长安大学工程机械学院团委换届大会策划书

工程机械学院团委工程机械学院团委 学生组织换届暨大会学生组织换届暨大会 策策 划划 书书 2011年10月22日 目录目录 一 大会背景 一 大会背景 3 二 大会前期准备 二 大会前期准备 3 办公室 3 组织部 4 宣传部 4 新闻通信部 4 三 大会要素三 大会要素 5 四 大会中应注意的细节 四 大会中应注意的细节 5 5 五 大会后期工作 五 大会后期工作 5 5 六 注意事项及其他 六 注意事项及其他 6 6 七 经费预算 七 经费预算 6 6 工程机械学院团委换届大会策划书 一 大会背景一 大会背景 我院团委拥有一支团结高效 材优干济的学生队伍 弘 毅明德 笃学创新 正是在这种精神的引领下 上一届学 生干部取得了不斐的成绩 在各项活动中有所重大突破 新一届团委领导班子会积极响应学校号召 倾其所能创建 一个有进取心 战斗力强的高素质集体 相信 充满责任 感与荣誉感的新一届学生干部定会躬行其事 各尽其能 使工作更上一层楼 为了进一步加强团委的组织管理 大胆起用新人 为团委注入 新鲜的血液 我院团委将于2011年10月25日 星期二 举行换届大 会 二 大会前期准备二 大会前期准备 一 一 办公室 办公室 1 制作邀请函 并在大会前一天邀请嘉宾及老师 2 撰写老师发言稿 3 购买大会所需物品 4 通知各部门成员出席 必须提前十分钟到场 5 安排主持人 自带主持人稿 主持人稿需要审批 6 负责制作此次换届大会的ppt 以及现场ppt的播放 二 二 组织部 组织部 1 安排礼仪人员负责全程的礼仪接待工作 2 申请大会所需的报告厅 3 安排六人在大会开始环境后负责执勤 确保大会和谐有序的 进行 4 负责此次大会的签到工作 5 大会开始后维持通道口的秩序 不允许迟到的人员进入会场 确保大会和谐有序的进行 6 制作签到表 及部门大字 用于座位张贴 7 制作大会的流程表分发到每个部门 8 大会前一天召集所有工作人员在活动室开会 安排具体事宜 三 三 宣传部 宣传部 1 制作活动宣传板2个 2 大会前张贴条幅 摆放好宣传板 确保扩大本次换届大会的 影响力 3 当天换届大会举行前布置会场 4 大会结束后打扫会场 整理检查好方可离开 四 四 新闻通讯部 新闻通讯部 1 撰写大会通讯稿 结束后及时将通讯稿发到学校网站 3 负责此次大会的拍照工作 4 负责此次换届大会的音响设备的播放 三 大会要素三 大会要素 活动时间 2011年10月25日 12 30 活动地点 大学生活动中心三楼多功能厅 主持人 待定 四 大会中应注意的细节四 大会中应注意的细节 所有工作人员必须穿正装出席 提前准备好本届团委主要干部以及五四评优名单给指导老师 在大会前应安排好座位 尽量保证位子坐满 大会中注意后面学生的纪律 安排执勤人员注意会场纪律 荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人 不允许在颁奖途中找自己 的荣誉证书及工作证 结束后进行找回 要有良好的团队精神 各部之间要互帮互助 礼仪人员 签到人员 注意自己的仪容仪表及礼貌用语 五 大会后期工作五 大会后期工作 1 宣传部留下打扫会场 整理检查好方可离开 2 由宣传部的人员负责做好的新一届团委干部人员名单 并张贴到 学校食堂门口进行公示 六 注意事项及其他六 注意事项及其他 1 提前进行宣传板 条幅 通知 请柬以及签到表的制作 2 所需的教室需要组织部提前进行申请 3 注意大会期间的纪律与秩序维持问题 4 所需申请的装饰物品需要办公室在实施前进行具体列出 5 在整个换届大会活动的过程中 各部门的部长需要维持一下本部 门的秩序 七 经费预算七 经费预算 物