电子表格在学校管理工作中的应用

电子表格在学校管理工作中的应用在学校的管理中，利用WORD或WPS来处理很多的表册时常常遇到下列困惑：表格的行及列宽大小不易调整；数据更新不能自动进行，须手动操作；不能对表中数据进行四舍五入、求和、排序等一系列特殊操作。用EXCEL来处理表格，以上问题都能很好地得到解决。本文从三个方面谈谈EXCEL在学校管理中的应用。一、EXCEL在学校管理中能解决的一些问题。1、对干统名册等一系列表册里职工的年龄数据、岗位工资及薪级工资等能进行自动计算与及时刷新；2、对各种表册里的某项数据能按要求自动进行个数统计，如统计学校教职工总人数，男职工人数，年龄大于35岁小于等于40岁的具有中级职称的女职工人数，工资数据的各项统计；3、自动计算学生成绩的总分、平均分、及格率、优秀率及综合分；能将学生分数自动转换为等级（“A”、“B”、“C”等级，或“优秀”，“良好”等级）；4、对教职工年终目标管理考核分数进行自动求和并排名；5、自动处理职工薪级工资正常异动（晋级）表，对表中职工的工龄年数、年龄数、职称任职年数、工资增长数等能自动计算与更新；6、对达到调整时间的教师教龄工资进行提示（3元，5元，7元，10元），对达到退休年龄的职工对象进行提示；7、还能进行一些较复杂的编排课表，按要求自动编排学生座位，填写学生通知书等工作。二、所需要的相关知识。1、工作簿、工作表、单元格的基本操作（略）。2、文档的转换。WORD表格可直接复制粘贴到EXCEL表格里，然后略做处理，WPS表格转换成WORD表格后再处理。3、函数公式的应用：说明：将公式输入单元格里时先输入等号（=）；本文所说数据包括文字及数值。小数舍入。ROUND（A5，1）：对A5单元格里数据的小数进行四舍五入，保留1位小数：ROUNDDOWN（A5，2）：对A5单元格数据的小数点2位以后的数进行全舍），ROUNDUP（A5，0）：对A5单元格里数据的小数点后的第1位数舍掉并向前进1位。以上公式里的1，2，0可以是所要求的任意整数，A5可以是代数式。数据的统计。 COUNTIF（A3:A100，男）：统计A列里A3单元格至A100单元格里男职工的人数； COUNTIF（C3:C100，30）：统计C列里C3单元格至C100单元格里大于或等于30的数据的个数；SUMPRODUCT(N4:N150=7)*( R4:R1505)*( R4: R15020)*( S4: S150=25)：统计N4至N150单元格里数据为7，同时同一行里R4至R150单元格里数据大于5小于等10、且同一行里 S5至 S151单元格里数据大于20小于等25的数据的个数；数据求和、求平均值、排名。SUM（B4:B105）：统计B4至B105单元格里所有数据的总和；SUM（B2，C4，P8）：计算B2，C4，P8各单元格里数据之和； AVERAGEA（B4:B105）：计算B4至B105单元格里所有数据的平均值； RANK（E4，E4:E100，0）：对E4至E100单元格里的所有数据进行排名，算出E4单元格里数据的名次，0表示按降序排名；LARGE（E4:E100，8）：在E4至E100单元格里的第8最大值；数据的选择IF（E3=7，930，IF（E3=10，680，IF（E3=12，590），E列为职工的岗位级别，930，680，590为对应岗位的岗位工资，如果E3单元格里数据为7（级），则所输入该公式的单元格里的岗位工资数为930（元）；IF的个数一般不超过8个；数据的查找与引用COUNTIF（Sheet1！F5：F100，男）：在sheet2工作表的某单元格里输入该公式，该单元格里便得到表sheet1里F5至F100单元格中数据为“男”的个数；水平查找：VLOOKUP（C3，职称sheet1！D4:P100，5，flase），查找职称文件里sheet1表中与C3单元格内容一致的，从C3水平数起的第5个单元格里的数据。该公式输入在另一工作簿的某工作表里。垂直查找：HLOOKUP（C3，sheet1！D4:P100，3，flase）。在sheet1表里查找与C3内容一致的，从C3垂直向下数起第3个单元格里的数据。该公式输入在同一文件（工作簿）的不同工作表里。三、以上知识的获得途径各书店均有介绍EXCEL基础知识的书籍，如EXCEL电子表格应用必知必会500招（四川出版集团），EXCEL2003电子表格处理（电子工业出版社），书中均有处理工作簿、工作表、单元格以及函数公式等内容，也可上网查阅。武陵区