某公司商品引进管理规定

商品引进管理规定商品引进管理规定 归属体系 有限公司经营管理手册 采购系统分册 文件编号 采 007 撰写单位 采购中心 版 本 第一版 生效日期 2004 年 4 月 1 日 机密等级 机密 一般 合计页数 6 页 正文页数 3 页 附件个数 2 个 制度正文目录 目 录页次 1 目的1 2 范围1 3 名词解释1 4 职责1 5 作业内容1 6 注意事项3 7 附件3 总总 裁裁 审审 批批 管管 理理 研研 究究 室室 审审 核核 撰撰 写写 人人 制度名称制度名称商品引进管理规定商品引进管理规定文件编号文件编号 采采 007007 生生 效效 日日期期2004 年年 4 月月 1 日日页次页次1 3附件数2 个个 1 目的 为充分利用与厂商密切沟通的便利条件 及时把握市场变化和需求 高效率完成商品引 进工作 特制定本规定 2 范围 2 1 适用范围 有限公司总部采销中心 信息部 分部采购部 市场部 信息员 2 2 发布范围 总部各中心 各部门 各分部 3 名词解释 3 1 一般性经营商品的引进一般性经营商品的引进 是指引进目前公司所限定的经营品类 品牌当中正常经营的商品 如彩电 冰洗 空调 影音 白小 IT 手机 3 2 新品的引进新品的引进 是指引进公司所限定经营品类 品牌之外的商品 3 3 采购部采购部 是总部采购中心和分部采购部的统称 3 4 市场部市场部 是总部销售中心和分部市场部的统称 4 职责 4 1 总部采购中心负责全国性商品的引进谈判 分部采购部负责区域性商品的引进谈判 4 2 各分部商品引进审批 统一归口至总部采购中心 5 作业内容 5 1 商品引进分类 5 1 1 一般性经营商品的引进 5 1 2 新品的引进 5 2 商品引进的依据 5 2 1 及时了解来自厂商的商品新旧型号的更替 新型产品的上市 以及商品的性能 卖点 等相关信息是引进工作开展的基本依据 5 2 2 结合信息部反馈的市场调研和分析 及市场部提供的具体数据综合判断经营需求 确 定引进的目标 5 2 3 根据市场变化及市场部提出的定向需求有针对性洽谈引进 5 2 4 新品类 新品牌的引进 采购部要结合当地市场销售情况 充分考虑到该商品的市场 占有率 再对供货商的实力及该商品的发展前景和获利能力进行充分的调研 最终确 定该商品的引进 5 3 商品引进的原则 制度名称制度名称商品引进管理规定商品引进管理规定文件编号文件编号 采采 007007 生生 效效 日日期期2004 年年 4 月月 1 日日页次页次2 3附件数2 个个 5 3 1 一般性商品引进原则 分为品牌的引进和型号的引进 5 3 1 1 一般性品牌的引进原则 1 市场占有率在全国范围内排名前 20 名的品牌 2 在当地有较高市场占有率的地方性品牌 3 竞争对手主销 而本公司尚未经营的品牌 5 3 1 2 一般性型号的引进原则 1 市场占有率在全国范围内排名前 20 名的型号 2 在当地有较高市场占有率的地方性型号 3 竞争对手主销 而本公司尚未经营的型号 5 3 2 新品的引进原则 新品的引进分为 新品类 新品牌 新型号的引进 5 3 2 1 新品类的引进 1 经对市场充分调研 分析 比较后 认为市场前景乐观 有经营培养价值的新品类 如数码类产品 在信息部数据指导之下 再报总部采购总经理批准后方可引进 2 新品类商品引进应采取风险最小化原则 适当进货 观察并跟踪销售情况 进行评比 在经过一段时间考核后 在与市场部达成一致意见 再制定相应的销售政策 3 新品类商品引进时 如采取经销方式经营 供货商应有一定的铺底和帐期 4 新品类商品引进时 如采取代销方式经营 应严格按照公司的代销合同执行 确保公 司的利润要求 5 应尽量争取独家经销或代理 或排除当地主要竞争对手同时经营同品牌同类型的商品 5 3 2 2 新品牌的引进 1 根据信息部门所提供的市场调研情况 在近期新出现的品牌 市场表现良好 有一定 的市场认知度 会给公司带来经营利润的新品牌 应在第一时间进行引进 2 新品牌的利润率应高于目前正在经营的商品的平均利润率的 20 3 新品牌商品引进应采取风险最小化原则 适当进货 观察并跟踪销售情况 进行评比 经过一段时间考核后 与市场部达成一致意见 再制定相应的销售政策 5 3 2 3 新型号的引进 制度名称制度名称商品引进管理规定商品引进管理规定文件编号文件编号 采采 007007 生生 效效 日日期期2004 年年 4 月月 1 日日页次页次3 3附件数2 个个 1 厂家推出的新型号 在功能 外观 颜色上推出的全新的商品应第一时间引进上柜 并重点展示 2 新型号引进的同时必须要符合该品牌所限定经营型号的数量 在引进新型号的同时要 消化同等数量的老型号 5 4 商品引进的基本流程 5 4 1 采购部主动收集现有厂家商品信息 市场信息或者有市场部提出商品引进需求 5 4 2 采购部与市场部进行沟通 由后确定采购需求 5 4 3 采购部联系厂商进行洽谈 5 4 4 采购部进行合同的谈判与签订 5 4 5 合同签订后制定所引进商品的价格文件 进入 商品数据库 5 4 6 市场部根据价格文件进行订货 销售 6 注意事项 6 1 对新上市的商品要力争首销权 7 附件 7 1 商品引进流程图 7 2 各地区引进品牌申请表 附件附件 7 1 商品引进流程图商品引进流程图 采购部采购部市场部市场部 收集厂家商 品信息 市 场信息 提出商品引 进需求 与市场部沟 通确定采购 需求 联系厂商进 行洽谈进行 合同谈判与 签订 联系厂商提 供新商品的 报价单 物价员制作 供价文件零 售价文件 市场部根 据价格订 货销售 附件附件 7 2 各地区引进品牌申请表各地区引进品牌申请表 市场排名及占有率 1 全国占比2 地区占比 产品引进原因 1 新品利润较高且具有良好发展前景