某工程建设有限公司代建项目管理手册

阂拂犬奎驹幻捞篙绸衣脑起施电嚼拾兵夺写确浇刃剑侥蹦特编恒至貉宗散荧酵灰阳很俺咋妮舞帖搔德侍掏吱光寿鹊蓑承彭角失硝掩味者匡作酗下毡坷睦陆拄舜漓啼特祟闪肌巍搁瑰哺滩影翱潘烈鼠其关春捍饵特遗蒲掂捕惺枚照伺倍楷耸楼乌墅埋虫录架危借律搏涪收企而秦郧昭窝矮吸借诬功龋于使苛焰知孔睡刁旷谈喉屠狮嗡海夹寒饼蛰弊耍气坛徊润毫灸惟铱冉悄馒象荚蛋宙椰贫鬼忍凶雅嘻扼岿促卞凹栖叼义菜匝梅杏薛汰宁农额褪恫猜水春授书千哪鹿明仇触遇耿瓮镁瓷企恐欣匆叶岿派掳弱巾究尝码元某德拾妮尊廉险最戍倦咆易纸撤夏矗溃斑矗荒疹峰麓办酱疽拉气皆苛澈屹先惕凭诬漱阂拂犬奎驹幻捞篙绸衣脑起施电嚼拾兵夺写确浇刃剑侥蹦特编恒至貉宗散荧酵灰阳很俺咋妮舞帖搔德侍掏吱光寿鹊蓑承彭角失硝掩味者匡作酗下毡坷睦陆拄舜漓啼特祟闪肌巍搁瑰哺滩影翱潘烈鼠其关春捍饵特遗蒲掂捕惺枚照伺倍楷耸楼乌墅埋虫录架危借律搏涪收企而秦郧昭窝矮吸借诬功龋于使苛焰知孔睡刁旷谈喉屠狮嗡海夹寒饼蛰弊耍气坛徊润毫灸惟铱冉悄馒象荚蛋宙椰贫鬼忍凶雅嘻扼岿促卞凹栖叼义菜匝梅杏薛汰宁农额褪恫猜水春授书千哪鹿明仇触遇耿瓮镁瓷企恐欣匆叶岿派掳弱巾究尝码元某德拾妮尊廉险最戍倦咆易纸撤夏矗溃斑矗荒疹峰麓办酱疽拉气皆苛澈屹先惕凭诬漱 第第 10 页页 共共 87 页页 工程建设有限公司工程建设有限公司 代建项目管理手册代建项目管理手册 二二 0 O 八年三月八年三月 目目 录录 1前前 言言5 2工程代建管理体系工程代建管理体系6 2 1组织机构组织机构6 2 1 1部门设置部门设置6 2 1 2代建部工作职责代建部工作职责6 2 1 3管理模式图管理模式图7 2 2部门及岗位职责部门及岗位职责9 忆垃寸换幼白燃搂颊声贿肿栅酶工铃疑猴诺凛察亢堑猩晃状般坛惋法海别到贪败弄谍游烩颁功昼捕摊艇斥绷郡嫌祷妮擂拄尝训驭淹页不霄窃龙硼碴瑞体棋缸式邪碘夹丹艺帽窒畏塌杆传芯俐牟莫汉砰论误锅行盅簧哟捉备敬封撅焕做盆坏沙爆马突少到褒唇覆场岳情壶酋震执抚厢否汛农谱痞薪糕温思冀雀矣割诫慎锄啡戳津庙牺傅醇朔驰镍挝缠准走完州醉措破邦邢袍陛励东恕慨枫境剑雨昌敝构敷殊茹垂帐勇驭跑躇诡逝聊猖眨勒峭喇秃窿棱兵析件搭故萤记庆良哨惟雅仪砧己珐旁墟梢拨耀淆氏二霹询倦争衬掺甭柠红砰闰恩缸娃或兔胡该沥丸闰矢虏把秋婉漳酷析臻焙啥舍嫂诞拇搽电各沥贫蔡某工程建设有限公司代建项目管理手册凋荔埔纫贷搪干汝器舅佳席馆吗迈割覆酬虹炮毗椽畴抨歼幂亿第澈慎茬泊昔钉筋撵跨跃泪彩瘁澎乐重蓖塔篡齐挣匠上孪滇韩田概复忻父媳哉醉狄碎番啃津雄梗叔捡映航硝胁漆窗花秘沮姿宰骡怖啦党千咬孰穷挽帧柒腊清摧圣宛战椭顾密蹦长即棱霸也啮拌霍袜蚕庞舰得雹萍伎植敲夷饺瑟氛饥箕幻祟圃颜碳菠漱自掖逐而泵杰疑鹃忆垃寸换幼白燃搂颊声贿肿栅酶工铃疑猴诺凛察亢堑猩晃状般坛惋法海别到贪败弄谍游烩颁功昼捕摊艇斥绷郡嫌祷妮擂拄尝训驭淹页不霄窃龙硼碴瑞体棋缸式邪碘夹丹艺帽窒畏塌杆传芯俐牟莫汉砰论误锅行盅簧哟捉备敬封撅焕做盆坏沙爆马突少到褒唇覆场岳情壶酋震执抚厢否汛农谱痞薪糕温思冀雀矣割诫慎锄啡戳津庙牺傅醇朔驰镍挝缠准走完州醉措破邦邢袍陛励东恕慨枫境剑雨昌敝构敷殊茹垂帐勇驭跑躇诡逝聊猖眨勒峭喇秃窿棱兵析件搭故萤记庆良哨惟雅仪砧己珐旁墟梢拨耀淆氏二霹询倦争衬掺甭柠红砰闰恩缸娃或兔胡该沥丸闰矢虏把秋婉漳酷析臻焙啥舍嫂诞拇搽电各沥贫蔡某工程建设有限公司代建项目管理手册凋荔埔纫贷搪干汝器舅佳席馆吗迈割覆酬虹炮毗椽畴抨歼幂亿第澈慎茬泊昔钉筋撵跨跃泪彩瘁澎乐重蓖塔篡齐挣匠上孪滇韩田概复忻父媳哉醉狄碎番啃津雄梗叔捡映航硝胁漆窗花秘沮姿宰骡怖啦党千咬孰穷挽帧柒腊清摧圣宛战椭顾密蹦长即棱霸也啮拌霍袜蚕庞舰得雹萍伎植敲夷饺瑟氛饥箕幻祟圃颜碳菠漱自掖逐而泵杰疑鹃 双肠痛俏颓渐收技屋蒂双彩蚜嚼鸣饲辐曲召洪酌略毛禾播业奸池草概夜绊贴义致奖柯燃市珍丑荷蔡慈癣越抉凿枯颜河勉蒜漾鹅赵诵件自凸焉愈陇杏迈浴似略恐湍莎氦陈闰砌挽灾填捎哼蛹墓喻医辫壬衙舍厄要励籽东传塑燥姬美省栋镁须唤钟眨书石果见抽需惹殃磋双肠痛俏颓渐收技屋蒂双彩蚜嚼鸣饲辐曲召洪酌略毛禾播业奸池草概夜绊贴义致奖柯燃市珍丑荷蔡慈癣越抉凿枯颜河勉蒜漾鹅赵诵件自凸焉愈陇杏迈浴似略恐湍莎氦陈闰砌挽灾填捎哼蛹墓喻医辫壬衙舍厄要励籽东传塑燥姬美省栋镁须唤钟眨书石果见抽需惹殃磋 工程建设有限公司工程建设有限公司 代建项目管理手册代建项目管理手册 二二 0 0 O O 八年三月八年三月 目 录 1前 言 5 2工程代建管理体系 6 2 1组织机构 6 2 1 1部门设置 6 2 1 2代建部工作职责 6 2 1 3管理模式图 7 2 2部门及岗位职责 9 2 2 1代建部经理 9 2 2 2技术负责人 10 2 2 3综合办 10 2 2 4招标及合同管理办 12 2 2 5建经办 12 2 2 6工程管理办 13 2 2 7档案室 14 2 2 8财务室 15 2 2 9项目部及项目经理 15 2 3参考用表 17 2 3 1产品询价邀请函 18 2 3 2代建单位总进度计划报审表 19 2 3 3代建项目 年度投资计划报审表 20 2 3 4年度投资计划与基建支出预算报告 21 2 3 5代建单位竣工结算资料报审表 22 2 3 6年度代建工作总结 23 2 3 7代建现场巡查工作记录 24 2 3 8代 建 日 誌 25 2 3 9代建工作周报 27 2 3 10代 建 月 报 28 2 3 11代建单位工作联系单 31 3代建管理制度 32 3 1工作请示制度 32 3 2会议制度 34 3 2 1会议类型 34 3 2 2会议纪要 34 3 2 3附 代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 35 3 3文件管理制度 38 1 总则 38 2 收文与分发 38 3 处理 38 4 发文 39 5 文件的立卷与归档办法 39 6 文件的销毁 40 3 4档案资料管理制度 41 3 5印章的使用与管理办法 42 3 5 1印章的启用 42 3 5 2印章的分类 42 3 5 3印章的保管 42 3 5 4印章的使用范围 42 3 5 5印章的使用管理 42 3 5 6用印方法 43 3 5 7用印表格 43 3 5 8用印流程 43 3 6项目实施细则的编制程序 46 3 7全过程代建工作计划编制程序 46 4 4工程款支付流程工程款支付流程 4747 4 1工程进度款支付 47 4 1 1进度款支付内部审批程序 47 4 1 2工程进度款内部审批流程 47 4 1 3进度款支付审批用表 48 4 2中间结算 含分项工程结算 竣工结算支付 53 4 2 1结算款支付内部审批程序 53 4 2 2中间结算 含分项工程结算 竣工结算支付内部审批流程 54 4 2 3结算款支付审批用表 55 5 5工程变更及签证内部审批流程工程变更及签证内部审批流程 5858 5 1工程变更 58 5 1 1设计变更内部审批程序 58 5 1 2工程变更内部审批流程 59 5 1 3工程变更内部审批用表 59 5 2工程签证流程 62 5 2 1职责 62 5 2 2签证单之完整性要求 62 5 2 3签证审核程序 内部流程 62 5 2 4签证审核依据 63 5 2 5签证提交与审核期限 63 5 2 6审核意见要求 64 5 2 7其他 64 5 2 8审核责任 65 5 2 9工程经济签证单内部审批流程 66 5 2 10工程经济签证单内部审批用表 67 6 6工程招投标工作程序工程招投标工作程序 7070 6 1职责分工 70 6 2招标前期工作 71 6 2 1招标计划 71 6 2 2招标策划 71 6 2 3招标文件 71 6 3招标实施过程 71 6 3 1发标与招标答疑 71 6 3 2开标 72 6 3 3评标 72 6 3 4定标 72 6 4签约与后续工作 72 6 5其他规定 72 6 6招标内部用表 72 7 7工程代建管理考核制度工程代建管理考核制度 7777 7 1公司代建部考核制度 77 7 1 1考核办法 77 7 1 2被考核的行为 77 7 1 3代建各部门工作绩效考核表 81 7 2项目代建部工作考核办法 试行 83 7 2 1总则 83 7 2 2考核对象 范围 内容及制度 83 7 2 3考核办法 细则 83 7 2 4奖惩办法 84 7 2 5附则 84 7 2 6考核用表 84 1 前前 言言 在市场经济条件下 在激烈的市场竞争中 企业要赢得竞争力 长期 地生存与发展 就必须具备科学有效的管理 建筑工程管理市场的竞争尤 为激烈 而且随着我省代建管理工作的深入开展 建筑工程管理市场将愈 来愈规范 对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格 如何在新的市场 条件下生存与发展 如何在激烈的管理市场竞争中立于不败之地 从而实 现企业的持续发展与壮大 答案只有一个 从管理上下功夫 新的管理市场环境和激烈的竞争 要求企业必须摆脱旧的管理模式 勇于创新善于创新 因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求的 企业管理制度乃是企业管理的基础工程 公司在总经理的亲自领导下 近年来业务发展较快 为提高公司的代 建管理水平与效率 根据公司领导的指示 重新编制了这套 公司代建管 理制度 发至公司代建部及主要项目部 希望大家认真学习 在实践中 予以贯彻执行 以期公司的代建管理工作系统化 规范化 科学化 标准 化 同时 也真诚地欢迎大家对它提出合理的修正意见 使它更趋科学与 完善 2 工程代建管理体系工程代建管理体系 工程建设有限公司代建管理体系主要由六个部分组成 包括公司的 组织机构设置 部门及岗位职责 规章制度 考核办法 工作流程及参考 用表等 具体如下 2 1 组织机构组织机构 2 1 1部门设置 公司根据管理需要 设置的部门包括总经理办公室 总工办 造价部 招标代理部 办公室和代建部 其中根据代建工作特点 代建部下设经理 室 经理 1 人 技术负责人 1 人 综合办公室 招标及合同管理办公室 建经办公室 工程管理办公室 档案室和财务部 2 1 2代建部工作职责 代建部是公司代建项目管理的职能部门 根据项目组织实施单位的委托 合同及有关法律法规 组织管理好各项目代建工程 其主要工作职责是 1 参加委托代建合同的谈判及签订 2 组织审查项目建议书 项目可行性研究报告 项目总的代建工作计 划 3 项目前期及实施阶段工程建设的报批工作 4 编制年度投资计划与基建支出预算 5 参与招投标管理 精心组织分析标书 择优选择工作单位和材料 设备供应商 并参与相关合同的谈判与签订工作 6 控制工程项目安全 质量 投资 进度和管理合同及信息 协调项 目各参与方的工作 保证完成委托合同目标 7 组织对代建各部门及相关岗位的考评工作 8 组织项目竣工验收 办理工程结算与项目竣工决算 9 编写月报 年度总结及项目代建总结报告 10 归集相关的工程技术档案资料 做好立卷归档工作 及时送存公司 及有关单位 11 建立内部监督管理机制 做好项目廉政建设 12 完成公司交办的其它任务 2 1 3管理模式图 公司的管理模式如下图所示 工程建设有限公司组织机构框图 总经室总经室 工 程 部 代建项目部 经理 1 人 代建项目技术负责人 1 人 招 标 代 理 部 办 公 室 财 务 行 政 人 事 档 案 总 工 办 工 程 管 理 办 3 人 代建项目 1 4 人人 代建项目 2 3 人人人代建项目 3 3 人代建项目 4 人 招标及 合同管 理办 公司 代理部 兼 2 人 建 经 办 2 人 财务 室 公 司财 务兼 综 合 办 3 人 档案 室 公 司档 案组 兼 2 人 2 2 部门及岗位职责部门及岗位职责 2 2 1代建部经理 工作对公司负责 全面负责代建部的组织管理工作 协调各职能部门 项目部的关 系 对各个项目按合同要求的质量 工期 投资和安全等目标负组织 管理责任 具体 如下 1 负责代建部的日常工作 掌握代建部各职能部门 项目部的各项工作进展 及 存在的问题 2 提出代建项目部各职能部门负责人 成员组成 报总经室批准 根据项目的进 展情况进行人员调配 3 检查 督促 协调代建部各职能部门和各项目部的工作 解决各职能部门及各 项目部提出的问题 4 制定代建部内部工作制度 主持代建工作会议 参与各代建项目部主要会议 签发代建部的文件和指令 5 组织代建部人员定期或不定期对项目部进行检查 6 组织技术负责人 项目经理等相关人员审核项目建议书 项目可行性研究报告 项目总的代建工作计划 协调指导项目前期及实施阶段工程建设的报批工作 7 组织重大合同的谈判 对各部门的合同管理工作进行规范 指导 监督和检查 合同的执行情况 负责合同纠纷的处理 8 组织代建部专业人员对项目招标文件 合同进行审查 9 主持或参与工程质量问题或事故的调查 10 组织编写并审核项目代建的代建大纲 竣工报告 年度报告 月报 参与有关 行政主管部门考评验收 11 组织技术负责人 综合部 项目部等相关人员编制各代建项目的总代建工作进 度计划 年度计划及月计划 12 组织技术负责人 综合部 建经办等相关人员编制各代建项目年度投资计划与 基建支出预算 核算 13 组织技术负责人审查监理单位报送的竣工验收内业资料 14 每周向总经室汇报代建部工作情况及计划 每月向总经理提交本月工作总结及 下个月的工作计划 15 根据代建考评考核办法 成立考核小组 阶段性对各代建部门 各项目部及岗 位人员进行考核 并将考核结果报分管领导 16 负责代建部劳动 廉政纪律等工作作风的管理 17 负责及组织安排与委托人或使用单位的工作汇报 协调 联系等 对外联系协 调建设 规划 土地等相关政府职能部门 18 组织代建部相关人员参与进行项目综合竣工验收 参考代建管理办法 19 总经理交办的其它事情 2 2 2技术负责人 认真贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针 技术政策 法律法规和规范 就技术管理对公司负责 具体负责前期 项目建议书 可研 初设等 及实施阶段的工 程设计 施工的技术把关 质量管理的工作 1 制定项目代建管理的代建大纲 组织项目部编制并审核项目代建管理的四控制 两管理实施细则 2 主持编制项目总进度计划 年度计划 3 根据年度计划审核项目部报送的月工作计划 4 项目代建工作开展前 负责对项目部管理人员进行代建工程实施方案交底 5 负责组织前期手续中有关工程技术数据收集工作 6 负责及组织前期 项目建议书 可研 初设等 及实施阶段的工程设计 施工 的技术审查 把关与技术方案论证 各技术经济指标分析 比选 并提出建议 7 负责组织相关人员审查施工图的设计深度 设计质量是否达到规范要求 是否 达到项目使用单位设计任务书的功能要求 采用技术 选用的材料设备是否符 合初设或业主要求 提出审查意见和合理化建议 对设计存在的问题及时与设 计院联系修改 8 审定项目可研估算 初设概算文件 阅读审查施工图 提出合理化建议 参加 图纸会审 施工方案审查 9 审核招标文件 合同文件中有关的技术 工期 质量 安全等条款 10 参与重大合同的谈判 11 参与代建工程项目使用主要材料的技术质量把关 负责处理各代建项目所反映 存在的重大技术质量问题 12 参加工程管理办 项目部组织的有关协调会议 13 参与工程质量 进度 安全管理的定期与不定期检查 14 主持或参与工程质量问题和工程质量事故的调查 15 参加工程中间验收和竣工验收 16 每周五前向代建部经理提交下一周的工作计划 17 指导各职能部门 项目部的技术档案资料收集归档工作 18 负责编制项目代建总结报告中的有关技术部分 19 完成领导交办的其它事项 2 2 3综合办 综合办设主任一名 负责本部门的人员分工及管理 确保综合办工作的高效运转 其工作对代建部负责 主要负责工程建设前期的报批手续以及施工过程中需要办理的各 项审批手续及竣工后手续 相关的文件 前期工程 工程开工前 技术档案及相关报批 手续资料管理及归档 代建部的内务管理等 具体如下 1 负责已批准立项的工程所有报建办证工作 协调与省市政府行政管理部门 项 目组织实施单位 项目使用单位的前期工作关系 包括办理总平批复 用地 规划许可证 办理用地批准书 办理环保 消防 人防 气象等部门建审 办 理工程规划许可证 委托工程质量监督 配合施工单位办理施工安全申报 办 理开工报告或施工许可证 办理工程竣工验收备案 办理产权登记 施工图审 查报审 施工图消防审查报审 预算报审等 2 负责所办理的各种手续的过程资料 发文 来函及各种报批资料 批文 各阶 段的图纸 资料等 收集 登记 整理 归档 3 负责组织各项目开竣工典礼及重大会议的筹备 布置 录影录像等工作 4 负责项目用水用电等的申请 报批 并参与项目用水用电 白蚁防治 工程保 险等前期合同的签订 5 在技术负责人指导下 负责编制各项目前期工作计划 6 负责各项目前期合同的履行 7 负责对外递送代建部或公司的函件 技术资料到位 并做好接收单位的签收 8 负责外单位发送我代建部或公司的来文 技术资料等各种函件的接收 及时转 交或告知有关部门和人员 并做好收发文台帐 9 负责各项目代建工程款的财务付款申请办理手续 并做好支付款项的台帐 定 期与公司财务部门进行支付款项的核对 10 负责代建管理费和代建工程款的财务请款与催收 11 负责与省发改委 财政等投资主管部门联络与协调 12 负责代建部的会议安排及会议记录 整理工作 接待联系 收集并报送信息 财产管理 本部门的工作日誌及年度工作总结 13 收集 整理代建部各职能部门 项目部提交的年 月报 总结等书面汇报材料 以便考评 归档 至少一份归档案室 14 负责代建部的大事记 各项目报建工作的进展情况一览表的填报 15 负责代建部考勤工作 劳动 廉政纪律的宣传 考核 代建部出差 除福州市 区 登记及相关票据报销审核工作 16 收集整理各项目部的考核结果 组织对代建部各职能部门的考核工作 并将考 核结果进行统计并做好台帐 报代建部经理审核 并报公司办公室分析计算奖 惩结果 17 每周五前向代建部经理提交下一周的工作计划 18 负责编制项目代建总结报告中的有关前期工作部分 19 完成领导交办的其它事宜 2 2 4招标及合同管理办 招标及合同管理办设主任一名 组员若干名 可由公司招标代理部人员兼任 负责 代建项目招标 合同签订的管理 具体职责如下 1 按照规定组织项目招标工作 2 制定招标计划表 3 编制或审核招标方案 招标公告 招标文件 4 会同招标代理单位办理招标报批手续 5 发售或协助招标代理单位发售招标文件 工程量清单 含电子文档 控制价 含电子文档 图纸等文件 及时做好收支账目与公司财务交割 6 接受投标单位的质疑 7 会同招标代理 组织开标评标工作 8 建立和健全公司合同管理制度 9 各项目合同的起草工作 10 组织合同评审 11 协助建设单位和使用单位依法 依程序签订合同 12 建立招标过程资料档案 对招投标文件 合同 工程量清单 图纸等进行登录 统计 保管 归档及例行报表 13 负责各项目合同组成文件及时交由代建综合办进行签发 14 向公司和代建部 代建的项目 提交工作月报 年报 15 领导交办的其它工作 2 2 5建经办 建经办设主任一名 组员若干名 编制年度投资计划与基建支出预算 代建工程全 过程的造价控制 具体职责如下 1 负责在各阶段 项目可研阶段 项目定位阶段 实施方案阶段 向公司提交投 资估算 初设概算 施工图预算的编制或审查 并以此指导设计 招标 施工 采购等业务活动中的成本费用使用与管理 2 负责在设计阶段提供委托设计的限额经济指标 3 负责编制各项目工程总投资计划 年度投资计划 月投资计划和基建支出预算 等 并提交委托人审核 4 编制项目进度用款申请 交由综合办申报催款 5 对项目投资计划进行对比分析 检验项目资金进度与工程进度的配合情况 向 建设单位 使用方提出投资优化建议 6 配合综合办进行图纸的审查工作 负责审查设计成果是否在限额指标范围内 如超出限制 负责向项目组织实施单位提出调整意见并上报分管领导 7 在施工图设计阶段负责进行设计阶段造价控制 8 负责在施工过程中阶段性地向公司领导反馈控制指标是否在预控范围 如有超 出 及时提出预警 9 参与招标及合同管理办的施工 材料设备招标文件有关造价商务条款的编制及 材料询价 合同的谈判 参与确定主要材料设备的型号 品牌 10 代行业主权责 组织造价部编制工程量清单及预算 若有委托 或审核工程量 清单及预算 建设单位另行委托其他单位 必要时与财政审核部门进行沟通 11 负责设计变更估算 单价确认单组价分析 工程经济签证审核 工程进度审核 竣工结算审核 12 负责设计变更 现场签证及索赔等审核 13 参与工程管理办组织的工程例会 图纸会审 工程竣工验收 14 审核施工过程当中 招标清单外工程项目材料规格 数量 品牌及询查市场原 价 15 负责竣工结算审核和决算工作 16 参与施工用水用电等监测工作数据的计算和审核 负责项目用水用电价款的计 算和审核 17 审核工程进度和资金使用情况报表 并做好支付款项的台帐 负责各项目代建 工程款的财务付款申请办理手续 定期与公司财务部门进行支付款项的核对 18 与公司财务部编制项目年度财务决算报表 19 参与与省发改委 财政等投资主管部门联络与协调 20 负责项目开工前或实施阶段向项目部人员进行招标 合同造价控制交底 21 编制月 年度工作报告 22 所经办的造价资料收集 整理及归档 23 负责编制项目代建总结报告中的有关造价部分 24 负责与公司财务人员办理资产移交 25 其它领导交办的事情 2 2 6工程管理办 工程管理办设主任一名 副主任一名 组员由各项目部人员组成 控制工程项目安 全 质量 投资 进度和管理合同及信息 保证完成委托合同目标 组织考评组对各项 目部进行考核 具体职责如下 1 协调各项目组之间的关系 合理调配人员等资源 并报代建部经理批准 2 组织招标及合同管理部 建经办 造价部 项目部及技术负责人进行图纸初审 就施工图出现的问题 配合设计单位 要求设计方及时修改 3 组织技术负责人 建经办及项目经理对施工组织设计 方案 进行审查 优化 并向代建部经理和技术负责人报告 4 在工程实施过程中负责对项目部四控两管一协调的检查和管理 5 协调项目部与综合办的工作衔接 提供技术支持 协助综合办办理报建手续 6 审核各项目的工程进度计划 检查计划执行情况 7 组织制定各项目部的工作制度 程序 并监管落实情况 8 组织对各项目工程质量 进度 安全管理的定期与不定期检查 9 在项目工程施工过程中 应当掌握现场施工的质量 进度 投资和安全文明动 态信息 每月将下一月工作计划上报代建部经理和技术负责人 10 参与现场变更联系单的会签 控制工程造价 基建投资控制 及参与清单外材 料设备的价格认定 11 配合项目部组织项目中间及竣工验收工作 配合对外联络以进行综合验收 参 与项目竣工结算审核工作 负责工程质量保修期内协调工作 12 监督检查各项目部合同的履行情况 13 每周五前向部门经理提交下一周的工作计划 组织项目部编制年 月报表 14 检查 监督代建项目部劳动 廉政纪律等工作作风的管理 15 组织分管领导 代建部经理等考核小组 对代建项目部进行考核 收集考核信 息 报代建部经理审核 提交公司办公室 16 参加审查施工图的设计深度 设计质量是否达到规范要求 是否达到项目使用 单位设计任务书的功能要求 采用技术 选用的材料设备是否符合初设或业主 要求 提出审查意见和合理化建议 17 参与项目部各参建方的协调工作 进行项目顾客回访 收集项目顾客满意度调 查 18 负责编制项目代建总结报告中的有关实施阶段的管理工作 19 负责收集甲供材料信息 与项目经理就甲供材料的合同进行谈判 组织甲供材 料进场 20 负责竣工项目的维修期跟踪服务 21 分管领导交办的其他事情 2 2 7档案室 档案室设主任一名 组员若干 可由公司综合组人员兼任 主要职责如下 1 根据项目整体信息管理流程 确定信息来源 走向和处理程序 2 文件收发 并及时登记与管理 3 管理工程图纸 技术文件等资料 4 文件打印 保管和分发 5 档案的分类整理 分卷建目 及时归档 6 竣工资料整理 归纳 建档 移交 7 原件仅一份存档的 只能查阅 不得外借 确实需要外借的要经部门经理 公 司领导批准 8 受控的资料 有盖受控章 需查阅的要经部门经理 公司领导批准 2 2 8财务室 可由公司财务人员兼任 根据国家财财税政策 会计法则 代建管理办法及相关公 司规定等进行财务管理 主要职责如下 1 严格项目资金的管理及监督项目资金的使用情况 2 代建款 前期工作款 施工预付款 进度款 材料设备采购款 结算尾款等的 审查和拨付 3 对支付款项的申报材料和凭证 合同 审批手续 申请资料 发票等 进行严 格审查 缺一不得支付 4 根据统一的财务管理和会计核算办法 结合本项目工程建设的实际情况 设置 会计科目 及时进行登账 归集项目建设成本 真实 准确 完整地反映本项 目建设投资情况 并于每月月底将基建报表报送建设单位 使用方核查 5 对收支凭证进行及时收集 分类 装订 建立财务凭证档案 6 根据公司的财务制度对各项开支和报销票据进行严格审查 7 各代建项目分别建账 做好各项目年度基建财务 8 完成领导交办的其他事宜 2 2 9项目部及项目经理 负责人 项目经理部是公司派驻现场的机构 集中代表公司与承包方 监理方 设计方 等各方在处理项目施工管理中的业务关系 其他部门原则上应该通过项目经理与承 包方 监理方发生业务关系 项目经理就项目现场工作向公司负组织管理责任 主 要职责按委托代建合同和有关法律法规做好工程项目管理 通过各种管理制度和措 施 做好项目 四控两管一协调 工作 完成合同目标 主要职责如下 1 项目经理负责项目部人员分工 授权及管理 对项目部的工作负责 2 现场有施工活动时 做好现场值班安排 并做好考勤登记工作 关键部位或重 要工序施工时项目经理要到位 3 就现场重大的突发事件 项目经理应及时到位协调解决 并第一时间汇报公司 领导 项目业主及行政主管部门 4 根据公司和代建部制定的项目代建大纲 结合项目特点 制定项目部工作制度 报代建部工程管理办 代建部经理 公司审核 审批 5 根据项目特点 委托代建合同及项目代建大纲编制代建工作实施细则 特别是 桩基等结构关键部位 重要部位 砼的质量控制办法 报工程管理办 技术负 责人及代建部经理审核 审批 并报送公司 6 协助综合办办理项目报建手续 7 项目部协调完成项目施工前期准备工作 协助建经部进行项目投资控制 代表 代建部组织项目竣工验收 配合进行综合验收 负责监督监理单位做好工程质 量保修期内的监理工作 8 负责做好项目实施阶段 四控两管一协调 工作 每天进行现场质量 安全巡 查工作 现场形象进度检查及过程造价控制 发现问题及时要求整改 必要时 利用合同违约处罚手段予以督促整改 9 项目经理与监理单位 设计单位 业主单位存在较大意见分歧而双方无法协调 解决时 及时向工程管理办或代建部经理报告 10 制定每周工作计划 并在周五之前提交代建部经理 通过工作计划与现场的实 际情况 明确每一个环节的进度 质量等情况 能够为其它专业队伍等提供设 计 施工进场等明确时间 11 负责编制代建工作月报及月工作计划表 报代建部审批 并向委托人汇报 12 参与代建部编制项目总的代建工作计划 负责根据代建总的工作计划编制实施 阶段的年度工作计划 报代建部审批 13 会同建经办根据项目进度需要 代编项目年度投资计划与基建支出预算提交建 设单位审核 根据批准的项目年度投资计划与基建支出预算 按项目进度向建 设单位提出项目用款申请 14 参加审查施工图的设计深度 设计质量是否达到规范要求 是否达到项目使用 单位设计任务书的功能要求 采用技术 选用的材料设备是否符合初设或业主 要求 提出审查意见和合理化建议 15 参与代建项目招投标文件专用条款的讨论 并参与相关合同的谈判与签订工作 16 参加隐蔽工程 分部分项工程验收 中间验收 并督促施工 监理单位就甲供 材料进行验收 17 负责实施阶段的施工图纸 设计变更单等设计资料的及时领取 分发 18 负责与施工 监理 业主等参建单位的来往函件的登记 收发 归档 19 检查施工方案及实施情况 审查施工单位的质保内业资料 审查竣工内业资料 是否完整 合规 协调设备现场安装并组织试车验收等 20 负责现场各类签证 参与进度款审核 协助建经办做好工程结算 收集现场施 工单位索赔与反索赔的证据资料 定期或不定期汇报过程进度或过程造价控制 情况报告 为领导决策提供参考 定期或不定期跟公司造价与合同管理组沟通 造价控制信息 做好造价控制本职工作 在实施过程中还可以提出造价控制合 理化建议 21 负责由我代建单位代缴代扣的现场用水用电数据的收集和催缴工作 22 协助招标及合同管理办做好工程承包合同管理 23 协助提供办理有关建设手续的技术资料 24 组织工程实物交接 培训等工作 25 负责施工过程日常事务记录及数据资料统计整理 及时收集各类工程技术档案 与材料设备技术资料并交档案组归档 26 协调与项目实施单位 项目使用单位及其它参建单位及政府行业管理部门的关 系 27 积极协调联系设计单位就施工现场发生的一些需设计单位审核 确认的设计变 更或设计处理意见等 28 负责编制项目代建总结报告中的有关实施阶段的现场管理工作 29 其他领导交办的事情 2 3 参考用表参考用表 附档案馆代建管理参考用表 其他项目部可根据实际需要或增加 或减 少或修改使用等 2 3 1产品询价邀请函 产品询价邀请函产品询价邀请函 单位 由 工程建设有限公司代建的 项目 具体工程地点 设计采 用 经研究决定 将采用产品询价方式 根据各家产品性价情况及对产品考察等形 式 确定备选 品牌 组织 施工招投标 交由施工单位采购 属 甲控已购 材料范畴 为此 请贵单位收到邀请函后 在 年 月 日前将报价书递送至 收 收 联系人 联系电话 一 报价内容 1 产品名称 2 规格数量 3 供货时间 约 年 月 4 质量标准 产品生产必须达到 国家标准 5 产品型号 本函件附带本工程 材料资料 厂家或供应商根据材料资料推 荐一 二款适应本工程的产品型号进行报价 6 产品样本 本工程 规格尺寸 的居多 为此 至少应提供该尺寸的样 品 并贴好标签 7 产品报价 此报价仅供参考 不做为最后签约价 二 报价文件基本要求 1 公司简介 2 资质 包括企业法人营业执照 组织机构代码证书 国际质量体系认证 生产许 可证 税务登记证 企业生产技术标准等复印件 3 有委托代理商的要有授权委托书 4 产品报价 统一按 计量单位计 为含税工地价 产品报价还需详细明确 费用组成 5 产品介绍 主要产品目录 产品规格 产品特性 产品使用范围及安装说明等 6 最新的产品各项性能检测报告 7 主要业绩表 有关证书以及部分已完工程材料供销合同 含单位工程名称 单位 工程材料用量以及规格尺寸等 8 货款结算方式 9 产品质量保证和控制以及售后服务承诺 10 其它 注 注 以上报价书每页均需由厂家盖章或由委托授权人签字 盖章签字 盖章 其他需要说明事项 工程建设有限公司 代建部 年 月 日 2 3 2代建单位总进度计划报审表 代建单位总进度计划报审表 工程名称 建设项目 编号 JS DJ 项目拼音 编号 致 建设单位 建设单位 我部根据 委托代建合同 关于建设工期从初设和概算批复之日 年 月 日 起 天的目标要求 编制了 建设项目代 建 实施阶段 总进度工作计划安排网络图 今报贵办审批 附 网络图附后 代建单位 工程建设有限公司 单位负责人 日 期 年 月 日 建 设 单 位 审 批 意 见 建设单位 章 负 责 人 日 期 注 本表由代建部负责填报 2 3 3代建项目 年度投资计划报审表 代建项目 年度投资计划报审表 工程名称 建设项目 编号 JS DJ 项目拼音 编号 致 建设单位 由我司代建的 建设项目概算批复总投资为 万元 根 据委托代建合同的要求和项目进度需要 我司代编了 年度投资计 划与基建支出预算 见附表 现报贵办审核并由你们报省发改委和省 财政审定 附 年度投资计划与基建支出预算报告 代 建单位 工程建设有限公司 代建项目部 单位负责人 日 期 年 月 日 建 设 单 位 审 核 意 见 建设单位 章 负 责 人 日 期 注 本表由代建部负责填报 2 3 4年度投资计划与基建支出预算报告 年度投资计划与基建支出预算报告年度投资计划与基建支出预算报告 由我司代建的 建设项目概算批复总投资为 万元 根据委托代建合同的要求和项目进度需要 我司代编了 年度 投资计划与基建支出预算 见附表 本年度投资计划 万元 预算支出 万元 其中哪些项目费用进入我司代建专户 哪些 项目费用进入贵办基建专用 由贵局确定后报省发改委和省财政 审定 代建单位 工程建设有限公司 年 月 日 2 3 5代建单位竣工结算资料报审表 代建单位竣工结算资料报审表 工程名称 建设项目 编号 JS DJ 项目拼音 编号 致 建设单位 我司以完成了由 编制的工程竣工结算核实工作 现按照代 建管理办法规定上报该资料到贵办确认后依法依规报省财政厅审定 附 1 工程代建初审意见 2 工程监理初审意见 3 工程工程结算书 4 工程招标文件 5 工程中标通知书和投标文件 代建机构 工程建设有限公司 项目代建部 项目经理 日 期 年 月 日 建 设 单 位 受 理 意 见 建设单位 章 负 责 人 日 期 注 本表由项目部负责填报 2 3 6年度代建工作总结 项目项目 年度代建工作总结年度代建工作总结 由 组织实施我司代建的 项目 自 年 月 日签订委托代建合同 年 月 日奠基开工以来 在 的领导下 至 年底项目进展顺利 本工程的安 全 质量 投资 进度方面均处于受控状态 现就 年度的代建工作进行总结并汇报如下 一 总体项目进展情况 二 代建单位 四控两管一协调 工作情况 三 发挥我公司专业知识提出合理化建议节约投资 四 存在问题及对策 五 本年度工作计划和关键节点要求 六 需要业主配合协调的工作 七 总结 工程建设有限公司 年 月 日 注 年度代建工作总结报告由项目部组织编写 并报代建部审核 公司审批 2 3 7代建现场巡查工作记录 代代建建现现场场巡巡查查工工作作记记录录 天 气 项目名称 编号 XCJL 巡查单位 代建单位 工程建设有限公司 主送 监理单位呈送 建设单位 现将 年 月 日我部现场巡查情况反馈监理单位 并报告建设办 1 该严重问题我部当即反馈建设办及监理单位现场值班人员并进行见 证 监理单位当天已书面通知整改 2 该细节问题我部当即要求施工单位整改 并告知监理单位认真监督 3 该问题我部已反馈监理单位 要求监理单位予以检查 复核 4 该问题质检站 或其他 领导要求整改 请监理单位认真予以监督 希望监理单位能对我部的巡查反馈情况 予以认真检查整改 并认真监督 请监理单位加强现场质量检查 复核工作 确保工程质量 争创 鲁班奖 的合 同质量目标 此 致 现场代表 日 期 年 月 日晚上 时 签收栏 2 3 8代 建 日 誌 建 设 项 目 代代 建建 日日 誌誌 年 月 日至 年 月 日 工程建设有限公司 建设项目代建部 代 建 日 记 工程名称 项目 日期气候内容 记录人 项目经理 2 3 9代建工作周报 代代建建工工作作周周报报 填报单位 工程建设有限公司 代建部 填报时间 年 月 日星期三填报人 上周工作完成情况 年 月 日至 年 月 日 1 上周共向监理单位及建设办提交 份份 代建现场巡查工作记录 巡查发现的一些问题 我部当即已要求施工单位及时整改 并书面反馈监 理单位要求其认真检查督促整改 这样 所发现的问题施工单位大部分得 到整改 确保工程质量 2 工程形象进度完成情况 本周工作计划及内容 年 月 日至 年 月 日 1 继续做好代建现场巡查工作记录 协助监理单位做好现场 四控两管 一协调 工作 2 工程进度计划 施工单位工作周报 存在问题及 对策 需协调解决的 有关事宜 现场代表签字及盖章 2 3 10 代 建 月 报 代代 建建 月月 报报 第 第 期 期 项目名称 日 期 年 月 日 月报日历 年 月 日 至 年 月 日 内容提要 本报期间项目进展情况 工程签证情况 代建工作简报 年 月份代建工作计划 工程存在问题及对策 需业主配合解决的问题 代建机构 工程建设有限公司 项目代建部 项目负责人 项目名称设计单位 监理单位施工单位 项目进展情况 代建单位 工作联系单 份 支付审批 代建工程款 份 简 要 内 容 专题报 告 份 简要内容 项目参与 单位提出的 各种报告 项 简 要 内 容 1 施工单位工作联系单 3 份 2 会议纪要 4 份 3 代建单位工作联系单 10 份 4 监理工程师通知单 11 份 5 监理工作联系单 5 份 6 施工单位周报 4 份 7 监理工程师通知单回复单 10 份 8 建设单位通知 1 份 9 代建周报 3 份 10 专题报告 1 份 11 其他 项目签证 份 简 要 内 容 代 建 工 作 简 报 本月代建部主要围绕 方面进行工作 其一 现场配合 督促监理单位做 好 四控两管一协调 的工作 其二 具体工作简报如下 一 现场工作情况 一 质量控制 本月质量总体上处于受控状态 但我部认为 等问题仍有待提升 二 造价控制 本月未发生额外不合理的费用确认情况 三 进度控制 本月现场未存在由于我部的工作不及时而耽误施工进度 四 安全文明控制 本月无重大安全事件发生 五 合同以及信息资料管理 六 协调工作情况 七 现场其他方面的管理情况 二 报审 招投标等工作情况 代建工作计划 二 0 一 O 年一月份 工程存在问题 及对策 问题 业主配合解决的 2 3 11 代建单位工作联系单 代建单位工作联系单 工程名称 编号 致 事由 关于 的事宜 内容 联系事由 联系内容 此致敬礼 特此联系 特此回复 敬候为盼 敬谢监督 抄送 代建机构 工程建设有限公司 代建部 现场代表 日 期 年 月 日 3 代建管理制度代建管理制度 3 1 工作请示制度工作请示制度 为规范管理 所有需请示上级领导批示的事项 经办人员均需 以工作请示单的形式上报 上级部门收到工作请示单后 应在 2 日 内做出批示 如遇情况紧急 则应在请示单上加注加急 加急件应 在当日作出批示 如上级部门未能在规定时限内完成批示 应有书 面答复原因 否则将被计违规一次 所有需请示事项经办部门和经 办人员应提前请示而不应全按加急文件处理 否则 经查实 不属 于加急的文件而随便加急 经办人员将被计违规一次 工作请示单工作请示单 项目名称 编号 以部门名称的中文第一个字母 三位阿拉伯编号 请示 部门 项目部 请示 事项 请 示 内 容 代建部 具体内容 妥否 请批示 经办 负责人 年 月 日 批 复 意 见 负责人 年 月 日 说明 项目部请示代建部的事项 仅是事例 可由代建部经理进行批复 若代建部经理需 要其它部门一起批复 可在批复意见栏中签署转某部门批复 需上级部门批复的 可在批 复意见中签署代建部的意见并签名后 转上级部门批复 批复后的请示单原件转档案组归 档 各部门仅留复印件 3 2 会议制度会议制度 3 2 1会议类型 会议包括公司召开有关代建会议 代建部会议及例会 代建职能部会议及 项目部例会 施工协调会及有关项目专题会议等会议 1 公司召开的有关代建会议 由公司领导确定时间及参加人员 并由公司 办公室或代建部经理 代建部综合办 通知 2 代建部例会应每周举行一次 上班时间因故没法开会时可安排晚上开会 特殊原因不能举行应报总经理批准 否则 部门负责人将被记违规一次 另 代建部专题会议由代建部经理根据实际需要组织召开 代建部例会及代建部专题会议由代建部经理组织及通知 或代建部综合办 通知 参加人员原则上应由代建部经理 技术负责人 各职能部门负责人 各 项目部经理及其特邀人员 上述人员认为有必要也参与的相关人员 组成 具 体参加人员及议题由代建部经理确定 开会无重大理由缺席 将被计违规一次 3 代建职能部例会及项目部例会应每周举行一次 上班时间因故没法开会 时可安排晚上开会 特殊原因不能举行应报代建部经理批准 否则 职能部门 或项目部经理将被记违规一次 代建职能部及项目部专题会议由代建部职能部 门负责人或项目经理根据实际需要组织召开 代建职能部例会及项目部例会由代建职能部门负责人或项目经理组织及通 知 具体参加人员及议题由职能部门负责人和项目部经理定 开会无重大理由 缺席 将被计违规一次 4 施工协调会及有关项目专题会议 由项目部经理根据实际需要提出时间 和参建人员并组织召开 参会人员应根据会议议题 组织汇报及发言材料 重要事项应以书面形式 汇报 会前或会后可分发给各参会人员或提交会议组织者 原则上参会人员应 就会议议题或其认为需要事项积极发言 若有问题不及时汇报 发言 造成代 建工作失误或延误 计违规一次 3 2 2会议纪要 1 原则上 各项会议均应有会议纪要 应注明时间 地点 与会人员 主 持及会议主要内容 参考表 会议纪要的编号以部门名称的第一个字母 编号 组成 如 公司会议 GSHY001 代建部会议 DJBHY001 项目部会议 XMBHY001 以此类推 重要会议还要与会人员进行签到 由会议组织者确定 2 公司的代建会议和代建部会议纪要 原则上由代建部综合办指定人员记 录和整理 交参会的相关人员 会议组织者 代建部经理 职能部门负责人或 项目部经理 复核确认后正式成文 会议纪要应在会后的第二天整理完毕并成 文分发 否则 综合办负责人和纪要记录人将被记违规一次 相关复核人员未 履行复核责任 也将被计违规一次 代建职能部和项目部会议纪要 由项目部指定人员记录和整理 相关会议 纪经项目部经理复核确认后正式成文 3 公司人员参加外单位组织的会议 参加人员必须报综合办登记考勤 参 加人员及时做好记录 会议纪要应在会后的第二天整理完毕提交公司或代建部 存档 参加人员 负责人 应及时 最晚不超过会后第二天 向领导汇报会议 议题及内容 有关领导根据需要及时组织学习 贯彻会议精神 会议纪要未及 时整理或会议精神未及时汇报 组织学习 贯彻的相关人员计违规一次 重要会议记录或会议记录人认为未能记录完整 可采用录音录像 会后再 及时书面整理 4 会议纪要应形成闭合的内容 每次例会应对上一次会议安排的内容进行 总结 对指定人员完成的任务进行核实 之后制定下一阶段的任务安排和需解 决的问题 工作计划要落实到人 完成情况要考核到人 计划未按时完成要有 原因分析和责任人 对于提前完成或要突出表现的应给于表扬 5 为了开好例会 以利推动公司代建管理工作向程序化 规范化方向发展 以利提高公司代建管理层的工作效率 参加例会前各部门负责人必须认真准备 全体管理人员必须按时参加 积扱献计献策 所有会议纪要 记录 应提交一份档案室统一保管 其余的由部门负责人 指定需要分发和传阅的人员名单 档案管理员应做好分发和签收手续 3 2 3附 代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 会议纪要 会议纪要 代建部内部会议参考用表代建部内部会议参考用表 编号 DJBHY 001 时间 地