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中图分类号: 学校代码: 10055 密级: 硕 士 专 业 学 位 论 文 基于 B/资管理系统 一 三 年 一 月 摘要 I 摘 要 计算机自 1946 年诞生,其发展速度可谓一日千里,应用于各个领域,而近年来互联网、物联网的飞速发展,更是让应用于各个领域、行业的管理系统如虎添翼,打破了时空限制,颠覆了人们传统的工作方式与习惯。 本文以石油 管道行业物资管理系统开发为背景,结合管理行业的现实情况,针对目前石油管道行业物资管理中存在的问题,分析了管道行业物资管理系统开发的背景和意义,以国内外先进的物资管理理论基础,采用项目管理和软件工程方法,详细论述了管理信息系统的概念、结构、流程及系统开发的基本原理和方法。 全文共分为管理信息系统的概述、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护及物资管理系统的发展前景六 大章节。讨论了石油管道行业物资管理信息系统功能的实现和开发原理 与方法。根据以上原理,结合石油管理行业的物资管理现状,利用计算机现代先进的网络技术: 有线网络、移动网络、物联网,以及多样的设备:电脑、平板、手机,实现了随时随地的物资管理移动办公需求,突破时空限制。再辅以 模( 发平台( C#语言)、据库、 动开发平台 (言等开发出目前较为先进、实用的石油管道行业物资管理系统。具体实现了物资采购、物资入库、物资调拨、物资盘存、削价与报废、往来账务、月末结账、统计分析、系统管理等功能,确保物资管理系统的数据准备无误、实时性,能够帮助预测、监控、预警及辅助决策,提升企业综合竞争力。 论文 最后部分着重物资管理系统实施后的发展前景进行了预期与展望 。 关键词: 物资管理,项目管理,软件工程,移动互联 , 模 I he 946, is a li a in in of it is be a is in of to s on as of in of in of in of of of in of is of of of to of of of of of of ML , C# to at of II to to of of on of of V 目 录 摘 要 . I . 录 . 一章 绪论 . 1 第一节 研究背景 .二节 问题提出 .三节 研究的目的与意义 . 研究的目的 . 2 究的意义 . 2 第四节 研究的内容与方法 . 文献分析法 . 3 卷调查法 . 4 第五节 物资管理研究的国内、外现状 . 国外现状 . 4 内现状 . 4 第六节 论文框架 .二章 系统分析与总体设计 . 6 第一节 系统分析 . 系统基本业务需求 . 6 业现状及存在的问题 . 10 第二节 系统整体业务流程 . 主要子系统 . 14 度计划(甘特图) . 15 源计划 . 15 第三章 系统建模及数据库设计 . 16 目录 V 第一节 系统模块设计 .二节 统建模 . 静态模型 . 16 态模型 . 18 第三节 用例 . 物资入库管理 . 21 资出库管理 . 28 例名称:结账管理 . 35 资数据统计分析 . 36 资盘存管理 . 37 资削价管理 . 39 资报废管理 . 41 来账务管理 . 42 统管理 . 44 第四节 数据库设计 . 体关系图 . 46 据库逻辑设计 . 49 第五节 核心程序源代码 . . 56 . 64 第四章 系统实现 . 77 第一节 物理层设计 . 服务器端环境 . 78 户端环境 . 78 动客户端环境 . 78 发工具 . 78 第二节 系统功能实现 . 用户登录 . 79 统管理 . 79 资验收通知单管理 . 82 目录 物资验收单管理 . 82 资调拨管理 . 83 库单管理 . 84 账管理 . 84 资数据统计分析 . 85 资盘存管理 . 86 价与报废管理 . 86 机端登 录 . 87 机端主界面 . 88 第三节 系统数据测试 . 编制物资验收通知单 . 90 库单管理 . 91 资调拨通知单 . 93 库单管理 . 94 资明细账 . 95 房明细账 . 96 末统计报表 . 96 第五章 结论与展望 . 98 第一节 研究的结论 .二节 研究的创新点 .三节 存在的问题与局限 .四节 展望 .考文献 . 100 致谢 . 102 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 103 第一章 绪论 1 第一章 绪论 第一节 研究背景 计算机自 1946 年诞生,其发展速度可谓一日千里,应用于各个领域,而近年来互联网、物联网的飞速发展,更是让应用于各个领域、行业的管理系统如虎添翼,打破了时空限制,颠覆了人们传统的工作方式与习惯。 经过多年的飞速发展,无论是有线网络还是无线网络都得到了极大的进步,尤其是近两年的平板电脑、智能手机的出现,更是在网络硬件资源方面推波助澜的作用。 无论从计算机硬件、网络基础还是物资管理理论基础都具备了充分的条件,为我们研究、研发、 设计石油管道行业的物资管理系统打下了敦实的基础。 第二节 问题提出 石油管道行业由于行业特点,其项目往往会跨发挥平原、山区甚至河流,其层单位众多,点多线广,常年停留在人工管理的低水平上,大量的单据、凭证、报表、统计由人工完成,后期石油管道行业虽然从手工转向 有的开发了单机版物资管理系统,具备了基本的物资入库、调拨、查询、统计汇总等功能,为早期业务管理发挥了重要的作用。 但随着该行业业务的开拓与技术不断发展,则原来这种解决方案则日益不能满足行业的实际需求,对行业的快速发展有了瓶颈作用。如何充分 利用便利的网络条件,提供实时的物资计划、消耗,更能为各级领导提供评估、预测、事前、事中控制与决策,而不是事后诸葛,成为当务之急。 第一章 绪论 2 第三节 研究的目的与意义 究的目的 通过规范的管理流程和采购价格的比较分析,通过对物资采购信息的过程控制与结果分析,实现物资管理的规范化和程序化,从而有效的降低物资采购价格,提高工作效率;通过对数据的分析和比对,为合理配置资源、调配流动资金提供决策依据;通过建立物资价格平台,实现中心内外采购信息的收集、共享和控制,为降低物资采购成本提供强有力的支持,更有利于提高企 业的核心竞争力。 实现数字化物资采购管理,向管理要效益,构建集成与协调的企业信息化平台,从而达到优化企业资源配置,提高效率,降低成本,改进质量,改善服务,增强企业市场应变能力,促进企业创新的目标。达到做好物料采购的计划,包括品种、数量和采购时间,减少仓储;增加采购透明度,节约采购费用;改进物料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗;严格物料进场验收和限额领料控制制度;合理使用物料,减少物料成本损失等目的。 通过物资信息平台严格控制各个控制点,提高物资采购和后续物流服务的透明度,从而降低物资 供应风险,确保物资管理安全。网络化运行以后,不但能让监察人员随时查询和审查物资采购各环节,还可让相关领导和业务人员同时查看多家物资价格、质量信息,随时查看对应物资的历史采购价格等相关信息,比质比价降低成本,优化采购,降低库存,加快资金周转,提高资金使用效率。 究的意义 以国际先进的物资管理理论为基础、软件工程为支撑。结合我国石油管道行业物资管理 现状,充分利用先进的理论经验和技术,建立用来事前计划与预测,事中管理(物资入库、调拨、盘存、削价与报废),事后总结、分析与提升的物资管理平台系统。 第一章 绪论 3 建立 数据仓库,奠定数据挖掘的基础,建立专家知识库,共享专家的经验和教训,利用数据挖掘技术,实现知识发现,整合专家知识和通过数据挖掘发现的知识,形成物资管理平台的知识库,完成单一企业知识到行业系统知识,最后到平台知识的转变过程。使平台的知识实现共享和传承;在知识库的基础上,创建分析模型,对平台的关键节点进行评估,并为决策层提供决策支持。 使产品具备良好的伸缩性,可以支持从行业到公司,公司到项目部,项目部到机组,成百千上万的操作用户,具备非常高的稳定性、可扩展性。在可靠性、安全性、易用性、强大的业务处理功能上、消息 集成和界面表现力等关键特征上具备领先的优势。 石油管道行业的物资管理系统与平台的成功实施,具有以下意义: ( 1)实现管理的局部向全局转变; ( 2)实现管理的静态向动态管理转变; ( 3)实现管理的断点向实时控制转变; ( 4)实现分散管理向集中管理转变; ( 5)实现事后追踪向事前控制预测转变; ( 6)实现管理规范化,标准化,制度化; ( 7)实现避免重复工作,提高工作效率; ( 8)为管理决策者提供决策提供依据。 第四节 研究的内容与方法 献分析法 通过对期刊,网络、书籍等文献进行调研,了解国内外现有 网络平台、物资管理的相关研究现状,进一步论证基于互联网、移动互联基础的物资管理平台在石油管道行业应用的可行性和必要性。 第一章 绪论 4 卷调查法 通过问卷调查收集分析基于互联网、移动互联基础的物资管理平台在石油管道行业应用情况、效果和改进意见。 第五节 物资管理研究的国内、外现状 外现状 国外经过多年的工业发展,物资管理早已实现现代化,充分运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督施工过程中的各个环节与流程,尽可能以小的消耗,换取最大的收益。 表现为: ( 1)根据施工企业物资 部门的特点,总结出了一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则; ( 2)在物资计划、供应、储运、保管各个环节,应用运筹学、建立数学模型,定量分析; ( 3)普及计算机在信息管理方面的应用,结合互联网、移动互联网络,为生产、分配、供应、流通、施工等诸多环节实现无缝链接; ( 4)运用较新的人工智能,知识库、数据挖掘为管理层提供决策。 内现状 国内则经过了计划经济与市场经济时代,在计划经济时代更多的运用行政管理,而不是市场的自然发展规律,在后市场经济时代,施工管理企业无论在物资管理理论基础、信息化管理方面 都有了相当的提高与进步,但由于受制于时间、空间与现实,目前依然与国外存在着不小的差距。 表现为: 第一章 绪论 5 ( 1)虽然借鉴了国外一些先进的管理办法与经验,但尚不能在此基础上演化出来自己一套行之有效的管理理论; ( 2)在物资计划、供应、储运、保管各个环节,仍然是定性多一点,缺少相应理论的支撑,达到定量分析以及精细化管理; ( 3)计算机信息管理系统方面,有的依然采用较为原始的 式,有的虽然有了自己的管理系统,但仍处于比较初级阶段,网络方面,互联网方面有了一定理的应用,但由于 3G 网络、 4G 网络还处于发展阶段,移运 互联手机端、平板电脑的应用还有所欠缺。 ( 4)信息管理系统目前大多数仅能做到最基础的数据收集、汇总作用,远远不能满足为管理层提供决策。 第六节 论文框架 本论文共分为 五 章,其主要内容如下: 第 1 章,绪论:主要介绍物资管理的研究背景、问题提出以及研究的目标和意义、研究内容和研究方法、国内外现状以及论文框架。 第 2 章,系统分析与总体设计:根据石油管道行业目前物资管理工作情况、现有网络及软硬件现状,以及用户对系统性能要求来选用适当的开发工具、语言、数据库,实现具备现代物资管理理论基础的平台。 着重讨论和分析石 油管道行业用户需求和系统功能需求,阐述数据处理和体系结构的总体设计原则,建立系统的 型,并给出系统结构图。 第 3 章,系统模块与算法设计:系统功能模块的划分与逻辑算法设计,数据库设计。 第 4 章,系统实现:各系统模块的具体实现和代码编制,通过测试用例进行系统测试,并分析测试结果。 第 5 章,研究成果与展望。是论文的结论部分,主要说明本论文的研究成果与研究中的局限,并指出进一步研究的方向。 第二章 系统分析与总体设计 6 第二章 系统分析与总体设计 第一节 系统分析 结合石油管理行业物资管理的工作实际需要,采用项目管理和软件工程的思想,针 对物资管理系统进行软件需求分析:包括其业务需求、用户需求和功能需求。 在系统分析时:( 1)采用项目管理的项目资金投入、进度管理、资金使用、资源管理、质量管理、风险分析以及涉及项目周期全方位的管理;( 2)采用软件工程的面向对象的分析与设计方法( )、运用面向对象的可视化系统分析建模语言 多视角描述和构造软件系统。 统基本业务需求 石油管道行业是国家战略部门,物资管理系统应具备非常高的稳定性、可扩展性、良好的伸缩性,在可靠性、安全性、易用性、强大的业务处理功能上、消息集成和界面表现力 等关键特征上具备领先的优势。 可以支持从总部到分公司,再到项目部,直至现场机组以及具体的万计的操作人员。 石油管道行业物资管理系统实现了物资业务从计划、入库、采购、出库等环节的全部业务过程网络化,大量单据的传递和审批在系统中得以实现,可实时控制物资采购、供应每个环节,业务运作时间大大缩短。整合物资业务相关信息,方便管理者在业务操作和审批过程中查看相关信息及历史信息,工作效率有效提高。 包括九个管理模块,分别为物资采购管理、物资入库管理、出库管理、结账管理数据统计分析、物资盘存管理、往来账目管理、系统管理等内 容。 ( 1)物资采购管理 第二章 系统分析与总体设计 7 由各项目部将经过审批的需求计划,上报给采办部物资计划员,由公司采办部物资计划员进行归纳、汇总,并检查公司库存,公司总库有库存的,进入物资调拨流程。需要采购的,公司采办部计划员编制采购计划,提交公司采办部长审批后下达给材料采购员,材料采购员根据采购计划进行询价、确定供应商,并与之签订采购合同,根据合同进行采购。 图 2. 1 采购流程 ( 2)物资入库管理 第二章 系统分析与总体设计 8 材料计划员编制物资验收通知单,提交给材料保管员, 材料保管员根据物资验收通知单对 到货物资进行验收,并编制物资验收单和入库单,然后将物资验收单和验收结果一并提交给材料计划员,材料计划员将物资验收单存档,并根据验收结果采取相应的处理方式,材料保管员根据入库单记录物资明细账等。 图 2. 2 入库流程 第二章 系统分析与总体设计 9 ( 3)物资出库管理: 材料计划员编制物资调拨通知单,提交给材料保管员,材料保管员根据物资调拨通知单进行调拨,将调拨结果提交给材料计划员,并根据调拨结果编制调拨单,根据调拨单记录物资明细账,材料计划员检查调拨结果,如果没有按照需求计划调拨,则进入物资 采购流程重新采购,否则结束物资调拨流程。 图 2. 3 出库流程 第二章 系统分析与总体设计 10 ( 4)结账管理: 公司结账日期统一为每月 25 日,一旦结账后各类凭证将不能进行编辑和修改。 ( 5)数据统计分析: 根据出入库凭证获取物资明细账、库房明细账、月末报表、工程项目消耗明细账和应付账款分析。 ( 6)物资盘存管理: 定期或不定期进行物资的账面与实物盘存。 ( 7)物资削价与报废管理: 对于报废的物资或需要削价的物资进行管理。 ( 8)往来账目管理: 对与供应商发生的账务往来进行管理。 ( 9)系 统管理: 完成系统初始化、建立用户和分配权限、字典的建立。 业现状及存在的问题 目前石油管道行业经过调查发现,有的分公司采用的是 子表格 +电子邮件管理模式,有的采用的是 “单机版物资管理系统 ”软件,虽然能够完成单独一个项目部的物资材料入库、出库、查询、统计汇总等功能,为早期业务管理发挥了重要的作用。 但对于整个石油管道行业,则不能随着整个集团公司业务的开拓与技术不断发展,目前使用两种方式都越来越不能适应整个集团的快速发展,对集团公司的快速发展有了瓶颈作用,解决物资管理的全局化成为了当下 亟需解决的问题。 对于更为传统的 子表格 +电子邮件管理模式,我们就不再说了。 下面对 “单机版物资管理系统 ”的不足之处及主要表现罗列以下几点: 第二章 系统分析与总体设计 11 ( 1) 缺乏实时性:每个项目部由于是单机运行,不能联网,整个石油管道行业集团 公司不能实时了解各分公司,各分公司不能及时了解各项目部的物资明细、库存与消耗情况。 ( 2)暂估物资不能入库:由于系统采用基于发票入库,在供货时发票不是同材料一块开,而是滞后一段时间才开。这就意味着可能会存在 “施工高峰 ”阶段可能不能通过软件系统管理;而在 “工程扫尾 ”阶段,本来已经很少物 资阶段却发票到了。势必会造成 “施工高峰 ”阶段账面上物资入、出库、消耗很少,而 “工程扫尾 ”阶段却出现了大量物资的消耗情况的 “假象 ”,势必影响了各个分公司与各个项目部的真实消耗情况,不利于领导层决策。 ( 3)效率不高:基于发票入库的好处是界面非常直观,但弊端也很明显,就是入库时发票上面显示的条目太少,录入非常烦琐与不便,公司物资管理部门与项目部每天可能会有大量物资进行入库、调拨,在操作上会额外浪费较多时间。 ( 4)物资编码 不能扩展:原系统中物资编码主要依据是六十大类编码,但缺乏灵活性,由于部分物资不能套用六十 大类,不能扩展,造成不便;由于不联网,各个项目部与公司编码可能不一致,可能会导致同样一种材料编码与名称却不同,对于统计数据会出现不准确。 ( 5)缺少往来账务管理:公司与多家供货商签订供货合同后,经常会出现这批货合同供货、发票还未结束,同一家供货商另一批材料又开始签订合同与供货。对于了解这家供货商同一个合同发票是否开过了,开了多少,还有多少未开?供货是否完成了,付款是否已经付完,付了多少,还欠供货商多少?诸如此类,手工处理非常麻烦与费时费力。 第二章 系统分析与总体设计 12 第二节 系统整体业务流程 根据对石油管道行业调研情况,运用最前沿 的物流管理技术,物流供应链一体化理论为基础,结合目前我国石油管理施工行业物资管理特点与实际情况出发而研发的一套智能物资管理系统。 物资管理系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题,包括供应商管理、采购计划、采购申请、物资材料采购、入库出库业务等模块,通过对历史项目的材料消耗的需求分析自动生成拟建项目的材料需求计划、采购计划,为项目的材料采购提供参考数据。系统对项目部与工程处的实
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