办公用品承包方案(1).doc

江苏金冠立体停车系统工程有限公司办公用品承包方案一、目的为有效降低公司办公用品使用成本，秉承“管理出效益”的工作理念，行政部拟改变过去“由部门每月上报需求用品，办公室负责采购发放”的管理方式，从2012年5月起，实行“办公用品部门负责人承包制”，由公司办公室和财务部每月对相关员工发放办公用品经费，各人根据办公需求，自行采购相关用品。二、承包范围副总经理以上领导、副总经理、董事长助理、总经理助理、部门负责人、其他人员（包括车间主任、部室人员、技术员、检验员、仓库保管员）。三、承包方法1、承包类种（1）设施类用品：书写用具及用品（如订书机、起钉器、打孔机、计算器、文件夹、燕尾夹、文件架、尺子、刀、刀片等）；（2）消耗类用品：包括文书用品（笔、笔芯、笔记本、信件纸、如胶水、订书钉、回形针、复写纸、胶水、便利贴、修正液、胶带等）、电脑附件（移动硬盘、U盘等）、电池、日常办公生活用品（如抽纸、茶叶、垃圾袋等）、及其他低值易耗品等。2、承包标准职 务发放标准（单位：元/月）预计人数预计金额（单位：元/月）副总经理以上公司领导副总经理董事长助理及总经理助理部门负责人及其他人员全年预计费用：元/月12个月= 元3、发放方式由各部室内勤每月25日负责将相关承包人员名单以工资表形式抄送部门负责人审核，再交办公室劳资人员，劳资人员于每月月底（根据各岗位实际人数情况）负责将各承包人员名单及发放标准抄送财务，财务负责在次月5日之前根据抄送标准将现金打卡或者分发到各部门负责人，由部门负责人统一发放。（具体发放形式可根据公司领导研究意见再定）四、其他说明1、对于公共场地（如会议室、培训中心、厕所等地）所需用品（如抽纸、茶叶、垃圾袋等）由办公室负责根据实际情况进行申报采购，同时建立基本台账，相关人员领取时须做好领用签字。2、以上个人承包类种中尚不包含复印纸类别。对于复印纸，由办公室负责统一申报采购，各部门到办公室领取时须做好领用签字。3、各部门各岗位员工如需使用特殊办公用品，其费用超出承包金额标准的，须提出书面申请说明报部门负责人核实，送公司行政部审核后，由行政部统一采购发放。 五日常维护管理1、各部室办公用品的日常维护管理，原则上由各部室负责人负责落实具体管理办法。2、公司的公共办公用品设备，由行政部统一进行管理并落实公示具体管理细则。江苏金冠立体停车系统工程有限公司 行政部二O一二年四月十日附件：预计发放人员名单（共计：149人）1、 副总经理以上领导（3人）张亚明、张建潮、汤德明2、副总经理（2人）高申贵、张春林3、董事长助理及总经理助理（5人）于 健、陆 娟、王 冬、蒋云建、陈 娟4、部门人员（1）办公室（13人）王 林、薛青海、王东峰、张秀云、蔡 晶、陈志娟、钱灵莉、王 兵、刘小建、李丛元、蔡建红、宗海凤、宗慧慧（2）销售部（67人）日化：庞琳峰、蔡 莲、汪屹峰、陈克忍、方 圆、孔 勇、刘建钢、袁振华、韩 春、赵 强、郝成旭、詹 鹏、卫 国、蒲 波、黄 胜、汪海军、冒艳阳、陈旭东、李爱平、崔玲玲、曹建华、孙桂伟、钱亮亮、张锦萍、颛孙友兵、黄耀华、张业翔、冯振东、彭月清、程 斌、隋立涛、季 飞、李林栋、翟青松、张卢平、徐 敏、汤林峰、李 雷、迟 鹏、廖卫学、唐 军、李世红油化：王进东、徐晶晶、苏明涛、张玉建、周凤霞、冒翔宇、薛建均、刘建国、冒燕飞、周纪伟OEM：许冬生、陈惟娟市场部：刘文明、黄晶晶、薛曹萍、唐赟泽、唐华英后勤组：杜云华、卜建红、叶冬林、张 梅、刘小丽、冒 娟、崔玲玲、季方恒（3）生产部（10人）宋道贤、高振兴、喻纯俊、陈正杰、孙爱新、刘国威、康兆祥、高伟伟、徐 亮、张小建（4）研发技术部（10人）李旭峰、缪德逵、孟 斌、陈春丽、左德兵、袁 蓉、营小飞、陈海峰、马建军、焦 静（5）品保部（19人）吴璐璐、宗 云、刘中贤、金茂圣、朱美红、汤玲云、吴 洁、张爱娟、蔡爱红、施艳荷、张秀娥、庄美丽、祈伟纯、陈园园、周玉环、冒永秋、吴小宁、顾丽蕴、石菊芳（6）商务部（20人）沈际红