工资宝使用说明

工资宝使用说明一、打开软件从大管家中点击”工资个税”运行工资宝。二、建立账套1、点击创建账套按钮（注：若第一次使用软件未创建过账套，则会直接进入创建账套界面而不会出现如下图所示的选择账套界面）2、录入账套名称并选择启用期间：（注：启用期间是指从什么时候开始使用工资宝纪录工资）3、点击确定，即可完成账套建立。建账完成后即可进入工资宝软件进行后续操作，界面如下图所示：三、人员管理人员管理功能是用来对企业人员信息进行维护的。其主要功能是人员的增加、修改和删除。同时，为了生成个人所得税申报所需的报表，还可以在此处对人员的附加信息进行维护。1、 增加人员。点击人员管理按钮后，进入人员管理功能界面，点击新增按钮，下面的表格即可录入，可以在里面一个一个将人员增加上。若人员很多的话，也可以使用导入功能，将人员批量导入。导入时先点击Excel模板按钮下载模板，然后按照模板的格式将人员信息维护好后，点击导入按钮即可将文件在系统中载入，如下图所示：确认无误后，点击保存即可完成人员的批量增加。（注：在完成保存功能之前，系统会对某些校验项进行校验，比如：身份证编码规则是否正确，若未通过校验需要修改excel文件）2、人员信息修改。点击相应人员所需修改的项目，即可修改相应信息。3、部门管理。当新建账套，系统会默认添加一个部门，即以账套名称命名的部门，若有需要，用户可自行添加所需部门。点击人员设置-部门管理，界面如图所示：在此界面里可以完成部门的管理，其中，新增下级部门是指增加选中部门的下级部门，新增同级部门是指增加选中部门的同级部门。4、显示调整。为了能够生成个人所得税申报所需的报表，在人员管理中还记录了人员的附加信息，在系统中可以对附加信息进行调整。点击人员设置-人员属性，点击新增可以增加所需的附加项目，将列项目前面的勾去掉，则此项将不再使用。四、工资管理工资管理功能是产品的核心功能，用户日常大部分工作是在此模块中进行的。在此模块中可以进行工资的录入，工资款项的管理以及工资款项公式的设置功能。1、 款项设置。工资宝系统预置了用户常用的工资款项，若用户需要增加自己的款项，可以通过工资设置-款项设置实现，点击后界面如下图所示：点击新增，出现如下图所示界面：自此处录入款项名称即可完成款项增加。数据类型分为数值型和字符型两种。对于需要参与数值计算的款项应选择数值型，若为字符型无法进行数值计算。计算类型分为“增项”“减项”和“间接计算”，所谓“间接计算”就是通过计算后得到的项目，“增项”是指针对于“间接计算”项目，此项为加项，“减项”是指针对于“间接计算”项目，此项为减项。例如：应发工资是基本工资加上奖金再减去扣款构成的，则“应发工资”为“间接计算”项，“基本工资”和“奖金”为“增项”，“扣款”为减项。“结转复用”是指月末结转后此款项的值是否根据上个月的值自动带到本月。2、显示调整。对于不需要现实的款项可通过此功能进行隐藏，也可通过此功能来调整款项的显示顺序。3、公式设置。对于“间接计算”款项，只有设置了公式后才会进行计算。点击工资设置-公式设置，可以看到里面已经有部分预置公式，若需要可以点击新增公式进行增加。4、工资录入。当维护完款项和公式后，就可以在下方表格内逐个单元格录入工资的数值了，对于“间接计算”项是不能录入的，当能录入的款项完全录入完毕后，点击计算工资系统会按照设置的公式计算出“间接计算”项的值。5、工资结转。当本月工资录入并计算完毕后，可以点击工资结转按钮将工资期间过渡到下一个月。对于款项设置中选中结转复用的款项，其值会自动带到下个月，而为选中的则会清零。6、邮件功能。此功能可以将工资条发送到员工的邮箱中。（注意：需要在人员管理中将员工的邮箱维护上，此功能方可使用）7、银行报盘。可以生成网银的报盘文件。目前系统中已经预置了很多银行的报盘格式，对于未预置的可以手工添加。五、个税申报此功能是用来生成个税申报所需报表的。点击进入以后，会按照设置自动从工资款项中提取数据，若需要修改此设置，可点击项目设置中的导入设置来进行申报款项与工资款项的绑定。默认情况下，系统只会显示个税申报中最常用的三张报表，若需要填写其他报表，可以在项目设置中的选择报表将报表选出。六、报表查询查询相关报表。七、用户管理增加操作员以及分配权限，也可以在此处重置登陆密码。八、