EXCEL高级教案

欢迎你到厦门来 1 第一讲 制作电子表格的操作技巧 一 选取的特殊技巧 选取的特殊技巧 1 选定不相邻的文本矩形区域 按着 ctrl 键 然后单击所选定的单元格 可拖拉 2 选定相邻的多张工作表 单击要选择的第一工作表标签 然后按着 shift 键 再单击最 后一张工作表 不拖拉 3 选定不相邻的多张工作表 先单击想要选定的第一张工作表的标签 按住 ctrl 键分 别单击我们所要选定的工作表标签 二 工作表的插入 删除 移动 复制及其它 二 工作表的插入 删除 移动 复制及其它 1 插入工作表 选择 插入 菜单中的 工作表 2 删除工作表 选择 编辑 菜单中的 删除工作表 3 移动 在工作簿中 鼠标法 单击标签 然后拖拉到相应位置 4 复制 在工作簿中 鼠标法 按下 ctrl 拖拉到相应位置 移动和复制到另外一本工作簿菜单法 编辑 菜单的 移动和复制 如下图 5 重新命名工作表 双击 选中的工作表的标签或 格式 菜单下的 工作表 中的 重 命名 6 分割工作表 利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动 或窗口 菜单 分割窗 口 7 取消分隔 双击分隔符 注 分割后的工作表还是一张工作表 对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格 8 隐藏表格线 工具 菜单 选项 视窗 中的 网格线 批注 9 在工作表中增加注释 利用 插入 菜单中的 批注 10 工具栏的显示 隐藏 视图 菜单下的 工具栏 中的 各选项 三 输入特殊数据的技巧 1 输入文字 1 默认的单元格宽度是 8 个字符宽 如果超过 8 个字符时 我们可以通过 格式 中的 列 中 的 列宽 改变宽度 或者使用鼠标移动 但一个单元格最多可以输入 122 汉字 2 改变单元格内的汉字排列格式 格式 中的 单元格 中的 对齐 标题应采用 合并单 元格 的方法 欢迎你到厦门来 2 3 对于以 0 开头的数字串 实际属于 字符串 应按 0592 方法输入 即先输入 或者 对选定的单元格设定为文字格式 通过 格式 菜单中的 单元格 中的 数字 下的 文本 2 输入数字 我们可以通过 格式 中的 单元格 中的 数字 来设置 数字输入 的各 种格式 其中注意小数 7 89 科学记数 1 23E 0 8 12356789 分数 0 3 输入日期和时间 1 我们在以 12 小时计时时 数字与字母之间必须有一空格 分别代 表上午 下午 例 5 00 2 在既输入日期 又输入时间 日期与时间之间也必须有空格 键入日期时 我们可以使用斜 杠 或连字符 但我们可以选定不同的输出格式 二 相同数据的输入 1 同时对多个单元格输入相同的数据 选定要输入相同数据的单元格区域 输入数据 此数据会出现在选定单元格的左上角的第一单元格 同时按下 Ctrl 回车 2 同时选定工作表组 选定工作表组 在工作表组中的一张工作表内输入数据 那么该数据也会反映到这组工作表中 三三 输入的自动化输入的自动化 对一些有规则的数据 等差 等比 星期 星期日等 利用 编 辑 菜单中的 填充 中的 序列 其基本步骤 在序列中的第一个单元格中输入初值 例如 1 用拖拉选定区域 选择 编辑 中的 填充 中的 序列 中的自动填充 等差 等比 步长值 如图 3 1 图 3 1 5 自定义序列 工具 菜单 选项 自定义序列 欢迎你到厦门来 3 四 编辑工作表 1 编辑 修改 插入 删除 单元格内容 先选定所要编辑的单元格 然后双击 2 编辑栏中的数据 先选定所要编辑的单元格 然后单击上面的编辑栏 3 变单元格中的字体 大小 颜色和对齐方式 注意分散对齐 执行 格式 中的 单元格 中的各选项 此项内容非常丰富 如下图 第二讲 公式的输入及函数应用 一 在公式中使用运算符号 一 在公式中使用运算符号 加法 减法 乘法 除法 乘方 2 当我们直接使用 函数指南 f x 或插入 函数 中的 函数 进行运算 不需要人为输入等 号 系统在编辑栏自动产生一个等号 在使用参数时 我们一定要注意必选项 粗体 和任选项 非粗体 对于参数 我们可以用区域代表一个参数 如 Sum A1 A5 因为函数中仅能带 30 个 参数 三 其它规定 三 其它规定 1 参数名和参数类型 参数名 我们可以根据参数的名称来判断参数的类型 以免输入的数据类型错误 参数类型 数 文字 需要用双引号 逻辑值 True False 错误值 NAME Null 引用 A 10 数组 Sum B2 D2 B3 D3 2 参数表中使用逗号 高级班才讲 用户必须用逗号分隔单个参数 但应注意不要额外键入逗号 因为一个逗号将代表一个参数 例 Aver 1 2 3 4 5 返回值 3 而 Aver l 2 3 4 5 却返回 2 14 注意 如果将引用作为一个参数 而且这一引用使用逗号做合并运算 则用括弧将引用括起来 例 Areas A1 C1 注意 在公式中输入函数 例 A1 A3 Sum B2 C3 100 100 3 错误值的意义 错误值 DIN 01公式被零除 N A 没有可用的数值 通常情况是 您将数值直接输入某些工作表单元格 虽然这 些单元格中会包含数据 但目前尚无数据 引用这些单元格的公式将返回 欢迎你到厦门来 6 N A 而不会计算数值 NANE Microsoft Excel 不识别公式中使用的名字 NULL 指定的两个区域不相交 NUM 数字有问题 REF 公式引用了无效的单元格 VALUE 参数或操作数的类型有错 具体函数实例 1 SUM 求和 2 AVERAGE 求平均值 3 COUNT 统计参数的个数 4 FACT 求阶乘 例 FACT 5 120 5 POWER 幂函数 210 POWER 2 10 6 LOG 求对数 LOG21024 LOG 1024 2 7 MAX 8 MIN 9 STDEV 估算样本的标准偏差 财务函数 1 RATE 求利率 语法 RATE NPER PMT PV FV TYPE 其参数的含义 NPER 期数 PMT 付款数 PV 现值 FV 未来值 TYPE 类型 例 金额为 8000 的 4 年期贷款 月支付款为 200 则该笔贷款的月利率为多少 RATE 4 12 200 8000 0 0 2 PMT RATE NPER PV FV TYPE 例 若需要 10 个月付清年利率为 8 的 10000 贷款的月付款为多少 PMT 8 12 10 10000 0 0 又例 对于同一笔贷款 如果支付期在每期初 则 PMT 8 12 10 10000 0 1 注 TYPE 0 则为期未 TYPE 1 则为期初 又例 如果需要以按月定期存款方式在 20 年内存款 50000 假设年利率为 6 则每月应向银 行支付多少 PMT 6 12 20 12 0 50000 1 练习 若每月向银行定期存款 800 年利率为 7 那么 30 年后银行存款应为多少 用 FV 逻辑函数 AND 判断参数的逻辑值 参数只要一个为假 则输出为假 参数全为真 则输出为真 OR 只要一个为真 则输出为真 全假则输出为假 IF 执行真假值判断 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 例 A1 55 A2 60 A3 30 AND A1 0 A2 0 A3 0 输出的结果是 真 AND A1 0 A2 0 A30 A2 0 A3 0 输出的结果是 真 OR A10 A3 0 输出的结果是 真 OR A1 0 A2 0 A30 A1 2 A1 2 输出的结果是 110 IF A250 A1 B7 其含义是 求 A1 B7 大于 50 的单元格的和 函数嵌套 例 IF AVERAGE A1 A3 50 MAX A1 A3 SUM A1 A3 含义是 如果 A1 A2 A3 三个数的均值 50 则求 A1 A2 A3 三个数的最在值 否则 求 A1 A2 A3 三 个数的和 欢迎你到厦门来 7 如下图中函数 IF IF C4 男 65 D4 60 D4 0 退职 IF C4 男 65 D4 60 D4 If c3 1200 0 if c3 1700 c3 1200 5 if c3 3000 c3 1200 10 25 if c3 0 A1 10000 A1 20000 A1 40000 A1 0 14 编辑成自定义函数 其代码如下 Function commission Sales Tierl1 0 08 Tierl2 0 105 Tierl3 0 12 Tierl4 0 14 Select Case Sales Case 0 to 9999 99 Commission Sales Tierl1 Case 10000 to 19999 99 Commission Sales Tierl2 Case 20000 to 39999 99 Commission Sales Tierl3 Case is 40000 Commission Sales Tierl4 End Select End Function 第六讲 链接与 EXCEL 操作技巧 一 与 WORD 的信息交换 执行插入 对象 选择 从文件创建 标签 单击 浏览 选择欲交换信息的 WORD 文 档 插入 选中 链接 可产生链接效果 确定 二 不同工作表间或工作薄间的链接 实例 有三个工作簿文件 分别是期中成绩 XLS 期末成绩 XLS 成绩单成绩 XLS 而成绩单成 绩 XLS 是引用前两个文件的数据来计算学期成绩的 计算公式是成绩单成绩 0 4 期中成绩 0 6 期末成绩 其步骤为 1 打开这三个工作簿 2 选定成绩单成绩 XLS 中欲填的数据区域 如 B3 E7 如下图 欢迎你到厦门来 21 3