广州市企业HG信息化招标书.doc

广州市HG五金有限公司HG信息化招标书 编 号 ： WWS-10-01-01项目名称 ： ERP信息化编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 招标注意事项1、招标内容：本次招标的内容是广州市HG五金有限公司ERP信息化成功实施项目。招标项目的具体要求见ERP招标项目规格书。2、招标方式：本次招标采用项目小组全员投票评估+软件商公开投标方式，第一轮首先根据应标软件商对我司ERP问题的解决方案由项目小组进行可行性评估，并共同投票选出最好二家进行第二轮投标，第二轮投标价格最低者中标。3、开标时间：2009年12月30日前4、开标地点：广州市HG五金有限公司 5、合同期限：2010年1月1日至12月31日 投标承诺书广州市HG五金有限公司： 我公司作为贵公司ERP信息化项目投标方，愿作如下承诺： 1.赞成贵公司ERP信息化项目招标文件，为贵司提供各部门提出问题之解决方案。 2.接受招标文件对投标方的所有约束条款，严格按照招标文件所限定的时间办理相关手续。 3.我公司愿意按照贵公司的要求编制投标文件，参加此次投标。 4.我公司将严格按照贵公司的要求在规定的时间内完成中标项目所有问题按计划实施成功。 5除非达成新的协议，贵公司的中标通知书，招标文件和我公司的投标文件将构成约束我们双方的合同。 6我公司遵从贵公司在本次招标过程中的每一项决定。投标单位签章： 法人代表(或授权人)签字： 日期：投 标 邀 请 书 : 为了增加ERP项目投标的透明度，给各软件商提供良好的竞争环境，促进软件商在平等条件下进行良性竞争，最终实现优胜劣汰，广州市HG五金有限公司决定通过项目软件费用和实施服务费用价格招标方式确定ERP项目（详见ERP项目招标规格书）的实施服务权。 现诚邀贵公司参加本次投标活动。如贵公司有意参加本次投标，请贵公司的法人代表或其授权人在回执上签署意见并加盖公章后于 2009年12月25日10：30 前寄到我司。如有疑问，速与项目组长联系。 联系人： 电话：（020） 2009年12月20日- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -回 执广州市HG五金有限公司: 我公司（!接受 !不接受）贵公司的投标邀请，并授权我公司以下人员联系投标事宜：姓名性别职务身份证号码办公室电话移动电话传真 注：联系投标事宜人员不超过2人。 软件商名称签章 法人代表(或授权人)签字： 年 月 日 广州市HG五金有限公司ERP项目招标规格书一. ERP信息化招标具体须解决问题如下： 针对我司各部门对ERP信息化提出的问题，需ERP软件商提供详细的可实施的具体解决方案,可分步骤进行，但一般情况下不要用“可以”，“没问题”等简单的空对空字眼描述，有必要时安排到我司再次演示！一， 采购部：1， 有无供应商评审和管理功能？2， 供应商付款能否自动生成对帐单和发票？3， 能否产生采购所需各项报表（物料回厂计划表，供货异常报表，IQC异常报表，未生成采购单的物料报表，超期未回物料报表）？4， 审批后采购单直接打印成不同格式的订单和采购合同？5， 是否操作简便，功能齐全的个性化个人操作界面？如采购的历史单价，询价，比价功能？ 6， 采购数据分析，相关分析图表？7， 采购单审批过程中有无信息快速沟通渠道？8， 最高限价审批表，合同审批，报销单据审批等全过程可在ERP系统中自动生成？ 二， 品管部：(能够通过系统收集各种信息进行品质分析？1， 能够对质量问题进行分类？2， 每天的质量报表？3， 每月的质量报表？4， 每天每月质量分析？5， 质量历史数据查询？三， 市场部： 1， 解决BOM清单自动生成问题，但要杜绝理论数据与实际操作存在误差的问题？2， 解决BOM清单变更与图纸之间存在冲突问题，主要针对公用件变更？3， 简化图纸及BOM清单等更改审批流程？4， 简化技术资料受控程序？5，四、 仓库：五， 解决制作报表时间太长的问题？1， 解决各类单据审核时间太长的问题？2， 解决各部门之间的交接手续繁杂，没有标准的问题？3， 解决各部门重复做帐，对帐时间表长且不方便核对的问题？4， 解决各部门报表不同步不对称的问题？不能用时反映的问题？5， 解决各部门数据扯皮时间太长的问题？ERP项目组：1, 如何通过系统解决现在生产计划和物料计划不准，信息不及时，不对准的问题。2, 如何通过系统解决生产进度中间环节无法跟踪，交期无法准确计算和回复的问题。3, 如何通过系统解决公司及部门工作进度沟通问题，大小会议占用了管理人员大量时间？4, 如何协助我们将设计室制作的BOM变成系统需要的BOM？BOM断阶问题？5, 如何协助我们将设计室的设计流程，文档管理，设计资料管理规范？6, 如何解决公司扁平化供应链看板管理，车间与车间，工序，工段之间交接方式？7, 如何解决公司生产的看板管理与天心ERP流程不符（非生产领料,非批次订料）问题？8, 如何解决一物多码，一码多物问题，一种物料多种叫法领料制问题。9, 如何解决设计部经常性更改BOM问题和非标零件使用太多的问题？10, 如何确保顾问的资质确保我们100%的上线成功？有何保障？企业要怎么配合？11, 如何建立完整的企业知识库，保证我们今后的服务不出问题？有何保障？12, 如何通过系统协助实现管理人员绩效考核问题？13, 如何通过系统实现交期的计算和标准产能的核算？14, 如何通过这次信息化实现流程再造，以提高企业效益？15, 如何解决工序委外的问题，解决特采、低耗、多成本要素、利润中心等异常流程问题？16, 如何协助解决目前公司在制品，成品，材料高库存的问题？呆滞料损耗现象严重问题？17, 如何通过系统协助解决公司延期交货严重的问题？18, 如何实现工作流和审批流管理？节约时间和减少纸张浪费？19, 如何通过系统核算每款产品成本和毛利，每个订单成本和毛利，核算每个部门班组成本和利润？20, 如何评估此次ERP信息化给企业创造的效益和价值？21, 如借用PDM抓BOM,能否完全按工程部的层次分阶？如按车间断码分阶其中间加工工序成本费用如何计算？22，因每次采购材料的密度，厚度不一致，根据工程部提供BOM计算出的标准材料开料需求无法满足实际变化，系统如何处理？ 23, 因材料市场价格波动较大，对每个订单和每项产品的成本核算不准确，系统如何处理？24, 报价系统如何体现成本计算来源及及方法？报价能否体现利润？25, 设计不断的更新，如何保证更新后旧材料用完？新旧材料如何衔接？26, 系统如何进行生产管理和进度跟踪？27, 如何实现规格型号一样（同物料编码）但内容有些差异？如何让销售下单时准确定义内容并传达到生产？28, HR人力资源管理需要各个部门招聘统计等报表，按月度统计，工资管理如何与考勤管理关联并计算？二. 为我司各部门所提问题的具体可实施方案：三. 为解决我司各部门所提问题须购买的软件和模块，实施服务顾问，我司须配合的事项，完成以上问题的计划时间。四. 费用预算及付款方式：1， 费用总预算（软件费+硬件费+实施费+服务费）：2， 签订合同付出总价20%，3， 软件安装时付出总价20%，4， 其余50%按我司各部门所提问题解决完成情况付出（即各部门所提问题如部门认为已获得解决，由部门负责人和ERP项目负责人共同签署生效，并到财务部按问题完成比例结算。5， 余10%待项目验收后付出。 广州市HG五金有限公司ERP项目组 2009年12月20日广州市HG五金