艺创教育十周年庆典(1)

1 艺创教育十周年庆典艺创教育十周年庆典 暨暨 艺创教育艺创教育 20182018 年新年晚会年新年晚会 策 划 书 20172017 年年 1212 月月 1010 日日 2 20182018 年年 艺创教育十周年庆活动策划方案活动策划方案 一 一 活动名称活动名称 二 二 活动宗旨和目的活动宗旨和目的 1 为学校师生代言 推动艺创教育文化建设 2 增强艺创教育的推动力和影响力 打造优秀培训机构 3 展示师生团结创新 锐意进取 蓬勃向上的精神风貌 4 答谢十年来家长同学们的支持与帮助 三 三 活动时间活动时间 四 四 活动地点活动地点 五 五 周年庆活动执行方案周年庆活动执行方案 1 组织机构组织机构 主办单位 艺创教育 2 2 活动日程安排表活动日程安排表 A 前期宣传 海报 横幅 月 日 月 日 B 晚会节目准备 VCR 致辞 舞蹈 钢琴演奏 葫芦丝演奏 二胡演奏 古筝演奏 颁奖 游戏 不分先后 月 日 月 日 C 主持人定人定稿 施祥玲 杜凡 赵晴川 佘浩玄 杨涛艳 月 日 月 日 D 邀请函制作与发放 制作与发放 月 日 E 物资准备 月 日前 F 晚会正式开始准备 3 六 六 晚会准备 晚会准备 晚会总负责人 会场总负责人 1 物资准备 晚会前 中 后期 负责人 2 晚会视频制作与宣传 负责人 3 晚会礼仪 嘉宾接待 负责任了 4 场地布置 装饰 负责人 5 节目对接 跟进 晚会前 中期 负责人 6 对媒体控台 晚会前 中期 负责人 7 会场卫生保洁 晚会前 中 后期 播音主持社全体成员 1 1 物资准备 晚会前 中 后期 物资准备 晚会前 中 后期 晚会开始前 1 采购物资 晚会食用 晚会场地布置用 晚会礼品 4 2 租借物品 晚会场地布置用 晚会节目表演用 晚会用贵重物品 耳麦 对讲机 麦克风 注 检查贵重物品是否损坏 电源是否充足并及时补充 3 整理收纳 采购 租借物品存放 清点物资 整理分类物资 食用 布置用 表演用 贵重物品 晚会当天 清点购买 租借物资 分类提供物资 食用 布置用 表演用 贵重物品 贵重物品保管 派发 蛋糕的妥善置放 临时购买物资登记 保管 注 需要详细清点晚会当天前购买的物资 与出库入库需要详细登记 临时购 买的物资需要做详细登记 贵重物品提前与多媒体控台多媒体控台负责人对接调试 晚会结束后 清点 整理晚会物资 购买 租借 5 按时归还租借的物资 采购物资剩余收纳 2 2 晚会视频制作与宣传 晚会视频制作与宣传 一 邀请函 纸制邀请函制作与派发 电子版邀请函制作 确认邀请名单 三 周年庆宣传工作 网络线上宣传 微信 QQ 微博 线下宣传 周年庆宣传传单 宣传报 3 3 晚会礼仪 嘉宾接待 晚会礼仪 嘉宾接待 一 礼仪 晚会礼仪接待 领导 外宾接待 晚会蛋糕推送 注 负责人晚会开始前确认领导名单 嘉宾名单并与晚会负责人 主持人对接 6 4 4 场地布置 装饰 场地布置 装饰 场地布置 场地装饰 安排座位 7 5 5 节目对接 跟进 晚会前 中期 节目对接 跟进 晚会前 中期 晚会开始前 与节目负责人对接节目要求 音乐 音效 背景墙 灯光 舞台 效果 节目所需器材放置安排 彩排时跟进节目顺序 表演时长 晚会当天 对接节目表演人员是否到位 确认节目所需要求与器械 音乐 音效 背景墙 灯光 舞台效 果 表演器械 再次确认晚会表演节目顺序与确认流程 晚会进程中催场工作 注 所需节目要求及时与多媒体控台多媒体控台负责人对接 器械安排及时与 场地布置 装饰场地布置 装饰负责人对接 节目流程顺序如有变动及时与晚会负 责人 主持人对接 6 6 对媒体控台 晚会前 中期 对媒体控台 晚会前 中期 晚会开始前 收集 整理表演节目所需要求 音乐 音效 背景墙 灯光 舞 台效果 彩排时跟进节目表演 熟悉晚会流程 交接会场设备时检查与及时报修 8 晚会当天 晚会当天提前调试会场设备 背景墙 灯光 舞台效果 对讲设 备 与节目对接 跟进节目对接 跟进负责人更新节目顺序 再次确认节目所需要求 音乐 音效 背景墙 灯光 舞台效果 晚会灯光 音响控场 注 晚会结束后 所有晚会使用设备检查与归还 七 七 领导与嘉宾名单领导与嘉宾名单 9 八 八 晚会流程 待定晚会流程 待定 实时更新 实时更新 1 开场舞 2 主持人开场词 3 校领导发言 做年度报告 第一章鼓乐齐鸣 乐器组 第二章鸾歌凤舞 舞蹈组 第三章画龙点睛 书画组 4 颁发奖项或纪念品赠送仪式 5 领导 嘉宾和演职人员 主持人合影留念 6 切蛋糕 7 结束词 10 九 九 晚会物资预算 晚会物资预算 买的物资预算 物资单价数量总价备注 11 金额合计 十 注意事项十 注意事项 在晚会之前 外援的节目跟进的负责人要节目做详细的了解 通 知要到位 无线麦克风的设备调试需要提前进行 保持会场卫生 积极配合 晚会举办前进行两次彩排 晚会当天进行一次带妆彩排与音乐流 程彩排 晚会当天晚会地点设备的妥善放置 提前对