库房管理制度

精品文档 1欢迎下载 四川能投鼎盛锂业有限公司四川能投鼎盛锂业有限公司 库房管理制度库房管理制度 第一条 总则第一条 总则 1 1 库房是公司物资的存放地 是企业物资供应体系的一个重要组成 部分 是对公司物资周转起到关键衔接和调配作用的主要场地 同时担负着物 资管理的多项业务职能 为确保物资管理的规范性和准确性 结合公司实际情 况 特制定本制度 1 2 物资管理的主要任务是 做到数量准确 质量完好 确保安全 收发 迅速 面向生产 服务周到 降低费用 加速资金周转 做到以最低库存满足 生产需求 1 3 在物资管理工作要认真贯彻党和国家的方针政策 严格执行各项规章 制度 遵守财经和物资纪律 不断加强从业人员的思想素质 职业道德水平和 业务素质 第二条 使用范围定义第二条 使用范围定义 本办法所指物资包括各种原材料 化学品 辅料物质 各种备品备件 产 成品 半成品低值易耗品 委外加工物资等 第三条 责任权限第三条 责任权限 3 1 财务资产部 负责物资的到货接运 内部交接 初步验收 储存保养 和出入库等环节管理工作 3 2 物资部 负责供应商的筛选和物资的采购及供应商原始单证的提供 协助仓库完成不合格品的退换货处理 3 3 基建设备部和生产管理部 负责生产设备及备品备件 标准件和非标 准件 工器具等的质量验收及更换设备修旧利废等 3 4 技术质检部 负责生产用主要原材料及产成品的质量检验 并提供对 应的检验等 第四条 物资管理的意义第四条 物资管理的意义 4 1 宏观方面 良好的仓储管理的作用不仅表现在它是社会在生产过程得 以顺利进行的必要条件 是保存物资原有使用价值的必要环节 而且还表现在 它是促进资源合理利用的重要手段 4 2 微观方面 良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时 准确 质量完好的物资供应 而且有利于企业通过占有较少的流动资金 降低产品成 本 从而提高企业的经济效益和竞争力 第五条 业务内容第五条 业务内容 5 1 物资的到货验收 1 物资的验收应严格做到五不收 即凭证手续不全不收 品种规格不 符不收 品质不符合要求不收 无计划订单不收 逾期不收 2 严禁无订单收货 因生产紧急 人员外出等特殊情况无法办理订单 精品文档 2欢迎下载 库管员需请示上级和订单管理部门 经同意后可变通办理 但采购部必须在一 周内补办订单 3 严禁超订单收货 但因合理损耗或其他原因导致的超少量订单收货 时 也应符合相关规定 4 货物入库前 必须采用合适的方法对货物计量 清点准确 当大批 量收货时可采用按一定的比例拆包装抽查 抽查时发现实际数量小于标识数量 的 应按最小抽查数量计算接收该批货物 5 没有合同的采购 紧急情况下的现金采购 必须有总经理说明说和 购物凭证 同时采购人员应会同使用部门人员共同到仓库办理入出库手续 现 金采购的物资必须在一周内补齐手续 现金采购的物资应按最低使用量购买 一次性领出 仓库原则上不保存 5 2 物质的质量检验 1 所有采购的物质 外协加工的物品以及自制物品 到仓库后一律进 入待检区 待检区域必须有明确的标识 检验完毕之前严禁领取出库 2 所有采购的物质 外协加工的物品以及自制物品 必须经过相关部 门进行质量检验 否则严禁入库 相关部门需在规定的时限内给出检验结果 仓库人员根据最终检验结果做相应的入库或退换货处理 3 相关部门进行质量检验时必须严格按照合同约定或者参考公司对每 项物资的规定指标认真查验 严禁徇私舞弊 做不负责任签字验收 一旦在生 产上查出质量问题 将严格追究检验员责任 4 质量检验部门根据检验结果 需在 质量检验单 填写检验数据 写出检验报告 并作出处理意见 最后将检验报告提供仓库作为物资验收的依 据 5 对检验不合格而使用部门要求 让步接收 或 挑选使用 的物料 入库 必须有不合格品评审通过的相关手续 并在系统和物料卡备注 让步接 收 或 挑选使用 字样 在其存放区域要悬挂对应的状态标识 对于需要退 货的不合格物料 仓储部开具退货通知单 通知采购部进行退 换货处理 6 需要退货的不合格品 应隔离堆放 挂相应标识牌 严禁投入使用 如工作马虎 混入生产 库管人员应负失职的责任 5 3 物资的入库 1 仓库必须凭合格有效的相关收货单据 验货单据办理入库作业 2 入库的物资必须采用合适 规范的包装 或装载物 包装标识清晰 且与实际装载货物相符 同一包装装载物数量统一 同批次货物只允许保留同 一包装 若出现包装异常 须特殊注明 3 仓库管理员应按照货物的类别把物资存放到指定的仓库 严禁随地 乱放 码放时应该注意安全 轻拿轻放 码放要整齐划一 以方便盘点和取货 4 货物存放到指定的位置后 要及时更新库房物料卡信息 并有意识 精品文档 3欢迎下载 的清点和实物数量是否相符 仓库管理员应及时更新库房台账信息 确认是否 和实物数量相符 5 4 退换货处理 1 物质退货 必须凭质量检验部门技术人员签字的 物资验收单 物资验收单 上面需明确注明物资退货的原因 2 采购物资的退货由采购部负责实施 采购部收到退货通知后 应及 时联系供应商进行退换货处理 必须严格约定退换货时间 严禁退货物资长期 存放于我公司仓库 3 供应商前来办理退换货时 采购员必须会同仓库人员到场 由采购 人员 供应商和库管员共同在 物质退货清单 上面签字确认 供应商需要进 行换货处理的 新到的货物必须请质量检验部重新检验 4 退货相关单据必须严格保管 以便查阅 5 5 物资的保管 1 物资的储存保管 原则上应以物资的属性 特点和用途规划设置仓 库 并根据仓库的条件考虑划区分工 凡吞吐量大的落地堆放 周转量小的货 架存放 落地堆放以分类和规格的次序排列编号 上架的以分类定位编号 2 入库物资的保管 要做到四点要求 1 摆放整齐 库房干净 2 所有物品必须有物料卡 物料卡上需标明名称 规格 数量 时间 3 建立一 个物品的码放区位表 表上需注明物资的码放位置 排号 层号 以便方便查 找 4 必需做到先进先出 零数先出 重上轻下等原则 3 仓库保管员对库存 代保管 待验材料以及设备 容器和工具等负 有经济责任和法律责任 因此坚决做到人各有责 物各有主 事事有人管 仓 库物资如有损失 贬值 报废 盘盈 盘亏等 库管人员应及时报告上级主管 分析原因 查明责任 4 库管人员须及时更新并仔细核对库存信息 确保报表数据的准确性 和可靠性 发现库存物资不足时 要提出申请补充计划 发现库存物资积压时 及时呈报 5 库管人员不得和生产人员串通 采取 盈时多送 亏时少发 的违 纪做法 保管的物资 未经领导同意 一律不准擅自借出 总成物资 一律不 准折件零发 特殊情况应经领导批准后执行 6 对易燃 易爆 易腐蚀和剧毒的物资 应由双人保管 以确保物资 的安全 7 仓库要严格保卫制度 禁止非本库工作人员擅自入库 仓库严禁烟 火 明火作业需经安全管理部门批准 保管员要懂得使用消防器材和必要的防 火知识 5 6 物资的领发 1 物料的发放严格做到没有 领料单 绝不外发 领料单应填明材料 名称 规格 领料数量 材料用途等 领料人和部门负责人签字 属计划内的 精品文档 4欢迎下载 材料应有材料计划 属限额供料的材料应符合限额供料制度 属规定审批的材 料应有审批人签字 2 所有生产部门必须指定专人领料 库管员必须根据领料单发料 严 禁未见单据私自发料 3 按 推陈储新 先进先出 按规定供应 节约用料 的原则发放材 料 发料坚持一盘底 二核对 三发料 四减数的原则 对贪图方便 违反发 料原则造成物资失效 霉变 大料小用 优料劣用以及差错等损失 保管员应 负经济责任 4 正常生产发料 必须是合格物料 不合格物料发出 必须符合相关 规定 流程 有审批手续 5 需要以旧换新的物资必须提供等量的旧物质 6 对外送货发出 必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办 人签字的签收回执或收货凭证 7 发料必须与领料人和接料车间办理交接 当面点交清楚 防止差错 出门 所有发料凭证 库管人员须妥善保管 不可丢失 8 所有发料凭证 保管员应妥善保管 不可丢失 5 7 物资退库 1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时 应及时退库并办理退库 手续 退库时退库部门需要开具 物料退库单 退库单上必须注明退库原因 2 由于生产计划更改引起多余的退货物资 应重新放回领用的仓库地 点并及时更改物料卡 由于质量原因引起的退货物资 需有质量检验人员签字 确认 仓库人员应该单独存放 追究其质量不合格原因 并按照公司相关制度 处理 3 退库人员把需要退库的物资亲自移交仓库 仓库人员和退库人员共 同清单数量 完成交接 5 8 安全防护 1 未经许可 除库管员之外的其他人员不得随意进出仓库 送货 提货 人员需在库管员的陪同下进出仓库 搬运完毕 不得在仓库逗留 2 仓库内一律严禁烟火 工程焊接等需事先通知并做好防范措施 专 人负责管理 3 材料场房必须建筑围墙 刺网和安装探照灯 库房门 窗 要安装 安全防护设施 4 麻 棉类物资 必须存放在通风处 氧气瓶 乙炔瓶 油类 油漆 类等易燃 易爆物品应设立专门库房 特殊保管 分类存放 5 保证库房通风 干燥 做好防盗 防锈 防水 防潮 防虫 防尘 等工作 6 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查 维护 补充 严禁堵塞 消防通道 仓库应指定消防负责人 成立义务消防组织 挂牌上墙 精品文档 5欢迎下载 7 库管人员要定期巡查保管物资的贮存质量 对超保质期物料及时报 复检 8 库管员于下班离开前 应巡视库房门窗及电源 水源是否关闭 确 保仓库的安全后方能离开 5 9 单据 台账及电脑数据处理管理 1 当天的进出库数据必须当天处理完毕 做到日长日结 2 日常进出库房的单据应分单据类别分别有序夹放 3 需递送其他部门 人员的单据应按规定时间及时递送 不允许随意 押单 4 每月一次将单据分类别按顺序进行装订 在单据封面 脊面做好标 识 分类别 按时间有序地存放在箱 柜内 并在箱 柜表面做好目录标识 第六条 盘点第六条 盘点 6 1 为了提高库存准确率 消除呆滞物料 杜绝无必要的采购 掌握库存 资金情况 制定合理的盘点作业管理流程 达到仓库物料有效管理和公司财产 有效管理的目的 6 2 仓库物资盘点方法参考四川能投鼎盛锂业 盘点管理制度 第七条 呆滞 报废品处理第七条 呆滞 报废品处理 7 1 库房应随时关注呆滞 不良物料的库存数量 必须建立相应的台账管 理 每月定期上报一次 7 2 呆滞品 报废品的处理方法参考公司 呆滞物料管理办法 报废物 资管理办法 第八条 附则第八条 附则 8 1 材料领用单 仓库物料卡 物资管理流程图 8 2 本办法自下发之日起执行 8 3 本办法适用于四川能投鼎盛锂业有限公司 8 4 本办法解释权属公司财务资产部 附录一 四川能投鼎盛锂业有限公司领用单四川能投鼎盛锂业有限公司领用单 领用部门 日期 年 月 日 流水号 序 号 物料编 码 物料名称规格型号 单 位 需领数量实领数量用途备注 1 2 3 4 精品文档 6欢迎下载 5 6 7 8 9 10 领用人 部门审核 库管 日期 年 月 日 日期 年 月 日 日期 年 月 日 备注 1 大批量领用可另附领用物资清单 但需备注明确 2 严禁涂改 3 空白处请用 划掉 共四联 第一联仓储联 白色 第二联财务联 红色 第三联使用部门联 黄色 附录二 DSLY CK 仓库物料卡仓库物料卡 存