最专业的文稿校对训练法

精选办公范文大全最专业的文稿校对训练法导读：文稿校对与修改是媒体从业人员的基本功。要想做好校对工作，不仅需要具备过硬的理论知识，还需要掌握一定的校对技巧。所谓技巧，一是要重视校对阅读的技能训练，眼动、注视和内部言语有机结合；二是养成校对阅读的良好心理素质，心静如水、专心致志、全心投入。要点一：重视校对阅读的技能训练这是指校读时眼动、注视和内部言语的有机结合。这种技能必须在校对实践中自觉训练，才能熟练地掌握。(一)科学地控制校读时的眼动速度眼动是指人眼在校读时的移动。校对客体是由许多字符组成的，校读时，校对主体的视线是循着字符自左向右移动的，一个个字符，先后落在视网膜中央，形成一个个注视点。眼动速度的快慢，决定着注视点(即阅读单位)的大小，直接影响注视点的清晰度。眼动速度越快，注视点就越大，对字符形体感知的清晰度就越低。快速的浏览，跳跃式的扫视，感知的字符形体是模糊的。反之，缓慢而匀速的阅读，感知的字符形体就清晰。由此可见，眼动速度的快慢会直接影响校对的质量。但是，也不能过慢，过慢又会影响校对的速度，拉长校对周期。因此，校对阅读的眼动速度是校对理论与实践研究的一个课题。根据实验测定，比较理想的眼动速度是：平均在每个字符上停留秒(包括异同比较、是非判断和他校的时间在内)。中国出版工作者协会校对研究委员会据此推算：一个工作日实际校对时间为6个小时，合计21600秒，21600=24000，校对日定额以20XX025000字为宜。日定额超过25000字，就会加速眼动，扩大注视点，势必影响校对质量。一目十行式的阅读，由于感知的字符形体模糊不清，个体字符的错讹不易察觉，自然会影响猎错改错的效率，此即“欲速则不达”。当然，眼动速度对感知的影响是因人而异的。比如视力敏锐、经验丰富、技能娴熟、知识积累深厚者，对客体感知敏捷，其眼动速度就可以适当加快。反之，就要放慢眼动速度。因而确定眼动速度，要从个人生理、心理的实际出发，以能清晰地感知客体为标准。还有，不同类型的书稿，对校对者的感知会有不同的影响。例如：古籍的语言是古代语言，现代人不能立即理解其含义；社科理论书稿里，概念多，定义多；科技书稿里，专名多，图表多，公式多，外文字母多；少儿读物用拼音字母为汉语字词拼音，校读时要同时兼读与汉语字词对应的拼音字母；手写书稿有的字迹潦草，有的涂抹勾画，辨认费时费力；文字加工多、卷面不清晰的书稿，会影响视线的移动速度。校读这类书稿，眼动速度都应适当放慢。因此，控制校读的眼动速度还要因书而异。(二)增加回视运动，加深对字词印象回视运动指注视点跳回已经读过的部分。有经验的校对员，在校读过程中，遇到容易混淆错用的字词，或修饰成分较多的长句子，会做回视运动，倒回去重读一遍，以加深对这些字词的印象。这样做，常常能够猎捕到隐蔽性很强的字词错误。回视运动还有助于加深对校样中反复出现的专名(人名、地名、国名、社会科学和自然科学名词)和概念的印象。在一部书稿里，外国人名、地名的音译，常常出现前后不一致，尤其是多人合著、合译的图书，这种情形屡见不鲜。校对阅读时必须关注，多做回视运动，解决不一致的问题。(三)协调内部言语和眼音距的关系内部言语指校读者默念的言语。默读时虽然不发音，但言语器官仍然在运动，不断向大脑发送信息。眼音距指注视点与默读的文字之间的距离，眼音距以字数计量。阅读者在注视文字材料时，由于注视点的转移而隔断了视线，仍能默念出注视点以后的若干文字，这些在视线隔断后继续读出的文字数量，就是眼音距的数量。当校读材料与大脑存储的信息接近时，内部言语的速度就会加快，这就是通常说的“反应敏捷”。内部言语速度加快了，眼音距就扩大，此时校对者只能感知字符形体的大致轮廓，校对质量就会明显下降。某出版社做过试验，将两页俄罗斯小说校样，交给两人同时校读，其中一位是熟知俄罗斯文学的xx，另一位是第一次接触俄罗斯小说的校对员。校后质量检查结果：xx校读的速度比校对员快，校对质量却比校对员差。个中原因其实很简单，就是因为xx熟知俄罗斯文学，对校读材料反应敏捷，因而内部言语速度加快，眼音距相应扩大，字符形体就模糊不清，不少个体字符错讹在模糊的视线下溜走了。上述试验告诉我们，有意识地控制内部言语的速度，缩短眼音距，增加对注视点的注视时间，是提高校对质量的有效方法。校对是文字性、学识性很强的工作，又是技术性很强的工作，校对工作者不但要不断提高自己的文字和学识水平，还要掌握校对工作的技术规律，提高技术的熟练程度。这样，就可以相得益彰，把校对工作做得更好。要点二：养成校对阅读的良好心理素质阅读是一种心理活动过程，因而良好心理素质的养成，对于校对阅读十分重要。校对阅读的良好心理素质有如下表现：一是耐得寂寞，心静如水，不急不躁，缓慢而匀速地阅读；二是专心致志，一字一符地阅读，一字一符地细辨；三是以猎错为快事，为拾补而陶然，全身心地沉浸在补漏改错之中。那么，怎样才能养成校对阅读的良好心理素质呢？(一)增强责任感、使命感前面已经说了，校对阅读是以猎错改错为明确目的的阅读。校对阅读的这种目的性，是由校对的职业责任和道德责任决定的。校对是图书编校质量的最后防线，其职责是把一切差错消灭在图书出版之前。图书作为文化信息载体，不但负有传播文化的现实任务，而且由于其超时空的内在特质，还负有传承文化的历史使命。所以，校对工作者不但要有现实责任感，而且要有历史使命感，不但要对当代读者负责，而且要对后代子孙负责。这种责任感和使命感，是养成良好心理素质的思想基础。在校对阅读过程中，有了强烈的责任感和使命感，就会自觉地调整心理状态，除却杂念，克服浮躁，认真阅读，口诵心惟，详察细辨，谨慎改错，从而做到“一字不略过，一字不妄改”。清代学者朱文藻这样形容校雠大家鲍廷博的校书情志：“一编在手，废寝忘食，丹铅无已时。一字之疑，一行之缺，必博征以证之，广询以求之。”宋代大学者欧阳修晚年将生平著作一一订正，夫人见他太累了，劝阻说：“何自苦如此，尚畏先生嗔耶？”欧阳修笑着说：“不畏先生嗔，却怕后生笑。”为免“后生笑”而甘愿“自苦”。鲁迅当年曾为三闲书屋校印书籍拟过这样的广告词：“本书屋虚心绍介译作，重金礼聘校对老手，宁可折本关门，决不偷工减料。”这就是责任感和使命感。中文xx校对网，致力于做最认真的xx校对工作室。没有责任感、使命感的人，把完成校对任务看作挣钱的手段，为了多挣钱而赶进度，必然心里浮躁，或者核红了事，或者一扫而过，以致造成错误百出的严重后果。从职业责任来讲，这是一种渎职行为；从职业道德来讲，这是一种道德丧失。(二)培养敬业乐业情感要养成校对阅读的良好心理素质，除了增强责任感、使命感外，还要培养职业兴趣，使从事校对工作成为一种乐趣。兴趣是人们积极探究某种事物的心理倾向。人们对某种事物产生了强烈的兴趣，就会产生内在驱动力，从而对该事物表现出积极探究、锲而不舍的追求。孔子早就认识到兴趣的导向和激励作用，他说：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”兴趣的表现形式，主要有物质兴趣、精神兴趣、社会兴趣等类型，我们探讨的职业兴趣属于社会兴趣范畴，即对某一社会工作的兴趣。职业兴趣是职业选择的重要依据，职业兴趣是热爱工作的重要动力，职业兴趣还是职业稳定的重要因素。校对职业是一种寂寞、枯燥、艰苦的职业，从事校对活动，需要耐得寂寞，忍受枯燥，不畏艰苦的心理品格。成年累月地面对原稿、校样，日复一日地比照校核，没有兴趣是很难坚持下去的。职业兴趣的产生和发展，一般要经历三个阶段：第一个阶段是“有趣”。处于这一阶段的兴趣，常常与人们对某一职业的新奇感相联系，随着新奇感的消失，兴趣也会自然地消失。所以，有趣阶段的兴趣是不稳定的。第二阶段是“乐趣”。经过第一阶段的沉淀，职业兴趣逐渐稳定下来，注意力能够长时期指向某一职业，因而积极学习业务，潜心掌握技能，表现出持久的积极性和主动性。第三阶段是“志趣”。当乐趣与职业责任感、使命感结合起来时，乐趣便发展成为志趣。志趣具有社会性、自觉性和方向性，对自己从事的职业有了志趣，就会产生极大的内驱力，从而表现出自觉性和创造性。校对工作者要把培养对校对事业的志趣，作为养成良好心理素质的目标。(三)训练自我克制的意志力人完全不受外界干扰是不可能的。尤其是在校对外部环境不好的情况下，校对工作者不可能不受到精神上的打击和物质上的利诱，做到“不以物喜，不以己悲”是很难的。排除干扰、敬业乐业的办法之一，就是训练自我克制的意志力。训练的方法有三：其一，通过意志努力将自己的心理指向限定在阅读目的中，坚持以猎错为目的的阅读方式；其二，不断用文字差错的危