档案局2016年工作总结及2016年工作计划_2

1 / 8档案局 2016 年工作总结及 2016 年工作计划2016 年是实施*县档案事业发展“十二五”规划的开局之年，起步之年，做好全年的各项工作，对促进全县档案事业发展具有重要意义。2016年，县档案局（馆）在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导帮助下，认真贯彻落实全省（市）档案局馆长会议精神，以档案工作信息化建设为重点，着力推进档案业务建设、档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案安全管理和查阅利用服务等工作，圆满完成了全年的各项工作目标任务，全县档案工作稳步推进。一、围绕工作中心，加强干部队伍建设县档案局紧紧围绕新时期档案工作的需要，加大档案干部队伍建设。一是结合县委组织开展的创先争优活动，在部门内掀起了比成绩、比贡献的热潮。在创先争优活动中采取党员及干部职工集体参与的方式进行，党员干部结合本职工作，通过开展承诺活动，使党员干部职工对自己在工作中所作出的贡献、存在的不足有了更清醒的认识。全局干部职工通过参加活动，增强了时代意识和服务意识；通过开展“创先争优”活动，制定奖惩措施，奖优罚劣，形成比、学、赶、帮、超，争创一流业绩的工作氛围。二是结合创建学习型党组织的要求，进一步加大了2 / 8各种理论及业务知识的学习。结合每周二的学习制度，采取定内容、定主持人的方式，认真组织学习了杨善洲同志先进事迹和党的十七届四中、五中全会，省、市、县有关会议精神；学习了社会主义核心价值体系读本 、 建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要 、 保密法 、 档案法 、 省市档案条例和国家、省、市档案局馆长会议精神。同时，还组织干部职工积极参加各种教育的学习考试。通过学习，极大增强了全局干部职工的责任感和紧迫感，提高了服务能力和服务水平。三是通过开展向杨善洲学习活动，全局干部职工互谈感受、交流心得，坚定了全局干部职工在平凡的岗位上做出不平凡业绩的信念。四是以开展“执行力提升年”活动为载体，改进机关作风，严格内部管理，使每位职工明确自己的岗位和职责，进一步提高工作效能，全力促进 2016 年的工作任务和全面实现单位岗位责任制目标的落实。五是结合工作实际，制定县档案局 2016 年人员岗位职责及年度考核办法 ，签订责任制，充分发挥职工的积极性、主动性、创造性，达到管理合理化、规范化、科学化，真正提高服务能力和管理效能，促进了全县档案事业又好又快地发展。二、以会代训，明确档案工作思路4 月 14 日，我县顺利召开了 2016 年全县档案工作会，市档案局领导和县委、人大、政府、政协四套班子3 / 8领导亲临会议指导，并对 2016 年全县档案工作提出了新的要求和目标，全县各单位分管档案工作的领导和档案员共160 多人参加了会议。会议认真总结了“十一五”期间工作，通过了*县档案事业发展“十二五”规划 ，安排部署了2016 年全县档案工作，大张旗鼓表彰了在“十一五”期间涌现出来的档案工作先进集体 10 个和先进个人 20 名。同时，结合昆明市电子公文归档与管理实施办法和*电子公文交换系统投入运行的工作实际，邀请了市档案局档案信息化专家对全县 80 多名档案人员进行了档案业务专题培训。三、信息化建设稳步推进一是为满足社会各界对政府信息获取需求，服务全县经济社会发展，推进和谐社会建设，取得较好的成效，完善了政府信息公开查阅中心，升级了触摸屏等设施设备，提升了对局馆简介、帮助信息、政府公开信息查询、现行公开文件查询、开放档案查询的服务；二是不断增加馆藏档案信息数据积累，进一步完善档案馆信息数据库建设。全年累计录入文件级目录 37332 条。三是加强“*县档案信息网”建设。在网上定期或不定期发布档案信息，让外界了解馆藏概况、档案管理情况、开放利用服务等的信息。四是积极做好档案的宣传工作，全年累计上报省、市、县档案信息 40 条，订阅云南档案35 份，发放4 / 8昆明市档案条例100 份。四、加强业务指导监督，强力推进各单位档案年度归档工作结合年度归档工作的开展，县档案局共组织业务人员对全县各机关单位的档案工作进行监督指导，并对档案人员进行现场培训，累计达 500 多人次。目前，全县已完成了政府办、职教基地管委会、杨林工业园区管委会、气象局、计生局、农业局、农机局、政研室、水务局等 60多个立档单位的年度文件材料整理归档指导工作,共指导整理归档文件材料 20000 多件。对小海子水库、小石缸水库等 7 个水库的除险加固工程档案进行了业务指导和协助整理，完成立卷归档 266 盒。2016 年共移交接收进馆档案1365 盒；对在*投资新建项目的单位，极早介入开展档案业务指导，保证所形成档案的齐全完整。五、落实新建*县综合档案馆建设项目前期工作2016 年 10 月 29 日，*县第十五次规委会审议通过了新建*县综合档案馆的项目选址 ，明确了新建县档案馆建设项目的各项工作。2016 年，我局将申报新建*县综合档案馆建设项目立项工作列为重点工作，由局领导负总责、亲自抓，全面完成了新馆建设界址点成果资料 、 供地勘测定界技术报告书 、 “三证一评”等前期5 / 8准备工作。但由于新馆选址不符合选址要求，需重新进行选址。目前，县规委会已经通过了新的选址方案，我局正在积极配合县有关部门开展前期准备工作，争取在明年完成申报新建*县综合档案馆建设立项工作。六、认真落实档案安全检查工作，加大档案行政执法力度根据省、市档案局关于开展档案安全检查的通知精神，档案局根据实际，认真组织全局馆人员学习有关文件，牢固树立安全责任重于泰山意识，加强档案安全工作；安排布置有关人员对馆库“十防”和“八不准”措施进行检查落实，重点对馆内电器照明线路和消防器材进行检查，发现不安全隐患及时消除；并要求县直各单位做好档案安全检查的自查工作，以消除在档案管理中存在的各种不安全因素，确保档案的安全；加大档案行政执法力度，完善行政监督机制，以确保档案安全工作落到实处，按照科学发展观的要求，坚持依法行政的基本原理，有针对性地检查中华人民共和国档案法 、 云南省档案条例 、昆明市档案条例等档案法律、法规的贯彻执行情况，着力解决当前档案行政执法行为，推进档案工作科学发展。严查档案安全隐患，防止各种危害档案安全事件及其它特大事故的发生。并做好建立各种台帐、文件、资料的收发、登记、传阅、清退、销毁和立卷归档工作。6 / 8七、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能档案的最终目的就是提供利用服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，全年共接待查阅 5234 人次，其中接待查阅文件材料 818 人次1405 卷，查阅婚姻档案 4224 人次 4209 卷，查阅土地山林档案 171 人次 83 卷，接待修志编史 21 人次 72 卷，复印材料 3847 页。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量详实的第一手资料，做好了档案优质服务工作。特别是在为解决山林地界、社会养老保险、办理退休手续等有争议的问题上提供了原始的历史依据，进一步增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。八、积极开展新农村建设档案试点工作。按照省、市档案局关于新农村建设档案工作现场会议的工作安排，2016 年县档案局结合农村档案工作实际，积极配合*县“新农办”开展社会主义新农村建设档案试点工作，旨在通过试点总结经验，以点带面，全面推进我县 75 个村（居）委会档案规范建工作的顺利开展，今年完成创建省级档案室星级达标的 2 个，做到“五有” ，即：有分管档案工作领导、有兼职档案工作人员、有独立档案室（20 平方米左右） 、有保管装具、有规章制度。7 / 8九、加强档案保护工作,确保档案的完整与安全按照省市档案局的工作要求，县档案局根据国家重点档案抢救和保护管理办法暂行规定 ，加大了对国家重点档案的抢救和保护。2016 年，针对气候变化情况，我局及时对馆藏档案进行了全面的放置杀虫药品处理，放置 1800 多袋杀虫药，有效防止了虫灾的发生；开展了对馆藏民国羊街飞机场档案、知青档案进行整理修补，现已修补破损档案 300 盒，有效的保护了国家档案的完整与安全，最大限度地延长档案管理期限，提供齐全完整的档案利用保障。在成绩面前，我们仍然存在着：一是思想不够解放，改革创新的步子不够大，服务于县委、政府的中心工作理念有待加强；二是全县各立档单位的档案工作发展不平衡，一些单位档案基础设施建设和档案安全保管，有效利用和珍贵档案抢救等方面的工作任务还有待进一步加强；三是一些档案干部知识结构适应不了档案事业发展的要求，新从事档案工作的专兼档案人员，业务不精通，不能有效开展工作；四是档案工作经费严重不足，严重制约了档案事业的发展；五是县档案馆建筑结构不符合行业标准和库房面积较小，严重影响档案正常接收和业务工作的开展。*县档案局 2016 年工作计划8 / 81、继续加大对档案法 、 云南省档案条例 、昆明市档案条例宣传力度和列入全县普法宣传内容，夯实全县社会档案意识。2、把新馆建设项目的申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关心支持，完成前期准备工作。3、深化农业农村档案工作，开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。4认真按照昆明市政府令的要求，切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实，真正建立起我县规范的电子文件管