2、按工资总额%提取职工教育费借：管理费用-职工教育费18 / 52贷：其他应付款-职工教育费3、按工资总额 2%提取工会经费借：管理费用-工会经费贷：其他应付款-工会经费提固定资产折旧借：管理费用-折旧费贷：累计折旧摊销费用借：管理费用贷：待摊费用计提税金19 / 52借：营业税金及附加贷：应交税费-城建税贷：其他应交款-教育费附加结转各种收入1、结转主营业务收入借：主营业务收入贷：本年利润2、结转其他业务收入借：其他业务收入贷：本年利润3、结转营业外收入20 / 52借：营业外收入贷：本年利润(六)结转成本、支出、税金1、结转成本借：本年利润贷：主营业务成本2、结转其他业务支出借：本年利润贷：其他业务支出3、结转营业外支出借：本年利润21 / 52贷：营业外支出4、结转税金借：本年利润贷：营业税金及附加(七)结转各项费用1、结转管理费用借：本年利润贷：管理费用2、结转财务费用借：本年利润贷：财务费用22 / 523、结转营业费用借：本年利润贷：营业费用(八)季度计提所得税1、提取时借：所得税贷：应交税费-所得税2、结转所得税借：本年利润贷：所得税3、上缴所得税23 / 52借：应交税费-所得税贷：银行存款或现金四、结账工作1、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。2、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。五、月末结账后要进行对帐对账的内容主要包括账证核对，账账核对，账实核对，账表核对。24 / 52账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符，也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证逐项核对，检查是否会计之家 一、出纳岗工作流程25 / 52现金收付1、收现根据会计岗开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据上签字并加盖财务结算章将收据第联给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本证 工资及固定资产岗管理费用岗销售核算岗成本核算岗注：费用报销检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款”图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核26 / 52”图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明3每天上午按用款计划开具现金支票提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午 3：30 视库存现金余额送存银行注：下午下班后，现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。会计之家 4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。银行存款收付1、银收27 / 52收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗背书送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起款登记表并共享打印将回款登记表连同回款单传销售会计其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位贷款收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本2、银付日常性业务款项10 万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监开具支票28 / 52登记支票使用登记本加盖“转账”图章登记单据传递登记本材料核算岗管理费用岗销售费用岗工资福利岗及固定资产岗注：开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。开出的支票收款单位名称应与合同、发票一致。会计之家 有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。29 / 52打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单开具支票填写进账单连同工资盘交司机送南湖建行登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗注：每月根据工资发放时间提前 2 行。打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天连同工资盘送达银行。业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单开具支票交司机送银行倒进账登记支票使用登记本“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗还贷及银行结算30 / 52收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证传管理费用岗交税完税 填写划款行银行账号及进单 进税卡 开具支票填写进账单 交司机送银行进账传税务岗位编制凭证从税卡交税 登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证。工作要求1、 熟悉公司各类财务管理制度。会计之家 31 / 522、 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4、 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5、 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、 树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用相关明细科目32 / 52贷：现金/银行存款/其他应收款 注：填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。办事处费用会计之家 1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核原始凭证粘贴规范审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用相关明细科目33 / 52贷：现金/银行存款/其他应收款 涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告审核发票合法审核审批手续是否完备编制记账凭证借：固定资产相关明细科目贷：现金 传出纳岗注：审核审批手续是否完备编制记账凭证# Y” N* C( _) 借：营业费用运费市外运费市内运费 应交税金应交增值税进项税贷：现金 传出纳岗34 / 52注：计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。会计岗位工作流程一、出纳岗工作流程?3-5二、销售费用岗工作流程?5-8三、管理费用岗工作流程?.9-12四、固定资产岗工作流程?.12-15五、材料审核岗工作流程?.16-20六、成本核算岗工作流程?.20-24七、销售核算岗工作流程?24-26八、工资福利岗工作流程?26-31九、税务岗工作流程.?31-3335 / 52十、内部审计岗工作流程.?34-38 十一、主管岗工作流程.?39-41一、出纳岗工作流程现金收付1、收现根据会计岗开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据上签字并加盖财务结算章将收据第联给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证。工资及固定资产岗管理费用岗销售核算岗36 / 52成本核算岗注：原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。2、付现费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核。人工费、福利费发放37 / 52凭人力资源部开具的支出证明单付款在支出证明单上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制。3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午 3：30 视库存现金余额送存银行 注：下午下班后，现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。银行存款收付38 / 521、银收收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗背书送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享打印将回款登记表连同回款单传销售会计其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位。贷款收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗位。2、银付日常性业务款项39 / 52根据付款审批单审核调节表中无该部门前期未报账款项开具支票登记支票使用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本传相关岗位编制凭证。材料核算岗成本核算岗管理费用岗销售费用岗工资福利岗及固定资产岗注：开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。40 / 52开出的支票收款单位名称应与合同、发票一致。有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单开具支票填写进账单连同工资盘交司机送南湖建行登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗。注：每月根据工资发放时间提前 2 天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天连同工资盘送达银行。41 / 52业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗。还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费用岗。交税完税 收到税务岗位传来的税票填写划款行银行账号及进单。 进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单交司机送银行进账凭回单及支票存根登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证。 从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证。42 / 52及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头。工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4、坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。43 / 525、随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度编制记账凭证借：营业费用相关明细科目贷：现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。注：非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，44 / 52填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。费用审核依据2001 年费用控制办法 、 差旅费开支范围及标准 、 通讯费管理办法等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。准确使用明细科目，正确选取专项。报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。45 / 52办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核原始凭证粘贴规范审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用相关明细科目贷：现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。2、购置固定资产审核是否附申请报告审核发票合法审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单审核审批手续是否完备编制记账凭证。借：固定资产相关明细科目46 / 52贷：现金传出纳岗。注：办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在 1000 元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3、房租、仓租审核是否附租赁合同审核是否附合法收据审核签字手续是否完备编制记账凭证。借：营业费用房租仓租区域房租贷：现金 传出纳岗47 / 524、运费审核运输发票合法，金额正确审核无抵扣联、且运费金额超出 100 元以上运输发票附在同一张支出证明单上审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用运费市外运费市内运费 应交税金应交增值税进项税贷：现金传出纳岗注：计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。48