河南电算化实务操作解析

2011 年河南省年河南省 初级会计电算化初级会计电算化 帐套系统操作步骤帐套系统操作步骤 河南省河南省 初级会计电算化初级会计电算化 实务操作步骤实务操作步骤 第一部分 总账 UFO 报表系统 一 引入账套 非考试内容 首先请打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 菜单项 运行 系统服务 系统管理 引入 最 新 007 账套备份 账套 注意 此项操作只是平时上机练习时为 总账 做服务 不作为考试内容 1 在打开的 用友 ERP U8 系统管理 中运行 系统 注册 打开 注册 系统管理 窗口直接点击 确 定 用户名 admin 密码为空 2 接着再打开 账套 引入 在打开的 引入账套数据 窗口 查找范围 栏内找到 最新 007 账套备份 双击 UfErpAct Lst 文件 在打开的 U8 管理软件 系统管理 窗口点击 否 然后在打开的新窗口再 点击 是 3 接着是一个引入账套的过程 将耽误一点时间 稍等之后出来一个 账套 007 引入成功 提示框 点击 确定 表明 007 账套已成功引入 此时可以退出 系统管理 界面 为后面的练习 总账 做好准备工作 二 总账操作步骤 以下将做为考试必考内容 请先打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 菜单项 运行 总账 系统并完成如下操 此时把电脑的系 统日期更改为 2007 1 31 根据打开的 总账系统实务 考题模板完成以下操作步骤 1 进入总账系统 打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 财务会计 总账 打开 注册 总账 窗口 在操作 员一栏输入 001 密码为空 账套一般均默认为 007 账套 之后点击确定 打开 U8 总账 界面 2 会计科目 的增加 打开 系统菜单 设置 会计科目 进入 会计科目 窗口 单击菜单栏的 增加 按钮 在打开的 会计科目 新增 窗口 按题版要求依次输入 科目编码 121101 科目中文名称 A 材料 选中数量核算 在 计量单位 栏输入 吨 其它均为默认 然后点击 确定 按钮 接着再点击 增加 按钮继续增加其 他会计科目 以此种方法 把题版要求增加的会计科目增加完 注意 材料和产品相应的计量单位一定不要忘了增加 公司无计量单位 在增加应收股利 X 公司时 填写 的 科目中文名称 只须填写 X 公司 其前不用另写 应收股利 会计科目全部增加完之后退出此窗口 3 期初余额 的录入 打开 系统菜单 设置 期初余额 进入 期初余额录入 窗口 在表格的最后一栏 期初余额 栏 内 依次输入题版要求的相应的会计科目的期初余额 此为 题版 的第 1 题直接增加 注意 如果会计科 目不容易找到 可以执行菜单栏的 查找 功能 或按快捷键 Ctrl F3 在 查找 窗口输入会计科目编码 再 确认 即可 第 2 题 材料及产品的期初余额的增加 在 X 材料 X 产品 的期初余额一栏填写总的乘积数 如 1000 吨 100 元 100000 元 在 吨 件 一栏的期初余额一栏内填写吨数或件数 根据题版要求均为 1000 原材料 和 库存商品 的期初余额一 栏 为灰色显示 不能手动输入 系统会根据子科目的余额自动累加 注意 如果此时发现有计量单位 吨 或者 件 忘了增加 则先退出 期初余额 界面 再次进入 设置 会计科目 进行修改设置 如 忘了增 加 甲产品 的计量单位 则在 会计科目 窗口找到增加的科目 甲产品 双击打开 在打开的窗口点击 修改 按钮 选中 数量核算 在 计量单位 栏内输入 件 再点击 确定 按钮即可 若是 计量单 位 输错也是用同样的方法进行修改 修改完成后退出 会计科目 再次进入 设置 期初余额 继续期 初余额的增加 第 3 题 应收及应付账款的增加 查找到会计科目 应 款 其期初余额栏为暗黄色显示 不能直接输入其余额 此时只须双击一下该栏即进 入 客户往来期初 界面 点击菜单栏的 增加 按钮 对照题版将第一栏相应的内容增加到新增的空栏内 之后再点击 增加 按钮 依次增加第二栏和第三栏 之后按 退出 键退出 同样再查找到 应付账款 以相同的方法增加其期初余额 注意 如果不小心多增加了一栏 则按键盘左上角的 ESC 键强制退出 待所有的期初余额全部输完之后 点击 期初余额 界面菜单栏 试算 按钮 检查试算结果是否平衡 如果 不平衡则再依次检查 修改 直到试算平衡为止 试算平衡之后 退出 期初余额录入 界面 4 记账凭证录入 单击 U8 总账 界面左上角的 系统 重新注册 把操作员更改为 002 点击 确定 按钮以王晶 的身份进入系统做记账凭证 进入 系统菜单 凭证 填制凭证 窗口 点击菜单栏的 增加 按钮 把题版要求增加的 6 张凭证依次增加完 凭证填制要求 注意 在填写会计凭证时一定要小心谨慎 看清要填写会计科目以及借 贷方金额 否则除 了凭证填错之外 还会影响到相关的会计报表的数据 则会失分更多 在借方 摘要 栏手工输入凭证摘要 回车 在借方科目栏点击右下角的放大镜获取对应的会计科目 回车 在 借方金额 栏输入相应金额 回车 则贷方摘要会自动显示 回车 再获取出贷方会计科目再回车到 贷方金额 上录入贷方金额 最后记得把 凭证字 改为相对应的凭证类型 收 付 转 最后 再点击菜单栏的 增加 按钮 注意 点击 增加 按钮系统将自动保存记账凭证 以同样的方法依次 增加其他凭证 填制到最后一张时 点击 保存 按钮 或者再点击 增加 之后再退出空凭证 注意 按 Space 键可以切换借 贷方金额 在确保借方金额输入正确的前提下 在贷方金额栏内按等号键 可以自动 显示贷方金额 判断凭证收 付 转类型 收款凭证 借方科目有现金 银行存款或其他货币资金的 为 收 付款凭证 贷方科目有现金 银行存款或其他货币资金的 为 付 转账支票 借方和贷方均无现金 银行存款或其他货币资金的 为 转 注意 若借 贷方均涉及现金 银行存款或其他货币资金的 做为 付 款凭证 另外在收 付 转凭证类 型不正确的前提下保存凭证 则会提示 不满足借方必有 不满足贷方必有 或 不满足凭证必无 提 示框 此时须根据上面的收 付 转判断标准来更改其类型 方可成功保存 待所有凭证全部做完之后 再单击 U8 总账 界面左上角的 系统 重新注册 再把操作员更改为 001 点击 确定 按钮以陈明的身份进入总账系统 5 记账凭证审核 打开 系统菜单 设置 凭证 审核凭证 在打开的 凭证审核 窗口直接单击 确认 再 次点击 确定 进入 审核凭证 窗口 点击菜单栏 最上面一行 的 审核 成批审核凭证 则一次 成批审核完成 点击 确定 按钮 然后退出该窗口 注意 若在审核时发现有提示 制单人与审核人不能 是同一人 则表明在填制凭证时 忘了更换操作员 补救方法是 把操作员更换成 002 进入系统 打开 系 统菜单 凭证 填制凭证 把鼠标光标放在科目摘要栏按 Space 键 在出现的 凭证 提示窗口点 击 是 则其操作员已经换成了王晶 002 以此方法 点击 菜单栏 的 上张 或 下张 按钮 一张 张的修改 待全部改正完毕之后再换成操作员 001 继续审核凭证 如果在审核完凭证之后发现凭证有错误 则 找到要修改的凭证 点击菜单栏的 取消 按钮取消审核 此为 反审核 取消审核之后 方可修改凭证 6 记账凭证记账 打开 系统菜单 凭证 记账 在出现的 记账 窗口单击 全选 按钮 再单击 下一步 再 下一步 再单击 记账 按钮 在打开的 期初试算平衡表 单击 确认 按钮 在打开的 记账完毕 提示框单击 确定 按钮 则记账完毕 则总账的练习内容已做完 可以退出总账系统接着做 UFO 报表 注 意 若在记账过程中 打开的 期初试算平衡表 显示不平衡 则无法成功记账 这说明在第 3 步录入 期初 余额 时录入的数据有错误 此时应先退出记账界面 打开 系统菜单 设置 期初余额 进入 期 初余额录入 窗口 检查并更正为正确的期初余额 之后再重新进入 记账 窗口进行记账 三 UFO 报表管理系统 打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 财务会计 UFO 报表 以操作员 001 的身份 进入此系统 关闭打开的 日积月累 窗口 根据题版进行如下操作 1 根据题版设置报表格式 执行 文件 新建 新建一工作表 再执行 格式 表尺寸 输入 8 行 3 列 点击 确认 按钮 选中全表 执行 格式 区域画线 网线 确认 选中第 1 2 行 执行 格式 组合单元 按行组合 在第 1 行内输入 科目余额表 并居中 注意 如果工具栏内没有 居中 按钮 可以打开菜单栏 工具 选中 格式工具栏 即可 或者执行 格式 单元属性 对齐 把 水平方向 和 垂直方向 均 设置为 居中 即可 选中第 2 行执行 数据 关键字 设置 选中 年 确定 以同样的方法设置 月 和 日 然后在执行 数据 关键字 偏移 在 年 一栏输入 60 日 一栏输入 30 确定 根据题版 把表内要求的其他文字输入新报表表格的相应位置 注意 报表单元格内的如 A3 B4 之 类的符号 为单元格的位置显示 不作为输入内容 无须输入 2 设置会计科目的公式单元学会计 如选中 B4 单元格 设置 银行存款 的期初余额公式 单击 菜单 栏的 fx 按钮 打开 定义窗口 按钮 单击 函数向导 按钮 在 函数分类 列表框内单击 用友账务函 在 函数名 列表框内双击 期初 QC 注意 若设置的是期末数则双击 期末 QM 在打开的 账务函数 窗口内 账套号 改为 007 会计年度 改为 2007 会计科目 一栏点击其 右侧的 按钮获取为相应的会计科目如 银行存款 并选中左下角的 包含未记账凭证 点击 确定 再 确定 则 B4 的公式单元已经设好 注意 一定不要忘记了更改相应的会计科目 或者设置错误 期 初 QC 和期末 QM 也注意不要设反 以相同的方法设置其他会计科目的期初和期末余额 3 设置会计科目的合计公式 合计 期初余额 选中 B4 B8 单击 格式工具栏 的 向下求和 按钮 即已求和完成 同理选中 C4 C8 设置 期末余额 的合计数 注意 选中合计区域时 一定要谨慎 不要选错合计区域 否 则会造成合计数据的错误 4 公式单元转换为数据 报表的数据是通过设置公式来实现的 公式单元设置的最终结果是要求出数据 这一步是最关键的一步 单击报表左下角的红色 格式 按钮 将其转换为 数据 状态 执行菜单栏的 数据 关键字 录入 在打开的 录入关键字 窗口直接单击 确认 按钮 在出现的 是否重算第 1 页 提示框 单击 是 即设置的公式单元已经转换为报表数据 注意 如 果在公式单元设置完之后发现有公式设置错误 则在 格式 状态下 双击打开错误的会计科目的公式单元 将原有的公式删除掉 再按照上面的方法重新设置 5 报表的保存 最后一步也是最重要的一步 保存报表 1 在 公式单元 转换为 数据 之后 执行 文件 保存 或 另存为 在出现的 另存为 对话 框找到题版要求的保存地址如 E SOWER UPE AM OPER001 注意 保存时一定要谨慎 要知道最终的保存位 置是保存在 OPER001 里面 其它的保存位置均无效 也就等于报表的操作将是零分 2 把文件名更改为 科目余额表 REP 报表操作完成 可退出报表管理系统 注意 为了保险其间 保 存完报表 在退出报表管理系统之前 先去 我的电脑 的指定的保存位置如 E 盘 OPER001 里面查看是否有要 求保存的报表 若发现没有则再重新保存一遍 再次检查 待确定成功保存之后再退出报表管理系统 第二部分 应收 应付 工资 固定资产系统 选考内容 系统随机抽取其一 一 应收款管理系统 1 进入应收款管理系统 根据题版要求 打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 财务会计 应收款管理 打开 注册 应收 窗口 以 001 的身份 007 账套 进入 U8 应收款管理系统 2 录入应收款期初余额并对账 打开 系统菜单 设置 期初余额 在打开的 期初余额 查询 窗口直接点击 确认 按钮 然后打开的 期初余额 窗口点击菜单栏的 增加 按钮 最后在弹出的 单据类别 窗口直接点击 确认 按钮 进入 期初销售 窗口 然后根据题版把第一栏的内容输入表格相应的位置 注意 单据日期 客户 科目 部门及业务员是 在表头输入 科目一般会自动显示 但鉴于系统不稳定 为了防止出错 一定要手动再选一遍 否则会影响应 收期初余额数据 导致对账不平衡 编码 数量及单价是在下面的表格输入 存货名称和金额两栏无须手工输 入 系统会自动填写 第一栏内容输入完之后点击菜单栏的 保存 按钮 接着再点击 增加 以同样的方法 输入第二行和第三行的内容 待三张业务全部做完之后 点击菜单栏的 退出 按钮退出此界面 然后单击 期初余额 窗口菜单栏的 刷新 按钮 则刚所做的业务将全部显示 注意 若在做题的过程中发现有填写 错误 则可 在此窗口 期初余额 窗口 双击有错的一栏打开 期初销售 窗口 点击菜单栏的 修改 按钮 修改 完成之后再点击 保存 按钮 可以照此方法一张张的修改 修改完之后退出该界面 再重新 刷新 即可 刷新完之后 紧接着点击菜单栏的 对账 按钮 在打开的 期初对账 窗口查看 应收期初 与 总账 期初 是否相等 即后面的 差额 一栏是否为零 为零的话则表示期初余额数据输入无误 否则则是输入错 误 错误的话应先退出此窗口按照上面所述的修改方法进行修改 之后再 刷新 对账 直到 差额 为零为止 待全部做完之后退出 期初余额 窗口 3 录入审核 并生成记账凭证 更换操作员 以 002 身份进入应收款管理系统 之后会自动弹出一 信用报警单 此项跟考试 内容无关 可直接退出该界面 打开 系统菜单 日常处理 应收单据处理 应收单据录入 在打开的 单据类 别 点击 确认 按钮 进入 销售 窗口 然后根据题版把第一栏的内容输入表格相应的位置 注意 客户 部门及业务员是在表头输入 存货编码 数量 含税价格是在下面的表格内输入 存货名称和税率系统会自动显示 无须手工输入 输入完 之后点击菜单栏的 保存 按钮 紧接着再点击 审核 按钮 在弹出的提示框内点击 是 则会自动弹出 一张凭证 然后把凭证类型改成相应的凭证类型 转 点击 保存 成功保存之后再退出凭证 接着再点击菜单栏的 增加 按钮 以上面的方法增加题版的第二行 注意 业务做完 点击 保存 后 一定不要忘了点击 审核 按 钮出凭证 出凭证是这一步所要的最终结果 否则此步无分 另外 在填制业务时 一定要小心谨慎 否则在审核出完凭证之后不能再修改 此时会导致相应的凭证数据错误 导 致分值流失 应付款管理 亦是如此 两个业务全做完 出完凭证之后 可退出 销售 界面 注意 如果最后发现业务保存完之 后 忘了审核 出凭证 此时须打开 日常处理 应收单据审核 点击 确认 进入 单据处理 界面 在 应收单据列表 双击需要审核的列表 打开 销售 窗口 点击菜单栏的 审核 按钮 再按照上述方 法进行凭证的保存工作 4 录入审核收款单并生成记账凭证 仍旧是以 002 的身份进行操作 打开 系统菜单 日常处理 收款单据处理 收款单录入 进入 结算单录入 窗口 点 击菜单栏的 增加 按钮 然后根据题版把第一栏的内容输入表格相应的位置 注意 这一步把题版的所有内容都输入 收款单 的表头即可 在点击完 保存 之后在下面的表格内会自动显示相应的内容 这是与上面两步的业务输入的不 同之处 之后点击菜单栏的 保存 按钮 再紧接着点击 审核 按钮 在弹出的窗口点击 是 即自动弹 出一凭证 把凭证类型改为 收 保存凭证 之后退出凭证 接着再点击菜单栏的 增加 按钮 以上面的方法增加题版的第二行 注意 此步还是不要忘 了审核 出凭证 若是忘了审核 出凭证 补救方法是 打开 日常处理 收款单据审核 进入 结算 单列表 按照上面 3 5 的注意事项进行修改保存 应收款管理 系统已经完成 可以退出该系统 二 应付款管理系统 1 进入应收款管理系统 根据题版要求 打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 财务会计 应付款管理 打开 注册 应付 窗口 以 001 的身份 007 账套 进入 U8 应付款管理系统 注意 由于 应收款管理 和 应付款管理 的考试格式和考试内容及做题流程基本上都是一样的 所以在 应付款管理 中只简单的写一 下操作步骤 其中的要点及注意事项请参考 应收款管理 系统 在此不再做重点介绍 2 录入应收款期初余额并对账 打开 系统菜单 设置 期初余额 在打开的 期初余额 查询 窗口直接点击 确认 按钮 然后打开的 期初余额 窗口点击菜单栏的 增加 按钮 最后在弹出的 单据类别 窗口直接点击 确认 按钮 进入 采购 窗口 然后根据题版依次把第一栏 第二栏和第三栏的内容输入表格相应的位置后 退到 期初余额 栏 执行 刷新 和 对账 完毕退出 3 录入审核 并生成记账凭证 更换操作员 以 002 身份进入应付款管理系统 之后会自动弹出一 信用报警单 此项跟考试 内容无关 可直接退出该界面 打开 系统菜单 日常处理 应付单据处理 应付单据录入 在打开的 单据类 别 点击 确认 进入 采购 窗口 然后根据题版把第一栏和第二栏的内容依次输入表格相应的位置 然后 保存 审核 生成 凭证并保存 注意 凡是以 002 身份做的每一张单据最后都要生成一张凭证 做完之后退出该窗口 4 录入审核付款单并生成记账凭证 1 仍旧是以 002 的身份进行操作 2 打开 系统菜单 日常处理 付款单据处理 付款单录入 进入 结算单录入 窗口 点击菜单栏的 增加 按钮 然后根据题版把第一栏和第二栏的内容依次输入表格相应的位置 然后 保存 审核 生成凭证并保 存 注意 此步也是每一张单据都要生成一张凭证 做完之后退出该窗口 应付款管理 系统已完成 可 以退出该系统 三 工资管理系统 1 进入工资管理系统 根据题版要求 打开操作系统 开始 程序 用友 ERP U8 财务会计 工资 打开 注册 工资管 理 窗口 以 001 的身份 007 账套 进入 U8 工资 在弹出的 工资管理 窗口 点击 确定 注 意 工资的操作自始至终是在 正式职工 工资类别下 所以一定要点击 确定 按钮进入默认的 正式职工 工资类别 此时若不小心点击了 取消 则打开 系统菜单 打开工资类别 窗口 重新点击 确定 即可 包括在后面的做题过程中 若不小心退出了 正式职工 类别 会影响后面正常进行 那么也是以此方 法重新进入继续做题即可 判断是否在正式职工界面 只要在 U8 工资 窗口左下角的账套名后显示 001 正式职工 即为 正式职工 类别 否则不是 须重新进入 2 建立工资项目 打开 系统菜单 设置 工资项目设置 在打开的窗口中点击 增加 按钮 然后再在右侧的 名 称参照 栏选中 基本工资 接着再点击 增加 再 名称参照 选中 岗位工资 依此方法把题版要求 增加的 6 个项目增加完 之后点击 确认 按钮 退出 3 增加人员档案 打开 系统菜单 设置 人员档案 在打开的 人员档案 窗口点击菜单栏的 增加 按钮 在打开的窗口中 把题版中相应的信息 人员编码 人员姓名 部门编码 都一张张的都填入相应位置 然后 退出此界面 注意 表格后半部分的工资是在设置完 工资公式 之后再做的 在此步骤先将其隔过去 做 题版的第三步 4 定义工资计算公式 打开 系统菜单 设置 工资项目设置 在打开的窗口中点击 公式设置 按钮 在打开的窗口中 点击 工资项目 下方的 增加 按钮 然后在出现的下拉框中选择 请假扣款 之后再以同样的方法增加 养老保险 并按题版要求设置相应的公式 注意 每设置完一个公式都要记得点击 公式确认 保存 否则公式设置无效 待两个都设置完之后点击 确认 按钮退出此界面 5 录入人员工资并计算汇总 回到题版第二步 录入表格后半部分的人员的工资 打开 系统菜单 业务处理 工资变动 在打开的 工资变动 窗口依次录入相应人员的各类工资 待全部输完之后 先点击菜单栏的 计算 按钮 然后再点击 汇总 按钮 之后退出此界面 6 工资费用分摊转账 首先更换操作员 002 打开 系统菜单 业务处理 工资分摊 在打开的窗口中单击 工资