商务英语考试BEC备考辅导商务信函的英文书写规则2

商务信函的英文书写规则 3 2 四 理解和运用商业术语 一般常用的商业用语用字简洁 意义明确 使用得好 工作进行得顺利 使用得不好 就 会引起混乱 误解 甚至产生不必要的纠纷 如 You ask very short delivery for your order 写信的人原意是说 你们要求赶快交你们的定货 可是 short delivery 不是快点交货的意思 而是 短交 的意思 这就用错了商业术语 因此 应该说 Your require quick prompt delivery of your order 五 合适的写作技巧或方法 以及正确运用其他的六个 1 非英语国家的人学英语中普遍的弱点之一是不能正确地拼写 spelling 每一个英 文字 拼写正确与否是一个很重要的问题 有时 一不小心 拼写错了 会误大事或出笑 话 你想买靴子 英文应该是 BOOTS 要是拼写成 BOATS 就变成你想买船了 怎样才能正确地拼写 的办法是读得仔细 注意每个字的正确拼法及字母排列 要注意 音节 syllables 字根 roots 前缀 prefixes 后缀 suffixes 有人就此写了首打油诗做了个 总结 I before E Except after C Or when sounded as A As in neighbor or weigh 其基本意思是说除了在字母 C 之后或是发音是 ei 之外 通常是 I 在 E 之前 现举例说 明 a ie 发音 i achieve grieve retrieve believe niece shield brief piece shriek chief pier siege field pierce thief fiend relieve wield fierce reprieve yield b ei 发音 i ceiling conceive deceive perceive receive c ei 发音 ei feint obeisance sleigh freight reign veil inveigh rein weigh neighbor skein weight 例外 either fiery foreign friend heifer height inveigle leisure seize sovereign weird 又如以 ceed cede 和 sede 结尾的动词中 只有三个普通的 动词以 ceed 结尾 即 exceed proceed 和 succeed 结尾的 如 acced concede intercede precede recede 名词的复数形式也得注意 否则也要出错 不过如何把名词的单数变成复数还是有规律的 a 绝大部分的名词从单数变为复数时 只要在词尾加个 就行了 如 hat hats acrobat acrobats banana bananas b 单数名词的字尾是 s ch x 或 z 的复数 通常是加 es 如 mass masses patch patches tax taxes buzz buzzes c 以 y 结尾的 y 前是辅音字母的单数名词变复数时 把 y 去掉改为 I 再加 es 如 city cities community communities d 以 y 结尾的 y 前是元音字母的单数名词变复数时 只要在字尾加 s 如 money moneys e 以 o 结尾的而 o 前是元音字母的单数名词 在字尾加 s 就变为复数 如 radio radios f 以 o 结尾的而 o 前是辅音字母的单数 名词变成复数时 应加 es 如 buffaloes calicoes cargoes dominoes echoes embargoes heroes jingoes mosquitoes mottoes mottos mulattoes potatoes tomatoes tornadoes torpedoes volcanoes 但有例外如 banjos bolos cantos contraltos dynamos gigolos octaves pianos quartos silos solos sopranos zeros g 绝大多数以 f 结尾的名词 从单数变为复数时 把 f 换成 v 再加 上 es 如 half halves scarf scarves or scarfs self selves sheaf sheaves thief thieves wolf wolves 但有例外如 beliefs chiefs dwarfs griefs handkerchiefs hoofs mischiefs roofs staffs h 专有名词一般在字尾 加 s 构成复数 但以 ch s x 或 z 结尾的专有名词 则要加 es 如 the Kellys the six Marys the Finleys the Harrises the Foxes the Heinzes i 字母 数字 记号或其他作这种用途的字的复数形式是在字尾加 s 如 three m s two s if s and and s j 某些外来字还保留其原来的复数形式 agendum agenda focus foci alumna alumnae locus loci alumnus alumni hypothesis hypotheses analysis analyses larva larvae axis axes parenthesis parenteses bacterium bacteria phenomenon phenomena basis bases radius radii chassis chassis stratum strata crisis crises tableau tableaux datum data thesis theses 复合名词的复数通常是其中的主要字用复数形式 如 fathers in law hangers on passers by by standers solicitors general attorneys general or attorney generals major generals Knights Templar 但也有都用复数形式的 如 nanservant menservants woman servant women servants 以上例子说明 英语的拼写是有一定规律的 只是多加注意 便可以逐渐掌握其规律 但 是 任何规律都有其相对的例外 这就需要特别下工夫 有人把这些不规则的内容编了一首打油诗 现转录下来 供参考 We ll begin with a box and the plural is boxes But the plural of ox should be oxen not oxes Then one fowl is a goose but two are called geese Yet the plural of mouse should never be meese You may find a lone mouse or a whole set of mice But the plural of house is houses not hice If the plural of man is always called men Shouldn t the plural o a pan be called pen If I speak of a foot and you show me your feet And I give you a boot would a pare be called beet If one is a tooth and whole set are teeth Why should not the plural of booth be called beeth Then one may be that and three would be those Yet hat in that plural wouldn t be hose And the plural of cat is cats and not cose We speak of a brother and also of brethren But though we say Mother we never say Methren Then the masculine pronouns are he his and him But imagine the feminine she shis and shim So English I fancy you all will agree Is the funniest language you ever did see 2 正确使用大写 Capital Letter 一般在每一句 每一个直接引语 每一行诗的第一个字要大写 人的称呼或头衔 书名等 要大写 专有名词要大写 月名 星期几要大写 代词 要大写 这是使用英语必须具备 的起码的知识 因此 大写使用的正确与否 也是英语水平问题 除了上述一般大写规律以外 在商业书信英语中的大写 还有其本身的特点 现说明于下 North South East West 这四个字作为一般方向用时小写 但是当它们作为一个地理概念表示北方地区 南方地区 东方地区 西方地区 或专有的 地名联用时 就必须大写 例 Cotton is the principal crop in the South it is also grown extensively in the Southwest and in the Sou thern California 棉花是南部各州的重要作物 西南各州和加利福尼亚南部也广泛种植 商品名称 从语法上讲 一般的商品名称 非专有名词 没有必要大写 在商业书信中为了强调 或要促使对方注意 商品名称常常大写 例 We have seen your advertisement in the Textile World and should be glad if you would send us patterns of Ladies Woolens with your best terms 我们看到你们在 织物界 杂志上的广告 请寄妇女用毛织物样本并告惠的价格条件 文件名称 例 we have quoted our best terms on the enclosed Price List 我们已随函寄送价目表报惠价格条件 D 公司 团体 城市名称省略时大写 例 The Com