全体大会策划书最终版

土木工程学院团委、学生会土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会策划书主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院办公室、秘书部第4 页 共 5 页目录一、前言1二、活动介绍1(一)活动目的、意义1(二)活动主题1(三)参与对象：（团学全体）1(四)活动时间：14年10月23日（星期四）1(五)活动地点：A6-2011三、可行性分析1四、活动内容2五、活动安排2六、活动当天流程3七、应急方案3八、活动详细经费预算3九、附录5一、 前言日月如梭，光阴似箭，不知不觉，土木工程团委学生会（以下简称土木团学）成立已经是第四年了，回首刚成立时，我们团学像星星之火，但经过大家的不懈努力，现在的团学已经逐渐有了发展，如今又有了新鲜血液的注入，为了能让新成员系统的了解土木团学，在以后的更好地工作。帮助新成员做好角色的转变，加快适应团学的工作。树立团学干部形象，做好学生榜样，履行团学成员应履行的义务和应承担的责任，土木团学举办了本次全体大会。二、 活动介绍(一) 活动目的、意义1.让土木团学成员对团学有系统的了解，了解整个团学的运作，各个部门的职能以及它们之间的联系。2.让新成员之间相互交流相互认识，方便以后工作的开展。3.增加新成员的团结意识，提高他们工作的积极性。4.传达一种团委学生会是大集体的讯息，展现团委学生会积极饱满的精神面貌。(二) 活动主题土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会(三) 参与对象：团学全体(四) 活动时间：2014年10月23日（星期四）(五) 活动地点：A6-201三、 可行性分析内容形式上：内容贴切我们土木的特色，形式新颖，通过部门之间的合作，展现部门特色。新成员方面：所有新成员刚刚进入大学，接触团学工作，这是一个让他们相互认识，彼此团结，保持工作热情和积极性的机会。活动组织方面：通过我们的努力与积累，团学各方面的组织经验也逐年丰富。这次全体大会将会进一步提高团学成员的策划能力、统筹能力以及组织活动的能力，增加组织活动的经验。内部建设方面：本次大会通过表彰上一届的常委及委员，感谢他们为土木团学的辛苦付出。同时提高了所有团学成员之间的凝聚力。四、 活动内容介绍土木工程学院二届一任团委、学生会基本情况五、 活动安排 前期（筹备阶段）：具体时间工作负责部门10月11日物资准备秘书部10月12日租借场地秘书部10月12日制作全体大会的PPT、暖场视频以及团委学生会的视频办公室、宣传部10月14日制作全体大会的座位表办公室10月14日确定好主持人以及到场来宾办公室、秘书部10月16日准备好表彰所用的聘书办公室10月17日提前通知嘉宾和上一届常委、委员办公室10月18日活动前一天通知相关人员进行大会流程的彩排办公室中期（实施阶段）：具体时间工作负责部门18:15-18：55签到工作办公室、秘书部18:00-18:45布置场地、检查设备办公室、秘书部、宣传部18:15:18:20贴座位指示办公室后期（善后阶段）：具体时间工作负责部门20:50-21:00维持好秩序，让到场人员有序离场办公室、秘书部21:00-21:15做好现场的整理工作办公室、秘书部21:15:21:30统计及归还物资秘书部次日做好活动的总结工作办公室六、活动当天流程（2014年10月23日）议程一奏唱团歌19:02-19:04议程二介绍到场的老师19:04-19:05议程三团委、学生会视频欣赏19:06-19:11议程四第二届第一任团委书记李华荣老师发言19:12-19:20议程五部门风采展19:20-20:20议程六宣读土木工程学院第一届第二任团委、学生会常委和委员名单（并颁发聘书）20:20-20:30议程七各部门分别合影留念20:30-20:40注：部门风采展每个部门五分钟，形式由部门内部决定，按照以下顺序上台：办公室、组织部、素拓部、宣传部、青志部、秘书部、生活部、学术部、文体部、信息技术部、公关部七、应急方案随时有人在电脑前控制全程的PPT，防止主持人或演讲人因操作不当造成播放出问题等情况。要另外准备多几个麦克风，以防麦克风突然损坏或数量不足。注意控制每个环节的时间，如超出预期时间要加以提醒或临时改变流程。若上台演讲者未准时到达，将其节目推迟，并通知演讲者尽快到场，必要时调换上场顺序，优先保证大会顺利进行。为防止工作人员联系不上的事情发生，每个工作人员应随时保持手机处于开机状态。在会场四周分别要有干事站岗，有特殊情况及时向主任汇报。如出现太多人员没有到场，活动将会改期进行，由主任上台向到场人员致歉并说明原因，告知大会将另找时间开。若会场出现纪律混乱的情况，会场四周站岗的工作人员必须维持好秩序。若现场气氛不好，可以提前找素拓部协商,让主持人临时增加互动小游戏，调节现场气氛。八、活动详细经费预算物品尺寸单价/单位数量费用矿泉水350ml1.5/瓶2436横幅14米8/米1112打印资料0.15/张101.5颁奖托盘2台签10剪刀4彩带2X架1小海报1气球20透明胶4A4纸20圆珠笔10签字笔5聘书壳32聘书32卡纸5电池5红绳1资料签到表2份、会议记录表5份总价：149.5元九、附录1、 各部门工作安排部门项目联系人备注公共部礼仪接待及颁奖礼仪高鸿飞/669960提前半小时公关部发邀请函高鸿飞/669960提前两天宣传部设备检测吴燕铭/66926提前一小时秘书部物资借还何俊钊/669828宣传部团学视频、横幅制作罗晓泽/66391秘书部维持秩序并指引、签到张培鑫/668198提前半小时2、 大会要求（1） 全体受表彰对象（第一届第二任常委和委员）穿正装出席。（2） 全体第二届第一任的常委和委员、干事必须穿团学服出席。（3