洗煤厂综合科工作总结

华泰洗煤厂综合科华泰洗煤厂综合科 二 一二年度工作总结二 一二年度工作总结 2012 年 在洗煤厂各级领导的正确领导和大力支持下 综合科 全体员工齐心协力 共同努力 各项工作稳步有序推进 比较圆满 地完成了上级交予的各项后勤工作任务 为我厂改扩建工程做出了 应有的贡献 回顾这一年来的工作 虽然取得了一些成绩 但是也 存在着一些不容忽视的问题 现将我科一年来的工作情况总结如下 1 1 办公室工作办公室工作 2012 年 综合科办公室在科长的直接指挥下 在各部门的帮助 和支持下 全体人员团结一致 努力工作 较好的完成了工程建设 材料管理 会议管理 宿舍管理 人事劳资 公文写作与处理 内 外联络 上传下达 公务接待 科员培训 员工福利 档案管理 邮件收发 值班管理 员工体检 笔记检查 集体活动组织等各项 工作 现将部分工作总结如下 1 工程建设等材料的管理工作 本年度 我科承担着工程建设 机修 机电 后勤物资等材料 的申报 审批 调剂 催促到货 材料保管等一系列工作 在洗煤 厂各级领导的关心下 积极与相关部门配合 精心安排 紧紧围绕 工程建设的大局 保证了工程建设所需材料及时 准确供应 确保 了我厂工程建设和后勤工作的顺利进行 一年来 虽然我们做了一 些工作 取得了一点微不足道的成绩 但是我们深知 离公司的管 理目标还相差甚远 材料管理这项工作没有捷径 必须以高度的责 任心和踏实的敬业精神去工作 在下一年度 我们将认真执行公司 有关制度 以服务洗煤厂大局为宗旨 努力工作 查找不足 发扬 优点 争取为我厂的发展作出更多的贡献 2 宿舍管理工作 在宿舍管理工作方面 我们一直坚持服务 管理相结合的原则 以为全体员工服务为宗旨 以制度建设和科学管理为手段 积极致 力于为员工营造良好的生活 工作坏境 由于我厂改扩建的特殊性 宿舍管理工作也与其他单位存在着差异 住宿人员类型多 宿舍数 量不足 人员居住分散 硬件设施不完善等客观原因的存在 使得 宿舍管理工作增加了很多的难度 但是 我们始终围绕 以服务改 扩建工程为中心 积极开动脑筋 大胆探索 克服种种困难 为华 泰员工 工程机械处 供应处修配厂 工队人员提供了比较优质的 住宿坏境 同时 为使宿舍管理制度化 规范化 我们研究出台了 宿舍管理制度 建立了住宿人员台账 规范了员工入住 离职手 续办理和被褥 钥匙的管理 为了响应集团公司 卫生管理制度 有关要求 我们定时组织卫生大检查 确保了宿舍干净整洁 为全 体员工创造了良好的工作 生活坏境 3 人事工作 人事工作是我科的重要工作 不仅为洗煤厂的正常运转提供了 服务平台 而且为其他部门的的活动提供了支持和服务 人事工作 运作的好坏 直接关系到我厂的规范化进程 2012 年度 我科累计 为 358 人办理了入职 转正 调岗 离职手续 通过各种渠道为我 厂累计招聘员工 100 余人 组织完成了 294 人的体检工作 以下为 我科人事工作的主要内容 1 认真贯彻 执行公司各项规章 制度 努力使我厂人事管 理工作规范 合理 2 对现有员工进行建档工作 及时做好人员信息的收获 整 理 归档 3 完成新近员工的入职 转正 调岗 离职等管理工作 4 了解各部门人员配置及人员需求情况 及时向公司提供人 员需求计划 5 按照公司规定按时组织全体员工进行体检 6 同步更新通讯录 花名册 组织机构架构图 7 为劳资科 培训科等部门及时提供员工入职 离职 调岗 等信息 8 负责每月定级考评汇总 员工福利名单拟定工作 9 顺利完成了 2012 年度我厂员工学历提升工作 10 完成了部分保洁员 锅炉工 厨师的招聘工作 11 及时了解员工思想动态 为员工排忧解难 减少人员流 失 4 会议管理 1 视频会议 自从视频会议系统运行以来 我科严格按照公司要求 及时落 实公司相关规定 安排专人负责管理视频设备 并且定期对设备进 行检查 发现设备存在的问题 及时调试 每次开会前 我们都对 开会人员名单 会场布置 会务安排等工作提前进行准备 特别是 每月的全体员工大会 我们在会场布置时坚持做到 对号入座 即 每个座位都标注了姓名和编号 开会时员工按照自己的姓名对号入 座 确保了会场的纪律 2 工程建设协调会 在每隔一天的工程建设协调会上 我科承担着会场布置 会议 召集 会议记录 会议纪要的撰写 印制 分发的工作 一年多来 我科严格执行上级领导的指示 认真安排部署 精密组织实施 为 每次会议的顺利进行提供了优质的后勤保障 5 文印工作 本年度 我科文印人员本着 忙碌有止 服务无限 的服务理 念 完成了各科室交予的材料和文件的录入 复印 传真 扫描 文件上传等工作 保证了打印材料的准确 整洁 清晰 在打印和 复印时 我们认真执行保密制度 文字材料底稿进行了妥善保管 印后及时将作废的底稿销毁 在办公耗材使用方面 我们贯彻公司 厉行节约 杜绝浪费 的要求 纸张全部使用双面复印 墨盒在 能够使用的情况下 全部清理后再次使用 6 其他工作 1 文件分发 登记与保管工作 2 邮件收发工作 3 办公用品申报 领用 发放工作 4 档案 图纸保管工作 5 公务接待工作 6 笔记检查工作 7 员工福利 体检工作 8 党建工作 2 2 库房工作库房工作 兵马未动 粮草先行 做好库房的管理工作是保障我厂各项 工作顺利开展的前提条件 只有保障各种物资的及时供应 才能确 保生产的正常进行 2012 年度 我厂库房工作主要从以下几点进行 了突破 1 加强对保管业务技能的教育培训 定期开展技能考核 使每 一位保管能够全面熟悉库房的每一种物品 清楚其在库房的具体摆 放位置 确保能够快速 及时地提供给所需部门 特别是在今年的 设备安装阶段 我们指定专人负责设备的保管工作 要求其务必熟 悉设备的名称 型号以及负责安装的工队 在设备入库 出库时严 格履行出入库手续 确保设备准确无误 2 根据目前库房的实际情况 对库房进行重新规划整理 有用 的码放整齐 同品集中 分区储存 方便取用 坏的并且难以维修 的申请报废 经公司领导批准同意后 及时清除出库房 从而使库 房时刻保持条理整洁 3 为保证我厂工程建设需要 对库房中各类物资力求做到有存 货 领有可领 如有缺货及时配合其他部门填写物品申购单 及时 告知采购人员进货 对供应处人员购回的物品 逐一验货后双方签 字办理入库手续 马上通知相关部门领导货到可领 4 做好盘点和账目工作 领用物品都必须有明确记录 凡出库 物品都要按照规定发放程序 持有手续齐备的物品领用单方可发放 并当面清点签字 对于急用物资 随后找相关人员及时补单 每月 盘库一次 做到账务一致 账账相符 3 3 食堂工作食堂工作 对于食堂管理 一直是我们的工作重心 为了响应公司号召 使食堂工作实现规范化 制度化 我们研究制定了 就餐管理制度 食堂管理实施细则 厨房设备操作规程 完善和建立了食堂各 岗位人员岗位责任制 使得食堂管理有了制度保障 实现了依靠严 格的管理制度管好食堂的目标 为了确保食堂安全 我们对每项工作进行专人负责 严明工作 纪律 划分责任区域 保证食堂卫生 整洁 卫生秩序科每周组织 对食堂各部位卫生情况进行检查评比 并根据检查结果进行奖励 处罚和通报 同时 我们规定食堂所有人员必须持健康证上岗 真 正保证了食堂的安全 针对员工普遍反映的打饭拥挤问题 我们及时组织相关人员研 究解决 通过分批就餐 调整就餐时间 增加售饭窗口 安排秩序 人员等措施 使得餐厅就餐秩序有了明显的改善 在食材采购方面 我们坚持每月派专人对市场价格进行调研 了解原材料价格变动情况 以不盈利为前提 以盈亏平衡为目标 微调菜价 在保障员工利益的前提下控制了成本 实现了收支平衡 为了改善员工伙食 增加饭菜花样 我们每周拟定一次食谱 保证每周菜品不单调 同时 为了更好地采纳员工对于食堂工作的 意见 我们设立了监督台 将食堂所有人员的照片 姓名进行公示 便于员工监督 内控科会同综合科每月都对餐厅工作情况进行考评 虚心接受员工的批评和监督 4 磅房工作磅房工作 严格执行公司 双重管理 的体制 对磅房人员进行行政后勤 管理 本年度 我科组织完成了磅房的搬迁工作 5 党建工作党建工作 本年度 按照集团公司党委的部署和要求 我厂成功组建了 柳林县华泰洗煤焦化有限公司党支部 吸收党员 10 名 选举产 生了书记 副书记和委员 在工会建设方面 我厂在编员工已全部加入工会 均为工会会 员 员工入会率一直保持 100 6 存在问题及对策存在问题及对策 1 工作标准不够清晰 工作质量不高 由于我厂处于改扩建阶 段 规章制度 人员配备都不完善 因此在工作中难免存在着经验 不足的问题 许多新情况 新问题得不到及时妥善处理 2 工作效率低 落实工作不及时 部分工作落实依赖上级的检 查和督促 导致不应出现的问题出现 3 与其他部门的沟通力度不够 导致工作执行不协调 下阶段 我科将继续深入学习和贯彻公司有关精神 建立健全 各项规章制度 认真总结经验 群策群力 共同把综合科工作提高 到新的高度 主要从以下方面着手 1 一是强化学习 提升人员的综合素质 学习如同逆水行舟 不进则退 特别是对于我们这样的学习型 企业来说 更要不断学习 充实自我 在学习上要做到勤学习 多 思考 善总结 在工作中要做到 多看 多听 多想 多写 多做 把学习与实践有机结合起来 形成 学而思 思而入 入而进 的 良好习惯 2 二是明确职责 认真做好本职工作 要紧紧围绕中心工作 重点工作和上级领导的工作思路 强化 团队协作精神 全方位发挥个人的特长 充分挖掘个人的工作潜力 积极 主动做好各项工作 3 三是强化服务意识 提高办事效率 在工作过程中 要做到认真 仔细 负责 以确保件件事都准 确 件件事都能办成 脚踏实地 扎扎实实办事 深刻领会 开会 不落实 0 布置 不检查 0 做到件件事有回应 件件事均落实 工作中要寻找办事规律 找准办事重点 同时 要做到勤于思考 多想办法 总结经验 改进不足 集中精力抓好各项工作的落实到 位 7 2013 年度工作计划年度工作计划 2013 年 我厂面临着投产达效的艰巨任务 我科除了做好各项 日常工作以外 重点从以下几点进行突破