员工招聘与录用管理标准

第 1 页 共 7 页 员工招聘与录用管理标准 1 目的 通过规范员工招聘 选拔 面试 录用程序 为集团公司生产经营发展及时提供人力资源新生力 量 保证集团持续快速发展对人力资源的需求 特制订本标准 2 适用范围 本标准规定了招聘和录用政策 招聘需求计划确定 招聘实施 录用流程及规定等 本标准适用于集团公司范围内各单位所有员工招聘与录用 3 职责 3 1 总裁负责对集团公司员工招聘计划的审批 3 2 集团公司分管领导负责对分管范围内员工招聘计划进行审核并提出意见 3 3 人力资源部全面负责集团公司招聘工作 具体负责各单位招聘计划的审核及 5 级以上 含 5 级 岗位员工的招聘工作 以及分管单位内各级岗位员工的招聘工作 并负责对各单位 4 级以下岗位员工 招聘工作的指导 支持和监督检查工作 3 4 本部各相关人力资源管理科室根据职责分配 配合人力资源部开展人才引进工作 并在分管范围 内负责 4 级以下 含 4 级 岗位员工的招聘工作 3 5 九江 成都公司人力资源管理部门参照本部人力资源部职责 负责制定员工招聘录用制度 具体 负责子公司内人员招聘与录用工作 并接受集团公司人力资源部指导 监督 3 6 集团公司其他任何单位和个人 除本标准和集团公司规定外 均无权招聘员工 集团公司内各用 人单位负责申报招聘需求 并有权推荐人员应聘和提出招聘建议 4 程序与规定 4 1 招聘和录用政策 4 1 1 人力资源部根据集团公司经营发展战略 预计人员变化和工程建设情况 对集团公司三至五年 内人力资源的需求进行动态规划 用于指导招聘工作 4 1 2 集团公司招聘录用原则 科学预测 流程规范 系统甄选 按需录用 保质保量 4 1 3 人力资源部根据招聘计划 确定招聘实施计划 具体包括招聘方式 费用预算 生源目标等 并按计划实施招聘 4 2 招聘需求计划确定 4 2 1 人力资源部每年底组织各单位对下一年的人员招聘需求进行调查 各单位根据业务发展 工作 需要和人员使用状况 填写员工招聘需求计划审批表 报集团分管领导审批后 报人力资源部 4 2 2 人力资源部对各单位人员招聘需求进行审核确认后 依据集团整体规划及人员退休计划 汇总 完善年度招聘计划 报请总裁审批同意 人力资源部同时增补有关单位定员编制 4 2 3 各单位超定编的临时招聘需求 由各单位填写招聘需求计划审批表 经分管领导审批同意 报 人力资源部审核 经总裁审批同意后 人力资源部对各单位定员编制进行增补 并执行或组织有关单 位落实招聘计划 4 2 4 各单位定员内 5 级以上 含 5 级 的员工辞职 退休等减员后 需要重新作补员招聘的 由各 厂部级单位职能科室或负责人填报员工招聘需求计划审批表 人力资源部核实后按实实施执聘 各单 位定员内 4 级及以下的员工辞职 退休后等减员后 由各厂部级负责单位职能科室根据实际需求实施 招聘补员 4 2 5 各单位减员后 如申报增节降项目的 项目审核时 人力资源部根据申报项目的减员人数予以 第 2 页 共 7 页 减少定员编制 4 2 6 人力资源部在审核招聘需求计划时 须根据各单位的用工需求 优先考虑在集团公司内部选择 调配合适人选 无法调配的 再向社会招聘 4 3 招聘实施 4 3 1 集团公司招聘方式主要采取 1 通过新闻媒介 报纸 电视 电台等 或劳动 人事部门发布招聘信息 2 通过举办的人才 劳动力 交流会设摊招聘 3 网站招聘 4 校园专场招聘 5 在职员工介绍 应聘人自荐 6 通过人才中介公司招聘 7 其他 4 3 2 员工招聘应有明确的岗位职责和学历 经历 资质技能 年龄 胜任岗位的能力 体格要求 具体详见附件 员工招聘需求计划表 人力资源部招聘人员负责将招聘及时通过各种渠道和媒介进行 发布 4 3 3 招聘人员收集各网站 邮箱中电子应聘信息或应聘者的书面材料或填写的 应聘人员登记表 4 3 4 员工甄选流程及规定 1 初选 人力资源部 相关人力资源管理科室 对收集到的应聘材料根据招聘条件进行审阅 初 步挑选合格者 通知组织面试 2 笔试 人力资源部 相关人力资源管理科室 对面试人员进行专业理论笔试 专业技能测定等 3 初试 人力资源部 相关人力资源管理科室 招聘人员与面试人员进行双向的有关情况沟通了解 介绍集团公司文化 未来发展 用人单位及应聘岗位的情况等 查验有关证书 经历 考察面试人员 的性格 团队 责任思想意识 沟通表达 总结分析能力 职业目标取向与岗位的匹配性等 并作出 是否进一步面试的意见 4 用人单位面试 用人单位负责人对面试人员进行专业理伦知识的系统性 对专业的理解 对岗位 的认同方面进行考察 并作出是否录用意见 5 人力资源部负责人面试 结合上述面试的情况 对面试人员与集团公司的价值认同感 其性格 与岗位的匹配性 思想责任意识 主要能力 薪酬及合同等进行最终确认 作出综合评价 并决定是 否录用或对中级以上职称及硕士以上人学历的员工提出录用建议 报总裁批准后执行 6 由各相关人力资源管理科室在分管范围负责的人员招聘 可参照以上 1 2 款流程执行 并由管理 人事科和用人单位负责人共同作出是否录用 4 4 录用流程及规定 4 4 1 人力资源部 相关人力资源管理科室 在发出录用通知时 须就办理录用手续的有关事项详细 告知被录用人员 4 4 2 应聘人被告知录用后 须准备有关本人的身份证 照片 资质等 4 4 3 应聘人被告知录用 如在通知报到日期三天内不能正常报到 而又未事先通知本集团公司的 可取消录用资格 并承担相关责任 特殊情况经申请批准后可延期报到 4 4 4 新进员工携相关报到材料 身份证 照片 各类证书等 到人力资源部 相关人力资源管理科 室 注册报到 4 4 5 人力资源部 相关人力资源管理科室 对报到人员进行相关证书的再次核对 如发现报到人提 供虚假信息或隐瞒真实情况的 须及时报负责人 并根据情况的严重性予以取消录用资格 4 4 6 报到资料审核通过后 人力资源部 相关人力资源管理科室 对新员工办理岗位证 IC 卡 建立内部人事档案 录入人事库 开具人事介绍信 发放员工手册并由员工签收 第 3 页 共 7 页 4 4 7 新员工属行政部室 研发 销售 供应等单位的大中专毕业生 原则上要求到各分厂 工段 基层实习 3 个月 报到后 由所在单位根据新员工岗位的要求 编制实习大纲和计划报人力资源部 4 4 8 人力资源部负责根据行政部室 研发 销售 供应等单位实习人员的实习大纲及计划 统一协 调安排实习 接受实习生的单位须根据人力资源部下达的实习计划 落实相关人员指导和提供相应实 习 对实习人员进行日常管理 并在实习结束后对实习人作出考评意见 4 4 9 新员工实习期间 由人力资源部或相关人力资源管理科室根据新员工培训的要求和计划 组织 开展相关规章制度 企业文化 玻纤生产工艺流程 质量 安全等相关知识的培训 5 其 它 5 5 1 集团公司根据工作需要 引进各类专业技术人才 被集团公司录用的大中专毕业生和成熟的专 业技术人才 由人力资源部指导有关人员到市人才中心办理有关档案转移手续 5 5 2 招聘过程中 应聘人如填报和提供虚假信息或隐瞒真实情况的 如年龄 学历 学习成绩 专 业技能 工作经历 计划生育情况等 录用后一经查实或发现 按规定予以解除劳动合同 并视情况 追究应聘人的相应责任 5 5 3 集团公司引进的大中专毕业生 报到时 经人力资源部审批 可根据集团公司差旅费规定报销 面试和报到的二个单程路费 5 5 4 员工录用时 如属本集团公司离职人员二次入厂的 应按审批表的流程要求 报相关单位领导 审批同意 5 5 5 对已经通过面试并签订就业协议的应届毕业生 根据集团公司的实际需求情况 可在集团公司 相关岗位上安排实习 并根据集团公司薪酬管理中的有关规定发放薪酬 5 5 6 各单位相关人力资源管理科室在招聘职责范围内的员工时 对大专以上学历的 必须将招聘人 员的学历交人力资源部审核 确认 6 附件 6 1 员工招聘需求计划表 6 2 应聘人员登记表 6 3 员工再次录用审批表 集 团 有 限 公 司 应 聘 人 员 职 工 登 记 表 应聘岗位 专业 身份证号码 姓名性别户口性质 城镇 农村 年龄婚否 已婚 未婚政治面貌 照片 第 4 页 共 7 页 民族籍贯户口所在地 身高 cm 视力左 右介 绍 人 最高学历所学专业 毕业时间毕业学校 学 位专业职称外语等级 获得证书 特长爱好 个 人 简 历 起时间止时间何单位从事何工作 包括主要学习经历 证明人 现从事主要工作现 收 入 元 月 离职主要原因期望收入元 月 主要工作成绩 及奖励情况 家 庭 成 员 及 社 会 关 系 与本人关系姓名工作单位出生年月政治面貌 请转后页继续 联 系 情 况 家庭地址邮政编码 联系地址邮政编码 暂住地址房东姓名 家庭电话联系电话移动电话 暂住证号领证日期暂住证期限 第 5 页 共 7 页 就业证号领证日期就业证期限 计 划 生 育 信 息 计生证号领证日期计生证期限 避孕措施 放环 结扎 皮埋 药物 其他 应聘者需要 说明的其他 有关事项 填表人申明 本人声明 上述所填个人信息属实 如有虚假 同意接受用人单位解除劳动合同的决 定 并承担相应法律责任 签名 年 月 日 考察评价及 录用意见 签名 年 月 日 岗 位 单 位 安 排 厂 部 工段 科 班 岗位 接收单位意见人力资源管理部门意见 签名 年 月 日签名 年 月 日 注 此登记表直接关系应聘者的应聘结果 请您尽量填写完整 集团有限公司再次入厂员工录用审批表 姓 名 性 别 身份证号 码 原从事岗 位 离厂时间现拟定岗位 第 6 页 共 7 页 员工离厂 原因 原单位 签名 日期 用工单位 录用理由 签名 日期 分管人事 科意 见 签名 日期 分厂厂长 审批意见 签名 日期 分管领导 审批意见 签名 日期 人力资源 部