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Office2010办公软件高级应用 Office办公软件课程组制作 实例1 联合公文制作 实例教程 1 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 学习提纲 2 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS 制作联合公文 Office2010办公软件高级应用 实例需求 优拓网络有限公司将于1月10日开展节能宣传周活动 公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作 小李作为秘书部的一员 负责本次活动发文的制作 实例效果 3 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS 制作联合公文 Office2010办公软件高级应用 实例实现 1 Word文档新建 新建方法如下 1 执行 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord2010 命令 启动Word2010 2 选择 文件 选项卡 单击 新建 按钮 在 可用模版 中选择 空白文档 单击 创建 按钮 即可新建一个空白word文档 a 3 b 2 4 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 2 页面设置 页面设置方法如下 1 切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 功能组右下角的按钮 打开 页面设置 对话框 2 根据要求对纸张 页边距等进行相应地设置 a 3 b 2 制作联合公文 实例实现 5 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 3 文字录入 文字录入方法如下 1 将光标插入点位于文档左上角 2 启动中文输入法 进行文字录入 a 3 b 2 制作联合公文 实例实现 6 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 4 文本格式化 文本格式化方法如下 1 选定 市优拓网络科技有限公司 市宏宇商贸责任有限公司文件 2 选择 开始 选项卡 在 字体 功能组中 设置 字体 为 华文中宋 字号为 初号 加粗 字体颜色为 红色 a 3 b 2 文本格式化注意 必须遵循先选定 后操作的原则 3 用同样的方法对其他内容进行文本格式化 具体操作见视频素材 制作联合公文 实例实现 7 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 5 段落格式设置 段落格式设置方法如下 1 选定 市优拓网络科技有限公司 市宏宇商贸责任有限公司文件 段落 2 选择 开始 选项卡 单击 段落 功能组右下角的按钮 弹出 段落 对话框 在 间距 组中 将 段后 设置为 6磅 a 3 b 2 段落格式设置注意 必须遵循先选定 后操作的原则 3 用同样的方法对其他段落进行格式设置 具体操作见视频素材 制作联合公文 实例实现 8 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 6 设置项目符号和编号 项目符号和编号设置方法如下 1 选取要添加编号的文本 认真组织安排 全员参与 开辟专版 交流经验 加强宣传 自我检查 深入整改 认真总结 宣传表彰 2 单击 段落 功能组中的 编号 按钮 在下拉菜单中选择 编号库 中的第二行第一个编号 完成对公文中需要编号文本内容的编号 a 3 b 2 制作联合公文 实例实现 9 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 7 制作文件头 文件头制作方法如下 1 选定 市优拓网络科技有限公司 市宏宇商贸责任有限公司文件 字样 2 选择 开始 选项卡 在 段落 功能组中单击 字符缩放 按钮 在下拉列表中选择 双行合一 a 3 b 2 3 可通过空格对要处理的文字进行调整 直至达到满意效果 按 确定 按钮 即可实现 双行合一 效果 制作联合公文 实例实现 10 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 8 绘制水平直线 水平直线绘制方法如下 1 选择 插入 选项卡 单击 插图 功能组中的 形状 按钮 在下拉列表的 线条 组中选择 直线 2 光标变成十字指针 在发文号与标题之间的合适位置 按住鼠标左键的同时按住键 水平拖动鼠标即可绘制出一条水平直线 a 3 b 2 3 具体的格式设置操作详见视频素材 制作联合公文 实例实现 11 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 9 页码设置 页码设置方法如下 1 选择 插入 选项卡 单击 页眉和页脚 功能组中的 页码 按钮 在下拉列表中单击 页面底端 右侧的箭头 并选择 普通数字2 2 在 页眉和页脚工具 设计 选项卡中再次单击 页码 按钮 在下拉列表中选择 设置页码格式 在弹出的对话框中进行设置后 单击 确定 按钮 a 3 b 2 制作联合公文 实例实现 12 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS Office2010办公软件高级应用 10 保存文档 保存文档方法如下 文档首次保存 只需要单击保存按钮 在弹出的 另存为 对话框中 设置保存路径 保存文件名称即可 a 3 b 2 制作联合公文 实例实现 13 机械工业出版社 CHINAMACHINEPRESS 制作联合公文 Office2010办公软件高级应用 实例小结 通过联合公文的制作 我们学习了Word文档的基本操作 包括