资产管理工作手册.doc

精品文档资产管理工作手册目录第一章 固定资产的管理 1、固定资产的分类 2、固定资产的使用2.1 固定资产使用的权力2.2 固定资产使用的责任 3、固定资产的管理 3.1 公司固定资产管理方式第二章 固定资产的分配与交接1、固定资产入职手续办理 1.1 入职手续办理步骤 1.2 入职手续办理注意事项 1.3 入职资产数据跟踪2、固定资产离职手续办理 2.1 离职手续办理步骤 2.2 离职手续办理注意事项 2.3 离职资产数据跟踪第三章 固定资产入库与出库 1、资产入库验收 1.1 固定资产入库验收步骤 1.2 固定资产入库验收注意事项 1.3 固定资产入库数据跟踪2、资产领用出库 2.1 固定资产领用出库步骤 2.2 固定资产领用出库注意事项 2.3 固定资产领用出库数据跟踪第四章 固定资产调拨 1、适用范围 2、操作步骤 3、注意事项4、数据跟踪第五章 固定资产借用 1、适用范围2、操作步骤3、注意事项4、数据跟踪第六章 固定资产报修 1、报修分类 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪第七章 固定资产赔偿 1、赔偿标准2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪第八章 固定资产报废 1、报废类型 2、报废标准 3、操作步骤 3.1 库房闲置资产操作步骤 3.2 部门使用资产操作步骤 4、数据整理第九章 盘点 1、盘点类别 2、盘点范围 3、盘点人员及时间 4、盘点操作程序 5、盘点后续工作第十章 流程 1、用途第十一章 表格 1、用途 正文 第一章 固定资产的管理 1、固定资产的分类本公司的固定资产主要分为两部分： 部门资产 个人实名资产 部门资产办公设备类、办公家具类、电子类、电器类、消防类； 个人实名资产电脑、电话、工位、椅子；2、固定资产的使用2.1 固定资产使用的权力 资产使用部门或资产使用人只有使用权，无支配权。支配权归属资产管理部所有。2.2 固定资产使用的责任 公司资产保管，人人有责。资产使用部门或使用人具有保管资产的责任。 3、固定资产的管理 3.1 公司固定资产管理方式 部门资产由部门经理保管。 个人实名资产由具体使用人保管。第二章 固定资产的分配与交接 固定资产的分配与交接主要指新员工入职资产分配和离职人员资产交接。 1、固定资产入职手续办理 1.1 入职手续办理步骤 入职手续办理主要分为三个步骤： 资产管理员核实资产情况。 现场分配资产。 签字确认。1.2 入职手续办理注意事项资产登记表由人力资源部出具。资产登记表由资产管理员填写，其他人填写无效。 若入职人员暂无分配资产，资产登记表由入职人员及资产管理员签字即可，待分配资产后再由入职人员所在部门经理签字。 入职人员因工作需要使用资产，但部门暂无闲置资产。资产管理部确认后可协调进行资产调拨；无可配备使用的资产，则由需求部门进行资产申购。 1.3 入职资产数据跟踪 由资产管理员填写入职人员资产登记表及更改资产电子表格数据。 核对信息：每周一由资产管理员到人力资源部收回资产登记表核实资产信息并留存。（核对资产登记表、入职人员资产登记表、资产电子表格数据信息完全一致。）2、固定资产离职手续办理 2.1 离职手续办理步骤 离职手续办理步骤主要分为二个步骤：资产管理员现场核实资产情况。资产完好签字确认。2.2 离职手续办理注意事项 离职申请表由人力资源部出具，离职人员填写。 严格按照离职申请表审批顺序办理。 资产接收人必须为正式入职人员。如资产暂时无人接收，则默认为其部门经理保管。2.3 离职资产数据跟踪 由资产管理员填写离职人员资产登记表及更改资产电子表格数据。 根据离职人员资产登记表在资产登记表上标记相关信息，资产暂无接收人，则由经理签字以示保管责任。第三章 固定资产入库验收与领用出库1、资产入库验收 1.1 固定资产入库验收步骤资产入库验收主要分为三个步骤： 采购手续检查 资产验收 签字确认 ，入库。1.2 固定资产入库验收注意事项 普通物资，库管员和采购员双方验收签字即可。 电子类资产，由库管员、采购员、资产管理员、网络部四方验收确认，并填写资产验收单。 部门有特殊需求的物资，由库管员、采购员、申购部门三方验收确认。 直接安装或无需存储的物资，库管员到达物资放置现场验收。依据入 库验货标准验收，确认无误，同时办理入库和出库手续。1.3 固定资产入库数据跟踪 物品验收合格，库管员开据入库单，一式三份，采购员、资产管理员、库管员各持一份。 资产管理员根据资产验收单进行电子帐的记录。2、资产领用出库 2.1固定资产领用出库步骤 资产领用出库主要分为三个步骤： 开具出库单 检查单据 领用出库。2.2 固定资产领用出库注意事项 资产借用、以旧换新、新资产出库需资产登记的，有资产管理员签字即可出库。 出库物资需要作资产登记的，需资产管理员签字，方可出库；如需要网络部鉴定和协助组装的，网络管理员也需签字。2.3 固定资产领用出库数据跟踪 确认资产出库数量及质量无误后，库管员开具出库单一式三份，库管员、资产管理员、行政部各持一份。 库管员填写小资产登记表，资产管理员每周一进行电子帐的记录。 资产管理员根据出库单及小资产登记表的数据，更改资产增减表数据。第四章 固定资产调拨 1、适用范围 固定资产使用始终要遵循“爱护使用，物尽其用”的原则。为防止公司资产闲置的不用，提高资产的利用率。部门与部门之间、总公司与分公司之间，可将闲置资产进行调拨使用。2、操作步骤 资产调拨主要分为三个步骤： 资产管理员核实资产 协调资产调拨情况 资产调拨3、注意事项 资产调拨单由资产管理部出具，资产管理员填写，其他人填写无效。 未经资产管理部批准的，不可私自进行调拨。4、数据跟踪 资产管理员根据资产调拨单进行更改相关数据，更新资产增减表数据。第五章 固定资产借用1、适用范围 固定资产使用始终要坚持“物尽其用”的原则。为解决公司部门或个人临时急用资产问题，部门与部门之间，可将闲置资产进行借用使用。2、操作步骤 资产借用主要分为三个步骤： 资产管理员核实资产 协调资产借用情况 资产借用3、注意事项资产借用表为一式两联，由资产管理部出具，资产管理员填写，其他人填写无效。 库房闲置资产借用期为3个月内，部门闲置资产借用期为1个月内。资产借用表第一联（存根联）由资产管理员留存，第二联（使用联）交予借出部门留存。待资产归还时由借出部门填写归还日期，将第二联（使用联）交予借入部门。 未经资产管理部批准的，不可私自进行借用。4、数据跟踪 资产管理员根据资产借用表及时修改借出部门和借入部门资产信息（电子版或书面文字信息）。第六章 固定资产报修1、报修分类资产报修主要分为两类： 电子类设备 非电子类资产 电子类设备电脑、电话、电器、相机、投影仪、数码设备、软硬件设施、音箱、插板、小型打印机、强弱电、网络系统、监控系统、计算机及其周边外设、手机； 非电子类资产打印室打印机、21楼打印机、话务耳机、传真机、点钞机、电视机、空调、公司电子类激励奖品； 2、操作步骤 资产报修主要分为三个步骤： 检查资产故障情况（电子类设备网络部检查，非电子类资产资产管理部检查。） 维修审批：由网络部行政部资产管理部财务部总经理审批 。（非电子类资产不需网络部审批） 资产维修及结算维修款（电子类设备网络管理员负责维修及结算维修款；非电子类资产资产管理员负责维修及结算维修款；）3、注意事项 资产报修单由资产管理部出具，资产管理员填写，其他人填写无效。 资产故障如人为性损坏，视情节给予处罚并承担所有维修费用。 4、数据跟踪 资产管理员根据资产报修单进行电子数据记录。第七章 固定资产赔偿1、赔偿标准 人为性损坏 资产无法修复2、操作步骤 资产赔偿主要分为三个步骤： 鉴定资产损坏原因（电子类设备网络部鉴定，非电子类资产资产管理部鉴定。） 赔偿审批：由网络部资产管理部财务部审批。（非电子类资产不需网络部审批） 资产赔偿及领取新资产（由资产使用人到财务部缴纳资产赔偿金，到库房领取新资产。）3、注意事项 资产赔偿单由资产管理部出具，资产管理员填写，其他人填写无效。 损坏资产产权归赔偿人所有。（如赔偿人不要，则可收回库房。） 资产赔偿单原件和缴纳赔偿金的收据复印件由资产管理员留存。 库管员通知资产管理员。由资产管理员编号登记，新资产即可出库4、数据跟踪 资产管理员根据资产赔偿单进行电子数据记录。第八章 固定资产报废 1、报废类型 资产报废有两类： 库房闲置资产 部门使用资产2、报废标准 报废标准：经检测资产故障无法修复、资产使用寿命已到、维修费用过高无维修价值的资产即可报废。（电子类设备网络部检测，非电子类资产资产管理部检测。）3、操作步骤3.1 库房闲置资产操作步骤 库管员统计报废数据和信息 核查资产损坏情况（电子类设备网络部检测，非电子类资产资产管理部检测。） 报废审批 无再次利用价值填写资产报废单网络部、资产管理部、行政部、财务部、总经理签字审批。（非电子类资产不需网络部审批） 有再次利用价值填写资产报废入库单网络部、资产管理部、行政部签字审批。（非电子类资产不需网络部审批） 资产报废3.2 部门使用资产操作步骤 核查资产损坏情况（电子类设备网络部检测，非电子类资产资产管理部检测。） 报废审批 无再次利用价值填写资产报废单网络部、资产管理部、行政部、财务部、总经理签字审批。（非电子类资产不需网络部审批） 有再次利用价值填写资产报废入库单网络部、资产管理部、行政部签字审批。（非电子类资产不需网络部审批） 资产报废4、数据整理 资产管理员根据资产报废单进行更改相关数据，更新资产增减表数据。第九章 盘点 1、盘点类别 盘点工作分为三大类：库房闲置资产盘点 行政办公用品 市场部礼品物料的盘点 2、盘点范围 库房闲置资产的盘点何总闲置资产、公司闲置资产； 行政办公用品的盘点办公用品、保洁卫生、激励品； 市场部礼品物料的盘点礼品、物料、会议物料、市场部其他闲置。 3、盘点人员及时间 库房闲置资产盘点 库房闲置资产盘点参加人员库管员、资产管理员； 库房闲置资产盘点时间一个季度盘点一次。 行政办公用品盘点参加人员库管员、行政、财务、资产管理员； 行政办公用品盘点时间一个月盘点一次。 市场部礼品物料盘点参加人员库管员、市场、资产管理员 市场部礼品物料盘点时间一个月盘点一次。 4、盘点操作程序 4.1行政办公用品、市场部礼品物料的盘点 盘点方式 初盘由库管员和资产管理员两人共同清点，确认数量，财务和行政同时登记数字，保持一致； 盘点表的来源及核对 由库管员做日常账目生成，一式两份，财务和行政各一份。由参加部门盘点人员登记核对； 由资产管理员另作账目生成，打印一份，由资产管理员登记核对； 4.2 库房闲置资产盘点 由资产管理员和库管员单独做账，各打印一份，由资产管理员和库管员各自进行登记核对。 5、盘点后续工作 盘点结束后有问题，要做盘点汇总报告，报部门经理审核。 库管员及时根据盘点结果，整理好盘点电子数据分发给参与部门。 并将下月库存期初空表传给资产管理员，另行做账。第十章 流程 1、用途 入职流程用于资产分配；离职流程用于资产交接；资产增加流程用于部门新增资产；资产调拨流程用于部门与部门、总公司与分公司资产调拨。资产借用流程用于部门与部门之间资产借用。资产赔偿流程用于资产损坏赔偿。资产出入库流程用于资产领用出库和新购资产入库验收。资产报修流程用于资产