山东广播电视大学成人大专学生学籍管理规定.doc

山东广播电视大学成人大专学生学籍管理规定（暂行）一、 总则为了加强学生的管理，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，切实保证教育质量，促进学生德、智、体全面发展，根据国家有关规定，结合广播电视大学的特点，对成人大专学生学籍管理特制定本规定。二、 入学与学籍1、 凡按国家规定，经省招生办批准录取的学生，须持全省统一印制的录取通知书、参加成人高考的准考证和电大（分校）规定的有关文件，按期到教学班报到，并由教学班集体到市级电大（分校）办理注册手续，录取通知书和准考证存入市级电大（分校）备查。因故不能按时报到者，必须持有关证明向教学班请假，经市电大（分校）批准后可延期报到，延期以两周为限。逾期不报到者，取消其入学资格。2、 电大（分校）在注册时要按照招生规定认真组织复查，经复查合格后方予注册。复查不符合招生条件者，凡有姓名不符者暂不予注册，由学校区别情况，予以处理；凡属弄虚作假，徇私舞弊者，一经查实，取消学籍；情节恶劣的，须报有关部门查究。已录取注册的新生因特殊原因当年不能入学者，由本人申请，经学校批准后可保留学籍一年。3、 新生注册后，电大（分校）应按照省招办盖章的 “新生录取简明登记表”中的先后顺序，认真填写“新生名册”（按教学班填写，一式三份）于开学后四十五日内到省电大审批并报省教委备案。“新生名册”经审查批准后，学生即取得正式学籍，4、 新生入学后建立学籍档案。学籍档案包括：（1）报考申请表，（2）考生简明登记表，（3）新生录取简明登记表，（4）新生名册，（5）学生成绩登记大表，（6）成绩花名册，（7）学籍卡，（8）毕业生登记表（指毕业学分汇总表），（9）领取单科结业证书申报表，（10）学籍整顿情况呈报表，（11）转、退学证件，（12）取消学籍通知书存根，（13）高等学校毕业生登记表。 学籍档案管理在省以下实行市地、县（市、区）、教学班三级管理。学生毕业、结业或中途退学时，应将有关学籍档案转给学生所在单位归入本人档案。5、 每学期开学后两周内，学生必须到校报到注册，因故不能报到注册的，必须请假，否则以旷课对待。未经请假逾期不注册的，按自动退学处理。 新生的班级以入学年代定称，如二二年入学的新生班级，简称“二”级。6、 凡经单位同意报考并已被电大录取的学生，在学习期间未经电大（分校）同意，原单位不得终止其学习。7、 凡已取得电大学籍的学生，在校期间不得报考其他院校，因特殊原因，在征得所在单位同意后，可以报考研究生和接受科研单位的招聘。凡不再继续学习者，应办理退学手续。8、 学生应在固定教学班参加该班组织的教学活动，参加本教学班计划规定的课程考核。但不得实行跨年级跨专业的双重学籍备案。三、 成绩考核1、 成绩考核，应包括学业和操行两个方面。学业方面，要按教学计划、教学大纲的要求，对学生所学知识和应掌握的技能进行考核；操行方面，要对学生的政治觉悟、思想意识、道德品质以及在学习和劳动中的表现进行考察评定。2、 学业成绩考核按课程学分累计。学分的计算办法按学生所执行的教学计划的规定计算。学生所学课程，各个环节均符合要求，考试或考查成绩及格，才能取得该课程的学分。实践性教学环节，市地电大（分校）按省电大制定的有关规定进行考核。成绩经市地（分校）复审、省电大终审合格者，才能取得该环节的学分。3、 学业成绩的考核，主要采取考试或考察的办法，根据考试或考查的结果评定学业成绩，作为学生取得学分的主要依据。经省电大批准，对个别课程可适当参考平时成绩，平时成绩所占该课程成绩的比例，不得超过百分之二十。凡平时作业占成绩比例的课程，通过补考仍不及格的，随下一级考试或考查时不参考平时成绩，只记实际考试成绩。 应届毕业生均应按规定时间完成毕业设计（毕业作业、教育实习等）。凡经同意并已通过的毕业设计（毕业作业、教育实习等）的成绩，其成绩记入毕业总学分。4、 在期末考试中，有必修课或选修课程不及格者，可参加该课程的补考或补查。期末考试或考查成绩采用百分制记分，补考或补查成绩只记“及格”或“不及格”。5、 考试、考查或补考、补查中凡有抄袭、舞弊行为的学生，其成绩按零分记载，并著明“考试舞弊”字样，取消一次参加该课程的补考、补查机会。还须视其情节轻重进行批评教育或纪律处分。6、 操行考核方式包括学年鉴定和毕业鉴定。每学年结束时，要对学生进行一次学年鉴定，并将鉴定结果填入学籍卡；最后一学年只作毕业鉴定，并写出鉴定评语。四、 转专业、转学、休学、退学1、学生在入学报考时确定好专业、学习形式，专业确定后，一般不得转专业。如有特殊情况确需转专业的，要由本人提出申请，所在单位、教学班签署意见，市地电大（分校）审核，省电大同意后方可转专业。未经批准而擅自改变专业的将不予承认。转专业必须在第二学期结束以前办理。转专业必须具备以下两项条件：（1）、学生所在单位提出确需转专业的申请报告。（2）、原专业已经学过的必修课程全部及格。转专业后仍使用原学号，与原专业相同的及格课程可累计入毕业总学分，跨专业的及格课程只发给单科结业证，不计入总学分。三年制全脱产学习的学生，中途不得改学两年制教学计划的同一专业。执行两年制（三年业余）教学计划学习的学生也不得中途改学三年制全脱产教学计划的同一专业。2、学生应按专业编入一个固定教学班学习。为了保证管理的相对稳定性，一般不得转学。由于本人工作调动或其他特殊情况需要转学时，必须出具调令、行政介绍信、学籍卡（由市地电大（分校）审查密封有效）、转学证明和接受教学点的证明，办理转学手续，并将学生学籍档案转有关省电大或市地电大（分校）。跨市地转学，应持市地电大（分校）的转学证明。跨省转学应持省级电大的转学证明和省委批件，无转学证明和有关证件者不予接收。学生转学亦应报省教育厅备案。3、根据电大的办学特点，不实行休学和复学制度。如有病和其他特殊情况不能坚持学习者，可以请假。但必须在本年级毕业后两年以内（不连续招生的专业亦相同）修完本年级本专业教学计划要求的课程，在规定的时间内仍达不到毕业要求者，只发给结业证书。4、学生有下列情况之一者，予以退学：（1） 期末补考后累计四门必修课不及格或缺考者（因请假而缺考者除外）。教学计划中未明确必修、选修课程的，均按必修课程进行学籍处理。跨学期的必修课程，如一学期不及格，按一门课计算（如同一课程两个学期都不及格仍按仍按一门计算），与其他不及格课程参加累计，若有其中任何一个学期不及格，则不能取得该门课程的学分。第六学期（二年制全脱产第四学期）期末补考不及格课程不再累计处理学籍。（2） 学生在学期间操行不合格者。（3） 违犯考勤、转学有关规定者。（4） 一学期旷课累计超过市地电大（分校）规定的旷课时数者。（5） 因其他原因不能继续学习自愿退学劝学无效者。5、在考试或考查、补考或补查中，累计三次有抄袭、舞弊行为的学生，应令其退学。考试或考查、补考或补查中，出现替考和被替考行为者，应令其退学，取消学籍备案，今后电大不受理其考试。替考者不是电大学生的，要通知其所在单位进行处理。6、学生退学要经市地电大（分校）、省电大审核批准后，报省教育厅备案。教学班要做好学生的思想工作，将退学通知书送到学生所在单位。五、纪律与考勤1、学生必须严格遵守国家的政策、法令和学校的各项规章制度。2、学生参加教学过程的各个环节和学校规定的其他集体活动等均应实行考勤。学生因故不能参加者，必须履行请假手续。全脱产学习的学生，平时迟到、早退额三次者，按一次旷课处理，旷课时数超过十二学时以上者，应给予纪律处分；业余学习的学生，无故缺课时数超过教学计划中要求学习时数二分之一的，应取消该门课程的考试或考查资格。教学班要将考勤情况定期报上一级电大和通知其学生所在单位。3、对严重违纪的学生，应进行严肃的批评教育，可视情节轻重和态度给予纪律处分。纪律处分包括警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等五种，处罚办法由市地电大（分校）制定。对给予警告、记过、留校察看、勒令退学处分学生的处理，由教学班提出报告，征求学生所在单位的书面意见，经电大（分校）批准，报省电大和省教育厅备案。对给予开除学籍处分学生的处理，应由教学班写出报告（并附学生所在单位的意见），市地电大（分校）签署意见后报省电大批准，并报省育厅备案。在未履行处分手续前，受处分学生仍要继续学习。留校察看时限为一年，被留校察看的学生一年内有明显进步的，可撤消留校察看处分（原处分仍记入本人档案）。经教育不改的，应开除学籍。不撤消留校察看处分的学生不能毕业。开除学籍的学生，原已取得的学分全部作废。六、毕业与结业1、学生学完全部课程，达到规定的毕业总学分、毕业鉴定合格后，由教学班报市地电大（分校）审核，经省教委验印后发给毕业证书。验印时需带省招生办盖章的“新生录取简明表”，以备审查。2、学生在考试或考查中有不及格的课程，可以重修、重考本专业下届或其他专业开设的此课程，但教学内容和教学要求必须与原修课程基本相同或高于原修课程。跨学期的课程，若与相应学期的教学内容和要求基本相同，可重修、重考不及格学期的课程。若教学内容和要求发生变化，则需重修、重考整门课程。3、学业结束时仍未修满学分的，可于两年内（不连续招生的专业亦相同）参加相应课程的补考或补查，补满学分以后予以补发毕业证书。两年内仍达不到毕业要求的，本年级教学计划作废。及格课程只发给结业证书。4、凡已取得学分的课程，若因免修或重修所造成的与规定的毕业总学分有差额时，其差额部分占毕业总学分的比例小于5%（含5%）时，将不影响毕业。其差额部分超过5%时，则应选修其他课程，补足学分（在跨专业课程中选学的亦可）。5、学生毕业（结业）要经过严格的学业和政治审查。市地电大（分校）要以教学班为单位填写毕业生登记表和高等学校毕业生登记表；办理结业证要填写结业证书申报表，并逐人编号登记。6、毕业（结业）证书签发日期以最后一门课程补考及格之日为准（有免修