某公司便携式计算机管理规定

附件附件 某公司便携式计算机管理规定某公司便携式计算机管理规定 一 一 目的目的 1 1 满足市场开拓工作需求 1 2 方便员工的移动办公 1 3 降低固定资产运营成本 1 4 简化计算机管理 二 范围二 范围 2 1 本规定仅适用于某公司便携式计算机的管理 2 2 适用人员 1 市场开拓 售前 人员 2 职能部门人员 因岗位原因必须使用台式计算机 的除外 3 其他因工作需要经批准的 三 管理规定三 管理规定 3 1 管理原则 1 申购便携机原则上一人一机 凡已有计算机且使用 年限未满 6 年 不允许申购新计算机 2 个人自购便携机严禁处理涉密信息 3 个人因工作需要使用便携式计算机 由个人自行购 买 公司给予补贴 4 新员工入司后 各职能部门 各部门营销类岗位新 员工统一以个人自购便携机的形式配备办公用便携 机 如有特殊原因必须使用台式计算机的 须由各 部门提出另行购置台式计算机的申请 3 2 所有权 个人购买的便携机所有权属于个人 服务 于工作需要 购机人必须遵守公司相关的保密 安 全 网络管理等计算机管理规定 并在便携机上粘 贴公司相关固定资产标牌 3 3 补贴申请及报销 1 拟购机人员在详细填写 便携式计算机补贴申请表 见附表一 并完成表内审批流程后可自行购买 便携机 2 购机人员凭由公司总经理批示的 便携式计算机补 贴申请表 见附表一 供应商开具的增值税专用 发票 发票上须写明购买日期和电脑的机型配置 发票 客户名称 栏 须填写公司全称 安徽某 电子股份有限公司 及由科研保障部开具的 设 备验收单 向财务部领取第一笔补贴款 3 第二笔补贴款在购机一年后由各部门提出领取补贴 申请 科研保障部根据购机时间和实际购买金额统 一向公司财务部申请补贴 并由各部门二级资产管 理员或购机人自行领取 见附表二 3 4 补贴及返还费用计算 1 个人购置便携机由公司分两年补贴给购机人 补贴 上限为 4000 元 超过 4000 元部分 由个人承担 不足 4000 元 按实际采购价格补贴 2 个人购置便携机使用年限需满 6 年 个人名下已有 公司计算机或个人申请购置的便携式计算机使用年 限不足 6 年且使用状况正常的 不予更新 3 个人购置便携机实际使用年限不足 6 年 购机人即 要求机器报废或个人离职的 购机人需填写 个人 购置机器停用申请表 见附表三 并向公司返还 补贴款 返还金额计算公式如下 返还金额返还金额 当前账面净值当前账面净值 含税含税 未发放补贴金额未发放补贴金额 4 因故实际使用不足一年的 不再发放第二年购机补 贴 同时按第 3 4 条相关规定 返还购机补贴 3 5 员工离职或便携机报废重新申购时 需先由科研 保障部对原便携机进行低级格式化处理 3 6 公司不负责个人计算机的维修 保养 升级 四 四 流程 流程 个个人人申申购购便便携携机机管管理理流流程程图图 财务部科研保障部使用人员申请人所在部门总经理 个人填写 采购申请 员工所在 部门审核 科研保障 部审核 Y 总经理 审批 Y 审核内容 需 求 安全 保 密等 审核内容 必 要性 取消申请 N N N 个人购置 机器 科研保障 部备案 Y 办理预报销 手续 登记 出具发票 按年度出具 补贴证明 财务挂帐 提取补贴 财务付款 1 补贴金额 4000 元 购机低于4000 元 按实际金额补 贴 2 个人购机自购置 之日起 分两年补 贴 每年2000元 3 个人购机因公使 用不足六年的 需 个人申请停用 按 不足时间比例 返 还补贴 个人机器 停用申请 停用备案 计算 补贴返还金额 财务销帐 缴纳返还 补贴 五 其他 五 其他 1 本规定由科研保障部负责制定 修改 解释 2 本规定自下发之日起实施 附表一 便携式计算机补贴申请表便携式计算机补贴申请表 申 请 人 职 位 申请日期 年 月 日 申请人意见 申请理由 本人同意 某公司便携式计算机管理规定 申请于 年 月 购买便携式计 算机 已于 年 月 购买便携式计 算机 申请补贴 签名 年 月 日 申请人所在 部门意见 签名 年 月 日 科研保障部 意见 签名 年 月 日 总经理意见 签名 年 月 日 附表二 便携式计算机补贴申请表便携式计算机补贴申请表 第二年 第二年 部门 申请人意见 申请理由 本人于 年 月按照 某公司便携 式计算机管理规定 自购了便携式计算机 资产编码为 并已于购机当月领取 第一笔补贴款 2000 元 现已购机满一年 特申请领取第二笔补 贴款 申领金额为 元 参照规定 3 3 申请人确认 申请人所在 部门意见 签名 年 月 日 科研保障部 意见 签名 年 月 日 附表三 个人购置机器停用申请表个人购置机器停用申请表 申 请 人 职 位 申请日期 年 月 日 申请人意见 申请理由 本人已于 年 月购买便携式计算机 并 已申请公司补贴 现因