营销中心开放活动方案终稿20151112

四川蜀隆房地产开发有限公司四川蜀隆房地产开发有限公司 1 蜀隆首座蜀隆首座 项目项目 营销中心开放活动方案营销中心开放活动方案 蜀隆首座营销部蜀隆首座营销部 2015 11 122015 11 12 四川蜀隆房地产开发有限公司四川蜀隆房地产开发有限公司 2 序言序言 一切为了营销 一切为了营销 活动时间 活动时间 2015 年 11 月 28 日 推广主题 推广主题 尊荣面世尊荣面世 点亮西城点亮西城 蜀隆首座营销中心开放活动 推广目的 推广目的 通过营销中心开放活动 达到宣传 推广服务产品的目的 增加活动催生的机会及期许达到 的效果 活动场地活动场地 营销中心内外场 参加人数 参加人数 全天预计接待 400 位 参与人数 1000 批次 策划执行 策划执行 蜀隆首座营销部 活动前活动前 一 综述一 综述 蜀隆首座举行盛大的营销中心开放仪式 着力营造优雅 愉悦优雅 愉悦 感恩 了解 开放 感恩 了解 开放 互动互动的主题 思想 推动本案的顺利推广 本案 营销中心开放 盛典是面向政府 社会 客户 传媒的 一次适时的 良好的形象宣传机会 是树立蜀隆首座的整体形象的良好契机 同时 为本案的营销夯实基础及形成口碑 二二 企业目标企业目标 通过此活动 树立良好的项目形象 提升项目口碑 进而达成营销目标 增进与目标客户的交流及沟通 树立目标客户心目中的企业形象及项目的正面形象 在较小的投入下 利用活动的时机与目标客户的口碑传颂 进一步培育潜在客户市场 三三 活动目的活动目的 通过缜密细致的活动安排 加深客户对产品的认可度 检验价格水平是否合适 检测前期项目营销推广思路 反馈销售卖点 确定与调整下一步营销方案 借助营销中心开放活动推广项目形象 提高企业口牌 达到双赢 四四 执行流程执行流程 四川蜀隆房地产开发有限公司四川蜀隆房地产开发有限公司 3 五 媒体选择五 媒体选择 1 DM 单派发 2 短信 3 LED 大屏 出租车 LED 公交车身 三轮车 六 六 礼品与奖品设置 礼品与奖品设置 1 1 伴手礼伴手礼 执 行 落实 活动 公司 落实 各媒 体传 播 落实 花卉 公司 落实 冷餐 配送 购买 礼 奖品 及其 它所 需物 件 通知 客户 及邀 请嘉 宾等 现场 急救 救护 队的 联系 签订 庆典 内容 与时 间等 LED DM 单 户型 发稿 时间 内容 数量 种类 及摆 放日 期等 签订 品种 规格 及服 务费 用 购买 的数 量种 类及 其它 所需 发邀 请函 告知 活动 规则 等 或备 急救 药箱 或外 请援 助 查询未来 5 天气 预报 开放 四川蜀隆房地产开发有限公司四川蜀隆房地产开发有限公司 4 2 2 VIPVIP 卡办理后礼品 雨伞 马克杯 卡办理后礼品 雨伞 马克杯 注 注 为全天留住客户 外场持续发热 设置转盘抽奖 奖项设置需多元化 种类多 数量多 活动公 司准备 七 活动准备及日程安排 七 活动准备及日程安排 活动前的媒体宣传活动前的媒体宣传 在营销中心开放活动前 为了当天的活动波及的范围愈广 信息的发布面更大 常借助大众媒 体进行活动举办的信息告知 营销中心开放广告发布营销中心开放广告发布 活动前 10 天 确定发布媒体 和发布者签订发布合同 活动前 10 天 LED 媒体 公交车 三轮车 公交车 DM 单派发 工地围墙等 日程安排方案日程安排方案 1 庆典活动方案的确定 2 庆典公司的确定 庆典所需项目的确定 庆典活动合同签订 3 开放前 15 天 人员分工的确定 并实施责任到 户 活动费用到位 4 开放前 12 天 所需活动物料设计确定 来宾赠送礼品数量的确定 购买 5 开放前 7 天 庆典活动人员的确定 礼仪小姐 主持人 演员 锣鼓队等的选定 项目资料的准备 并交付主持人进行熟悉 6 开放前 7 天 空飘气球 拱门 道旗 水座旗 喷绘画面等文字性东西的确定 未来 7 天天气预报的查询 7 开放前 6 天 开放所需装饰材料的准备 8 开放前 5 天 庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好 空飘气球 拱门 道旗 桁架 舞台 喷绘画面等制作好 9 开放前 4 天 活动现场场地的平整 打扫 活动当天所需用品如杯子 水果 饮料等的购买 活动当天各个环节负责人的再次确定 活动所需电压的确定 专人负责 以防开放当天突然停电 动力发电机或材油发电机的准备 现场急救药箱的购买或外请医务人员 时间告知 四川蜀隆房地产开发有限公司四川蜀隆房地产开发有限公司 5 11 开放活动前 3 天 活动现场的装饰开始制作 短信 报纸等广告发布 12 开放活动前 2 天 营销中心现场装饰到位 广告布幔到位 活动休息区的准备与划分 包括 VIP 卡办理区 公布区 礼 奖品区 财务 收款区 领导休息区 来宾休息 等候区 接待区 冷餐会区域 演艺区等 活动各个环节的检查 13 开放活动前 1 天 现场花卉装饰 开放所需项目的到位 气球 拱门 道旗 舞台 桁架 喷绘等的施工 庆典公司晚上完成 活动中活动中 七 七 活动流程活动流程 由活动公司确定 表演节目具体名单后期根据需要再做调整由活动公司确定 表演节目具体名单后期根据需要再做调整 九 活动注意事项 九 活动注意事项 1 奖券派发由营销中心接待人员负责派发 派发资格为了解项目便进行客户信息登记后方可得到抽 奖券一张 2 如现场出现突发闹事事件 由现场保安在第一时间内 向活动当天最高领导 见现场人员分工安 排 人及时汇报 之后根据命令执行方案 3 活动前五天及活动当天聘请兼职人员至人流密集区及商业集中地派单 派单详图后加附件加以说 明 客户接待流程客户接待流程 1 1 一般客户奖券领取流程一般客户奖券领取流程 了解项目 前台登记 领取奖券 投入抽奖箱 2 2 意向客户接待流程意向客户接待流程 了解项目 洽谈区 客户登记 VIP 卡办理 领取奖券 投入抽奖箱 四川蜀隆房地产开发有限公司四川蜀隆房地产开发有限公司 6 活动后活动后 十 善后工作 十 善后工作 1 媒体报道资料收集 归档 2 费用结算 十一 任务分工十一 任务分工 序号序号组名组名负责人负责人职责职责备注备注 1 1 指挥组指挥组活动总指挥活动总指挥 2 2 领导组领导组活动总筹备 总协调活动总筹备 总协调 3 3 筹备组筹备组唐勇唐勇1 活动方案撰写 4 4 唐勇唐勇2 活动场地布置 5 5 唐勇唐勇3 物料制作对接鼎盛刘勇鼎盛刘勇 6 6 唐勇唐勇4 广告推广公司物料设计对接魔鸟廖俊魔鸟廖俊 7 7 唐勇唐勇5 活动流程对接及执行 8 8 唐勇唐勇6 媒体投放计划 9 9 执行组执行组1 活动执行 10 10 2 活动善后 11 11 3 活动安保 保洁保安保安 1010 保洁 保洁 5 5 12 12 后勤组后勤组1 物料采买 13 13 2 后勤保障 14 14 3 礼品采买 15 15