outlook中约会 事件和任务的概念区别与联系及做好时间管理

欢迎光临本人小店 提出意见和建议者有赏 outlookoutlook 中中 约会约会 事件事件 和和 任务任务 的概念及论的概念及论 时间管理时间管理 在在 outlookoutlook 中 关于时间管理的计划事项 有三个基本概念 中 关于时间管理的计划事项 有三个基本概念 约会约会 事件事件 和和 任务任务 但在相关资料里并没有明确说明 导致很多 但在相关资料里并没有明确说明 导致很多 人分不清它们之间人分不清它们之间的区别的区别 以致在实际应用中产生了混乱 以致在实际应用中产生了混乱 故此 我在这里简要的说明一下 希望对大家能有所帮助 故此 我在这里简要的说明一下 希望对大家能有所帮助 一 约会约会 事件 和和 任务任务 在微软网站里提到 事件 指的是执行时间需要 24 小时或超过 24 小时的事项 我们对此可以简单的理解 在时间管理中 约会约会 指的是有明确发生时刻的事项 事件 指的是有确定发生日期的事项 任务任务 指的是执行时间待定的事项 举例 我定在今天 12 10 12 40 吃中午饭 这个事项就是 约会约会 我这个星期天要洗衣服 但是白天洗还是晚上洗 现在还不能确 定 这就是 事件 我最近打算买一台新电脑 可能是这个月 也可能是下个月 时 间待定 这就是 任务任务 欢迎光临本人小店 提出意见和建议者有赏 二 任务任务 的实施 在时间管理法中 任务任务 的操作实施 就是将 任务任务 首先分 解到 事件 然后再分解到 约会约会 最后去执行的过程 也就是 先确定实施日期 再明确执行时刻 最后付诸行动 再比如对买电脑这个 任务任务 我们进行进一步分解 1 了解电脑配置资料和和行情 i 9 10 9 20 每天上网查半个小时资料 ii 9 18 9 月 20 日去电脑城实地考察 2 筹集资金 i 9 20 号发工资 3 去商店买电脑 i 9 21 号买电脑 至此 该 任务任务 被分解成了 事件 明确了实施日期 在制 定日程表时 再根据具体情况 确定该事件的实际执行时间 于是该 事件 就转换成了 约会约会 这样原本无从下手的任务任务 就有了清 晰明确的时间依据 具有了很强的可操作性 欢迎光临本人小店 提出意见和建议者有赏 事实上 无论是上至国家的 十二五 规划 下至工厂的生产任任 务务 学校的教学计划 他们的贯彻 实施都遵循的是同样的基本思路 所以希望大家能认真理解掌握这种思维方法 并有意识的应用到自己 的工作 学习和和生活中去 切实提高做事效率和和个人工作水平 三 时间管理 我们每天所面对的各种事务 它的执行对象 实施条件 采用的 方法等要素各不相同 但无论什么事务 它都具有一个共同的属性 那就是时间 也就是不管你做什么 都不可避免的要花费时间 所以 我们就可以以此为依据 对所有事情进行统一筹划管理 这就是时间 管理的理论基础 在此基础之上 我们可以借助技巧 技术和和工具更 有效的运用时间 完成工作 实现目标 这也就是所谓的 时间管理 Time Management 通常 时间管理 的流程一般是这样的 1 将所有信息收集到 inbox 里 2 整理 inbox 里的内容 i 能明确执行时刻的事项 直接放入日程表的约会约会中 ii 能确定执行日期的事项 直接放入日程表的事件中 iii 对于复杂的和和时间待定的事项 设置为任务任务 a 对任务任务进行分解 欢迎光临本人小店 提出意见和建议者有赏 b 对分解的步骤进行分析 能明确日期的 放入日程表事 件 能明确时刻的 放入日程表约会约会 3 每天制定第二天的日程表时 无论有多困难一定要将第二天的 所有事件 转化为约会约会 不要怕安排的不准确 哪怕只是随意设定个 时刻 为什么这样 后面会讲 这样你每天起床 面对的都是一个充 实 有条理 目标明确的一天 真正做到从容淡定 游刃有余 4 每天结束时一定要对日程表进行回顾总结 将实际日程表和和制 定的日程表进行对比 找出原因 总结经验 其实 时间管理 的最终目的是制定一个日程表 明确在每一个 时刻 需要做的事情和和达到的效果 因为 时间管理 有着这样一个事实基础 那就是 一个人在同一 时间里只能集中精力做好一件事情 因此无论任何事情 我们都要给出一个处理的时间 并列入日程表 然后每天结束时再花一定时间对此进行回顾 找出实际执行时间和和制 定时间的出入 在这里 我再举一个浅显的例子说明一下 比如吃中午饭 我们随意定个时间在 10 00am 到回顾总结时 我 们发现 其实是在 12 00 到 13 00 吃的中饭 那么我们第二天的日程 表就会把它排到 12 00 至 13 00 第三天 我们会发现其实是 12 10 至 13 05 吃的中饭 欢迎光临本人小店 提出意见和建议者有赏 接着在下面的日程表里我们会继续调整 这样我们会越来越掌握这 个时间规律 安排的日程表也越来越符合实际情况 随着经验的不断积累和和丰富 我们会逐渐对处理事务的时间规律有 了更深入的认识 就会发现自己的日程表会越来越准确 可操作性也 越来越高 这样我们才能真正成为时间的主人 而不是事务的奴隶 四 时间管理的层次 从时间所从属的主体上看 分为个人时间 小团体时间 大集体 时间和和社会公众时间 对于管理 则存在个人管理 项目管理 企业 管理 社会行政管理等不同层次 与上述分类相对应的就是个人时间管理 项目时间管理 企业时 间管理和和社会时间管理等概念 这就构成了时间管理从低到高 从点 到面的不同层次 实际上 在这篇文章里 我们所讲的 时间管理 都是指 个 人时间管理 由于项目时间管理等的研究对象相对客观 并且社会价值更为直 接 所以研究的非常深入 早已形成了专门学科 具体内容就不再多 讲了 欢迎光临本人小店 提出意见和建议者有赏 但在这里需要强调的是 无论何种层次的时间管理工作 它的基 本概念和和基本思路都是相同的 区别只在于规模和和工具 因此 掌握 和和运用好最基础的个人时间管理技术 可以更好的学习和和理解更高层 次的时间管理知识 从而为提高个人能力 实现自身发展 创造良