长沙理工大学城南学院关于2008届毕业设计(论文)后期工.doc

城南学院教字【2008】8号 教通字200817号 我院也需要编号长沙理工大学城南学院关于2008届毕业设计（(论文）)后期工作安排的通知各学院各系：2008届毕业设计（(论文）)工作已进入后期阶段，为进一步做好本届毕业设计（(论文）)工作，现就有关事项通知如下：一、认真做好答辩工作1各学院成立院级答辩委员会各系成立系级答辩委员会，确定答辩小组成员名单（含职称），答辩程序，并制订出详细的答辩工作安排（包括时间、地点、人员等），将上述材料于2008年6月6日前分别报送教务处实践教学管理科和城南学院教务部备案以便统一安排检查。2做好毕业设计（论文）答辩前的审核工作。未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生应取消答辩资格，进入缓答辩。待合格后，再予以答辩。并将缓答辩学生名单及所在专业报教务处实践教学管理科和城南学院教务部备案。3布置营造答辩气氛好答辩场地。学院要组织三年级学生旁听，答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等以及必须的答辩设备(如投影机和计算机等)。 4做好答辩检查工作。学院各系要做好答辩巡视工作，发现问题及时处理，同时学校组织检查。5. 按照要求做好成绩评定工作。做到公平、公正、实事求是评出学生毕业设计（论文）成绩。成绩于6月23日5:00前报送教务处学籍与成绩管理科。二、缓答辩对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩资格后，学院可在各系可在7月7日组织一次缓答辩和重答辩。答辩完后，于7月8日前将成绩补报学校学籍与成绩管理科。三、做好毕业设计（论文）文档规范工作1. 学生毕业设计（论文）封面、扉页打印与装订格式采用统一格式，具体见长沙理工大学城南学院本科生毕业设计（论文）毕业设计文本格式（见城南学院教学管理网页），按长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范及长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范样张的要求打印和装订成册（格式在教务处表格下载专区实践教学管理区下载），封面颜色为白色。2毕业设计（论文）各项文档、材料装订时不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象系、专业名称不全或错误等现象。3装订完后，资料袋中包括以下几大部份：成绩评定书一本；设计（论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师负责签收，确认无误后并上交学院确认无误后并上交系，再由学院统一转存至图书馆再由系统一转存至图书馆。学院和指导教师对上交的材料负责系和指导教师对上交的材料负责。四、做好校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作1. 基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；要求毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，并要求指导教师修订毕业设计（论文）且格式规范，符合要求。2. 推荐名额。各学院系推选比例一般占当年毕业生人数的2%左右。具体名额见附件一2008届本科生校级优秀毕业设计届城南学院院级优秀毕业设计（论文）推荐指标。3. 推荐程序。由指导教师推荐，学院答辩委员会评审，学院审定后报教务处和城南学院教务部。4. 材料报送。各学院各系于6月21日前提交长沙理工大学城南学院优秀毕业设计（论文）推荐表以及长沙理工大学城南学院优秀毕业设计（论文）推荐汇总表（参照长沙理工大学教务处格式并见城南学院网页格式在教务处网页下载）。6月25日前提交校优秀毕业设计日前提交城南学院优秀毕业设计（论文）缩写稿以及缩写稿的电子文档。指导教师要指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成30005000字（具体格式参照范文，范文格式见附件三），并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子文档一同交学院教务办，由教务办汇总后交城南学院教务部教务处实践教学管理科汇编成册。五、毕业设计（论文）工作质量评估和总结毕业设计（论文）工作完成后，各学院按照各系按照长沙理工大学城南学院毕业设计（论文）教学质量评估指标体系。长沙理工大学毕业设计（论文）教学质量评估指标体系对本届毕业设计（论文）工作进行自评，并在自评的基础上认真做好总结（用学校统一格式参照长沙理工大学的统一格式并见城南学院网页，教务处网页下载），将总结一式二份将总结一式三份，一份交教务处实践教学管理科，一份交城南学院教务部，一份交学院教务办进行保管。学校将对学院将对2008届毕业设计（论文）质量进行抽查。六、及时做好文档归档工作按照学校规定，学院各系应及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）资料及电子文档清点归档。电子文档集中保存在学院电子文档集中保存在系，纸质材料于9月30日前送交图书馆（A馆六楼特藏室，联系电话：2618100-8019），同时提交毕业设计（论文）一览表及其电子文档（excel格式）。 长沙理工大学 教 务 处城南学院教务部 2008年5月2529日附件一2008届城南学院本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标单 位校级优秀毕业设计（论文）推荐名额交通运输工程系学院413水利工程系学院18土木与建筑系学院413汽车与机械工程系学院