第四讲—Word_2003文字处理软件(1)

返回总目录 第四讲Word2003文字处理软件2009 10 30 初识Word2003 输入和编辑文档 表格 本节内容 Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式 初识Word2003 1初识Word2003 启动Word2003的方法 1 从开始菜单启动 Word2003的启动与退出 一 双击一个Word文档的文件名即可启动Word 3 双击桌面上的Word2003快捷方式 双击桌面上的Word2003的快捷方式图标 就可以启动Word2003了 2 使用文档启动Word2003 退出Word2003的方法 单击 文件 菜单 在下拉菜单中选择 退出 命令 按Alt F4键 单击Word程序右上角的 关闭 按钮 双击Word程序左上角的控制菜单按钮 Word2003的启动与退出 二 在退出Word时 如果文档没有保存 会出现下面的提示对话框 Word2003主窗口 菜单栏的分类 下拉式菜单 菜单栏子菜单 右边有个小箭头折叠式菜单 不常用的隐藏快捷菜单 右击 工具栏 常用工具栏 格式工具栏执行视图 工具栏命令标尺 水平 垂直执行视图 标尺滚动条 水平 垂直 Word的视图方式 一 1 普通视图 切换方式 单击 视图 普通 菜单命令 或者单击文档窗口左下角 普通视图 按钮 都可以切换到普通视图 特点 作为标准的工作视图 普通视图主要是为了提高输入和编辑文本的速度而设计的 缺点 只有文档中正文的内容被连续显示 页眉和页脚等非正文内容不会被显示出来 Word的视图方式 二 2 Web版式视图 切换方式 单击 视图 Web版式 菜单命令 或者单击文档窗口左下角的 Web版式视图 按钮 都可以切换到Web版式视图 特点 Web版式视图主要是为联机阅读文档和网页编辑而设计的 缺点 虽然视图中所有内容在位置上与用户的设置保持一致 但是字体大小 行宽以及列宽等会有所改变 Word的视图方式 三 3 页面视图 切换方式 单击 视图 页面 菜单命令 或者单击文档窗口左下角的 页面视图 按钮 都可以切换到页面视图 特点 页面视图可以真实地显示文档的外观和最终的打印效果 精确显示文档中文字的格式 图片的位置 栏的排列和页面页脚等 如果不想显示每页之间的空白和页面页脚 可以将鼠标移动到文档中任意两个页面间的空白处 单击鼠标左键即可 如果需要显示每页之间的空白和页面页脚 可以将鼠标移动到文档中任意两个页面间的横线上 单击鼠标左键即可 缺点 不能显示文档整体的内容结构 Word的视图方式 四 4 大纲视图 切换方式 单击 视图 大纲 菜单命令 或者单击文档窗口左下角的 大纲视图 按钮 都可以切换到大纲视图 特点 大纲视图以大纲的形式显示用户的文档 文档内容的段落格式决定其大纲级别 一般情况下 Word2003标准的标题样式与大纲级别是对应的 例如 标题1对应级别1 标题2对应级别2 依此类推 其他的段落格式被作为普通正文处理 用户可以在开始输入文档内容之前 采用大纲视图组织文档主题 也可以用大纲视图来重新组织已经存在的文档 缺点 页眉和页脚等非正文内容不会被显示出来 Word的视图方式 五 5 阅读版式 切换方式 单击 视图 阅读版式 菜单命令 或者单击文档窗口左下角的 阅读版式 按钮 都可以切换到阅读版式 特点 作为Word2003独有的文档视图 阅读版式中显示的页面设计为适合计算机屏幕 这样可以优化阅读 增加可读性 缺点 不适合编辑文档内容 Word的视图方式 六 6 打印预览方式用于显示打印效果的打印预览 通称 模拟显示 实际上也是Word文档视图方式中的一种 它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上 增加了同时显示文档多个页面内容的功能 这就有助于用户检查文档的布局 并据此编辑或调整文档格式 要切换到打印预览模式 可执行 文件 菜单中的 打印预览 命令 另外按下组合键Alt Ctrl L也可达到同样的目的 工具栏中也有 打印预览 的按钮 注意 在打印预览方式下 用户无法修改文档中的文字信息 Word的视图方式 七 7 全屏显示顾名思义 全屏就是文章会充满整个屏幕 切换 视图 菜单 全屏显示 特点 文章隐藏所有工具栏 内容充满整个屏幕 此时用户仍然可输入和编辑文档 并且可以使用键盘来选择并执行菜单命令 通过单击 关闭全屏显示 按钮或Esc键退出作用 扩大视野 在一屏内能显示更多内容 Word的视图方式 八 8 改变显示比例视图 1 使用 显示比例 框 2 使用 显示比例 命令 视图 显示比例 文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑 输入和编辑文档 2输入和编辑文档 文档操作 一 1 创建新文档 在使用Word2003编制文档时 创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步 Word2003启动后 屏幕上将出现一个标题为 文档1 的空白文档 用户可以立即在此文档中输入文本 编辑文件 常用的创建新文档的方法有以下四种 1 启动Word2003 单击工具栏上的 新建 按钮 2 启动Word2003 单击 文件 菜单栏中的 新建 命令 3 以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档 4 启动Word2003 用快捷键Ctrl N自动建立一个空白文档 5 单击任务窗格上的 空白文档 超链接 即可新建一个空白文档 Word文档的类型1 空白文档 是系统已经设置好的传统的打印文档 扩展名为 doc 一般情况下新建文档都采用空白文档为模板2 Web文档 扩展名为 htm 模板文档 扩展名为 dot 电子邮件 2 打开文档打开文档的方法主要有三种 1 选择 文件 菜单中的 打开 命令 2 单击工具栏中的 打开 按钮 3 使用快捷键Ctrl O 双击文档 图3 7 打开文件 对话框 文档操作 二 3 保存文档 Ctrl S 保存新建文档的具体步骤 选择 文件 菜单中的 保存 命令 也可以单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 选择驱动器的名称 在此输入文件名 4 另存为如果把当前或以前的文档以新的文件名保存起来应使用另存为的方法 其操作如下 1 打开要另行保存的文档 2 单击 文件 菜单栏中的 另存为 命令 3 如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中 先找到并打开该文件夹 4 在 文件名 框中 键入文档的新名称 5 单击 保存类型 下拉列表框 选择文档的属性 6 单击 保存 按钮 完成操作 文档操作 三 5 关闭文档 选择 文件 菜单中的 关闭 命令 如果从上次保存文档之后对文档进行了修改 Word2003会询问是否要保存所做的修改 1 中英文输入 文本的输入 一 输入法列表 微软拼音输入法 2 标点符号的输入 特殊符号等 特殊符号可以通过 插入 菜单中选择 符号 命令 从 符号 对话框中选择 输入符号与特殊符号 一般的输入方法一 从键盘上直接输入方法二 打开 符号栏 工具栏 单击所需符号打开 符号栏 工具栏的方法 视图 工具栏 符号栏输入常规符号与特殊字符 插入 符号 命令输入特殊符号 各种标点符号 单位符号等 插入 特殊符号 3 日期和时间的插入 文本的输入 二 日期和时间 对话框 4 数字的输入 数字 对话框 插入 日期和时间 插入 数字 1 利用鼠标 2 利用键盘 文本的修改 1 光标的定位 2 文档的修改 1 改写与插入 按Inser键进行插入与改写的切换 2 删除 文档的编辑 一 1 选择文本 1 鼠标选择 选定全部文档的操作方法 1 选择 编辑 菜单中的 全选 命令 2 移动鼠标至文档任意正文左侧 直到指针变为指向右上角的箭头 然后三击鼠标即可选中全文 3 使用快捷键Ctrl A 2 键盘选择 文档的编辑 二 2 文本的删除 方法一 1 选定要删除的文本 2 单击 编辑 菜单 3 在下拉菜单中选择 清除 命令 或按键盘Delete键 方法二 1 选定要删除的文本 2 右击被选中文本 3 在弹出的快捷菜单中单击 剪切 命令 也可以在文档正文中删除所选文本 3 撤消 恢复和重复对于不慎出现的误操作 可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作 常用的方法如下 1 选择 编辑 菜单中的 撤消 命令 2 单击工具栏上的 撤消 按钮 3 使用快捷键Ctrl Z 注意 在撤消某项操作的同时 也将撤消列表中该项操作之上的所有操作 如果连续单击 撤消 按钮 Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作 如果事后认为不应撤消该操作 可单击常用工具栏上的 恢复 按钮 以恢复刚刚的撤消操作 4 文本的移动 常用的文档移动方法有下面两个 1 用剪贴板 选定需要移动的文档内容 选择 编辑 菜单中的 剪切 命令 或者单击工具栏上的 剪切 按钮 则选中的内容就被放入Windows剪贴板中 将光标定位到要插入文档的位置 单击 编辑 菜单中的 粘贴 命令 或是单击常用工具栏上的 粘贴 按钮 则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置 2 使用鼠标拖动 选定要移动的文本 将鼠标指针定位到被选定文本的任何位置按下鼠标左键并拖动鼠标 此时会看到鼠标指针下面带有一个虚线小方框 同时出现一条虚竖线指示插入的位置 在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可完成移动 文档的编辑 三 5 文本的复制与粘贴 使用鼠标拖动按住Ctrl的同时 方法一 1 选中要复制的文本 2 单击 编辑 菜单 复制 命令 3 将光标移至要插入文本的位置 4 单击 编辑 菜单 粘贴 命令 方法二 1 选中要复制的文本 2 单击工具栏上的 复制 工具按钮 3 将光标移动到要插入文本的位置 4 单击工具栏上的 粘贴 工具按钮 方法三 1 选中要复制的文本 2 右击选中文本 从快捷菜单中选择 复制 命令 3 将光标移动要插入文本的位置 4 在该插入点右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 方法四 1 选中要复制的文本 2 按快捷键Ctrl C 3 将光标移至要插入文本的位置 4 按快捷键Ctrl V 文档的编辑 四 1 文本的查找 1 选择 编辑 菜单中的 查找 命令 弹出如图所示的对话框 2 查找内容 框内键入要查找的文本 3 单击 查找下一处 按钮 Word即从插入点处向后搜索并选中所查找到的文本 4 可按Shift F4键或单击 查找下一处 继续查找 6 当需要在文章中查找某个词或统一替换某个部分内容时 若用鼠标移动的方法完成会感到非常困难 这时就可以利用Word编辑菜单中的查找和替换功能 Ctrl F 2 文本的替换 1 选择 编辑 菜单中的 替换 命令 弹出如图所示的对话框 2 在 查找内容 框内输入要查找的文本 3 在 替换为 框内输入替换文本 4 单击 查找下一处 Word将逐个查找所选内容 单击 替换 按钮 Word将把现在所查到的内容替换 若单击 全部替换 按钮 则Word会自动搜索所查找内容并一次性替换完毕 3 高级查找和替换 查找和替换 对话框中单击 高级 按钮 区分大小写 全字匹配使用通配符 同音 英文 查找单词的所有形式 英文 查找单词各种形式区分全半角 4 替换格式定位在 查找内容 中 单击 格式 按钮 选中菜单中的选项 进行相应对话框 选择相应的选项定位在 替换为 中 同上确定即可特殊字符的替换与格式相似 7合并文档在编辑文档的过程中 经常需要引入其他文档中的内容 即所谓的文档合并 合并文档常用以下两种方法 1 使用复制方法合并文档 分别打开需要编辑的文档 称为主文档 和提供内容的文档 称为被合并文档 从被合并文档中 复制 所需的内容 再 粘贴 到主文档中需要插入内容的位置 2 利用插入命令合并文档 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置 选择 插入 文件 命令 打开 插入文件 对话框 再输入被合并文档的文件名 文档的编辑 五 8 文档页数与字数统计可利用Word提供的字数统计功能来统计文档某一段或整个文档的页数 字数 段落数及行数 选择要统计的文本 工具 菜单中 字数统计 命令即可 文档的编辑 六 9 给文档加密码执行 工具 选项 10 拼写检查Word2003可以自动检查文档中所有中 英文单词的拼写 如果发现不认识的单词 将以红 绿 色波浪下划线指示 错误 Word不认识的地方 并提出相应修改建议 工具 选项 拼写和语法 选项卡 11 自动更正 打开 工具 菜单栏后 单击 自动更正 命令 打开 自动更正 对话框 在 替换 文本框中 输入要求更正的单词或文字 在 替换为 文本框中 输入正确