采购部年度总结.doc

精品文档二0一六年采购部工作总结回顾即将过去的2016年，公司各位领导及同事在工作上都给予了采购部足够的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在2017年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善部门管理，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。采购部做为参与公司项目建设和生产的一个重要部门，深知材料供应和物料管理是公司项目建设和生产的物资后勤基础保障，关系着公司项目建设和正常生产，因此采购部所有员工在巨大的压力下，倍感责任重大。在去年工作中，采购部克服人员少、业务量大、点多面广的实际困难，针对生产过程中突发状况的材料需求，认真理清工作思路，创新工作办法，寻找应对解决措施，积极适时安排货源，在具体操作上提高工作效能，扎实有效地推动物资材料供应工作稳步有序的开展，一年来，采购部始终以保生产材料供应为根本出发点，全力服务生产材料后勤保障工作，全部人员扎实工作、尽心尽责，较好地完成了本部门年度目标任务，得到了公司有关领导的认可和好评。现将本年度的工作情况做以下汇报：一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作采购部现有人员8人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计如下：共完成采购计划800余份，签订采购合同300余份，共计约3500万元，已完成合同240份，未完成60余份。材料供应合格率达99%以上。今年采购部具体负责的材料购进包括钢材、管材、阀门、泵件、电器、电缆、仪器仪表、消防用品、化验药剂、液碱、催化剂、办公机具及装置现场急用零性配件的采购等等。2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。在过去的一年里，采购部接到各车间部门报上来的计划后，及时进行归类划分，优化车间上报的材料计划，并通过盘点仓库库存，确定哪些产品必须进行购买，哪些产品可以利用仓库库存，并与车间技术人员沟通，哪些产品可以用仓库现有产品进行替代。从而从根本上杜绝已购材料的浪费，并确保仓库零库存的原则，减少材料堆积和不必要的资金占用。据初步统计，过去一年，仓库闲置材料利用约300件，减少不需要采购材料1000余项，仓库现有产品替代需采购材料200余项，供实现成本节约200余万元。3、进一步加强对供应商的管理协调2016年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了供应商资料卡并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户的政策不同，特别是给予我公司的政策的好坏，将直接影响到我公司的成本。从而抢占降低价格、节约成本的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。5、 强化仓储管理，全力确保物料发放公司供应工作两大主题包括材料的购进和材料的储存发放管理，仓储工作是项目建设的一个重要辅助组成部分，是保证各装置用料的前提。按照公司领导的指示精神，积极完善仓储管理，在现有条件下，尽最大限度地改善库存条件。针对今年到库物料多的情况，仓库选择适合存放的空余场地，进行做为到库物料的临时存放场所，以适应到厂物料存放的需要。在具体工作中，有针对性地提升库管员的整体综合素质，对不能胜任库管工作的人员坚决进行调整，通过认真考核，真正实现“能上庸下”，“不为者没有其位”的硬性用人机制。采购部永远坚守以强有力的管理约束制度做为每名仓库职工的工作准则，以每个人的能力高低分配不同的岗位，以动态化管理机制，提高每名库管人员的业务技能水平。面对库管员不足的情况，及时推行一人多区、一人多责、一人多管、一人多项的工作模式，使仓库物料管理全覆盖无盲区。面对仓库工作量大的情况，采购部积极同各部门协调，在材料集中到库的时间段，适时调配车间人员，加强仓库缷车入库和发放工作，通过这些切实可行的方法，保障了物料的及时入库和发放，为仓库全面服务于建设一线打下了坚实基础。二、采购部门存在的不足及整改措施1、 业务技能一知半解，专业知识急需提高从今年材料供应和仓库收发工作中，暴露出采购部某些人员业务水平不高的现象，对自已的分管的职责范围不熟悉，不了解，在工作中常常处于被动状态，购进的物料不符合技术要求，已到库的物料不知所然，自己又不尽心，以“不知道”“你自已找”等不负责的态度对待工作，有的业务虽了解些，但是不精通，往往错购错发，这种情况在过来的一年中，偶有发生，给采购部的整体工作带来极为负面的影响。在今后的工作当中，定期开展业务、专业知识等学习交流会，把自己在工作中的心得体会及时与大家分享，做到共同学习共同进步，不让每一个员工落伍，同时奖励一些业务精炼，专业知识丰富的员工，激发大家学习的积极性，逐步使采购部成为一个业务精炼、专业知识雄厚的先进单位。2、 劳动纪律松懈，偷懒耍滑现象显现在采购部今年紧张忙碌的工作中，有些人无视公司纪律，以自己私事为重，不能服从部门工作安排，小事不请假、迟到早退，应付签到，在岗位上，对工作敷衍，有机会玩手机，在电脑上打游戏，自身工作搞得一塌糊涂，然而对待领导批评，百般辩解，强词夺理，平时善于搞小动作，搬弄事非，消极怠工，严重影响了采购部的整体形象。今后，采购部将严格执行公司劳动纪律，执行上下班刷卡、签到制度。针对采购部工作的特殊性，如需外出需经部门经理批准。办公区域要保持干净卫生，营造良好的办公环境。办公电脑上除安装工作所需的相关软件外，如发现安装游戏等其他与办公无关的程序，经对其进行一定的惩罚。逐步将采购部变成一个有组织有纪律、团结奋进的集体。三、2017年将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2017年将着手几个环节并做相应调整。3、在以后工作中需要继续努力的几点1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。2)签约订货后要积极跟单，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。3)同事之间专业能力及工作态度不一，拥有的供应商资源信息不同，工作内容较窄等情况，容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训，扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提升员工的整体工作能力。四、2017年工作规划明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作： 1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 五、奋斗目标 总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在2017年的工作中，我们要虚心向其