海龙用 Papers for Mac 搞学术的故事「下」.doc

海龙用 Papers for Mac 搞学术的故事下2017-04-08接上篇。5. 引用（Cite）我们不可避免地会在自己的论文当中提到别人的观点，引用其他文献的内容。一篇合格的学术论文对于引述别人的观点和内容（引文编写）有非常苛刻的格式要求。以经济学最常用的引文格式 Chicago Style 为例，假定我们要引用 Joshua I. Weinstein 于2009年撰写的 The Market in Platos Republic 这篇文章中的某条观点，我们需要在文章中提到这个观点的地方，添加如下标注：（Weinstein 2009）同时要在文章结尾的参考文献列表（References） 中添加如下条目： Weinstein, Joshua I. “The Market in Platos Republic.” Classical Philology 104（2009）: 43958.这是专门针对印刷期刊的引文编写方式，这里对这个条目的各部分做一个简单说明：1 首先要写姓名，这里的 Weinstein 是姓，Joshua 是名，I. 是中间名缩写。按照 Chicago Style 的要求，姓名的格式是姓, 名，如果有中间名，则需要用缩写的形式跟在名后面。2 姓名之后，要写文章题目。题目要放在双引号中间，以句点（.） 结尾，按照美国传统，点号需要放在引号内部。3 题目之后是期刊名，这篇文章发表在名为 Classical Philology 的期刊上。4 期刊后的数字 104 是卷数。5 卷数后面括号里是出版年份。6 年份后面要加冒号，然后写该文出现的页码。你的所有参考文献，都必须按照类似的格式列到参考文献列表中，并在正文相应位置给进行标注。当然这只是 Chicago Sytle 的引文编写方法，不同的学科对引文编写会有不同的格式要求。但所有这些格式要求都有一个共同的特点：高度标准化。标准化就意味着：如果能用机器完成，机器会比人完成起来更可靠人会烦，机器可不会。那么这件事情能否用机器来完成呢？我们注意到引文中出现的标题也好，作者也好，年份也好，所有这些信息其实都是文献的元数据正是我们在收集资料的时候就填写好的。所以只要有一个程序能够按照引文格式把这些信息排列出来，引文编写就宣告完成了。我想即便没有任何编程基础的人，也能想到这件事情对电脑来说是再容易不过的，所以 Papers 作为一款文献管理软件，自带这样的功能就不足为奇了。事实上，这也是 Papers 主力宣传的功能，它有一个响亮的名称神奇引用（Magic Citations）。下面我们用一个例子来说明神奇引用如何帮助我们快速完成引文编写。假设我正在用 Byword1 撰写一篇名为 Rationality and Economics 的文章，如图所示。现在我需要在图中用橙色苹果 Logo 的位置插入一篇作者为 Hailong Hao 的引文，在橙色五角星的地方插入另一篇作者为 Cdric Tille 的引文。这时，我可以按如下流程操作：1 把光标放在苹果logo那个位置；2 敲击两次 Control 键2激活 Papers 的小窗口，在弹出的搜索框中查找所需文献。因为我的数据库里只有一篇 Hailong Hao 的文章，我直接搜作者名字即可。我们找到了 Hailong Hao 的 International Financial Adjustment，如图所示：3. 双击找到的论文，将会跳转到下一页，里面有四个选项：插入引用（Insert Citation）、查找其他文献（Search Another Paper）、预览（Quick Look）、在 Papers 中查看（Show in Papers），如果你在相同位置需要引用好几篇文献，可以点击第二项，把这些文献全都查找出来之后一次性插入，现在我只需要插入一篇文献，所以我们直接点击第一项插入引用，这时就会在文档光标位置出现一个 Papers 特有的 Citekey 标记，类似 Hao:2013tp 的形式。4. 重复步骤13，在五角星位置生成另一篇文章的 Citekey Tille:2003vh ，如图所示。5. 再次连击 Control 键，我们发现搜索框下面多出了一列菜单（事实上在你第二次插入引文时这列菜单已经出现了），菜单中的选项分别是：格式化手稿（Format Manuscript）、插入参考文献列表占位符（Insert Bibliography Placeholder）、选择引文格式（Select Style）、在 Papers中查看手稿（Show Manuscript in Papers）、查找文献（Search Papers）。最后两项的作用不言自明，其他几项的作用请往后看。6. 选择第三项选择引文格式（Select Style），前面说过，各个学科都有自己惯用的引文格式，这里可以设置你这篇文献希望用什么样的引文格式，如果你像我一样，大部分论文都是某一特定领域的，建议在Preferences中预先设置一个默认的引文格式，比如我选的是 Chicago Style, 这样在你不选的情况下，默认就会是 Chicago Style.7. 选好引文格式之后，把光标移动到你想插入参考文献的敌方，然后点击插入参考文献列表占位符（Insert Bibliography Placeholder），然后会在这个位置生成一个形式为papers2_bibliography的标记，等格式化之后，这里就会生成参考文献列表。如果你的文章本身有 References 的部分，你也可以不插入这个占位符，Papers 可以自动识别。 8. 然后点击第一项格式化手稿（Format Manuscript），这时刚才苹果Logo和五角星的位置分别变成了 (Hao 2013) 和 (Tille 2003)，参考文献的位置也变成了标准的 Chicago Style 格式的条目，如图所示。这样我们在撰写论文的同时就完成了参考文献列表的编写。在这里，有一点需要说明的是，Papers 支持大部分主流文字处理软件，对经济学和理工科论文经常用到的 LaTeX 也有不错的支持。对不同的文字处理软件支持程度也有所不同，具体请参考官方说明，在这里你也可以看到，即使 Papers 不支持的软件，也可以通过剪贴板的帮助来使用 Papers 引文编写的部分功能。Papers 也支持通过其他软件，如 BibTeX，MMD 等对引文进行格式化，如果你有这方面的需求，可以在偏好设置中把 Citekey 设置成对应的软件支持的格式。6. 其他除了前 5 节提到的主要功能之外，Papers 还有一些其他值得关注的特性：1 分享功能：支持 Mac 标准的分享菜单，分享时可以选择是否同时分享标记内容。同时，利用 Papers Account 可以创建 Shared Collections，可以更方便地与自己的同事合作交流。2 iOS 版：有时候在 iPad 上标注可能会比在 Mac 上更加顺畅。33 Dropbox 同步：可以把 Papers 的数据库放在 Dropbox 云端，这样你的所有论文、标注及软件设置都可以在各台电脑以及 iOS 设备间同步。有了同步功能，我们就不用担心资料落在家里没带这种情况，即使电脑彻底丢了，也不会影响云端的数据。而利用分享功能，我们可以和同事更加方便地探讨和交流学术问题。（全文完）