Excel数据收集与录入

excel 数据收集与录入数据收集与录入 一 教学目的 一 教学目的 1 了解 excel 的功能和特点 2 了解 excel 中工作簿 工作表 活动单元格等有关概念 3 掌握工作簿的建立 保存和打开等操作 4 掌握输入和修改数据的方法 二 教学方法 二 教学方法 探究学习 实践学习 三 教学重难点 三 教学重难点 输入和修改数据的方法 四 教学过程 四 教学过程 1 情景导入 在日常的生活中 我们经常使用某种工具进行统计 在 office2003 中 excel 电 子表格软件可以方便地对各种数据进行统计分析 如学习成绩 人口 运动会 奖牌统计等等 教师展示 2006 年第十五届多哈亚运会 相关信息表格 请学生观察 并思考如 何计算图中各国代表团所得的奖牌总数进行排序 美化 做成右边漂亮的表格 2 介绍 excel 窗口界面 excel 它具有友好的用户界面 能进行数据的输入 计算和输出 能够用形象化 的图表来表示数据 有强大的数据计算和分析处理功能 能实现数据筛选 排 序 数据查询和分类汇总等统计工作 其工作簿共享功能使多个用户能同时处 理同一个工作簿 excel 是迄今为止功能最强的电子表格软件 特点 操作简易 处理功能强大 教师可以个人信息资料表格为例 分析 excel 窗口 请学生先观察分析 并与 word 的软件界面进行对比 找到窗口组成中的相同与不同之处 此处要强调活 动单元格 单元格地址 工作区 工作表 工作簿等概念 介绍 excel 中的 菜 单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 工作表标签栏 等窗口组成 情况 3 学生实践建立通讯录 1 启动 excel 让同学们回忆以前 word 软件是如何启动的 再进行尝试 双击桌面上的 快捷方式 图标 执行 开始 程序 microsoft office microsoft office excel 2003 命令 2 建立工作簿 当我们每次启动 excel 时 系统将会自动为我们打开一个新的工作簿 book1 xls 一般而言 一个工作簿可以包括多张工作表 每张工作表中都可以 存放数据和图表 在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名 称 默认的工作表为 sheet1 sheet2 sheet3 单击 sheet1 标签 就能激活并进 入相应的工作表 被激活的工作表称为活动工作表 可以对它的内容进行编辑 修改等操作 如果把 book1 比作一个练习簿 那么工作表 sheet1 sheet2 sheet3 就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样 学生通过观 察 理解工作簿 工作表之间的关系 3 输入和修改通讯录数据 以我们现在所能看到的 sheet1 为例 它由许多矩形网格组成 这一个个网格我 们称之为单元格 单击可以激活单元格 这时 在它的周围出现深色的矩形框 你可以在里面输入文字或数据 也可以修改该单元格中已有的内容 学生观察行和列周围的数字符号与英文字母 思考为什么要进行数字与英文字 母序号排列 教师讲解每个单元格在表中都 有名有姓 我们称其为 单元格地 址 它以数字为行标 以字母为列标 比如当前单元格位于第一行 a 列 单 元格地址就为 a1 一个工作表最多包含 65536 行 256 列 师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿 文件保存在 d 盘 文件名为 通 讯簿 xls 序 号 姓名 性别 出身日期身份证号码工作单位电话号码地址 1 刘贝女 1978 12 12320219197812123297中国银行05108885566 蓝天路 89 号 教师让学生说说该通讯簿的列数 师生共同讨论完成 注意在活动中 认识字段名 记录 数据的类型 一些特殊数据的输入 日期型 数字型中的分数 数字中的区号 大数字如身份证号等 自动填充介绍 1 对数字字符强制使用文本格式 在 excel 中 对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数 比如身份证号 码或手机号码 经常被使用科学记数法来显示 如何关掉这一功能呢 如果是很多数据需要这样做 选中该区域 单击鼠标右键调出快捷菜单 选择 单元格格式 在 数字 标签下将 分类 选为 文本 如果只是个别数据的话 只需要在输入时选输一个单引号 即可以 excel 认 为这个单元格使用文本格式 2 输入日期 要输入日期 可以在单元格中直接在单元格内输入 mm dd 就会被 excel 自动 转换为 mm 月 dd 日 若在其后加上时间 如 3 2 5 就会被转换为 2004 3 2 5 00 是不是很方便 3 输入分数 如前面所说 在 excel 会被首先当作日期来处理 而如果要输入 怎么办呢 我们可以输入 0 23 25 即数字 0 后加一个空格 即可得到一个分数 如图 1 它的显示形式是 23 25 而值是 0 92 4 保存工作簿 教师提醒 为了防止输入数据丢失 我们应该养成随时存盘的好习惯 在 excel 中保存文件和在 word 中一样 5 打开工作簿 提问 下次再想打开本表格 有几种方法呢 由学生自己总结 教师概括补充 在 文件 下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名 单击工具栏上的 打开 按钮 弹出 打开 对话框 选择相应的文件夹和工作 薄文