重要设备招标采购办法及材料设备管理操作工具

重要设备招标采购办法重要设备招标采购办法及材料设备管理操作工具及材料设备管理操作工具 受控状态受控状态 制度名称制度名称重要设备招标采购办法重要设备招标采购办法 编编 号号 执行部门执行部门监督部门监督部门考证部门考证部门 第一章第一章 总则总则 第 1 条 为了规范企业公开招标的采购行为 确保合格供应商中标 特制定本办法 第 2 条 根据企业相关规定 本办法所指设备特指价值在 万元以上的设备以及其他依照国家和行 业规定 需要进行招标采购的设备 第 3 条 权责主体 1 企业成立招标采购领导小组 全面负责招标采购过程的管理工作 2 材料设备部在采购领导小组的领导下开展工作 包括进行招标的准备工作 组织工作以及合同 管理等工作 第二章第二章 招标准备招标准备 第 4 条 确定招标期限 采购领导小组根据企业采购管理制度 确定公开招标的期限和具体要求 第 5 条 材料设备部根据采购设备的特征和类型 拟订招标文件 并将文件报招标领导小组审核后公 布 第 6 条 招标文件的内容 1 招标公告 2 招标书及其附件 招标邀请书 投标人须知 采购合同的通用条款 专用条款 采购设备的型号等要求一览表 格式 技术规格 规范 图纸 投标书格式 资格审查需要的报表 工程量清单 报价一览表 投标保证金格式及其他补充资料 表 双方签署的协议书格式 履约保证金格式 预付款保函格式等 第三章第三章 发布招标公告和进行资格预审发布招标公告和进行资格预审 第 7 条 发布招标公告 采购设备招标公告发布媒体要选择行业内熟知的报刊 信息网络或者其他媒介 必须是国家正规媒 体 第 8 条 招标公告应当载明招标人的名称和地址 招标项目的性质 数量 实施地点和时间以及获取 招标文件的办法等事项 第 9 条 材料设备部负责投标文件的接收和登记工作 并接受相关投标事宜的咨询 第 10 条 采购领导小组对投标人在 招标邀请书 中提供有关资质证明文件和业绩等信息进行资格 审核 资格预审主要内容及条件包括以下几方面 1 投标申请人企业资质等级满足招标项目的资质要求 组成联合体投标的 联合体各成员单位资 质等级均需满足要求 并明确规定联合投标协议书的责任 2 投标申请人是独立法人单位 具有独立签订和履行合同的能力 3 投标申请人企业法定代表人或授权委托代理人要身份合法 证件齐全有效 4 投标申请人没有处于被责令停业 被取消投标资格 财产被接管 冻结 破产的状态 5 没有因骗取中标或严重违约或发生重大质量 安全事故而正处于被调查处理或停业整顿的阶段 6 投标申请人提交的资格预审材料符合资格预审文件要求 并且齐全 真实 有效 第 11 条 设备选型在确定 3 5 家供应商之后进行 采购领导小组负责设备的选型工作 并填写如表 7 2 所示的 选型建议表 表表 7 27 2 选型建议表选型建议表 厂家型号厂家型号 I厂家型号厂家型号 厂家型号厂家型号 厂家型号厂家型号 备注备注 主要技术参数 设备相关标准证明 设备售后服务能力 零配件供应及时性 报价情况 付款方式 市场调查 材料设备部意见 项目管理部意见 总经理批示签名 年 月 日 第 12 条 招标人要求投标人提交投标担保的 应当在招标文件中明确投标担保的方式和金额 投标 担保可以采用投标保函或者投标保证金的方式 投标保证金可以使用支票 银行汇票 现金等 投标担保 金额控制在投标总价的 1 最高金额不高于 万元 第四章第四章 开标 评标和中标开标 评标和中标 第 13 条 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行 开标地点应当是 招标文件中预先确定的地点 第 14 条 开标由招标人主持 邀请所有投标人参加 第 15 条 开标时 由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况 也可以由招标人委托的公 证机构检查并公证 经确认无误后 由工作人员当众拆封 宣读投标人名称 投标价格和投标文件的其他 主要内容 第 16 条 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件 开标时都应当当 众予以拆封 宣读 第 17 条 开标过程应当记录 并存档备查 第 18 条 评标由采购领导小组组建的评标委员会负责 委员会成员由外请专家和本企业招标代表组成 第 19 条 采购领导小组必须确保评标过程的保密性 第 20 条 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明 但是 澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 第 21 条 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法 对投标文件进行评审和比较 设有 标底的 应当参考标底 评标委员会完成评标后 应当向招标人提出书面评标报告 并推荐合格的中标候 选人 第 22 条 采购领导小组应根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人 第 23 条 采购领导小组向中标人发出 中标通知书 并同时将中标结果通知所有未中标的投标人 第五章第五章 签订采购合同签订采购合同 第 24 条 企业按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同 不可再另行订立背离合同实质性内 容的其他协议 第 25 条 在不违背合同根本条款的前提下 企业可以就合同的具体条款同中标人进行合同洽商和谈 判 第六章第六章 附则附则 第 26 条 企业严禁员工个人串通投标人骗取标的 严禁在招标过程中 员工向相关投标人泄露有关 标书的任何信息 违者将处以扣除奖金 降职以至开除的处罚 第 27 条 本办法由材料设备部拟订 经工程总监审核 总经理审批签字后生效 第 28 条 本办法未尽事宜 由材料设备部另行规定 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 年度设备采购计划表年度设备采购计划表 序号序号设备名称设备名称型号 规格型号 规格采购数量采购数量单价单价总价总价备注备注 注 设备采购主要采取招投标采购的方式进行 对于特殊设备可对原产地进行限制 以确保设备采购质量 编制 日期 审核 日期 批准 日期 月度材料采购计划表月度材料采购计划表 预计材料消耗量材料 名称 型号 规格 库存量 上旬中旬下旬 订购量单价总价备注 编制 日期 审核 日期 批准 日期 材料设备考察信息表材料设备考察信息表 填表日期 年 月 日 编号 材料设备名称规格型号数量 供货厂家 联系方式 厂家报价情况 考察情况记录 考察结论 材料设备部项目经理部 相关部门意见 工程总监总经理 经办人 材料设备采购询价表材料设备采购询价表 采购计划单工作号询价单工作号申请采购商品序号 厂商报价 单价 单位 元 供应厂商电话 出厂价批发价零售价 备注 询价员询价员员工号询价日期 供应商评价供应商评价记录记录 供应商编号 企业名称成立时间 详细地址邮政编码 企业性质网址 职务姓名电话传真手机E mail 业务联系人 开户行账号 货款结算方式 使用或依据的产品标准 国际标准名称 编号 国家 行业标准 编号 企业标准 编号 其他 产品体系认证情况 ISO9001 ISO14001 其他 产品认证情况 ROHS CCC UL CE 其他 同本企业的交易记录 交易日期产品名称规格型号单价 含 税 元 供应量交易