报告写作指导 (4500字)

1/11报告写作指导(4500字)报告写作1.一篇好报告有哪些特征报告是什么？一个简单的定义：告诉别人我在做什么，我做的东西有什么意义。下面是报告和话题作文的比较：话题论文报告基于某一观点的，辩证的基于事实的，提供信息形式不是很严格有严格的形式不是为特定读者而作通常为特定目的和读者而作整篇用单一的风格每一部分可以有不同的风格一般不会有小标题需要小标题一般没有子论点经常有子论点一般没有表格和图片2/11一般有表格和图片提出对问题的观点和结论提出对行动的推荐怎样写好一篇报告？下面是一篇报告常常招致的抱怨：结构不好不合适的写作风格错误或不精确的引用与摘要不能呼应有太多或太少的不相关材料表述不清楚结果和目的不能相对应不必要的术语你怎样保证你的报告所写的正是你想要表达的东西？弄清楚你的报告应该包括哪些部分以及各部分之间是否协调。不同的报告有不同的要求，检查你的摘要和大纲确保你各部分内容都是正确的。记住报告是要提供信息的。告诉读者你做了什么，发现了什么，你所做的和发现的和你的论文的关系。报告是你和读者的一种交流形式。所以一定要时时想到你的读者，他们想要从你的报告中得到什么。有3/11时候你可能为一个想象中的读者写报告，这时候一定要弄清楚他们需要你的报告提供什么东西。写作简约得体。你要精确地描述你的方法和发现，不能有模棱两可的词句。最好的描述方式能够让读者根据你的描述达到和你同样的结果。在讨论部分要多下功夫。这部分把整篇报告整合起来，告诉大家你是怎样把你的发现和你报告的目的结合起来的。怎样读报告？一般读报告时会从摘要和总结处开始，接下来是引言、结论，作者的发现，最后是附录。这也不是说你可以在你的发现部分少下功夫。但这确实告诉你不要把这部分看得太重要。好的报告的特点清单：你对摘要中提出的问题作出回答了吗？你满足你的读者的需要了吗？各种材料都在各自的位置上吗？所有的材料都检查无误了吗？图片和表格编号清楚吗？图片和表格中出现的数据都进行分析了吗？所有的无关信息都被去除了吗？所有的引用都指明出处了吗？4/11已经校对过没有任何错误了吗？2.构建你的报告组织材料和信息和话题论文不同的是，报告需要一个正式的格式。在话题论文中，你的信息要足以支持你的论点；在报告中，你的信息要放在合适的位置。考虑每一个词组要表达的信息，把它放在哪个位置能够让它起到真正的作用。例如：它指出了你的研究背景？它告诉读者你取证的方法？它提供了精确地数据？它提供了例证？常见的分节下面的表格给出了报告中常见的分节方式，包括各部分的常用名字。你的主题可能要求不同的分节，但是你应该总会用到下面的几种。摘要引言文献方法论结果、数据、发现讨论5/11结论书目，参考清单附录摘要是报告的“橱窗”，是读报告时首先要读的，但是应该是最后写的部分。它应该有足够的吸引力鼓励读者对你的报告感兴趣。摘要的长度取决于你的报告展开的范围通常是一或两段，篇幅不要超过一页纸。应该包括的内容：报告的目的研究的方法得出的主要的结论建议引言应该讲清楚报告内容的研究依据，以及你想采用的研究方式。包括你要做的事情和你做这件事的理由。告诉读者你的报告是关于什么的，你在试图回答什么问题？描述你的课题的起点和背景，例如已经做了多少工作，相关的主题和话题，你现在将要研究的内容等文献调研是调研和你的报告内容相关的其他资料。这部分只能包括和你的研究直接相关的内容。介绍你调研的情况，说明你是如何找到这些材料的。把你的子主题分别进行阐述，每一部分都要有一个概括，说明这些东西和你要研究的内容的关系。6/11研究方法应写得足够清楚，以致能够让读者按你的说法做下去。解释你为什么选择了这一种研究方法，包括任何你用到的任何技术和工具。如果你的研究工作中还有其他参与者，讲明他们是谁，有多少人，你是如何选择这些人的。这一部分要写得言简意赅一步一步写清楚你的步骤，包括所有相关的内容。要让读者清楚地知道你是如何做的。结果/数据/发现，这一部分只有一个作用：尽量简单地写清楚你的成果。可以用公式、图片、表格，并要清晰地排序，每幅图都要有名字并且都要有文字描述。讨论部分应该是最长的一部分。它把所有的事情都集中在一起，告诉读者你的研究是如何和主题相联系的。在这部分你可以提出问题以及解决问题。结论部分应该比较简短，不能再有新的论点或例证。对报告中的关键点进行总结归纳。这部分也可以包括对将来的研究工作的建议。参考书目应该详细地列出你所参考的所有文献。附录包括有助于读者对你的报告进一步理解的附加信息，但并不是必要的。例如，原始数据、术语汇编等等。对附录进行编号，正文中如果提到的话应予以说明7/113.报告写作最佳行文风格所谓写报告，其实是与读者交流你关于某一问题的所知。这里的关键词是“交流”，因而一个合理的建议是“表达，而非强加”。具体而言，可以注意以下几点：每一个段落都有话题的引出、展开和归纳。尽量用短句而不是过于复杂的表述。在学术写作中避免使用非正式或者口语化的表达。使用完整的词语或短语，比如英文写作中用donot而不是dont。使用恰当的术语，但是不要太深奥晦涩，要考虑到读者是否能理解你的措辞。如果你对标点和语法的使用没有十足的把握，请参考“学术写作”页面。学术地写作所谓“学术地写作”，其含义是你用书面表达的信息权威可信。这个概念不一定包含：“高级”词汇，或者一堆分号和逗号连接的复杂句型。几个建议：客观报告的东西必须有证据支持，即使结论并不是你想要的。千万不要臆断，比如：“经常回收垃8/11圾的人往往更加友善，这一点丝毫不出人意料”。要学会辩证地看问题。准确进行客观描述时要力求清晰，给出事物特征时也要力求准确。避免模糊甚至引起歧义的表述，例如“很长一段时间”、“大多数受试者”等等。直接别让你的读者费劲地猜测你想表达什么！主动语态往往比被动语态有效，比如“对这项结果的分析被进行了”，不如“对这项结果进行分析”清晰直接。批判性像评价他人作品一样审视自己的习作。如果认定某个改动会收到很好的成效，那么义无反顾地行动吧！有的放矢明确你“交流”的目的和受众，针对他们特点，提供最容易接受的信息。顶级指南过去在专业写作中，常常被推荐使用被动语态“实验被进行了”而不是“我们进行了实验”。现在很多人开始认识到这样的表述方法可能会导致语言累赘。值得思考一下使用主动语态能不能使你的报告更加简洁。如果有需要可以查阅相关指导，如果不是很有把握，建议你还是使用被动语态。撰写你的报告报告是用来描述你对某一既定命题的完成情况，9/11这个命题可以使别人制定的也可以是你自己确定的。所以要求：用过去式写作；时刻牢记你的命题。随笔与报告很重要的不同点是：随笔用单一的陈述语气；报告通常分几个，每一部分都有特定的内容和表达方式。举例而言，方法和结果常常是描述性的，引言是解释性的，而文献综述和讨论部分常常是分析性的。关于每一部分写什么，可以参看“构建你的报告”写作顺序可以这样安排：方法和数据/结果：一个粗略的指导是，越“真实”的部分越先写。所以“你干了什么，发现了什么”的部分应该最先写。引言和文献调研：解释和扩展研究主题的部分应该接下来写：你想回答什么问题，这些问题是怎么产生的，有什么价值？这几点能够帮助你解读和分析你的发现。讨论：一旦确立了你的问题，就可以将你的发现和问题一一对应。尽早写这部分可以及时查漏补缺。结论和建议：紧接着讨论就可以下结论并提一些建议，这部分应该力求简洁。摘要和概述：主体部分一旦完成就要用一个简明的摘要来概括一下报告的主要内容。收尾工作10/11如果想要成就一份完美的报告，那么草草收尾显然是不明智的。如果给你自己足够的时间，那就能把你所做的工作充分展示出来。参考文献你们专业的参考文献具体格式，可以参考课程手册。检查一下你是否在合适的位置填上合适的内容。如果你丢失了参考文献的具体信息，那建议你不要引用，否则将被视为剽窃。校对把你的作品打印出来以便校对，另外，大声朗读也有助于发现问题。恰当地使用拼写和语法检查确保修改后意思不变。标题页、目录、图表清单并不是所有报告都要求这三部分齐全。如果你的报告有这方面的要求，在确定页码顺序之后可以着手这部分的写作。提示：