会计电算化的论文.doc

会计电算化在工作中存在的问题及策略探究摘要：近年来，随着计算机技术的突飞猛进，会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账，要么计算机出报表，或二者兼而有之，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚起步，尚处于探索阶段，加之缺乏统一规划和组织协调，仍存在许多问题。本文将对这些问题加以分析讨论和研究，并对这些问题给以相应的对策！关键词：电算化；问题；对策1. 会计电算化存在的问题1.1会计电算化过度重视计算机专业人员，从而导致忽视财会专业人 员。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务人员全部完成，其中不会有其他非财会人员的介入，整个会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得特别重要。但是在电算化会计方式下，只有原始凭证的分析和输入有会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都有计算机自动生成，财会人员的工作显得较机械简单，而维护计算机正常运转的计算机工作人员却显得相对重要，使财务管理单位的工作人员的相应作用有了比较大的变化。因此这些单位更多地依赖计算机专业人才来从事财务管理工作，造成了过度重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。1.2会计电算化重视电算化自身因素，从而忽略会计电算化的环境因 素。 会计电算化自身因素是指维持计算机正常运行的各种因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。这些自身因素是会计电算化工作正常展开的赖以生存的条件。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进或制约的社会环境总和，它包括经济环境，政治环境，法律环境，管理环境，人文环境以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有巨大的制约作用，会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如会计电算化管理制度，内部控制制度以及单位领导对会计电算化的优越性的充分认可。只有具备上述条件电算化会计才能在财务管理中有效的发挥其相应的作用。其中有某些单位存在着只重视会计电算化的自身因素而忽视环境因素的现象，如已开展会计电算化工作的单位大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及其内部控制制度，单位领导也没有足够重视会计电算化在当今财务管理领域的作用，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效地管理。因此，这些环境因素的不支持会使会计电算化的发展受到了极大的阻碍，使其蜗歩向前。1.3会计电算化重视报账功能，忽视管理功能。长期以来，我国会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。因此我国会计工作在一定程度上制约着我国经济的发展。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机卓越的计算与数据分析功能，将财会人员从繁重的算账报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位中却很多都存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用会计软件的材料核算，工资核算，固定资产核算等功能较强，而具备管理功能的成本核算，财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有涉及，或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。1.4会计电算化重视会计电算化系统建设，从而忽略了会计电算化机制。在某些单位将计算机系统的维护，数据输入与修改交给同一个人完成，大大增加差错和舞弊的可能性。这也是我国许多单位中的财务人员极其容易犯错误的一个重要原因。有些单位为了加强控制，不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥会计电算化的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行，增加了财会人员的工作量，会使财会人员产生厌烦心理，从而不尽心尽力为单位贡献自己的力量。1.5会计电算化重视微机的因素，从而忽略人的因素在会计电算化中 所起的重大作用。用会计电算化替代传统型会计，即可取代会计人员的算账报账等工作，会计人员的工作就是简单的输入信息，其他的数据处理分析完全由计算机完成。因此会计电算化的关键因素是计算机的功能及运行速度。而不是会计人员的素质。在会计电算化中计算机是主要因素，会计人员是次要因素，本末倒置。这一现象的产生外部环境起到了强烈促成的作用。名目繁多的达标检查都是以计算机机型的优劣作为评价标准的，为了应付这些达标和检查各单位不断的提高计算机的档次，不断地翻新机型，不断地耗费大量财力用来添加硬件设施，却忽视了对会计从业人员的自身职业素质的培养和职业道德的强调。从而出现了一大批滥竽充数的财会从业人员。2.相应对策针对会计电算化进程中存在的问题，我们认为应采用以下相应对策：2.1更新认识，转变观念。单位领导要认识到会计电算化工作在单位正常运行中的重要作用，要了解到开展会计电算化工作的重要意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言，即在会计电算化的过程当中，强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点，不要过分的强调计算机硬件设施的作用，只把它们看做维持会计电算化工作正常运行的辅助工具。它包括三层含义：一是会计电算化环境是由财会人员，计算机专业人员以及广大的职员 营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；二是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全 部；三是会计制度的设计，财务数据的分析和解释以及各种各种预测和规 划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作 中处于核心地位。计算机专业人员固然不可少，但会计工作人员的作用更加重要，因为会计电算化顾名思义财会人员要占主导地位。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主（如财务会计信息的分析，财务监督的实施等）。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账结账工作中解放出来，并提供及时有用的信息以供分析决策之用。针对瞬息万变，竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析，预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投入会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分条件。会计人员的管理工作的好坏将直接影响单位财政收入。2.2培养复合型会计人才适应会计电算化的要求。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为合适的会计制度，利用会计电算化的特点，为单位预测，决策和控制等管理工作服务；只有掌握了比较扎实的计算机和财务管理知识，才能维持计算机在管理工作中的正常运行，电算化会计工作才能有条不紊的进行。而且随着社会的飞速发展，复合型人才也是社会迫切需求的。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的人才，以促进会计电算化的正常发展。2.3改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动中。现行会计软件虽然也开始从核算型向管理型过渡，但总体上来说，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需求，简单的说，会计软件只是核算型的成熟期正要产生管理型萌芽的阶段。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析，差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。 2.4加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。要充分发挥电算化会计运行速度快，储存容量大的特点，使其在会计工作中发挥其相应的作用，还需从下面几个方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。第一，改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具，将这种工具成功的运用到财务管理当中，必须改变财务管理的形式和方法。如引进经费自給率等财务分析指标，充分利用计算机运行速度快、储存容量大的特点，对数据进行及时的处理，为财务管理决策服务。第二，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确的进行数据处理，及时提供相关的信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据的真实可靠，首先必须保证输入的数据的真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度，否则就会导致假账真算的现象产生。第三，完善电算化会计的内部控制制度。电算化会计的内部控制制度的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或消弱。除手工操作下的内部控制制度同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：系统用户只负责提供待处理数据,而不介入系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资; 除非差错产生于