年会公司年会企业年会策划范文

年会公司年会企业年会策划范文年会公司年会企业年会策划范文 活动策划就是对一场活动的主题构思 流程设计 内容填充 现场 执行和相关执行细节的统一安排 常规情况下 一个活动类项目分 为 项目立项 项目策划 项目执行和项目结案等四个阶段 但是 由于服务方和被服务方的合同关系 活动的形式不同 公关服务 公司所参与的内容也就出现了比较大的差别 一 客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面 临的各种问题进行跟踪 依据自身在公关传播领域的专业知识 适 时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划方案 二 如果一个企业没有固定的签约公关公司 那么它的公关和活动 需求就只能根据临时需要启动 这些需求有的是常规公关传播服务 有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务 而且这些活动 之间基本没有连续性和必然联系 这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执 行服务 我们定义活动策划服务为 全案服务 即包括客户需求 沟通 项目立案 项目策划 项目执行和项目结案等几个步骤和工 作内容 而会议服务我们则定义为 单项服务 以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍 具体到具体 全案项目的服务 我们认为 对于一个具备强大执行能力的团队来 说 一个项目最重要的部分应该集中在两点的创意和形式的创新上 一旦它们得到确定 活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠 成 我们认为 活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务的 基础 它不仅仅需要能够满足客户开展此项活动的基本要求 还需 要通过充分的亮点创意 为整个活动起到画龙点睛的作用 有效增 加现场氛围 使整个活动在达到客户基本要求的同时 形成诉求的 延伸 丰富活动精神和意识方面的内容 创意的形成分为 活动主题 体现内容 活动形式等理念方面和统 一的主视觉设计 适合的音乐选择 贴近性的视频选择 及体现等 视觉方面两个主要内容 创意的设计有贴合性 新颖性 严谨性 可实施性等四个原则 同时我们认为 创意有以下几个主要步骤 即 1 客户初期沟通 了解客户活动的性质 活动规模 基本需要 所 要达到的活动诉求等基本要求 2 基本信息了解 通过对客户活动基本要求的了解 进一步对包括 客户深度沟通 客户基本信息了解 所在行业了解 行业内类似活 动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集 3 信息分析 对通过沟通和搜集所取得的所有信息进行综合 理出 有用信息 并召集团队所有人员进行内部讨论 对客户的需求作深 度延伸 4 确定方案结构 通过对客户所有需求的拆解分析 确定活动方案 的方向 以此为基础确定活动主题 活动内容的规划 理出活动氛 围营造的曲线图 满足贴合性要求 5 亮点创意策划 通过活动曲线图的规划 结合客户活动性质 形 成对活动体现方式的初步构想 集思广益确定亮点 即活动高潮部 分的体现形式或方向 确定各环节组成 满足新颖性要求 6 形成策划方案 整合已经确定的各环节组成或体现形式 最终进 行将包括理念 视觉 亮点体现形式在内的所有元素呈现在方案中 形成最终的策划方案 7 执行