策划书11级迎新.doc

策划书11级迎新 xx上海大学自强学院迎新晚会策划书一.活动目的:大一的新生们从五湖四海齐聚美丽的上海大学，对大学生活充满了憧憬与向往。 但开学以来各色的会议、宣讲充斥着新生的生活，新生们不能很好地了解彼此、增进友谊，更使校园生活增添了一份神秘感。 为了使11级新生有一种宾至如归的感觉，感受到家的温暖，更近距离地接触新大学生活，自强学院决定举办新生迎新晚会，旨在展示新生的才华，彰显新生飞扬的青春，增进同学间的友谊。 二活动对象上海大学自强学院xx级新生、部分10级学长学姐、外院同学、嘉宾三活动时间xx年10月11日晚18002000（暂定）四活动地点上海大学宝山校区活动中心1楼多功能厅五活动主题时光漫步六活动规划1.成立策划组自强学院团委学生会于9月14日晚召开全体学生会成员会议，通过各位参选者现场称述的方式诠释个人的创意，与其他参选者交流意见与观点；各部门部长投票表决选举出3位最终策划组成员，组建策划组；2.策划组会议三位策划组成员与三位总策划于9月15日召开策划组会议，商讨工作组名单、各项目时间节点以及活动当日的初步规划，制定好活动的大致流程；3.主持人及节目征集9月16日利用飞信向每位自强学院的新生发出主持人及节目征集的邀请，并发动各班文体委员对征集活动进行宣传，要求有意向的新生于9月19日之前将意向报给策划组；4.工作组会议9月27日由策划组召集工作组，召开工作组会议。 会议明确各部门应负责的具体任务，细节项目将任务分配到人（策划组负责节目统筹及总体策划；宣传部负责海报制作、影像记录、视屏制作以及稿件撰写；办公室负责布置用品的采购；外联部负责向校内社团征集节目以及导师邀请；文体部负责场地布置）。 5.节目初审上报的节目于9月21日晚进行初审，由策划组担任评委。 策划组于当晚决定节目的选取状况，并于次日通知录用的节目组成员，提醒他们加紧练习。 6.主持人选拔申报主持人的新生于9月21日进行面试，由策划组担任评委。 策划组于当晚决定主持人名单，通知入选的支持人日后进行主持人培训；7主持人培训策划组于9月24日召集主持人参加培训。 培训目的是要求主持人了解晚会节目流程，做好随机应变的准备。 主持人于当日撰写晚会主持稿，发于策划组邮箱进行审核，通过后主持人自行联系；8.（节目及主持人复审由策划组召集节目组与主持人进行联排复审，旨在发现其中衔接问题及节目本身存在的漏洞，及时修改，将整台晚会串联起来。 当场通知不合格的节目在周六周日加紧排练（会准备两个备选节目），周一进行终审）；9.节目终审策划组于9月20日对少数不合格节目进行终审，若仍存在问题则放弃该节目，由备选节目顶替；10.彩排节目组及主持人于9月29日下午参加彩排，熟悉场地，熟悉流程。 策划组成员应及时发现彩排过程中暴露的问题，及时弥补修改，做最后补漏工作（强调彩排不能迟到）；七活动流程（具体流程附后）1全体工作组人员于晚会当天1630在活动中心多功能厅门口集合,布置场地，演员及主持人进行带妆彩排，进行最后的磨合；2播放视频引入晚会和主题；3视频播放完毕后，接着学长的乐器合奏，营造一种温馨和谐的气氛以契合晚会主题。 4主持人出场，宣布晚会开始，介绍出席嘉宾老师及各院主席；5进入节目阶段（节目进程中工作组成员注意相互配合协调，及时调动现场气氛）节目主题的基调是比较欢快热烈的6节目过程中穿插互动游戏环节（主持人注意控制现场气氛）互动游戏是本次晚会的一大亮点，为了烘托欢乐的氛围，让更多的同学high起来，初步规划互动节目将占整台晚会的50%60%，争取让几乎每一位同学都有参与的机会，重点审核互动节目的主持人，该主持人必须对同学们有充分的了解，熟练掌握调动现场气氛的技巧；主持人在游戏过程中注意与观众的互动，随时走到群众中间，活跃现场气氛。 另，考虑到全体的参与性，游戏参与者的选取采用软件随机抽取的方式；8照片前期收集校园以及嘉宾小时候的照片，具体操作方法附在具体节目流程之中。 9最后，以时间胶囊环节收尾，收齐原定的感想展望，投入“时间胶囊”中（容器未定），并由嘉宾代表代为收藏。 八.活动注意事项1.活动之前要求策划组、工作组及节目组组员手机出于畅通状态，以便有特殊状况时或通知开会时可及时联系；应强调各组组员必须服从策划组的总规划；2.若有意外情况，应及时报告策划组以便策划组重新调整计划，责任具体细化到人，确保活动顺利进行；3.各成员之间要做好沟通协调工作，如有任何问题可报告给策划组，不可擅自更改活动进程，以防产生不必要的麻烦；九人员分配1.宣传部宣传部负责视屏拍摄制作、横幅制作、拍照及宣传稿撰写（视频内容要求类似于军训时看的视频，包括对大学生活的感想与展望，展望梦想最好带有搞笑成分）2.外联部外联部负责对外邀请校内特色社团，活跃演出现场的气氛；并且邀请老师加入活动，增进师生情感；3.办公室办公室主要负责晚会有关物品的采购，比如场内装饰（气球、彩带等）、奖品，以及邀请院外社团的费用，并在晚会当天负责签到工作；4.体育部体育部及其他一些部门的志愿者成员负责晚会当日场地的布置，如安放椅子、场内气球、彩带等装饰；5.策划组策划组共三人，具体负责整台晚会的总体策划以及现场协调。 十.活动经费预算1.会场布置（彩带气球、矿泉水）402.奖品（奖励获奖的队伍、个人）303.晚会会场租用4.宣传横幅制作1105.节目所需道具20附节目具体流程xx自强学院迎新晚会具体节目流程开幕首先播放视频（4分钟）视频结束后由学生会会长发言（欢迎鼓舞30秒钟）简短发言后节目1大二学长乐器合奏卡农（3分钟）合奏结束，主持人一齐上台宣布晚会正式开始（整个过程在10分钟内结束）PART1 （1）游戏环节照片猜猜猜（以怀旧作为基调）游戏对象校园景色、嘉宾等活动方式于前期征集辅导员山哥、常务副院长顾传青老师等的照片，并交由技术组进行特效处理。 同时准备校园内一景照片，以及其他题材照片。 流程大屏幕依次展示照片（校园景色、嘉宾小时侯的、年轻青涩以及用电脑特效化的）每组共4张难度依次降低以猜出时所在照片为成绩（公布结果后，主持人可以适当调侃照片中的人如姓名打头诗）成绩最差的将接受惩罚（整个活动时间控制在15分钟左右）游戏后，主持人（正角）出面，（基调怀念，煽情）（30秒） （2）节目2+节目3萨克斯、单簧管合奏紧接老情歌一首（合计5分钟左右）（第一节的基调以怀旧扣题为主，不要求气氛过分活跃，时间控制20分钟）PART之间主持人上场衔接PART2 （3）游戏环节Copy不走样活动对象嘉宾以及在场同学活动方式分三组，即老师组、同学组、混合组进行，失败的一组将接受惩罚流程，大家都懂得，具体再实施即可（游戏时间控制在15分钟左右） （4）混搭风节目彝族舞蹈（2分30秒），并且以最紧凑的方式接上舞蹈串烧（8分钟）（背景音乐风格突转，对音频制作有要求）舞蹈结束后，主持人上场，要求现场嘉宾上场跟彝族姑娘学习舞蹈动作（5分钟） （5）二人合唱我相信（4分钟）（第二节的现场气氛开始活跃起来，活动主持的水平要求开始体现）PART3 （6）游戏环节情景再现活动对象在场同学活动方式要求在场同学按照指定要求还原一定的现场，由同学模拟现场的非生命或生命物质（具体细节暂定）（游戏时间控制在20分钟左右，对主持人的应变能力要求较高，同时张婷负责话筒，幕后配音等） （7）歌曲串烧人员构成为参选节目的唱歌同学，具体曲目待定 （8）小品非“强”勿扰节目时长控制在1520分钟气氛在此达到高潮，其中大尺度情节可根据需要做适当删改。 PART4最终环节