员工出入管理制度

第第 1 章章 总则总则 第 1 条 目的 为维护公司财产安全 保证生产业务有序进行 特制定本制度 第 2 条 适用范围 本制度适用于所有出入本公司的人员 车辆和物品 第第 2 章章 本公司人员出入本公司人员出入 第 3 条 本公司员工出入厂区均应着工作服 佩戴胸章 第 4 条 因公事需要经常出入本公司的员工 经理为其颁发特制胸章 作为自由出入厂区的凭证 第 5 条 值班人员临时因公事需要出入公司时 应持 本公司员工出入证 出入 1 本公司员工出入证 一式三联 且经主管领导签字 2 第一联存放于其所属部门 第二 三联交保安处签注出厂时间 第二联由员工本人携带 第三联 暂存保安处 3 员工返厂时 将第二联交由保安处对照检查 连同第三联一起暂存于保安处 员工于次日 10 时前 将第三联转送部门主管核查 将第二联转送考勤部门核对考勤记录 第 6 条 非值班人员临时因公事需要出入公司时 应于保安处填写 本公司员工出入证 1 本公司员工出入证 一式三联 经保安核对 签注出入厂时间 2 第一联留存保安处 第二 三联由本人携带出入公司 3 员工返厂时 将第二 三联交部门主管核对签注 交保安处检查对照 并连同第一联核对签注出 公司时间 第 7 条 本公司员工请假于工作时间离开公司时 应按规定办理请假手续 打卡出公司 第第 3 章章 工程承包人及其雇用人员出入工程承包人及其雇用人员出入 第 8 条 工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区 先由工程承包人填具 出入厂申请书 作为 向保安主管部门换发 工程承包人出入凭证 的依据 1 出入厂申请书 一式两份 经工程主办部门负责人及保安处核对签注后 一份送相关业务部门审 核 另一份送保安主管部门存查 2 在本公司施工的时间在一日以内者 可免送相关业务部门审核 第 9 条 入厂 1 施工人员将有效身份证件及 工程承包人出入凭证 交保安核对 确认无误后换发 工程承包人 入厂证 并佩戴入厂 2 因工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员 不能事先办理手续时 临时上岗人员持 被更换者的出入证由保安核对 保安在收取相关身份证明文件后 发给其 工程承包人出入证 但工程 承包人应于当日内补办所需一切手续 第 10 条 出厂 施工人员完成当日工作出厂时 应交还 工程承包人出入证 换回有效身份证件及 工程承包人出 入凭证 午间出厂及工作中出入公司时亦同 第第 4 章章 外来公务及参观人员出入外来公务及参观人员出入 第 11 条 厂商 客户前来洽谈业务时 保安或服务人员应先将其安排在会客室 并以电话通知接待 部门 接待部门应及时派人前来 第 12 条 洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行 对于不同的洽谈者 保安处应分别按下列 规定办理 1 接待部门同意入厂洽谈者 接待部门应开具 车辆 人员出入证 经部门主管级以上人员核对签 注后 送保安处作为放行依据 2 临时需入厂洽谈者 保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后 由保安处或服务人员代 填 车辆 人员出入证 经保安处负责人核对签注后 该洽谈者方可入厂 3 经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门 接待部门应派人直接引导其入厂 洽 谈结束派人直接引导出厂 第 13 条 车辆 人员出入证 一式三联 第一联填单部门留存 第二 三联经保安处签注入厂时间 后 第二联交外来人员暂存 并用身份证明文件换发胸章佩戴入厂 第三联暂存保安处 第 14 条 洽谈结束后 外来人员持接待人员签字的 车辆 人员出入证 由保安处检出原存第三联 分别签注出厂时间并收回胸卡 发还身份证明文件后出厂 第二联由保安处留存 第三联于次日 10 时前 送洽谈主办部门留存 第 15 条 外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时 由经办人或申请人按规定参观路线 填写 参观申请登记表 经总务部门主管核对签注后 由总务部门发给色别胸章 贵宾或五人以上团体 免发 并派人 或要求有关部门派人 引导参观 第 16 条 参观人员入厂时 保安处应在 参观申请登记表 上核对签注入厂时间 出厂时核对签注 出厂时间并收回胸章 于次日将胸章及 登记表 送行政部存查 第 17 条 参观人员若请求参观规定区域之外的区域 应呈总经理核对签注 第 18 条 由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者 事前可免办申请手续 但应于当日内补填 参观申请登记表 送保安处核对签注出 入厂时间 之后送行政部门留存 第 19 条 相关部门只可在上班时间内安排参观活动 假日参观时 应专函预约 并经部门经理核对 签注方予安排 第第 5 条条 胸章管理胸章管理 第 20 条 本公司人员 包括正式员工和试用期员工 出入公司应佩戴胸章 第 21 条 对未按规定佩戴胸章的员工 保安有权予以纠正 第 22 条 员工入厂时如果未佩戴胸章 应在保安处登记借用 临时出入证 经保安核对并扣留考勤 卡后入厂 待下班时以 临时出入证 换取考勤卡 方可打卡离开公司 第 23 条 保安于次日上午将 借用临时出入证登记单 交行政部留存 员工年累计借用满三次以后 每借用一次即由行政部警告一次 第 24 条 非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者 应向保安处借用 临时出入证 并由保安将 该号码登记于 本公司员工出入证 备注栏后 方可入厂 离开公司时缴回 第 25 条 员工一旦遗失胸章应立即向主管部门申请补发 同时书面说明遗失经过并检讨 缴纳工本 费每枚两元 年累计补发达三次以上者 行政部应给予当众警告 第 26 条 使用他人胸章或伪造 涂改胸章者 一经查实 使用者 借予者 伪造涂改者均将受到免 职处分 第 27 条 本公司员工使用 临时出入证 出厂时应将该证归还保安 未归还者将受到追究 遗失 临时出入证 者 应按前述丢失处理办法处理 保卫部门应适时换发新证以消除隐患 私自将