上海海洋大学IT设备安全管理制度

IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 上海海洋大学上海海洋大学 ITIT 设备安全管理制度设备安全管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为加强对上海海洋大学 IT 设备的统一管理 规范 上海海洋大学 IT 设备的采购 使用 保管和维修管理 保证各部门正常办公 更好地发挥计算机作用 促进办公 自动化 信息化的发展 制定本制度 第二条第二条 本制度适用于上海海洋大学各学院 各部门 各 直属单位全体教职工 第三条第三条 现代信息与教育技术中心负责对上海海洋大学所 有 IT 设备的统一采购管理 各学院 各部门 各直属单 位负责采购前申请和领用后的保管 使用 维修申请 报 废申请等 第二章第二章 管理细则管理细则 第四条第四条 IT 设备包括计算机 计算机网络设备和计算机外 围设备 及相关配件 本制度所指 IT 设备包括 1 计算机包括台式计算机 笔记本电脑 平板电脑 自 助类电脑设备 2 计算机网络设备包括存储 服务器 网络安全设备 路由器 交换机等 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 3 计算机外围设备包括打印机 摄像 扫描仪 投影仪 大屏幕显示器 不间断电源 稳压电源 万用插座 鼠标 光驱 移动硬盘 条码枪 刷卡类设备 U 盘 多媒体套 件等 第五条第五条 IT 设备采用随时需要 随时申请 随时采购 随 时领用的方式办理 第六条第六条 当各部门需要购置 IT 设备及其外围设备时 由部 门负责人提出申请 填写 IT 设备采购申请单 交现 代信息与教育技术中心及校方领导审核 IT 设备的性能 等技术指标须由现代信息与教育技术中心提出 第七条第七条 批准后的 IT 设备采购申请单 一式三份 申请 部门 现代信息与教育技术中心 财务管理部各执一份 第八条第八条 涉及重大 IT 设备的选购 须邀请专业公司招标或 咨询 确保 IT 设备的功能升级 以及维修服务的承诺 第九条第九条 现代信息与教育技术中心负责 IT 设备的催货 供 货跟踪 到货确认 入库协调 借款和采购报销工作 如 IT 设备涉及安装 调试 培训和技术指导等售后服务的 现代信息与教育技术中心应负责上述售后服务工作的协调 和安排工作 做好硬件的验收工作 确保 IT 设备系统的 可行性 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 第十条第十条 现代信息与教育技术中心根据批准后的 IT 设备 采购申请单 和 IT 设备领用申请单 办理入库 库存 管理和领用发放手续 第十一条第十一条 IT 设备采购后所附带的原始技术资料 软盘 光盘 说明书及保修卡 许可证协议等 统一由现代信息 与教育技术中心保存 以利于日后维护与维修 第十二条第十二条 申请部门需要领用所采购的 IT 设备时 由申请 部门填写 IT 设备领用申请单 报本部门主任审批 现代信息与教育技术中心批准后 凭批准后的 IT 设备 领用申请单 到现代信息与教育技术中心办理领用手续 第十三条第十三条 对于新采购需要安装 调试的或体积较大的 IT 设备 可以将货物直接交付申请部门 现代信息与教育技 术中心在通知申请部门到货时 应同时办理出入库手续 同时由申请部门填写并办理 IT 设备领用申请单 的审 批手续 第十四条第十四条 现代信息与教育技术中心应建立学校各部门 IT 设备台帐 填写 上海海洋大学 IT 设备台帐 详细登 记各部门各项 IT 设备的名称 数量 配置和购置时间等 各部门应建立本部门 IT 设备台帐 填写 部门 IT 设备台 帐 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 第十五条第十五条 如 IT 设备属于固定资产的 现代信息与教育技 术中心应负责固定资产的统一编号 登记和挂牌工作 为 每一台 IT 设备建立固定资产档案卡片 并报现代信息与 教育技术中心和各使用部门各一套 第十六条第十六条 未经现代信息与教育技术中心批准 任何人不 得擅自移动或调拨 IT 设备 如 IT 设备发生部门之间移动 或调拨时 移出部门应填写 IT 设备移动记录 经本 部门主任和移入部门主任审批 现代信息与教育技术中心 复核 现代信息与教育技术中心批准后 方可移动 IT 设 备 否则由此造成财产不符的追究移出部门的责任 第十七条第十七条 批准后设备移动产生的 IT 设备移动记录 一 式三份 移出部门 移入部门 现代信息与教育技术中心 各执一份 第十八条第十八条 如移动或调拨的 IT 设备属于固定资产 发生部 门之间移动后 IT 设备的固定资产档案卡片也同时随同 IT 设备由移出部门移交移入部门 移出部门 移入部门 现代信息与教育技术中心应相应调整本人管理的 部门 IT 设备台帐 IT 设备台帐 和现代信息与教育技术 中心固定资产台帐 第十九条第十九条 任何人不得擅自拆卸 IT 设备 否则造成配置不 符或设备损坏等后果由拆卸人承担 同时按本制度规定给 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 予处罚 确需拆卸 IT 设备时 须有现代信息与教育技术 中心安排进行拆卸 任何人不得随意拆卸所使用的 IT 设 备 第二十条第二十条 各部门使用人应按操作规范要求使用 IT 设备 注意用电安全 爱护 IT 设备 不得随意损坏 如发生 IT 设备及其配件丢失 违规操作或人为损坏发生损失的 由 使用人负责按价赔偿或承担相应维修费用 第二十一条第二十一条 当各部门因为维修需要借用 IT 设备时 由借 用部门向现代信息与教育技术中心申请 由现代信息与教 育技术中心统一安排 在借用过程中由于借用部门操作不 当造成设备的损坏 由借用部门负责按价赔偿或承担相应 维修费用 第二十二条第二十二条 借用设备需及时归还 不得无故拖延使用 现代信息与教育技术中心有权回收设备 第二十三条第二十三条 任何人不得擅自将本部门的 IT 设备借给外单 位使用 第二十四条第二十四条 各部门应指定专人负责本部门 IT 设备的外观 保洁 保养和维护等日常管理工作 指定管理人员必须经 常检查所管 IT 设备的状况 保持设备的清洁 整齐 及 时发现和解决问题 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 第二十五条第二十五条 IT 设备使用者应保持设备及其所在环境的清 洁 严禁在计算机旁存放易燃品 易爆品 腐蚀品和强磁 性物品 严禁在计算机键盘附近放置水杯 食物 防止异 物掉入键盘 第二十六条第二十六条 各部门指定管理人员要定期对计算机进行维 护 发现病毒或发生故障时 使用者应及时与现代信息与 教育技术中心联系 但设备使用人首先确保对数据 信息 自行备份 第二十七条第二十七条 当 IT 设备无法自行维修时 如设备在保修期 内出现故障时 由现代信息与教育技术中心直接与供应商 联系维修事宜 外请人员对 IT 设备进行维修时 现代信 息与教育技术中心指派人员陪同 若的确需要将含有上海 海洋大学敏感信息设备送至上海海洋大学以外的地方进行 维修 需要现代信息与教育技术中心审批 如产生维修费 用需现代信息与教育技术中心审批 经信息备份与清除处 理后方可将设备带出上海海洋大学 第二十八条第二十八条 当 IT 设备无法自行维修且设备已过保修期需 要报请外修时 现代信息与教育技术中心要及时查明原因 由现代信息与教育技术中心设备管理人员填写 IT 设备 维修申请单 提出故障原因 提交到现代信息与教育技 术中心主管审批 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 第二十九条第二十九条 如 IT 设备经鉴定无法维修 或修理费用相当 于或超过购置相同或相似规格的新产品时 对无法维修的 IT 设备作报废处理 未到报废期限的设备 经现代信息 与教育技术中心批准后做待报废处理 设备由使用部门妥 善保管 第三十条第三十条 当 IT 设备需要报废时 由申请报废的部门填写 IT 设备报废申请单 先报部门主任初审 经现代信 息与教育技术中心技术审核后交现代信息与教育技术中心 主管领导复核 第三十一条第三十一条 批准后的 IT 设备报废申请单 一式三份 申请部门 现代信息与教育技术中心和财务管理处各执一 份 第三十二条第三十二条 申请部门凭批准后的 IT 设备报废申请单 将报废设备交由现代信息与教育技术中心进行信息资源回 收处理 含有机密信息的存储介质需要现代信息与教育技 术中心进行销毁 避免信息泄露 处理完毕后的 IT 报废 设备交由现代信息与教育技术中心办理退库手续和报废处 理 第三十三条第三十三条 计算机主机的放置必须与音箱 打印机等设 备保持适当距离 以防止信号相互干扰及过热现象 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 第三十四条第三十四条 计算机及其外部设备必须放置在干燥 通风 凉爽 避免阳光直晒的地方 以防止潮湿引起电路短路 第三十五条第三十五条 计算机及其外部设备必须定期进行清洁除尘 工作 以保持其干净清洁 第三十六条第三十六条 开机时应该先给外部设备加电 然后才给主 机加电 第三十七条第三十七条 在电脑运行过程中 机器的各种设备不得随 便移动 严禁带电插拔各种接口卡 USB 接口除外 严 禁带电装卸外部设备和主机之间的信号电缆 如有上述动 作 则必须关机断开电源进行操作 第三十八条第三十八条 不得频繁开关机 关机后如果需要重新启动 设备 则应该在关闭计算机主机后等待 10 秒钟以上后重 新开机 第三十九条第三十九条 计算机病毒防治 计算机病毒一般通过数据 交换的途径传播 尤其盗版软件与网络是病毒传播的重要 途径 因此 计算机的防病毒应做到以下几点 1 使用统一防病毒软件进行查杀 2 定期进行更新病毒库 3 不得使用未经现代信息与教育技术中心批准的软件 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 4 避免与可能有病毒的计算机交换数据 5 不打开未知邮件 计算机出现提示时应看清内容 弄 清原因再确认 第四十条第四十条 发现计算机病毒应当及时清除 无法清除的 应当及时通知现代信息与教育技术中心 并采取断网等隔 离措施 防止再次对有毒数据进行访问 第四十一条第四十一条 定期对计算机重要数据进行备份 防止因计 算机故障及其它原因造成的数据丢失 第四十二条第四十二条 严禁在公司计算机上安装游戏软件 第四十三条第四十三条 严禁在公司计算机上安装非法盗版软件 凡 在公司计算机上安装非法盗版软件造成版权问题的 属于 个人侵权问题 与公司无关 第四十四条第四十四条 严禁随意对单位计算机软件或其它数据进行 更改 删除 卸载 第三章第三章 附附件件 附 1 IT 设备台账 按现代信息与教育技术中心现有格式 执行 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 附 2 IT 设备采购申请单 上海海洋大学上海海洋大学 ITIT 设备采购申请表设备采购申请表 申请人申请人申请部门申请部门 联系电话联系电话邮箱邮箱 用途用途 型号型号 数量数量 报价报价 采购说明采购说明 其它其它 申请部门申请部门 领导意见领导意见 年年 月月 日日 现代信息现代信息 与教育技与教育技 术中心领术中心领 导意见导意见 年年 月月 日日 校办领导校办领导 意见意见 年年 月月 日日 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 附 3 IT 设备领用申请单 上海海洋大学上海海洋大学 ITIT 设备领用申请表设备领用申请表 领用人领用人领用部门领用部门 电话电话邮箱邮箱 设备名称设备名称 设备型号设备型号 设备数量设备数量 领用人签领用人签 字字 年年 月月 日日 领用部门领用部门 领导意见领导意见 年年 月月 日日 现代信息现代信息 与教育技与教育技 术中心领术中心领 导意见导意见 年年 月月 日日 校办领导校办领导 意见意见 年年 月月 日日 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 附 4 IT 设备维修申请单 上海海洋大学上海海洋大学 ITIT 设备维修申请单设备维修申请单 设备名称设备名称 设备型号设备型号 设备数量设备数量 故障现象故障现象 现代信息现代信息 与教育技与教育技 术中心领术中心领 导审批导审批 年年 月月 日日 校办领导校办领导 审批审批 年年 月月 日日 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 附 5 IT 设备报废申请单 上海海洋大学上海海洋大学 ITIT 设备报废申请单设备报废申请单 申请人申请人申请部门申请部门 联系电话联系电话邮箱邮箱 型号型号报废设备报废设备 数量数量 报废原因报废原因 申请部门申请部门 领导意见领导意见 年年 月月 日日 现代信息现代信息 与教育技与教育技 术中心领术中心领 导意见导意见 年年 月月 日日 校办领导校办领导 意见意见 年年 月月 日日 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 附 6 IT 设备移动申请单 上海海洋大学上海海洋大学 ITIT 设备移动申请单设备移动申请单 设备名称设备名称 设备型号设备型号 设备数量设备数量 移出部门移出部门 领导意见领导意见 年年 月月 日日 移入部门移入部门 领导意见领导意见 年年 月月 日日 现代信息现代信息 与教育技与教育技 术中心领术中心领 导意见导意见 年年 月月 日日 校办领导校办领导 意见意见 年年 月月 日日 IT 设备安全管理制度 上海海洋大学 附 7 设备线路