【毕业学位论文】（Word原稿）基于BS的科研管理信息系统的开发-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 公开 硕 士 专 业 学 位 论 文 基于 B/S 的科研管理信息系统的开发 ，科研项目的规模不断增长，科研实力已经成为衡量高校综合实力的重要指标之一，因此高校科研管理水平的提升就显得尤为重要了。随着数字化校园建设的发展 ，全面探索和实现科研管理信息化成为目前学校科研管理工作中面对的一个急需解决的任务。 论文从科研管理实际工作出发，尝试建立了高校科研管理信息系统。该系统结合高校科研管理工作中对信息化建设的需求，遵循计算机信息技术原理进行系统的设计，通过对工作流程、功能需求的分析，并采用基于 B/S 的开发结构实现了高校科研管理系统。基于 础的 B/S 结构的软件平台，以改进型的三层模式为架构，采用了比较成熟的 008 的数据库系统作为技术基础，本系统由纵向项目管理、横向项目管理、科研经费管理、科研成果管理、 知识产权管理、信息统计等主要模块构成，实现了科研信息的办公自动化、网络化、共享化，基本达到了高校科研管理所需要的目标。 该科研管理系统能够很好的解决科研管理中的存在问题，提高工作质量和工作效率，减少工作的数据冗余。目前该管理系统还在试用阶段，还有很多需要完善的地方，在今后的学习和工作中将继续探索和加强。 关键字 ：科研管理， 项目管理， B/S 结构， I of in of of h of to a s is of an to of to of of to in to of on , of of B/S is ET as a 008 as a by a to of of in of in is in to I to in of B/S 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 研究的背景与意义 . 1 第二节 研 究现状 . 2 第三节 本文研究内容与组织结构 . 4 第二章 系统的需求分析 . 6 第一节 我校科技信息管理现状分析 . 6 主要工作内容与特点 . 6 主要工作原则 . 8 第二节 系统涉及到的用户 . 9 系统管理员 . 9 科技处人员 . 9 院系科研管理人员 . 11 普通科研人员 . 11 校领导、院系科研领导 . 12 相关其他部门工作人员 . 12 第三节 系统主要业务流程分析 . 13 科研信息录入 . 13 科研信息修改 . 14 科研信息删除 . 15 新闻与通知公告发布 . 16 第四节 系统的功能需求分析 . 17 纵向项目管理功能 . 18 横向项目管理功能 . 18 经费管理功能 . 19 目录 成果管理功能 . 19 知识产权管理功能 . 19 基地 (虚体科研机构 )管理功能 . 20 统计管理功能 . 20 第五节 系统的性能需求分析 . 20 第六节 系统的可行性分析 . 22 第七节 系统的开发环境 . 23 硬件环境 . 23 软件环境 . 23 . 24 008 . 24 第八节 本章小结 . 25 第三章 系统的设计 . 26 第一节 系统的体系结构设计 . 26 第二节 系统的功能模块设计 . 28 系统管理模块 . 29 纵向项目管理模块 . 31 横向项目管理模块 . 32 经费管理模块 . 33 成果管理模块 . 34 知识产权管理模块 . 34 基地管理模块 . 35 统计管理模块 . 36 信息发布模块 . 36 第三节 用户操作的时序图设计 . 37 第四节 系统的数据库设计 . 38 系统 设计 . 38 数据库表的结构设计 . 42 目录 V 第五节 本章小结 . 46 第四章 系统的实现 . 47 第一节 系统管理功能模块的实现 . 47 限管理 . 47 单管理 . 48 第二节 纵向项目管理功能模块的实现 . 49 目立项 . 49 目结项 . 50 目查询 . 53 第三节 经费管理功能模块的实现 . 54 理经费本 . 54 目拨款 . 55 第四节 统计管理功能模块的实现 . 56 第五节 信息发布功能模块的实现 . 57 第六节 本章小结 . 57 第五章 总结与展望 . 58 第一节 总结 . 58 第二节 展望 . 58 参考文献 . 60 致谢 . 62 个人简历 . 63 第一章 绪论 1 第一章 绪论 第一节 研究的背景与意义 对高等学校的科研工作和科研信息进行信息化的管理，就是在理解高校科研发展和实施的规律，结合有关的管理学原理，对 高校科研活动的各个环节，以及涉及其中的人力、物力、财力等内容，进行合理的组织和控制，力求使高校科研的目的达到既定要求和状态的一项活动。科研工作是对未知事物进行不断发现、探索和创造，由于事物本身具有复杂性，人们的认识过程具有渐进性和局限性以及科研研究本身的发展，这些原因使得科研的对象、方法以及成果含有许多不确定的信息，因此，科研管理并不是单纯的行政管理或者生产经营性质的管理，它是一种具有特殊管理因素的综合管理过程。 高校科研管理信息化是社会信息化的一个重要的组成部分。我国的教育科研网以及各省市高校的校园网络为 科研管理信息化提供了很好的平台。充分利用高校信息化平台，网络技术，更好地位广大科研人员服务，提高科研管理工作的效率。 科研管理信息化可以简化科研项目信息统计的流程，缩减科研管理的周期，能够减少人力、物力的重复投入，以及财力和资源的浪费。科研管理信息化使得科研统计信息更加直接明了，更利于对科研管理的决策工作的开展，如项目申报的前期筹划等。科研管理信息化还能加强校级与院系之间的信息沟通，确保了广大科研人员第一时间掌握自己和学校以及国家的科研情况。科研管理信息化还提高了数据的准确率，降低了科研管理数据在录入、统计 过程中的数据冗余。提高了高校科研管理的效率。 高校科研管理的信息化的主要内容及目的就是信息的采集以及网络的建设，科研项目从项目申报、中期考核、项目验收以及结题后的成果转化、专利等，这些事情都需要对科研信息进行采集、分析并做出策略和付诸实施；通过信息化来改善现在的传统的科研管理工作模式；利用数据库、网络等便利条件，提升办公效率，优化整合资源。 高校科研管理的信息化的意义在于： 第一章 绪论 2 一、促进科研信息的共享、获取以及传播 广大科研人员可以通过信息网络检索到目前国内外最新的科研成果及科技前沿问题，以降低重复研究的可能性 ，另外，通过信息网络还能够做到科研管理信息的共享，以方便合作研究等，这些都可以使有限的科研资源得到充分的利用。 二、提升数据统计的准确性和科学性 科研管理部门与院系所的科研办公室通过信息网络可以实现信息共享，能够迅速做到信息的收集、核准、统计以及分析等，这样使得统计的数据更加准确，也为有的放矢地组织申报课题工作提供了依据。 三、提高科研管理的水平和效率 科研管理工作的信息网络共享使得科研信息的传递变得更迅速、准确、方便。使校级科研管理人员和院系科研管理人员之间沟通及时，减少了数据的重复计算、统计等工作，也提 高了办事效率，提高了管理工作的效益。 四、为了科研决策提供数据和保证 通过对科研信息的收集、统计以及分析等，是学校科研工作得到了具体的数据支持，对于统计各种数据都有了详细的指标，为学校整理的科研规划提供了有力的保证。 第二节 研究现状 近年来，随着我们国家的高校科研水平的不断提高，科研项目的不断增多，科研经费的不断增长，高校的科研水平的高低和科研项目的规模已经成为当今衡量高等学校的综合实力的一个重要的指标。以科研来促进教学水平的提高，以及学科建设的发展已经成为高校办学的一个重要方向。随着科研项目的增多，科 研经费的增长，科研信息也变得五花八门，使得科研管理部门的任务越来越繁重，不仅增大的工作量，也增加了工作的难度，如果科研管理的水平跟不上的话，那么将会影响科研项目的管理，浪费大量人力物力在繁琐的工作上，而且将不能及时准确地掌握学校的科研状况。 科研管理 工作是 高校管理 工作的重要组成部分 ，科研管理工作 的工作 效率以及工作水平 直接关系到学校科研 水平 和科研人员的满意度。 所以，科研管理工作，不但要复合高校科研管理发展的逻辑和规律，还要适应高校科研人员实第一章 绪论 3 际的利益需求。这就要求高校的科研管理人员，必须将科研管理工作中的日常办 公流程和工作程序进行必要的简约、规范，这不仅仅可以让高校的科研管理部门摆脱和企业、公司一样的复杂事务性工作，还能够有效提升高校科研工作人员对高校科研管理工作的配合积极性。所以，通过对高校科研管理工作进行信息化建设，不但能够让高校科研管理工作部门的管理职能从简单的管理过渡到深入的科研信息分析，进而为整个高校科研工作的发展和建设提供更科学的数字依据，还能够更好地为广大科研工作人员服务，为学校其他相关部门（如财务处）提供更多的服务，为学校的科学化发展提供良好的决策支持。 我校科技处在信息化方面尚处于相对落后的部门 ，相较于教务处，设备处，财务处等其他部门，科技处目前还处于用传统手工录入科研数据以及借助 着这些年国家对科研的投入逐年增加，以及我校的自身科研能力的提升，现在的管理方式已经远远不能满足现在的科研规模，科技处的工作人员都被束缚在繁琐的录入，查询和统计的工作上，大量的数据冗余造成了人力、物力资源以及时间的浪费。这与现在的数字化校园建设是不符合的，也大大降低了科技处的工作效率。因此通过对该科研管理系统的设计，对我校实现科研管理工作信息化、高效率，以及和各院系沟通畅通，提供了一个 很好的平台。通过该系统能够准确、全面地为广大科研人员服务，为领导提供决策提供依据，为我校科研管理水平的提升做出一点贡献。我校科研管理工作现存的主要问题有一下几方面： 目前，全国很多高校在科研管理信息方面还处于相对落后的状态。大量管理工作中的数据很大程度还是依赖手工输入来完成的，有些高校还靠原始的 公软件来手工处理，但是微软的 一种综合性的办公软件系统，如果要满足科研工作的专业数据处理，需要使用该软件很多高级功能，这对普通用户来说过于繁琐，但如果仅仅是录入，排序， 累加求和等功能，科研数据无法在不同工作职能的人员中间形成共享，大量数据重复录入，修改，查询，造成了大量的数据冗余；有些高等院校在科研管理方面还停留在古老的数据库中，需要输入繁琐的命令和语言，这些落后的管理系统给科研管理人员带来了大量冗杂的、繁琐的事务性工作，都占用了科研管理人员大量的时间和精力，不但使科研管理工作限于低效率、低水平的模式也不能保证科研数据的准确性和实效性，严重桎梏了科研管理工作的发展。 第一章 绪论 4 在当今信息爆炸的时代，及时掌握第一手信息，是成功的关键一步，作为科研信息的传递纽带，科技处肩负着国家和科研 工作者双方面的信息传递的重任。但是科技处与各院系科研工作的管理工作人员即科研秘书之间还缺乏一种准确高效的沟通方式，由于信息传递的脱节一方面广大科研教师很难在第一时间掌握学校国家乃至国际的科研动态，另一方面广大科研教师也很难把科研需求科研进展向上级传递。这里需要校级科研管理部门建立一个统一的平台来对各种科研信息进行处理、传达。 不同职能的工作人员之间不能做到数据共享，校级科研管理人员和院系级科研秘书之间的业务往来非常密切，如科研经费、成果、项目等。但是目前由于数据不能共享，造成时间和人力的浪费。比如：科技处将 各种科研项目、经费、成果信息汇总后，手工录入至 ，再经过排序电子邮件发到各院系的科研干事信箱，然后院系再将科研信息录入至院系计算机中进行统计，由于格式不统一，数据来回都需要重新转换格式，而且不能实时查看数据。 科研管理部门与学校其他部门的数据沟通也相对落后。科研管理部门与财务部门、人事部门、以及校长办公室等部门都有很密切的联系，然而科研管理的落后，部门之间的数据交换基本依赖 工报表的形式。 随着科技的日益进步，高校的科研活动以及能力直接反映高校的综合实力。通过现代的信息化手段来对科研进行 管理，对决策方及时准确地提供真实数据，是提升科研管理水平的趋势和必然选择。 第三节 本文研究内容与组织结构 本文研究的是 B/S 模式下的高校科研管理系统。结合面向对象的思想，采用网络技术和数据库技术，讨论了 B/S 模式下的科研信息系统的设计与实现技术。通过本系统，可以直接、迅速地进行系统管理、科研纵项、横向项目管理、科研经费、成果、知识产权管理、基地（虚体科研机构）管理、人才以及学术团体学术活动管理、信息发布信息检索信息统计等，具有一定的实用价值。 论文的第一章主要就是从高校当前的科研项目管理工作的现状说起， 对高校科研管理工作特点、原则、意义进行分析，介绍科研项目管理信息化的背景和意义，以及引入该课题的目的，在此基础上要做的研究内容。 第一章 绪论 5 第二章是对该课题项目做系统需求分析，首先对我校科技处的业务现状分析，简要介绍科研管理相关部门以及各部门业务范围和数据需求；对用户和相关业务流程进行分析，对各部门及工作人员的业务职责及权限进行划分，详细介绍业务流程；对系统的功能需求进行分析针对管理、项目、成果、经费、专利、人员等系统功能需求进行分析；对系统性能需求进行分析，包括安全性、保密性、稳定性等；最后对系统可行性进行分析包括 经济可行性（开发成本）、技术可行性（实现难度和技术的流行程度）、操作可行性（用户是否方便操作等）等几个方面。 第三章是对系统的设计进行阐述，首先阐述了系统的设计原则、然后详细介绍了系统的体系结构设计；功能模块设计，以及数据库设计。 第四章是系统的实现，对系统各个功能模块的实现页面进行简要介绍。 第五章是总结与展望，分析科研管理系统的特点以及开发技术并对今后的趋势进行展望。 第二章 系统的需求分析 6 第二章 系统的需求分析 高校科研管理系统需求分析的目的是要尽可能详尽、准确地获得该科研管理系统的需求以及其他要求。在软件工程领 域，需求分析的定义是当构建一个新的系统时对该系统的目的、范围、定义和功能进行描述时做的所有的工作。所以，开发高校科研管理信息系统，必然也要从需求分析开始着手。首先，要明确整个科研管理体系的工作模式以及工作内容上的需要，然后才能根据这些需要和约束来寻找合理的解决方案。高校的科研管理工作涉及方方面面很多具体事务，涉及到学校领导层、科技处以及各院系的科研办公室等。各个部门会根据各自的不同需求对科研信息进行查询和统计，所以高校的科研管理系统既要满足科技处的全面数据管理、统计、查询等功能，又要根据各个不同的院系给出不 同权限进行分级别的操作。该系统针对我校科研管理系统的需求分析，从而设计出符合我校科研管理模式的科研系统框架，为后续的开发工作做好前期工作。 本章主要阐述了科研管理工作对科研管理系统的需求分析，针对我校科研管理系统的三类用户入手，阐明了该科研管理系统的现状以及科研管理系统的用户需求，并确定系统的功能划分等。 第一节 我校科技信息管理现状分析 主要工作内容与特点 我校科技处负责我校的科技项目实施全程管理，我校科研基地建设，科技人才队伍建设、科技成果申报、科技成果转化、知识产权和专利保护等。 工作 涉及科技部、教育部、国家各个部委、国家自然科学基金委、天津市科委、企事业单位、军工项目、以及各类国际合作。工作范畴涉及项目申报、立项、中后期管理、科研经费下拨、科研档案整理、各类重点实验室及工程中心申报、各级科技奖励申报、理科各项目的成果申报、成果鉴定、成果登记及推广工作、科技论文统计与管理、引智工作、国际合作等，与各省市、地区及第二章 系统的需求分析 7 企业的横向技术合作、技术咨询、技术服务及技术转让；技术市场、技术信息收集与发布、合同审核、签订；校内公司的联络、协调与科技合作。组织科技活动、科技洽谈、科技信息发布、科技成果展；接 待地方、企业来访；产学研基地建设、科技园项目实施、学校知识产权保护、科技网建设、省校、市校、校企长期合作关系的联络与项目实施；合作、应用技术项目的管理等。每年到位科研经费接近 3 个亿元，各类项目及合同立项上千项。 我校科研管理是自然科学和社会科学以及工程技术等相互交叉渗透形成的综合性学科。总体来说，具有以下若干特点： （ 1）人本性 科研管理工作的所有活动都是由人来进行的，活动的主体是科研管理的工作人员，而活动对象就是广大科研人员。 （ 2）系统性 由于高校科研管理的对象是“人、事、物”形成的复杂系统，因此就需要全面研究。处理它们之间存在的问题和关系。 （ 3）科学性 必要才有的方法和程序对科研活动实施管理 （ 4）最优性 科研管理是一个复杂活动过程，可实施的方法、手段不止一种，需要采用最优化的办法对各种备选方案进行筛选。 （ 5）综合性 科研管理涉及多种学科的相关知识、方法和经验，因此它也是一门综合学科的问题。 科技处原有科研管理系统开发于 2000 年，基于 言开发，有操作繁琐，功能单一，运行速度缓慢，无法信息共享等缺点。例如：系统没有模糊检索功能，检索查询甚至还必须靠输入一些语句才能实现，并且等待时间极长 ；只能完成最简单的统计工作，无法处理复杂的报表；此外该软件只能安装在一台计算机上，并且不能与互联网相连，不能实现信息共享，各个院系需要统计自己院系的科研信息，都需要以 格形式处理，再反馈科技处在固定电脑录入系统。随着科技处的工作量的不断增加，该系统的陈旧落后已经成为了制约科技处科研管理上水平的瓶颈，一个功能全面，快速、操作简便、功能多样化的科研管理系统就显得尤为重要。 第二章 系统的需求分析 8 主要工作原则 我校科研管理工作要遵循以下原则： （ 1）以人为本的原则 在高校科研管理工作中，首先要确立人的主动地位， 通过高效率的管理活动来调动科研人员以及管理人员的主动性、积极性、创造性，从而保证科研工作目标的顺利实施。同时还要积极创造条件，促进科研人员以及管理人员的自由发展。因为科研人员以及科研管理人员是科研活动的核心，所以科研管理的核心就是提高效率，调动科研人员的积极性。 在科研活动中，高校科研管理的各项管理职能从始至终涵盖在科研活动的始末，从课题的申请、立项、实施、以及结题，后续成果应用、专利、报奖等等，全过程都需要科研管理的配合。因此以人为本的原则是要以为广大科研人员服务为出发点，以服务好科研活动为目的，这也决定 了科研管理工作是一个服务性的管理工作。 （ 2）开放性原则 科研管理工作的开放体现在项目申请、项目立项、项目执行、结题、成果鉴定、成果推广转化等内容上。科研管理工作人员应从项目申请开始就与科研人员共同交流、一起关注项目的研发、执行、成果转化等过程，以缩短科技成果转化的周期。因此高校科研管理工作是为科研创新服务的工作。 （ 3）导向性原则 高校在开展科研活动的同时，需要引进竞争和激励政策。通过公平原则，择优原则开展科研工作，高校通过建立一个完善的科研管理规章制度，如优秀成果奖励制度以及大项目配套经费制度来激励先进 ，鞭挞落后，起到了导向作用。 （ 4）专利保护原则 科研创新的表现形式就是科研成果以及专利和知识产权。知识产权的保护是对科研工作产生的科研成果、专利等进行有效的管理、统计以及保密。对本校的专利保护，维护科研人员的权益不受侵害。推动科研工作的发展。 第二章 系统的需求分析 9 第二节 系统涉及到的用户 我校科研管理工作主要涉及四类用户： （ 1）系统管理员 （ 2）科技处工作人员 （ 3）院系科研办公室的科研干事 （ 4）普通科研人员 因此该系统必须能适应所服务环境不同权限的操作人员使用。 系统管理员 系统管理员应该是拥有我校科研 管理系统的全部权限，主要任务是对该系统的各个级别权限的用户进行管理。系统管理员由科技处内部了解科技处全部的工作流程的工作人员兼任。 系统管理员可以通过使用本系统，针对不同权限的用户，开放不同内容的项目，以及可以给不同权限的用户设定用户名和密码。如果发现注册信息出现错误，可以有权对所有信息进行修改。不同级别的用户根据系统管理员分配的权限，可以看到属于自己职责范畴内的科研项目统计数据。比如各院系科研办公室的科研秘书仅可以查询和浏览本院系的科研人员的科研项目信息，但是却没有权限修改这些数据。科技处工作人员可以浏览 和查询、修改、录入全校的各院的科研信息，但是对于用户权限分配就没有权限修改了。系统管理员则拥有最大的权限，他既可以修改全部数据库文件，也可以对全部用户进行权限修改，并可以对整个系统的数据库进行备份，以确保系统的运行正常。 该类型的用户能够进行的功能操作可由如图 用例图表示。 科技处人员 科技处人员主要是根据科技处的不同科室管理全校科研人员的不同的科研项目和成果以及专利等工作，同时也管理全校各类项目的申请、立项、中期检查、结题验收、成果登记、成果奖励、专利申报等工作的管理，负责协调各院系的 科研项目的交叉整合，以及每年上报国家科技统计数据和各种资源调查的表格。 第二章 系统的需求分析 10 科技处的工作人员需要将上传的所有数据审核通过并提交至科研管理系统中，并共享给各院系的科研干事，以及学校的领导以备查询。此外，科技处日常还要向全校范围发送科研相关的通知公告、文件和有关科研动态。 该类型的用户能够进行的功能操作可由如图 用例图表示。 图 系统管理员操作用例图 图 科技处人员操作用例图 第二章 系统的需求分析 11 院系科研管理人员 各院系的科研管理人员的主要工作职责是负责将校科技处的一些通知文件等，传达给院 系的科研老师，并组织科研教师申报项目、提交报表；对本院系的科研教师的论文、专著、申请书、科研成果、成果奖励、专利的信息的真实有效性进行审核；对本学院的科研项目立项信息、科研经费信息进行查询共计，并根据需求生成报表等。院科研办公室可以通过登录系统来查看本院的科研项目信息以及到账经费信息，并能对其院的各个科研信息进行统计对比，对科研人员上传的科研信息进行审核、修改、维护、提交等。 该类型的用户能够进行的功能操作可由如图 用例图表示。 图 院系科研管理人操作用例图 普通科研人员 普 通科研人员（科研教师）通过该系统分配的权限，输入用户名和密码登录系统，修改个人的简历以及科研信息，（论文、专注、项目、成果、专利等）提交至其所在院系科研办公室秘书处，经过科研办公室秘书审核，方可提交至科技处的科研管理系统进入正式数据库。科研教师还可以随时登录系统修改和管理自己的科研信息以及成果，并通过该科研管理系统来接受科技处的通知和文件，并掌握最新的科技动态和需求等。 该类型的用户能够进行的功能操作可由如图 用例图表示。 第二章 系统的需求分析 12 图 普通科研人员操作用例图 校领导、院系科研领导 校 领导是指校长、书记、以及主管科研的副校长，他们拥有查看全校科研信息的权限，通过了解全校的实时的科研情况，到账经费以及各院系的科研进展、通过该系统生成的各种统计报表，和分析资料，制定出宏观的有导向性的政策。领导权限仅有查询和统计功能，不具有修改和审核功能。 此类用户的操作相对较为简单，因此，其对应的用例图这里不再介绍。 相关其他部门工作人员 相关其他部门主要是指：人事处、财务处、审计处、设备处等通过所分配的权限。可以查询相关教师或者相关院系的到账经费、立项情况以及成果等情况。结合该院或该科研人员 的财务信息以及人事信息，统一制定相关配套政策。科研管理软件的经费划拨模块，将和财务处的管理模块相连。对科研经费的划拨，项目结题经费决算的审核一并处理。 此类用户的操作相对较为简单，因此，其对应的用例图这里不再介绍。 第二章 系统的需求分析 13 第三节 系统主要业务流程分析 根据我校业务现状以及相关的用户分析，主要业务的流程主要分为：录入科研信息、修改、删除科研信息、新闻通知公告发布等功能。下面将针对科研管理部门的相关业务流程进行简要的分析。 科研信息录入 科研人员录入新的科研信息直至科研信息被确认保存至数据库的操作过程如图 示。 图 科研信息录入流程图 第二章 系统的需求分析 14 科研信息的录入是由科研人员本人完成的，首先科研人员通过输入用户名和密码，验证通过后，登录信息输入界面，输入相关科研信息，并提交给院系科研管理人员进行初审，初审通过后院系科研管理人员将该信息提交至科技处终审，最终科技处对该科研信息审核无误后，将该科研信息记录提交至数据库。 科研信息修改 科研信息修改的流程如图 示。 图 科研信息修改流程图 第二章 系统的需求分析 15 科研信息的修改只能由科研人员以本人用户登录系统在录入界面即信息编辑界面下操作，科研人员 仅能对自己所提交的信息具有修改权限。修改发生时数据所处的状态基本上有四种： 1、信息录入阶段； 2、初审阶段； 3、终审阶段； 4、入库阶段。 在 1 阶段科研人员可自由修改科研信息，最终确定后提交；在 2、 3 阶段科研信息处于审核状态不能随意更改，如信息有误院系或科技处将信息退回并标记审核未通过并注明原因，如科研人员因个人原因需修改信息须向院系或科技处提出申请，待信息退回后修改；在 4 阶段，信息状态为审核通过，存入科研数据库，如科研人员因个人原因需修改信息须向科技处提出申请，待信息退回后修改后重新提交审核，审核通过 方可入库。 科研信息删除 科研信息的删除操作可以被看成一种特殊的修改操作。从工作原则上来看，对科研信息的删除操作是科研人员本人在登录系统后进入信息编辑状态才能够进行。这是因为系统默认了科研人员是在对自己的科研项目信息进行维护，即便是删除操作，也可以不通过院系级以上的科研管理人员的审核，也就是说，科研人员对删除操作是负责的。但是系统在功能上必须要对删除这样的操作进行后果提示，只有在科研人员再次确认要删除后，才能实施删除工作。 科研信息删除同修改一样可在信息编辑、初审、终审和入库四种状态下发生，除 编辑状态外，在其他三种状态下的信息数据必须由科研人员提出申请，院系科研管理人员或科技处人员将数据发回编辑状态进行操作。 在项目管理单位撤销该项目时，科技处人员可删除科研信息，删除之前必须告知项目申请人。 科研信息删除的流程见图 第二章 系统的需求分析 16 图 科研信息删除流程图 新闻与通知公告发布 科技处人员需要在系统中向院系科研管理人员和普通科研人员发布新闻、通知公告等。工作人员在设置好的信息分类里选择适用的信息类别，输入需发布的信息内容，在系统内部进行发布，系统内所有的用户可以在主页上的信息发布区 域进行查看。 相关流程见图 第二章 系统的需求分析 17 图 新闻与通知公告发布流程图 第四节 系统的功能需求分析 我校科技处下设项目管理科、基地建设科、成果管理科、技术开发科、专利与知识产权办公室、综合办公室等。科技处组织机构如图 示。 图 科技处组织机构图 第二章 系统的需求分析 18 以上部门在进行我校科研信息常规管理工作时，需要涉及到以下方面的功能。 纵向项目管理功能 纵向项目管理包括以下方面的功能： （ 1）项目申报 普通科研人员需在系统中录入所申报的项目的基本信息，提交信息并上传项目申报书；院系科研管理 人员和科技处人员可分别对申报信息进行初审和终审；最后由科技处人员录入项目申报的批复结果。 （ 2）项目立项 普通科研人员在系统中上传项目合同或项目任务计划书，由院系科研管理人员和科技处人员分别进行初审和终审，最后由科技处项目管理人员录入项目的详细信息； （ 3）项目变更 科研人员在系统中提交项目变更的申请，由院系科研管理人员和科技处人员分别进行初审和终审，录入项目变更的外部批复信息。其中，变更的内容包括项目负责人、项目延期、研究内容、项目经费、项目成员；变更的操作包括终止、撤消、其他等。 （ 4）项目过程管理 在 项目进行过程中，用户需在系统中上传项目开题报告、项目年度进展报告、项目中期检查报告。 （ 5）项目结项 普通科研人员在系统中提交纵向项目结项的申请，由院系科研管理人员和科技处人员分别进行初审和终审；最后，由科技处人员录入项目结项的批复信息。 横向项目管理功能 横向项目管理包括以下方面的功能： （ 1）合同登记 第二章 系统的需求分析 19 普通科研人员需在系统中录入横向项目合同基本信息，并连同合同文件一并提交审核，由院系科研管理人员和科技处人员进行初审和终审；已签定的项目需由普通科研人员在系统中录入项目的详细信息并上传正式的合 同文件。 （ 2）项目变更 普通科研人员在系统中录入横向项目需变更的项目，并连同变更协议一并提交审核；院系科研管理人员和科技处人员做变更初审和终审。 （ 3）项目结项 普通科研人员需在系统中录入横向项目的结题申请，院系科研管理人员和科技处人员进行结题审核。 经费管理功能 科技处人员根据不同的项目类别分别设置费用的提扣比例；将财务提供的到帐数据进行录入和管理；建立并维护项目经费本信息，系统需支持一个项目一个经费本和一个项目多个经费本的管理模式，以及多个项目使用一个经费本的情况；根据到帐单向项目经费本 拨款，同时根据项目的提扣比例提扣相关的费用，打印相关的单据。 成果管理功能 成果管理包括著作管理、论文管理、成果报奖管理、鉴定成果管理、其他成果（如艺术类成果、研究报告、咨询报告等）管理。 其中，论文管理除了能实现论文基本信息、作者、收录情况、论文附件信息的管理，还包含期刊库的管理，论文查重功能；成果报奖管理实现成果报奖的申报和审核管理，实现获奖成果的登记和查询、统计，包括获奖成果的基本信息和成员信息。 知识产权管理功能 知识产权管理包括专利信息管理、专利缴费信息的提醒和登记、软 件著作权的管理。 第二章 系统的需求分析 20 基地 (虚体科研机构 )管理功能 基地管理包括基地（虚体科研机构）的基本信息、人员信息、设备信息、经费信息的管理，能够根据基地成员统计基地的科研项目、成果、专利等数据。 科技处人员需重点研究基地管理基本信息的等级与维护。基本信息包括以下内容：科研基地级别、科研基地名称、科研基地负责人工号、负责人姓名、依托单位、批准日期、批准文号、申请日期、成立日期、基地人员信息、基地设备信息、基地经费信息、基地附件、学术委员会的管理，根据成员统计该科研机构的科研项目、成果、专利等数据。 科技处人 员需对普通科研人员申报基地信息进行审核，并记录参与审核的人员、审核发生的时间、审核的结果。 统计管理功能 院系科研管理人员及科技处人员