应用文写作复习题

应用文写作复习题应用文写作复习题 填空 1 通知 是机关 社会团体 企事业单位 在批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项 任免人员时使用的公文种类 2 通报 是上级机关向下级机关传达重要情况与事项 沟通情况 表彰先进 批评错误时使用的一种告知性公文 3 报告 是向上级机关汇报工作 反应情况 提出意见或建议 答 复上级机关的询问 报送物品或材料时使用的一个公文种类 4 请示 是向上级机关请求指示或批复的一种上行公文 主要特点 是呈批性 是把自己职权范围内无权解决 无法解决而又必须解决 的事情向上级机关反映或提出建议 请求上级指示或批准 5 批复 是用于答复下级机关请示事项的下行公文 6 函 是平行机关 不相隶属机关 单位之间相互商洽工作 通报 情况 询问和答复问题 征询意见 向有关主管部门请求批准事项 时使用的公文 7 根据行文方向 公文可分为上行公文 下行公文和平行公文三种 上行公文是下级机关向其归属的上级机关所发的公文 下行公文是 上级机关向其所属的下级机关发的公文 平行公文是给平级或不相 隶属机关发的公文 8 计划 是机关 团体 企事业单位或个人 对未来将要完成的工 作或学习任务提出预想目标 制订具体实施办法时使用的应用文体 常见的计划的格式有条文式 表格式和条文表格相结合式三种形式 9 总结 是单位 部门或个人对某个方面的工作进行回顾 检查和 分析研究 从中找出经验和教训 获得规律性的认识 以便指导今 后工作的一种应用文体 10 规章制度是国家机关 社会团体 企事业单位为了建立正常的工 作 生活 学习秩序 依照法律 法令 政策而制定的具有法规性 或指导性与约束力的应用文 是各种行政法规 章程 制度 公约 的总称 11 调查报告 是运用科学的方法 有目的 有计划的对某一典型情 况 问题或经验进行认真调查研究 揭示出客观规律的书面报告 系统周密的调查 客观深入的研究 准确完善的表达是调查报告的 三要素 以其反映的内容做标准来划分 可分为反映情况的调查报 告 总结经验的调查报告和揭露问题的调查报告三种 12 欢迎词 是在迎宾客的仪式上 主人发表对宾客的到来表示欢迎 的致辞 13 书信是个人有个人 组织与组织之间 运用文字交流思想感情 沟通情况的一种应用文体 现代汉语的 信 在古代汉语中写作 书 它一般都有特定的格式 要通过邮寄 传送等方式传递给对 方 书信大体上可以分为三种类型 一般书信 专用书信和公务书 信 14 条据有多种 基本上可分为两大类 即凭证式条据 如借条 欠 条 领条 收条 和说明式条据 如请假条 留言条 托事条 后 者也叫便条 P7 页第 页第 2 题 题 1 高等职业技术学院文件 高职院发 2008 号 关于转发 省教育厅做好 2008 年元旦春节期间有关工作的通知 各系 处 院属各部门 2008 年春节即将来临 为做好春节期间的各项工作 确保广大师生员工过一个欢乐 祥和 安定的节日 现将 省教育厅关于做好 2008 年元旦春节期间有关工作的通知 转发给你们 望你们认真学习 遵照执行 附 省教育厅关于做好 2008 年元旦春节期间有关工作的通知 高等职业技术学院 二 00 八年一月 日 章 2 高等职业技术学院 关于王 等同志任免的通知 高职院发 200 38 号 各系 处 院直各部门 在个人申请 群众测评基础上 经报请上级有关部门同意 院长办公会研究决定 任 命于 同志为科研处处长 免去其教务处副处长的职务 任命王 为行政处处长 免 去其行政办公室副主任职务 特此通知 高等职业技术学院 二 00 年 月 日 章 P12 页页 1 2 3 写作训练写作训练 1 格式上的问题 通报是区政府下发的正式公文 应用规范的公文格式写作 而原文格式不规范 缺 少版头 成文时间 标题中介词 关于 的位置不对 应为 关于 煤气厂发生煤气爆炸事故的通报 主送机关概念不清 企业 为种概念 工厂 为属概念 二者具有包容关系 不 能并列 署名中发文机关名称用简称不规范 应用 市 区人民政府 2 内容上的问题 未点明 煤气厂 的名称 未写明检修工的姓名和对其处理的决定 未点明检修工错误性质 玩忽职守 对事故的定性前后不一致 前用 特大事故 后用 严重事故 未指出厂长的错误性质 犯有严重管理错误 负直接领导责任 本人 概念含混 未能包括检修工 行文党政不分 区政府无权撤消厂党委书记职务 3 文字书写上的问题 错别字 擅离值 职 守 用语不准确 如 以至造成爆炸 中 造成 应为 发生 不幸造成伤两人 中 不幸 应去掉 第一段最后缺谓语 应为 造成直接经济损失达 500 万元的特大事故 P16 页页 1 3 3 写作训练写作训练 1 格式上的问题 由于此报告的内容是比较郑重 严肃之事 应用规范的公文格式写作 而原文缺版 头 主题词等内容 署名部分缺少公章 层次不清楚 事故后果 原因分析 处理过程及结果要分段写明 2 内容上的问题 语言不准确 造成一定的伤亡后果 中的 一定 是多少 桥面上分散有二三 十名工人 的 二三十名 确切是多少 且事故发生前 桥面上工人的人数与事故没有直 接联系 此句属多余 删除 事故原因不能靠 估计 而是调查分析的结论 缺少目前有关事故的情况 紧张 类的描写性词语 删除 据查 该工程承建商是 市市政总公司第一分公司 中 据查 一词属于 多余 删除 自己下属公司的事 还用查吗 市政总公司第一分公司没有资格直接向市建设委员会报告 发文机关应该是 市市政总公司 而非 市市政总公司第一分公司 P21P21 页页 1 4 31 4 3 写作训练写作训练 1 格式上的问题 标题残缺 只有文种 请示 缺少发文机关和事由 缺少发文字号 缺少主题词 缺少公章 2 内容上的问题 多头请示 只能向主管机关 市教育局 请示 不能越级向市人民政府请示 应删除 请示的理由欠具体 住校生急剧增加 增加了多少 现有的学生宿舍能容纳多 少 要具体 提出的建议过于含糊 再建一栋学生宿舍 面积多大 在什么位置 需要多少资 金 都要明确 一文多事 图书馆尚未达到省两基标准 之事 要另外行文 上级给予的回复是 批复 而不是 回复 P28P28 页页 1 6 31 6 3 写作训练写作训练 1 格式上的问题 选用 函 的种类不当 此文是市政府与市政府之间商洽公事 请求援助的公文 拟应 用公函的形式写作 而原文用便函的形式写 缺版头 标题 主题词等内容 2 内容上的问题 前四个分句的顺序安排不当 应先写 我市缺化肥的情况 再写 据悉 富足 用词用语不当 如 富足 一词的外延较大 表意不准确 应改为 充足 支持 一词 是针对人或行动的 可改用 支援 语气不当 末尾 望能照此办理 敬请及时复函 一句 带命令的语调 又有催促的口吻 不妥 可删除 P39 页页 1 8 综合练习综合练习 3 市教育局文件 教字 200 号 关于举办全市中学生运动会的通知 各中学 为了全面提高我市中学生的体育素质 进一步提高学生的体质 教育局定于 9 月 28 日 9 月 30 日举办全市中学生运动会 望各校组织好运动队 认真作好训练准备工作 并通过选拔运动员 推动学校体育运动的开展 参赛项目等有关事宜详见附件 附 市 200 年中学生运动会安排 市教育局 200 年 6 月 10 日 章 市教育局文件 教函字 200 号 关于借用运动场及体育馆的函 市体委 我局拟于 9 月 28 日 9 月 30 日举办全市中学生运动会 但我局各学校的运动场馆 均较小 难以承办全市规模的中学生运动会 为此 我局打算向你委借用运动场及体育馆 以作为召开运动会的场地 使用时间为 9 月 28 日 9 月 30 日 希望能得到你们的支持 敬请函复 市教育局 200 年 6 月 10 日 章 5 乡 粮站关于山洪造成损失情况的报告 字 199 号 县粮食局 6 月 20 日晚突降暴雨 凌晨一点左右山洪暴发 冲毁了我站的仓库两座 冲走稻麦等 粮食 公斤 冲垮宿舍平房八间 由于事前我们未得到气象站的准确预报 我站预防 措施不够 所以事情刚发生时全站职工措手不及 导致公私财产损失严重 目前大雨仍时断时续 粮站职工正在全力抢救国家财产 已有 公斤粮食转移到 安全处 特此报告 乡 粮站 199 年 6 月 21 日 公章 6 职业技术学院文件 字 200 号 关于修建图书馆的请示 省计委计财处 我院自 2000 年晋升为高职院以来 学校的整体事业得到了长足的发展 特别是专业建 设 在校生规模等方面取得了可喜的成绩 目前在校生人数已超过 3000 人 为地方经济建 设起到了较大的作用 但我们也遇到了许多自身难以解决的困难 特别是因资金缺乏 而 使基础建设的发展不能适应办学规模扩大的需要 目前我们最缺乏的是一个独立的图书馆 这既影响了学生的学习 也制约了学校的发展 为此 我们拟修建一个独立的图书馆 因 我院的经费来源属财政拨款 故修建图书馆的经费也请上级部门能予以支持 根据学院现 况 我们请求上级部门拨款 320 万元作我院修建图书馆的专项资金 不足款项我院自筹经 费解决 以上请示 请批准 附件 1 职业技术学院图书馆建设可行性论证报告 2 职业技术学院图书馆设计图 职业技术学院 二 年 月 日 公章 主题词 基建 拨款 请示 抄送 省财政厅计财处 省教育厅计财处 职业技术学院办公室 二 年 月 日印 省计委计财处文件 字 200 号 关于 职业技术学院请求修建图书馆的批复 职业技术学院 你院 关于修建图书馆的请示 字 200 号 一文收悉 经研究 现批 复如下 拨款 320 万元作你院修建图书馆的专项资金 此款根据你院图书馆的修建进度分批划 拨 差额款项由你院自筹经费解决 此复 省计委计财处 二 OO 年 月 日 章 主题词 基建 拨款 批复 8 厂关于成立护厂队的请示 字 200 号 市公安局 我厂地处 区与 乡交界处 治安情况较差 为保障国家和全厂职工的财产安全 保障职工的生命安全 我厂拟成立一支护厂队 负责厂内及厂外所属地段的治安 加强厂 内警卫力量 护厂队人员拟由厂内保卫处招收的保安人员组成 但是不知此举是否符合有 关政策法规的规定 特此请示 请予以指示 市 厂 二 OO 年 月 日 公章 市公安局文件 字 200 号 关于 厂请求成立护厂队的批复 厂 你厂 关于成立护厂队的请示 字 200 号 一文收悉 经研究 现批复如下 根据国发 2006 310 号文件和 市政办发 2006 7 号文件精神 你厂成立护厂队 不违反政策法规要求 可以成立 望你厂认真学习 领悟国发 2006 310 号文件和 市 政办发 2006 7 号文件精神 按照有关要求 严格把握好招收的保安人员的素质 加强 对保安人员法制教育 注意其职责范围权限 为保障国家和全厂职工的财产安全 保障职 工的生命安全作出应有贡献 此复 市公安局 二 OO 年 月 日 章 主题词 机构 成立 批复 P175P175 页页 4 1 34 1 3 写作训练写作训练 1 1 求职信 求职信 存在的问题 1 问候语不能顶格写起 前面要空两格 2 语言简单 生硬 求职 关键在于 求 语言应客气 有礼貌 想到你们单位工作 希望你们能安排 是居高临下的口吻 想 是一厢情愿的 不是你 想 对方就能同意的 应改为 盼望能 希望 是上级对下级 至少是平级之 间使用的 应使用征询的口吻 改为 不知贵公司是否有职缺 不录用我 将是贵公司的一大损失 望你们慎重考虑 可用 狂妄之至 一词 评价 删除 随信附上有我的有关材料 的做法是不正确的 毕业证等有关证书的原件绝不可 以轻易的交出 一旦丢失 损失难以弥补 应为有关材料的复印件 另外 我的普通话很好 有普通话水平测试二级甲等证书 的做法也是不对的 一则是如果是给熟悉的人写信 在写完之后发现有遗漏的内容 可以在结尾后补写附言 对不熟悉的人 尤其是写求职信 绝对不可以这样作 这样会给人以草率 马虎不认真的 印象 二则是对方的工作是否强调普通话水平还不清楚 应视有关职位具体情况而定 署名应使用敬辞 如 求职人 马铭强 敬上 3 缺少联系方式 2 2 介绍信 介绍信 1 存在的问题 联系单位没有顶格 要顶格写起 介绍信要求语言简洁概括平实 不写原因 结果 而 因为我们公司的设备维修不 当 导致影响了生产 所以 违背了这一要求 删除 人数不能用阿拉伯数字 要用汉字 叁 缺少有效期 要补上 没有加盖公章 要加盖 4 请柬 请柬 1 存在的问题 缺少具体的时间 时间要准确到分 缺少具体的地点 要补充上 缺少公章 单位印发的邀请书要加盖公章 P181 页页 4 2 3 写作训练写作训练 借 条 今借到霍明敏人民币壹万元 10000 元 整 定于 2006 年 5 月 1 日前还 此据 借款人 高大壮 2006 年 1 月 1 日 收 条 今收到高大壮归还欠款人民币壹万元 10000 元 整 原借条作废 此据 收款人 霍明敏 2006 年 4 月 29 日 3 欠 条 原欠海风公司人民币伍万元整 50000 元 今归还了叁万元整 尚欠人民币贰万元 20000 元 整 此据 欠款人 白野 年 月 日 5 周局长 您明天开会所用的材料已经为您准备好了 送到您的办公室 不巧您没有