学院考试管理暂行办法(湖外院教字[2011]24号)

1 湖外院教字 2011 24 号 关于印发关于印发 湖南外国语职业学院考试管理暂行办法湖南外国语职业学院考试管理暂行办法 的通知的通知 各二级学院 各部 湖南外国语职业学院考试管理暂行办法 经各二级学院组织系 教研室 教 师反复讨论 教学工作会议集体通过 报校领导批准 现印发给你们 请认真遵照 执行 二 一一年十二月二日 主题词 主题词 印发 考试 管理 通知 签发人 刘国宪 校对 成浩 湖南外国语职业学院教务处 2011 年 12 月 2 日印 共印 15 份 2 湖南外国语职业学院湖南外国语职业学院 考试管理暂行办法考试管理暂行办法 第一章 总则 第一条 考试是对学生学习效果的专门考核 是进行教学质量监测和监控的主 要环节 加强考试考务管理工作是全面实施教学质量管理 加强考风和学风建设的 主要内容之一 是实现学院人才培养目标的基本保障 第二条 考试考务工作必须适应学校和社会的发展 切实提高教育教学质量 促进对学生创新能力和综合素质的培养 为进一步规范考务管理 规范和加强考试 管理工作 改革考试制度 促进学风 考风建设 使考试工作科学 规范 有序地 进行 特制定本办法 第二章 考务工作的组织 第三条 教务处负责组织全院考务工作 第四条 学院成立考试工作指导委员会 由主管教学工作的副校长任主任 委 员由教务处处长 主管和各二级学院院长担任 考试工作指导委员会的职责主要是贯彻执行国家教育部和省教育厅有关考试管 理的有关方针 政策 讨论和研究考试改革方案 对全校考务工作进行指导 协调 和监督 第五条 考试工作指导委员会下设考务办公室 由教务处副处长 主管 任考 务办公室主任 考务办公室的主要职责是 负责各门课程考试试卷原稿的收集 考题的审查 交付打印 装订 封袋 批印试卷 加强对试卷保密工作的领导和处理试卷泄密事 件 现场处理考试过程中发现的师生违纪行为 及时公布期末考试作弊学生的处理 意见 向考试指导委员会报告考试的有关情况 第六条 考务办公室可根据需要下设考场办公室 考场办公室成员由教务处和 各院 部 教务干事及有关人员组成 考场办公室的主要职责是 负责当天考试试卷的发放和考后试卷的收集等全过 3 程的试卷传递工作 并作好试卷回收 学生答卷等相关材料的收发登记 严格做好 试卷及考试内容的保密工作 考试期间坚持现场办公 处理日常考务工作 确认师 生违纪 作弊的证人 证言和证据 负责收集整理考场登记表和监考巡考情况记录 表 接有关规定及时作出并公布对违纪师生的处理意见和处分决定 负责搞好考场 的其他各种服务工作 第七条 各院 部 负责人具体负责本院 部 的考务工作 其职责是 落实 检查和督促本院 部 的考务工作 根据教学大纲的要求对考试命题进行审定或聘 请相应专家审定 向学校考务办公室书面报告每学期考试命题和阅卷情况 包括每 门课程命题人或试卷来源 每门课程阅卷小组人员等 并做好考试工作总结报学校 考务办公室备案 第八条 考试期间实行考务工作主考负责制 学校主考由主管教学工作的副校 长担任 副主考由教务处处长担任 各二级学院院长为该院的主考 第三章 考试命题 第九条 考试命题应遵循以下基本原则 以教学大纲为基本依据 充分体现大纲基本要求 试题覆盖面要宽广 应包括课程各章节主要内容 试题难度要适当 有较高的区分度 要先易后难 有一定坡度 单个试题不宜过大 题量要适当多一些 各题分布分配要合理 避免出现偏题 怪题 试题应力求题意准确 文字通顺 文字叙述要准确 精炼 易于理解 第十条 期终考试前 教师不得出复习提纲 不得划定复习范围 应要求学生 全面复习 如有教师违反规定 按照教学事故予以追究 第十一条 试题要尽量避免死记硬背的内容 应有利于引导学生把精力放在分 析问题和解决问题的能力培养上 凡实验不单独进行考核的课程 试题中应有一定 比例的实验内容 第十二条 校内两个班以上使用统一教材的课程 由各院组织各系研究出题要 求 统一命题考试 所有课程考试试题都要求出 AB 卷 AB 卷应该是内容完全不同 的两份试卷 重复题量不应该超过 20 不应该只打乱题序分成两份试卷 在其难 度 题量上应该相当 并附上标准答案和评分标准 由所在系和院长签字后 于考 试前十天送教务处考务办公室 4 第十三条 各门课程应以教考分离为总原则 尽快建设好试卷库 在现有条件 下逐步过渡到试题库 试题 卷 库由有关教师联合制作 试题 卷 库形成后由 学校考试委员会审定或委托有关专家审定 未建立试题 卷 库的课程 也应尽量 做到教考分离 第十四条 考试试题及标准答案 评分标准是有关教学的重要文件材料 教务 处考务办公室必须按教务教学档案管理的要求归档 按规定移交或保管 学生答卷 原则上由各二级学院存档保管备查 保管时间为五年以上 第十五条 各科命题不符合本办法有关要求的 要逐级追究责任并给予批评或 处分 对不按时送交考题的有关责任人 要按教学事故追究责任 第四章 试卷的保密与印刷 第十六条 试卷保密工作是学院保密工作的重要组成部分 试卷命题人员必须 严格保密 无论何时均不得以任何形式向任何人泄露试卷有关内容 不得在考前复 习过程中暗示学生复习的范围和重点 第十七条 命题时应该采用学校统一规定的试卷格式 命好试题后 命题老师 应该反复校对 确认无错后上交打印稿 题目出好后 请相关院长和系主任审核签 字负责 上交试卷后 命题人应及时将试题的电子文档删除或存放于不泄密的地方 保管 第十八条 上交试题前 命题人应填写好 考试试卷登记表 连同 AB 两份试 卷正稿 AB 两份标准答案 AB 两份评分标准用试卷专用袋密封装好 交教务处考 务办公室专管人员签收 第十九条 试卷的选定由教务处负责统一安排 未经处长同意任何人不得拆封 试卷或接触试卷题库 第二十条 试卷选定后 必须用专用试卷袋装好 交文印室印制并办好有关登 记手续 第二十一条 文印室文印人员在印制试卷时 除按时按质按量印制好试卷以外 必须对试卷的保密负责 凡有泄题者 严格按照教学事故处理 第二十二条 制卷员在印制试卷时如有不清楚之处 应及时向教务处主管考务 的工作人员报告 未经同意不得将试卷给其他人看 第二十三条 印制试卷期间 由学校保卫处派专人守卫 未经教务处主管考务 工作人员同意 其他不相干人员一律不得进入文印室 如遇不听劝擅自进入者按治 5 安管理条例处理 第二十四条 试卷印制员应对试卷的接收 份数等有关情况做好文字记录 以 便备查 第二十五条 试卷印制员必须严守试卷秘密 所有试卷有关资料包括原稿 废 纸等必须密封保管 绝不允许以任何形式向他人泄露试卷内容 第二十六条 试卷印制及装袋 1 试卷印制时必须有学校保卫处和教务处各派一人在场方能进行 试卷印制好后 多余的试卷连同底稿一律由主管考务工作的人员专人封存入档 保管 3 当天交印的试卷应在当天印完 并当天装袋放入保险柜 试卷不得滞留或私 自带出文印室 4 文印员应对试卷印制情况包括专业班级 科目 份数 每份试卷页数等作好 文字记录 以便备查 未经同意 印制人员不得让任何人进入文印室 如遇不听劝告擅自闯入者 应 及时报告有关领导 第二十八条 试卷的选定 打印 校对 印制 装袋等工作一律由教务处考务 工作人员负责统一安排 第二十九条 凡参与试卷命题 选定 打印 校对 印制等工作的人员均不得 以任何形式向他人泄露试卷有关内容 违者将按学校事故严肃处理 第五章 考场布置 第三十条 各考场一律按 5 列 6 行 30 个座位的标准考场格式摆放座位 摆 放时要注意座位之前前后距离尽量拉开 多余的桌椅一律整齐地摆放在教室后面 第三十一条 考场考桌桌面 桌内物品 地面须清理干净 不得有纸张等物 并将黑板擦拭干净后 写上 沉着冷静 严肃认真 八个大字 第三十二条 考场布置工作须在考试开考前一天下午完成 第三十三条 考场布置完成后 教务处负责统一验收 第六章 试卷评阅 第三十四条 阅卷人员领交试卷时必须办理签字手续 并在所阅试卷封面记录 单上签字以示负责 6 第三十五条 所有阅卷人员要坚持原则 公正无私 在阅卷前认真研究标准答 案 统一评分标准 凡由两人及两人以上任教的同一要求 同一科目的试卷 必须 成立由系 教研室 主任和任课教师组成的阅卷小组安排阅卷教师采取流水作业方 式阅卷 严格按标准答案评分 对不同于标准答案的解法要集体研究评分标准 并 附制于标准答案上 以备复查 个人分工阅卷项目结束后 阅卷小组要进行复查 特别是 高低两头 以防出现差错 对不及格试卷要将其试卷本编号和分数于阅卷 确认无误后登记出来 交二级学院和教务处考务工作人员 第三十六条 教务处考试办公室可于必要时组织专人复查