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中文摘要 摘 要 天津市某制造型企业 ( 以下 简称 S 公司) 是一家 快速发展中的民营企业,其 经营的新能源汽车零部件业务 已经 在市场中逐渐呈现主导地位。但是,与公司生产息息相关的物料管理系统却迟迟未实现真正的信息化管理。公司物料管理存在库存成本过高、采购提前期和交货周期较长的现象,并无法对产品的各种信息进行统计 ,一旦赶上仓储业务高峰,仓储管理会出现出入库混乱的现象,仅凭人力难以协调各个部门之间的不同需求, S 企业迫切需要一种新的仓储管理模式取代旧的仅靠人力维护的管理模式。 件作为一种企业管理软件,强调对企业的内部 和外部资源进行合理利用,提高使用效率,是能够取代过去旧的管理模式的管理思想和方法。目前 市场上 常见 的 件, 是面向大多数企业设计开发的 , 功能虽然全面,但是没有针对仓储管理专门开发的 件,而且 无法进行二次开发,后期维护费用高 。为了 提高 企业 管理水平, S 企业 急需一套适合自身管理模式的仓储管理系统 。 因此,本论文以软件工程思想为指导,以 S 公司的物料管理需求为例,对企业物料仓储信息管理系统的设计与开发过程进行研究。 本文以 S 公司 对物料信息化管理开发需求为背景,对 S 公司 物料管理存在的问题和需求进行了深入分析, 结合 国内外信息管理发展的现状, 对仓储管理体系进行分析,开发面向企业的集成化仓储系统,在开发工程中采用自顶而下的结构化分析方法,包括仓储管理系统分析、数据库设计、系统功能设计等,以 008 为数据库平台,利用 究开发 出具有系统管理、库存管理与控制、数据分析和综合查询的企业物料管理信息化系统。本文通过对企业经营状况和信息化发展现状进行分析, 形成用户功能性和非功能性需求设计方案,并通过用例分析的方式将系统进行功能划分, 分成为若干功能模块,并针 对 各个模块进 行数据库概念结构设计。明确了系统的实体与数据库之间的关联关系,最后对模块进行了详细设计,功能实现,最后完成了系统界面设计。 本系统的开发, 使得 S 公司从混乱、无序的依靠人力维护的仓储管理模式转变为依靠企业物料管理系统稳定、有序的仓储管理模式,不仅减少了人力的中文摘要 投入,降低了维护的成本,而且 对 S 公司 的物料管理的条理化 、 信息化意义巨大。目前系统已经在 S 公司正式上线使用,效果明显。本系统的开发和应用也将对如 S 公司一样的企业信 息化建设起到一定的推动作用。 关键字 : 物料信息管理, C/S, 据库, is a It a in is as t be of a of In of , to s in on a of is is on is as as of to of , in of a is of in . C/S, 目 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 研究的背景与意义 . 1 第二节 国内外研究现状 . 3 外信息管理的发展进程 . 4 内信息管理理论的发展 . 5 第三节 论文的研究内容 . 6 第四节 论文研究组织结构 . 6 第二章 物料管理系统需求分析 . 8 第一节 功能需求 . 8 业主营业务及规模 . 8 业信息化现状 . 9 业的发展计划和面临的问题 . 9 第二节 非功能性需求 . 10 第三节 系统用例分析 . 11 第四节 本章小结 . 16 第三章 关键技术 . 18 第一节 信息管理系统 . 18 第二节 C/S 架构 . 19 第三节 据库 . 20 第四节 本章小结 . 21 第四章 物料管理系统总体设计 . 22 第一节 逻辑功能架构 . 22 第二节 技术架构 . 23 目 录 V 第三节 物理拓扑架构 . 24 第四节 系统的数据库设计 . 26 统 设计 . 26 表实现 . 29 第五节 本章小结 . 33 第五章 物料管理系统详细设计 . 34 第一节 登录窗体详细设计 . 34 第二节 入库信息管理子系统详细设计 . 36 第三节 投产信息管理子系统详细设计 . 39 第四节 物料余额管理子系统详细设计 . 40 第六章 物料管理系统原型实现 . 43 第一节 开发及运行环境 . 43 第二节 系统运行主界面 . 43 第三节 入库信息管理子系统实现 . 44 库单功能 . 46 料单功能 . 48 货单功能 . 50 第四节 投产信息管理子系统实现 . 53 产领料功能 . 54 产辅料功能 . 56 产补料单功能 . 58 第五节 物料余额管理子系统实现 . 61 位查询功能 . 61 卡查询功能 . 63 合查询功能 . 66 第六节 核心技术实现 . 67 第七章 总结与展望 . 72 目 录 一节 本文总 结 . 72 第二节 进一步展望 . 72 参考文献 . 74 致谢 . 错误 !未定义书签。 个人简历 . 错误 !未定义书签。 第 一 章 绪论 1 第一章 绪论 第一节 研究的背景与意义 近十年来,随着计算机技术和网络技术的不断推广,网络化技术在企业,尤其是机械制造业中的影响越来越大,国内大多数机械制造企业的发展已经由传统的单纯生产制造技术逐步向计算机技术相结合管理方向过渡 1。目前,已有一些机械制造厂家通过应用自动化水平较高的加工设备和生产管理软件纷纷建立了具有网络化、智能化和自动化水平的机械制造管理流程。现代化生产 管理体系包括生产控制,生产准备,物流管理及成本控制等。示 2。 加 工 单 元板 金 单 元装 配 单 元外 购 业 务自 制 业 务外 包 业 务物 流 管 理库 存 管 理成 本 单 元成 本 控 制生 产 控 制 职 能生 产 准 备 职 能物 流 管 理 职 能成 本 控 制 职 能现化生产管理体系图 代生产管理系统的基本职能 第 一 章 绪论 2 企业资源计划( 企业信息化发展的重要里程碑,构成了现化企业信息化管理的重要内容 3。研制开发 “目的在于实现将企业人、财、物、产、供、销等诸方面的管理工作与计算机技术相结合,实现企业信息管理的整体控制。 早是由美国 在对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法、信息、时间等七项资源进行综合平衡和优化管理, 以企业在市场竞争中取得最好经济效益为目标,协调企业各部门以市场导向为中心开展各项业务活动 4。 物料管理是企业生产流程管理中一项最基本的活动,有效的物料管理能够成功协调企业各部门,尤其是生产、销售、采购、研发部门的活动,能够向企业提供收益最大化的物料种类和数量,促使生产活动的顺利进行。物料管理工作的内容包括物料的出库、入库、库存盘点、货位记录等,其中库存物料管理包括物料的出入库移动管理、库存物料盘点以及库存物料管理信息分析。由于库存物料管理涉及到财务部门,生产部门和采购部门的配合,由财务部门进行物料成本核 算得出各种产品的生产成本,由车间生产部门进行定期盘点,进行投入产出分析,对物料和在制品根据盘盈或盘亏的情况及时做出调整 5。企业物料管理业务的流程如图 示。 选 择 供应 商在 制盘 点检 验接 收请 购处 理生 产发 料库 存盘 点采 购 部 门仓 库部 门供 应 商 财 务 部 门销 售 部 门产 品入 库生 产部 门客 户调 整 单 据订 单发 票付 款发货入库提 货 单出、入、调货凭单订单销售货款发票发 料 出 库领 料 单生 产 入 库工 票发 货请购单图 业物料管理业务流程图 第 一 章 绪论 3 天津市 S 公司是一家致力于提供新能源汽车全套技术解决方案及核心配件的民营高科技企业。在 2001 年公司成立初期,只有几台电脑,在信息化方面几乎是一片空白。在面对这种情况下,企业充满了困惑和矛盾。随着公司规模的扩大,根据自身特有的生产模式和经营模式,经过反复探索,最后确定了以借助政府支持、高校联合的模式, 拟定了 “ 从无到有,由点到面,预先规划,先建独立系统,再整合集成 ” 的信息化实施原则。我国电动车辆产量居世界第一,年产电动车约 1000 万辆,所需控制器约 1100 万套,目前各车型所需控制器参数规格不统一,约有 2500 多种型号,控制器产品多根据各整车厂的不同定制,控制器原材料采购、仓储、制造、程序写入、产品检验难以实现大规模标准化生产,手工或半自动生产时,产品质量、成本、生产效率都不尽如人意,也给整车的组装、生产管理、销售带来了诸多不便。目前 S 公司存在库存成本过高、采购提前期和交货周期较长的现象,并无法对产品的各种信息进 行统计。采用市场上的 件,企业需要改变现有管理方式,无法进行二次开发,后期维护费用高,本研究为解决以上实际问题,结合国内外物料信息管理系统的先进技术,根据库存管理理论和 论,开发了一套基于 C/S 架构的物料库存管理系统。 第二节 国内外研究现状 信息管理系统是人类为更好地利用信息资源,提高生产水平,开发的一种服务于日常生产经营管理的高效率管理工具。早在 70 年代末 80 年代初就已经提出了 “信息资源管理 ”的概念,表明了人类对信息管理战略的深入思考。 “信息资源管理 ”是对信息活动中的各种要求的科学的开发和 合理地运用,使社会信息利用效益最大化。 “信息资源管理 ”使信息组织者和使用者看清在信息技术急速发展的环境下,一个组织如何充分利用信息资源以获得竞争优势,如何运用信息技术支持或体现企业竞争战略和企业计划,使企业获得或维持竞争优势。 第 一 章 绪论 4 外信息管理的发展进程 在国外,资源信息化管理的概念被提出并应用于企业管理已经有几十年的历史,发展已经相当成熟。其中较为成熟的有霍顿的信息理论和马丁的信息理论。 美国著名的信息管理专家霍顿 ( . 早在 1985年就系统地提出了自己的信息管理理 论。霍顿认为 ,资源信息管理本质上是一种使有价值的信息资源通过有效的管理与控制程序 ,实现某种利益的目标活动。信息管理在美国最初被用来解决政府部门和工商管理领域实际工作中所面临的低效率和信息供求矛盾的问题。在实践的基础上形成的以办公室 、工厂、实验室环境中信息资源和财产的管理问题为核心的霍顿信息资源管理理论 ,成为在美国甚至全世界最有影响力的信息管理理论之一 6。 而较早地将图书情报领域纳入信息管理研究的是英国图书情报领域的学者马丁( 他于 1988 年提出信息管理可以从两个层次上理解:其 一 ,信息管理是图书情报领域久已熟知的富有挑战的更为复杂的变体;其二 ,这种复杂化又是社会内部的变化的结果 ,而变化源于信息的机构化和人们对信息认知的深化 7。可以看出 ,马丁对于信息管理的理解既受美国信息资源管理理论影响 ,但是又加入了自己的见解。 而对于物料资源信息管理的理论则要追溯到更早些时候。上个世纪 60 年代中期,美国 司的管理专家约瑟夫 奥利佛博士首先提出了物料需求计划论 8。该理论是以约瑟夫 奥利佛博士提出的独立需求和 相关需求的概念为基础,即将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型。 论在 70 年代中期在经济较发达的国家得到重视和广泛使用。许多管理专家根据实际工作中的需求,结合 论的优势,对功能进行了进一步的扩展,提出了能力计划的概念,形成了具有环形回路的闭环 20 世纪 70 年代末,又有专家在闭环 基础上加入了企业的长远经营规划及企业的财务会计职能,即形成了一种新的管理理论 制造资源计划,其英文全称为 “9,10。为便于与物料需求计划相区别,将制造资源计划称为 90 年代以后又出现了一些升级思想,如: 业资源计划 11(制造执行系统 12(及敏捷制造系统 13( 一 章 绪论 5 。其中 成为一种可替代 成熟的资源信息管理理论。 内信息管理理论的发展 1993 年,我国学者卢泰宏引入信息管理 的概念 14。他认为 “信息 资源 ”这一转化过程中的必要条件就是信息管理。一种理解认为 ,信息管理就是对信息的管理 ,即对信息进行组织、控制、加工、规划等 ,并引向预定的目标。另一种则认为 ,信息管理不单单是对信息的管理 ,而是对涉及信息活动的各种要素信息、人、机器、机构等进行合理的组织与控制 ,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。显然 ,后一种理解是对广义的信息管理的认识 ,更加接近国外研究者的认识历程。 我国学者陈耀盛于 1997 年对信息管理的本质内涵进行了进一步阐述,他认为其本质是对信息交流活 动全过程所有要素实施决策、计划、组织、控制,从而有效地满足社会信息需要的过程。 信息管理基础的作者岳剑波教授在书中指出 “信息管理就是对信息资源及其开发利用活动的管理。 ”他将信息管理划分为微观、中观和宏观三个层次 ,研究内容包括信息管理的基础理论、信息产品管理、信息系统管理、信息产业管理四个部分。 企业信息化的建立是一个循序渐进的过程。在我国的经济构成中,中小企业占全部企业数的 99%,中小企业工业总产值占全国 60%,实现利税占全国 40%,然而根据我国中小企业信息化建设的抽样调查表明,中小企业内部信息系统的建 设中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足 10%;而企业资源计划( 统的实现率仅 随着中国加入 国中小企业将在国际竞争的大环境中扮演重要的角色,中国企业信息化的进程显示了企业的实力,更显紧迫。在这种形势下,企业信息化水平的低下,不仅将影响到企业自身的竞争力,而且还会影响到整个国家的竞争力。因此,如何迎接新经济挑战,增强自身竞争力,已成为我国企业持续发展的关键。 第 一 章 绪论 6 第三节 论文的研究内容 本论文的研究内容为: ( 1)对天津市 S 公司物料库存管理需求进行了调研 与汇总,遵循软件工程思想,将其按照功能需求和性能需求两个方面进行梳理,分析了系统开发的可行性和必要性。 ( 2)按照系统的需求分析,分别从办公自动化系统的模块划分、流程设计、用户的用例图设计和数据库设计等多个方面展开设计工作。 ( 3)按照需求分析和设计思路,采用自顶而下的结构化分析方法,包括仓储管理系统分析、数据库设计、系统功能设计等,以 008为数据库平台,利用 究开发出具有系统管理、库存管理与控制、数据分析和综合查询的仓储管理系统。 ( 4) 对论文的整体工作进行总结和展望。 第四节 论文研究组织结构 论文内容的组织结构为: 第一章是绪论。这一章对论文研究的背景、意义和研究内容等做了简要的介绍。 第二章是物料库存管理系统需求分析。这一章从功能需求和非功能 性 需求两方面,结合不同权限和职责的用户的用例分析对 S 公司的管理系统需求进行详细分析。 第三章是系统开发的关键技术。这一章对系统开发环境以及开发语言进行了介绍,对比所选用系统的优势和劣势,为系统的开发和顺利运行提供理论依据。 第四章是系统的总体设计。这一章从系统的逻辑功能架构、技术架构、物理拓扑三 方面对天津 S 的物料管理系统进行了详细介绍,并且介绍了数据库的具体设计。 第五章是系统的详细设计。这一章对系统的各功能模块的详细设计进行了简要的阐述和介绍。 第 一 章 绪论 7 第六章是系统的原型实现。这一章对系统的功能实现情况进行了简要的阐述和介绍。 第 七 章是总结与展望。这一章对论文进行了总结,并对后续研究工作进行了展望。 第二章 物料管理系统需求分析 8 第二章 物料管理系统需求分析 信息管理系统的开发,首先需要明确使用者的需求方向,以便明确针对用户需求进行有效设计,本章对 S 公司物料库存管理系统的使用者进行了调查分析,结合 S 公司仓储管理组织结构及实际需求 ,总结出系统的功能性需求与非功能性需求,并针对各项功能进行用例分析,确保系统的顺利运行。 第一节 功能需求 对系统的功能需求主要来源于系统使用者在日常业务处理过程中所产生的需求。对 S 公司进行功能需求调研的主要方式包括访谈、问卷调查、头脑风暴等多种手段,对公司采购、生产、仓储、研发相关人员进行了访问,另外结合深入公司生产线及仓储日常管理等切身体验,得到系统的功能需求。由于 S 公司物料管理人员并非专业从事软件开发相关工作,其对于系统的功能需求描述不准确,不全面。本项目在使用者需求基础上,结合深入公司生产线及仓储日常管理等切身体验,对公司信息系统需求进行了梳理,最终得到了满足现代软件工程要求的功能需求文档 15。 业主营业务及规模 S 公司是一家致力于提供新能源汽车全套技术解决方案及核心配件的民营高科技企业。 公司集研发、制造、销售、服务于一体,在永磁同步、交流异步、直流无刷、直流有刷电机及驱动系统领域拥有自主知识产权百余项。产品广泛应用于混合动力汽车、纯电动汽车、电动叉车、电动高尔夫球车、电动游览观光车等。自今年 3 月份开始,在市科委及市公交集团的大力支持下,在 600 路公交线路上对该混合动力公交驱动系统 进行了装车测试,至今实际运行三万多公里,稳定可靠,与传统车实际耗油相比,节油率可达到 25%,与天津公交合作改装的10 台混合动力公交车也已经上路运营。 第二章 物料管理系统需求分析 9 S 公司 最新的第三代混合动力公交车动力总成,以 “ 新型怠速停机 ” 和 “ 新型电子助力转向 ” 两大技术为核心,有望使整车节油率再提高 7%,同时达到 “静音出入站 ”的目的,有效改善乘车及候车环境。 公司 2009 年产值 ,其中销售收入 ,利税 500 余万。 2010 年上半年产值 5500 万、收入 4600 万、利税 200 余万。 业信息化现状 经过近十年的发展, S 公司 的信息化历程大致可分为以下几个阶段: 首先是企业对信息化需求。在企业建设的初期,从领导到员工对信息化完全没有概念和规划,因此导致了缺乏相应的信息化人才,没有信息化远景规划,没有专项的资金。 在 2001 年公司成立初期,只有几台电脑,在信息化方面几乎是一片空白。在面对这种情况下,企业充满了困惑和矛盾。随着公司规模的扩大,根据自身特有的生产模式和经营模式,经过反复探索,最后确定了以借助政府支持、高校联合的模式, 拟定了 “从无到有,由点到面,预先规划,先建独立系统,再整合集成 ”的信息化实施原则。 我国电动车辆产 量居世界第一,年产电动车约 1000万辆,所需控制器约 1100万套,目前各车型所需控制器参数规格不统一,约有 2500 多种型号,控制器产品多根据各整车厂的不同定制,控制器原材料采购、仓储、制造、程序写入、产品检验难以实现大规模标准化生产,手工或半自动生产时,产品质量、成本、生产效率都不尽如人意,也给整车的组装、生产管理、销售带来了诸多不便。现实的情况使企业自发的产生了一种对企业信息化的迫切需求。 在几年的时间里, S 公司 根据自己的实际情况自主研发了仓储管理系统、内部网操作系统,成立了公司自己的数据中心,同时还建立 了专利数据库,全方位进行信息化建设,力争为公司的各个环节提供信息化服务。 业的发展计划和面临的问题 信息化基础建设和电子商务对企业的发展至关重要,但市场上的 件种类繁多、价格高昂、灵活性差,往往不符合中小企业多样的管理模式。企业因为某一方面的应用需求而购买一套信息系统,将造成极大的浪费。 第二章 物料管理系统需求分析 10 本企业从事混合动力公交车和电动汽车驱动系统的开发,为中通、宇通、黄海、吉利、奇瑞等整车厂企业提供配套产品。在市科委及市公交集团的大力支持下,自今年 3 月份搭载企业混合动力系统的公交车在 600 路公交线路上试运 营至今。目前企业存在库存成本过高、采购提前期和交货周期较长的现象,并无法对产品的各种信息进行统计。采用市场上的 件,企业需要改变现有管理方式,无法进行二次开发,后期维护费用高,因此企业为提高管理水平,急需一套适合自身管理模式的仓储管理系统,并推广至集团的其它企业使用。 第二节 非功能 性 需求 非功能性需求,指的是信息系统中保证性能、系统可靠性、可扩展性要求等方面相应的需求要素,需要根据用户的使用体验来不断完善和改进系统功能需求。由于信息系统非功能性需求的专业性,其以专业的计算机知识和专业术语为基础,需 要专业分析人员根据实际业务需要进行调研归纳 16。但是使用者会在系统上线运行之后,很快的发现系统的哪些性能方面无法满足系统运行要求 17。因此,对于系统的非功能性指标需求,需要在用户所提出的指标基础上结合系统开发人员的项目经验而形成 18。 本研究以 S 公司物料仓储管理者和使用者的实际工作中可能产生的问题以及可能改进的性能等信息为基础,进行性能需求调研,参考其他同类型单位信息系统的性能指标,形成如下系统非功能性需求。 一、可操作性 系统运用灵活的菜单和醒目的提示,对于具备一定计算机基础知识的使用者通过简 单练习就可以轻松掌握各项功能使用,系统在操作上应该尽可能靠近现有的成熟软件系统的操作风格,尽可能地采用鼠标选择操作,而不是键盘输入操作。 另一方面,系统界面风格要尽可能地简洁,使所有可操作功能一目了然;合理组织和显示系统数据信息,使于用户发现操作入口,提高操作效率,防止误操作等。 二、可靠性 第二章 物料管理系统需求分析 11 本研究应用于 S 公司 的物料仓储信息管理系统具有快速异常提示功能,配备专人进行系统的维护,及时快速地排除异常。此外,系统具有自动备份功能,对重要数据定期备份,保证系统数据的可靠。 三、可扩展性 系统的运行受到硬件、软件体系 结构的制约。系统的日常使用中,通常会遇到管理组织结构变动,物料信息变动,功能升级等问题,需要系统具备功能扩展接口,以便在使用中实现功能追加。 四、安全性 对于任何一个信息系统,安全性都是必不可性的性能指标。考虑到制造型企业大量的物料储备,加强系统安全性管理是本研究重要关注点之一。 S 公司 物料仓储管理系统所使用的开发工具和系统运行平台安全可靠,使用身份验证的方式,对用户进行分级设置权限等等,都是保证系统具有良好安全性的因素。 第三节 系统用例分析 通过对 S 公司的物料仓储管理的调查和分析,将系统的功能需求归纳如 下: ( 1)用户权限分配功能 为保证系统数据安全,系统对不同的用户设置有不同的权限,分为管理员用户权限、物料负责人用户权限和普通用户权限。管理员权限用户负责系统的日常维护,用户管理等工作;物料负责人权限用户只能对自己所负责的物料进行管理,包括入库、出库以及查询,由于物料种类繁多,设置不同的负责人权限可以对物料基本信息起到保护和方便管理的作用;普通用户权限用户只能够查看物料进出库信息,但不能编辑,保证了物料信息的安全性。任何权限的用户在使用系统时都首先进行身份验证,只有通过身份验证后才能使用本系统。不同权限的 用户在登录后所能使用的功能或者显示的界面是不同的。 ( 2)物料入库管理功能 每种物料对应的负责人可以对自己所管理的物料进行入库管理,管理信息包括物料识别,入库数量,物料货位,入库信息。 该功能对应的用例图如图 示: 第二章 物料管理系统需求分析 12 入 库 数 量物 料 识 别物 料 货 位入 库 信 息负 责 人图 料入库信息管理功能的用例图 图 物料入库信息管理功能的用例图 表达了如下用户需求: 对于特定的物料负责人,物料入库信息管理需要对物料进行识别,首先识别即将入库物料是否属于其负责范畴,如果不属于其范畴,退回到原料库中;如果属于其管理范畴,识别其属性,属于主料或者辅料,并进 行分类;其次进行入库数量检查,记录入库前对应物料数量及入库后对应物料数量;然后为物料选定货位,由于物料种类众多,物料货位的选择一般按照物料类别,并考虑到物料先进先出的原则进行放置;最后,对照物料入库信息,一般入库信息包括:产品名称、生产厂商、产品分类名、单位、生产日期、有效期,核对无误后确认入库。 ( 3)退料管理功能 物料从购入到使用一般需要经历供应商 生产线供料过多,则需要退回库房,即为退料过程。退料由相应的物料负责人完成,退料信息管理包括退料数量,退料信息修改,退料货 位,退料质量甄别。 该功能对应的用例图如图 示。 第二章 物料管理系统需求分析 13 负 责 人退 料 货 位退 料 信 息 修 改退 料 质 量 甄 别入 库 信 息图 料退料信息管理功能的用例图 物料负责人可以对负责的相应物料进行以下操作:退料信息修改、退料货位选定和变更、退料质量甄别以及入库信息核对确认。 对于退料信息,如退料种类、退料数量、退料批次、退料来源、退料原因等,负责人需要一一检查,确保退料信息的准备性;如果退料信息出现错误,负责人可以对退料信息做出更正。退料物料有相应的货位,在选定货位时需考虑到退料原因等因素,并保证下一次用料时遵循先进先出原则。由生产线退回物料需检查其质量状态,将质量有 缺陷的物料单独放置,等待进入报废程序,对于质量完好的退料,可以按照普通物料进入库。入库前需仔细核对退料信息,最后确认入库。 ( 4)投产领料管理功能 投产领料是指物料从仓库到生产线的过程,涉及到物料库存批次,发料数量等。设置的功能包括库存批次设置、所需数量设置、单据打印、实发数量快捷键。 该功能对应的用例图如图 示。 第二章 物料管理系统需求分析 14 负 责 人所 需 数 量 设 置库 存 批 次 设 置单 据 打 印实 发 数 量图 投产领料管理 功能 的用例图 投产领料功能复杂,不但需要核对领料信息,还需将核对无误后的领料信息打印。 一般领料信息包括料号(一般为公司自主设定)、批次、货位、负责人、单号、数 量领料日期等,由负责人确认对应物料库存后设置以上信息,并打印单据。 为保证信息安全性,单据打印一般需要使用系统自带打印设置,单独设立打印选项。 ( 5)投产辅料管理功能 辅料是与主料区分,指用量不大但需持续供应的物料,其领用方式与主料不同,但基本信息管理类似。 ( 6)投产补料管理功能 在生产过程中,经常会遇到领用的物料不足的情况。由于不足物料一般数量较少,所以设置于投产补料信息管理功能类。包括补料种类、补料数量、补料事由及物料批次库存。 该功能对应的用例图如图 示。 第二章 物料管理系统需求分析 15 负 责 人补 料 数 量补 料 种 类补 料 事 由物 料 批 次 库 存图 投产补料 管理 功能 的用 例图 物料负责人在投产领料过程中进行如下操作:补料信息修改、补料事由选定和变更、补料批次库存确认。 对于补料信息,如补料种类、补料数量、补料批次、补料来源、补料原因等,负责人需要确保退料信息的准备性;如果补料信息出现错误,负责人可以及时修改。补料物料有相应的货位,要按照先进先出的原则选择补料货位。补料事由要填写准确,如果有变化要及时变更。补料入库前需仔细核对补料信息,最后确认入库。 ( 7)货位查询功能 考虑到企业生产运营中物料种类众多,为使用户能够快速明确所需物料存放位置,安排了货位查询功能 。 ( 8)帐卡查 询功能 由于实际生产中常存在预期库存与实际库存不一致的情况,这种情况可能是单据保管员已经记账,但电算员没有记账,只要查看电算员处的单据有没有未做的或有没有未传给电算员的单据。 ( 9)综合查询功能 综合查询用于快速查询所有物料库存情况,包括:批次库存、原料入库、原料领料、原料退货、原料退料。 第二章 物料管理系统需求分析 16 该功能的用例图如图 示。 原 料 入 库批 次 库 存原 料 领 料原 料 退 货原 料 退 料用 户图 综合查询功能的用例图 对于普通权限的用户可以使用综合查询功能。用户可以查询批次库存,原料入库信息,原料领料信息,原料退货信息以及原料退料信息。包括货位查询、入库查询、出库查 询和领退料查询。货位查询对入库件分配的合理货位,对全库划分内部作业区 , 确定每种零件或货物的托盘的件数。领退料查询按要求对全库进行盘点,根据货位管理提供的信息完成主料和辅料的管理,并记录和维护有关的数据资料。 第四节 本章小结 本章对物料 信息 管理系统的开发相关的技术架构和数据库进行了简要介绍。分析了该系统的功能需求和非功能性需求。根据系统使用者情况,按照其在业务中功能需求近似性原则,将使用者划分为管理员、负责人、普通用户等若干不同权限参与者 , 管理员权限用户负责系统的日常维护,用户管理等工作;物料负责人权限 用户只能对自己所负责的物料进行管理,包括入库、出库以及查询,

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