行政文员年终工作总结文本

行政文员年终工作总结文本行政文员年终工作总结文本 行政人员负责公司办公设施的管理 包括公司办公用品采 购 发放 使用登记 保管 维护管理工作 负责传真机 复 印机 长途电话 手提电话 计算机 笔记本电脑的管理和使 用 下面是小编为您精心整理的行政文员年终工作总结文本 行政文员年终工作总结文本行政文员年终工作总结文本 1 办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战 经过两 月来的摸索 我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位 逐渐形成 了自己对办公室行政工作的一些认识和看法 作为公司六部一室中唯一的非业务类部门 办公室在公司 中起着沟通上下 协调左右 联系各方 照应内外的作用 办 公室是一个单位里工作最杂 最繁琐 和领导最近 和员工利 益关系最密切的部门 因此 其运行情况直接影响着公司整体 工作水平和效率 对于刚刚参加工作的我来说 现阶段的任务就是多学习 多思考 将领导交予的任务做实做细 扩展知识面 尽快使自 己成熟起来 现将任职以来的情况总结如下 一 工作总结 一 努力做好行政管理工作 1 为加强公司管理 工作以来 制定并下发了 车辆管理 制度 驾驶员安全协议书 食堂用餐管理规定 等多 项规章制度 切实通过落实各项制度 规范了工作程序 2 在集团的统一领导下 组织公司员工参加 建国大业 首映礼 观看 建国大业 电影 在喜迎国庆 60 周年之际 让 每名员工重温历史 增强爱国主义和英雄主义的教育 有利于 社会主义精神文明建设和人生观构建 3 协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作 园区 开工仪式有着重要意义 它不仅标志着园区各项工程的全面动 工 更象征我司发展的新起点 新机遇 新挑战 4 与管委会共同配合电视台制作园区纪录片 在节目录制 过程中 与电视台工作人员一同深入基层 了解园区现有产业 结构 为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用 同时 我也通过与管委会工作人员的积极配合 拓展了人际关系 各 方面组织协调能力也有所提高 二 全力做好后勤保障工作 1 对打印机 复印机 传真机 计算机及网络等办公设备 的保养与维护 公司建立几月来 各种设备不断增加 维护难 度也随之增加 为避免因设备问题影响正常工作 我坚决做到 小问题即刻解决 大问题积极联系厂家或经销商进行维修 在 最短时间内确保员工使用不受影响 2 办公易耗品的保障 公司对各种易耗品如打印纸 碳粉 计算机配件等需求较大 积极保障好这些常规易耗品的供应 3 加强车辆管理 保障行车安全 按照我司 车辆管理制 度 的要求 厉行节约 严格把关 统一调度 认真做好车辆 用油 行车登记等日常工作 确保我司公务用车及时 快捷 安全 公司用车统一指定维修及保养地点 坚持事前申报 保 障了我司公务用车能够得到及时维修和保养 4 管理物业工作 尽力为公司员工提供舒适安全的办公环 境 抓好食堂餐饮工作 为员工提供干净整洁的用餐环境以及 丰富多样的可口饭菜 二 工作中的不足 1 工作中没有做好统筹安排 经常疲于处理工作中的各项 纷繁琐事 2 缺乏工作经验 对于突发事件的处理办法不多 3 文学功底不够扎实 公文写作能力有待提高 三 今后的工作思路 1 没有规矩 不成方圆 办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度 健全 管理严格的集体 办公室每天面对的工作纷繁复杂 要 想从这些琐事中抽身而出 最有效的办法就是依靠制度 完善 并下发各项制度有助于提高办公室工作效率 使各项工作有据 可依 办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计 这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上 2 做好行政工作首先要做好计划 学会统筹安排 做到每 日 朝计划 晚总结 领导安排的事情做好记录 逐件落实 以防遗漏 3 端正态度 铭记态度也是竞争力 我在今后的工作中要 学会开动脑筋 主动思考 主动工作 提前做到 工作无小事 我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路 在纷繁的工 作中更加游刃有余 4 对于领导安排完的任务 要做到及时反馈 5 做事要用心 细节之处方显价值 工作中多留意别人的 工作方式方法 学会发现别人的优点 做到取长补短 6 培养工作热情与责任感 要将公事当做家事 当做自己 事对待 牢记工作是为自己 不是为别人 时刻激励自己以饱 满的精神面貌干好每一项工作 7 加强公文写作训练 多阅读相关书籍 勤写勤练 努力 做到所写 简明扼要 易读易懂 8 积极与领导进行交流 工作上和思想上出现的问题及时 汇报 也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正 以便我 能够及时改正 使我的工作更加完善 对每个人来说 职业生涯中的第一步是至关重要的 它对 我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用 因此我格外珍惜自己的工作岗位 我会将自己所学知识和 公司的具体环境相互融合 利用自己精力充沛 接受能力强的 优势尽快掌握各项业务技能 踏踏实实地走好自己工作道路上 的每一步 尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场 干将 为公司的发展尽我绵薄之力 行政文员年终工作总结文本行政文员年终工作总结文本 2 回顾 20 xx 年 作为公司的行政文员 一年来 在公司各部 门领导的关心指导和同事们的支持帮助下 我勤奋踏实地完成 了本年度的本职工作 也顺利完成了领导交办的各项任务 自 身在各方面都有所提升 但也有不足 需要将来不断学习 不 断积累工作经验 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷 现将这一年的学习 工作情况总结 一 踏实的工作态度 一年来 我坚持工作踏实 任劳任怨 自觉维护公司企业 形象 妥善地做好本职工作 尽量避免工作中出现任何纰漏 行政文员是属于服务性质的工作 且比较繁杂 1 每天我都认真做好各项服务工作 以保障业务部 单证 部 船务部 财务部及设计部门工作的正常开展 2 文员日常的工作内容比较琐碎 需要细心 谨慎 且不 能疏忽大意 更不能马虎潦草 3 在行政部经理 may 的指导下 建立当日备忘录 我将当 天的工作列入到备忘录里 一项一项的去完成 以免出现遗漏 现象 二 尽心尽责 做好行政人事工作 1 认真做好本职工作和日常事务性工作 协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境 使各项档案管理日趋正规化 规范 化 同时做好后勤服务工作 让领导和同事们避免后顾之忧 在部门经理的直接领导下 积极 主动的做好本部门日常内务 工作 日常接待工作 接打电话时 使用文明语言 说话和气 热情 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员 对于遇到相关问 题来咨询或者要求帮助的人员 我都会尽我所知给予解答或及 时转达相关领导给予解决 2 物资管理工作 制定公司日常办公用品购入和领用表 做好物资的领用管理 根据部门领用情况 进行领用登记 3 文件管理工作 根据工作需要 随时制作各类表格 文 档等 同时完成各部门交待打印 扫描 复印的文件等 对公 司所发放的通知 文件做到及时上传下达 4 人事档案管理工作 将在职员工和离职员工档案进行分 类存档 并做扫描电子存档 新员工评定表按年度排序装订成 册保存等 5 招聘工作 查收邮件阅读简历 预约安排应聘人员进行 经理面试以及总经理复试 6 商务会议及展会行程安排工作 制定出差计划表 预订 国内 国际机票和酒店 确保出差人员的行程正常进行 7 财务工作 办公用品费用 快递费用的核对及申请 机 票 酒店费用的支付 确保及时支付相关合作公司的月结费用 8 快递工作 做好国内国际寄件登记和签收递交工作 定 期上 xx 网站跟踪查询客户签收情况 如发现有不正常的快件 及时反应到对外业务人员和相关领导 9 协助工作 协助部门经理做好公司季度及年度活动的组 织和安排工作 以及搞好公司企业文化的宣传活动 三 20 xx 年度所学知识 1 行政部门经理 may 的指导 学习正规化的文档管理 规范的公文写作 灵活的接待技巧 公共关系中的礼仪形象等 2 单证部门经理林禄文的指导 学习基本的外贸知识 国 际快递的运费核算及成本控制 基本的网络维护及电脑方面知 识 复印机和打印机的保养及维修 3 船务部门经理常虹的指导 英文软件及学习方法的提供 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等 4 设计部门经理 jacky 的指导 photoshop 的正确使用及 公司存档文件的简单封面设计 5 业务部门经理 echo 的指导 学习 echo 在工作中有条理 处理事情的方法 6 财务部同事的指导 费用申请单的规范填写 存档文件 的正确装订方法 7 外贸业务员 ally 和 lilian 的指导 对外邮件的整理及归 档方法 加强英文阅读能力 8 总经理陈小姐的指导 internet 的广泛运用 用心做好 每一件事 9 董事熊先生的指导 认为是对的事情 就放胆努力去做 就算最后没有成功也没关系 至少曾经努力过 四 20 xx 年度需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯 定 希望能通过近 2 个月内的学习 努力提高工作水平 适应 新形势下工作的需要 在不断学习的过程中改变工作方法扬长 避短 踏实工作 力求把今后的行政工作做得更好 感谢 xx 的栽培和给予学习的机会 感谢同事们的每一次帮 助 今后我将不断自我鞭策 自我激励 时刻严格要求自己用 心做好每一件事 行政文员年终工作总结文本行政文员年终工作总结文本 3 自担任行政工作以来 我努力做好职责范围内的各项工作 认真学习专业知识 廉洁自律 克己奉公 严格按照相关法律 法规认真受理和审批业务 在工作中 不断探索 优化办事程 序 简化审批手续 全面实现 一站式 服务 现将本人任职期 间思想 学习 工作等方面的情况作如下汇报 一 加强学习 努力提高思想政治素质和业务工作水平 在任职期间 我始终把加强学习作为增强素质 做好工作 的前提 结合今年局民主评议政风行风活动 机关服务年活动 的开展 在系统学习政治理论知识的基础上 认真查找自己在 理论学习 作风纪律等方面存在的问题 结合自身工作实际 及时予以纠正 努力提高思想政治素质和业务水平 二 结合当前社会形势 灵活地采取多种方法 努力提高 工作效率和服务质量 一 受金融危机的影响 今年许多企业资金相对比较紧张 导致有的企业完全搁置了项目的建设 有的企业则要等到相关 的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理 这样在一定 程度上影响了我区工程建设的发展 为此 在科室领导的指导 和安排下 我们审批窗口主动上门为企业提供报建咨询和服务 提前告知有关的报建程序 需准备的材料 报建工作的注意事 项和涉及费用 提醒企业应做好哪些方面的准备工作 为企业 预先核算报建涉及的费用 让企业提前做好建设资金的安排 全力配合工程的建设工作 同时 在依法行政的情况下 采取 特事特办 并联审批的做法 密切跟踪项目审批进展情况 加 快审批速度 使企业的生产经营活动得以顺利进行 这些新的 工作方法和方式目前均取得了较好的效果 二 为更好地实现 一站式 审批服务 去年局先后把原设在 局内受理的 4 个行政许可事项和 8 个非行政许可事项改由审批 窗口统一受理 面对大量新的工作任务 我们都认真 及时学 习新的业务知识 同时合理分配窗口人员工作任务 在工作中 遇到实际问题我们都会及时 主动地向相关业务科室请教 对 于新的业务项目和审批流程我们也及时向群众做好解释说明工 作 目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展 三 认真做好与相关业务部门的沟通 协调工作 一 劳保金业务在我区开展将近三年 通过日常工作中与市 劳保办的密切沟通和协调 目前此项工作开展得比较顺利 二 审批窗口作为我局驻审批中心的窗口部门 应与区审批 办保持着良好的沟通 所以 对区审批办提出的工作要求和意 见我都予以积极配合 并力求做到最好 同时 遇到需要区审 批办协助的工作我也做到与他们及时进行沟通和协调 以保证 工作的顺利开展 三 做好审批窗口内部人员的沟通和协调工作 对上级领导 的最新工作指示和会议精神 我都做到及时 准确地传达和落 实 对工作中遇到的问题 我会及时组织同事进行讨论 共同 研究改善和解决的办法 集思广益解决实际问题 增强窗口人 员的凝聚力 提高窗口的办事质量 四 认真听取群众反馈的意见 不断改进工作方法 对办事群众提出的建议和意见我会进行认真的分析 听取 合理的意见和建议并在工作中予以改正 对于我们无法解决的 问题 及时向上级领导反映情况 寻求妥善的解决办法 不断 改进窗口工作 提高审批工作的质量和效率 在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下 审批窗口 取得了一定的成绩 去年审批窗口荣获区审批中心 优秀服务金 奖 个人也获 优秀服务之星 称号 但是 我还有许多做得 不足的地方 如专业技术水平 管理水平和业务水平仍有待进 一步提高 沟通能力仍有待进一步的加强 在今后的工作中 我将继续努力 不断学习 纠正工作中的不足 努力提高工作 质量和工作水平 再次感谢大家 行政文员年终工作总结文本行政文员年终工作总结文本 4 20 xx 年 我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作 在这里感谢领导对我的精心培养 给予我工作上的支持 我将 更加认真的对待 20 xx 年的工作 目前所负责工作范围涉及部门 各份数据分析与新闻源外推效果跟踪 以下总结了工作的几个 方面及以后的工作计划 人事行政工作复杂 目前部门已配备了各种管理表 有员 工纪律跟踪表 各组组员项目分配表 奖金分配表 月份就诊 表 转正试题表 员工面试 入职 转正 离职表 从人员 招聘至任用 根据各组的实际需要 有针对性 合理地招聘员 工 配备到各岗位 人事行政人员年终工作总结 较好完成各 组人员的入职 离职 调岗等人事审批工作 规范员工档案 对 资料不齐全的作出补齐 确定员工劳动合同签定人数 配合人事 部工作事宜 对办公室日常纪律管理 不定期通知宣传消防知 识并做好办公室管理工作 对办公室清洁卫生 安全进行巡查 跟 踪后勤安排员工人住宿 关注员工宿舍卫生安全等情况 排解员 工之间的人和事矛盾 对优化部门就诊各数据分析 在优化就诊表优化效果统计 表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比 从中找出原因 并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在 处 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就 诊对比 从中检查看那个平台就诊人数比较多 积极告诉他们 作出改整 对于 20 xx 年需加强的方面 负责部门的人事行政工作 协 调方面还有所的欠缺 对部门工作情况 人员纪律的检查力度 待提高 积极对公司企业文化及工作氛围的建设 建议 员工培训 机制的待完善和加强 应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人 力资源管理方面过渡 我将在 20 xx 年继续完善公司制度 特别是 在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度 修订和 完善奖惩规定 激励机制等制度 加强培训力度 完善培训机制 强化管理制度的培训 便于在实际工作的正常操作 需根据实 际情况制定培训计划 使培训工作能起到切实的效果 协助各部 门工作 加强与员工沟通 加强团结 迅速营造良好办公环境 加强劳动人事管理工作 劳动人事管理工作实现规范化管理方 面仍有待加强 提升管理水平 完善人事档案管理 从单纯的 事务性工作向现代人力资源管理过渡 组织员工活动 加强企业 文化建设工作 以员工对企业有良好的认同感和归属感 20 xx 年人事行政工作虽不算太理想 但我们会继续努力 加强学习 积极配合公司管理好部门人事行政工作 尽最大的 努力使工作水平上升到一个新的台阶 行政文员年终工作总结文本行政文员年终工作总结文本 5 20 xx 年在忙碌和充实中度过 总的来说 一年来 我分管 协管的工作比较多 工作范围广 任务重 责任大 由于我正 确理解领导的工作部署 较好地履行了作为行政职务和作为专 业技术职务的职责 发挥了领导管理和组织协调能力 充分调 动员工的工作积极性 较好地完成了全年分管和协管的工作任 务 现简要回顾总结如下 一 抓好后勤管理工作 大力提升服务水平 后勤管理工作涉及面广 杂 一年来我们以加强监督管理 提升服务水平为指导 从多方面着手 努力做好后勤工作 我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作 能做到有及时地申购办公所需用品 做到不浪费 无过多存货 等情况的发生 为各科室做好服务 能及时 保质保量送去各 科室所需办公物品 月月盘点 对库内物品熟悉 清楚 办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理 处理不了时请专业人士来处理 做到不担误正常工作的运行 在后勤工作中得到了同事的支持和配合 通过我们的努力配合 圆满地完