word操作技巧

Word 操作技巧操作技巧 2012 12 05 12 23 02 分类 电脑知识 标签 举报 字号大中小 订阅 1 打印文章时自动更新文档中的日期 笔者在使用 Word2003 撰写的一篇文章中 插入了当前的日期 而在打印这篇文章的时候 却要求打印出打印时的日期 这样一来 就需要在打印文章的时候再插入日期 这显然有点 麻烦 能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢 方法有两种 如下 1 点击菜单栏中的 插入 日期和时间 在 日期和时间 对话框中 选择好 可用格式 然后选中 自动更新 复选框 2 点击菜单栏中的 插入 域 在 类别 下选择 日期和时间 在 域名 下选择 Date 日期 然后点击 确定 以上两种方法都是把日期和时间作为 域 插入的 在打开和打印此文件的时候 日期和时间 都会自动更新为当前日期和时间 而如何手动更新日期和时间呢 方法很简单 在日期和时 间上点击右键 然后点击 更新域 即可 或者先选中此域 然后按下 F9 键也可以 如何快速查看此域的域代码呢 先选中此域 然后按下 Shift F9 而如果想把这个域转化为常规文本该如何操作呢 选中此域 然后按下 Crtl Shift F9 组合 键 不过如果把域转为了常规文本的话 就无法再转化为域了 2 让 Word 自动检测文字格式不一致的问题 在撰写一篇文章的时候 某些段落文字的字号和其它段落文字的字号由于疏忽出现了不一致 的情况 而自己一项一项查看文字属性太繁琐了 其实 Word2003 中就提供了检查格式一致 性的功能 启用此功能后 如果键入时格式有不一致的情况 蓝色波形下划线就会出现在格 式不一致的文字下方 用来提示我们进行更改 方法是 点击主菜单栏中的 工具 选项 再点击 编辑 选项卡 选项中 编辑选项 下 的 保持格式跟踪 复选框 然后选中 标记格式不一致错误 复选框 然后点击 确定 3 计算所有相同格式文字的字数 现需要计算一篇 Word 文档中所有具有某种格式的文字的字数 这要通过两个步骤来实现 一是选中所有具有此格式的文字 第二就是统计它们的字数了 方法如下 先打开 样式和格式 任务窗格 然后在文档中单击此格式的文字 然后在 样式和格式 任务 窗格中单击 全选 这样一来 所有这种格式的文字就全部被选中了 下一步很简单了 用 Word 的统计字数功能统计出它们的字数就可以了 4 不用 Word 照样有自动更正功能 者经常写一些文章 要用到 Word 的自动更正功能 比如在一篇文章中经常出现 Windows 这个单词 而我又不想输入它的全称 所以在 Word 的自动更正选项中 我设置了只输入 WI 两个字母 便自动更正为 Windows 这样确实方便多了 可是 Word 占用内存比较大 最 近又考虑使用记事本程序来写文章 可是记事本又没有更正功能 怎么办呢 我使用了 Type Pilot 这款软件 它可以设置很长的短语为一个很短的关键字 不管在任何程序中 只需要 输入设置好的关键字 软件就会自动把它更正为短语 这样一来 即便在记事本中 也有 Word 的自动更正功能了 图 1 是这款小巧的软件的界面 它的使用方法非常简单 先点击 文件夹 菜单中的 新建文 件夹 然后在这个文件夹中添加短语 在 编辑短语 对话框中 输入短语 然后在关键字 后输入简短的关键字 然后点击 确定 就可以了 如图 2 软件运行后 会在系统托盘上 显示出一个小图标 我们可以设置多个短语 以便使用的需要 Word 中的 选中 方法知多少 2007 年 06 月 29 日 星期五 20 54 在平时我们使用 Word 过 程中 经常 也可以说是大多数 就是通过先选中 后对其操作的 例如 如果要把第一段 加粗 第一反应就是 选中第一段 所以 选中功能在 Word 中可以说是很重要的功能之一 那么 Word 中 选中 的方法都有哪些呢 请听我一一道来 一 常见的 选中 方法 全选 快捷键 Ctrl A 就是全部选中文档内的所有内容 这所有内容包括 文字 表格 图形 图像等可见的和不可见的标记 按住 Shift Page Down 从光标处向下选中一屏 Shift Page Up 从光标处向上选中一屏 按住 Shift 选中光标左边第一个字符 Shift 选中光标右边第一个字符 Shift 选中从 光标处向上到同列的字符 Shift a 选中从光标处向下到同列的字符 注 此处的 a 表示 上 下 左 右光标键 Ctrl Shift 从光标向上选中光标所在的一段 Ctrl Shift a 从光标向下选中光标所在的一 段 扩展选中 快捷键 F8 按一次打开扩展功能 再按一次选中光标所在的位置的单词 若 是中文的话选中光标所在的后一个字 再按一次选中光标位置所在的一句 再按一次选中 光标位置所在的一段落 再按一次则相当于全选 取消扩展功能 按 Esc 键 把光标放到页面的左边 出现形如 点击就选中一行 上下拖到就选中若干行 Alt 鼠标拖动 选中矩形区域 按住 Shift 选中多个对象 非嵌入型的 也可以用绘图工具栏第二个按钮的 选择对象 来选择 对于 Word2003 可以把光标放到任一位置 点右键 选择格式相似的文本 功能 这个功能 有点类似于 F4 比较 另类 相似 两字很值得玩味 多试几遍 其意自现 二 不常用 的 选中 方法 说他 不常用 并不真的是不常用 而是对于新手而言的不常用 通过菜单格式 样式和格式 Word2003 版 别的版本类似 点击要选择的样式 点右边的 下拉框 出现 选择所有 XX 实例 修改 删除 等 此处的 XX 代表使用这种样式的段 落是多少 点选 选择所有 XX 实例 就选中了所有应用了此样式的段落