肥西县中小学生学籍变更办理流程及要求.doc

肥西县中小学生学籍变更办理流程及要求一、义务教育阶段 转学（一）转学手续和要求： 1、 转学须提供以下材料：A、相关证明（一）学生学籍证明（学籍表、转学证明）；（二）户口本（或户籍证明）或家长劳动合同或工商营业执照或房产证明（或暂住证、居住证明）或家长工作单位证明等。B、转学申请表一式四份，转出地学校、转出地教育主管部门、转入地学校、转入地教育主管部门各留存一份。 2、相关要求：A、学生不得随意转学。转学一般应在学期初办理，不得变更就读年级。B、毕业班学生一般不办理转学手续。学生在休学期间不准转学。C、所有县内转学手续由学校来教育局统一办理，教育局不接待家长申请。学校来教育局办理时必须提供原件供审核。D、民办学校按肥教【2012】138号文件要求执行。E、所有省内的转学学生，转入校不得在系统中手工录入学生信息。 （二）转学流程： 1、县内转学：（1）学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请，转入学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表（一式三份），签字、盖章。（2）学生法定监护人持转学申请表到原学籍所在学校签字、盖章后，交转入学校。（3）转入学校持签字盖章完备的转学申请表集中到县教育局办理。办理完毕。（县教育局、转出学校、转入学校各留存一份） 2、省内跨县转学：（1）学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请，转入学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表（一式四份），签字、盖章。（2）学生法定监护人持转学申请表到转入学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续。（3）学生法定监护人持转学申请表到转出学校办理签字、盖章手续。（4）学生法定监护人持转学申请表到转出学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续后，交转入学校。办理完毕。 3、跨省转入（1）学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请，转入学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表，签字、盖章。（2）转入学校持签字盖章完备的转学申请表及相关证明材料集中到县教育主管部门办理。办理完毕。 4、跨省转出（1）学生法定监护人持转入学校的接受证明、户口本等向转出学校提出申请，转出学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表，签字、盖章。（2）学生法定监护人持签字、盖章完备的转学申请表到转出学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续。办理完毕。注：跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，原学校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因。 休学及复学 （一）休（复）学手续和要求： 1、休（复）学须提供以下材料A、办理休学相关材料指县级以上医疗机构出具的病历、医药费发票、诊断证明书、住院证明等有效材料。以上材料不得缺项。B、办理复学相关材料指县级以上医疗机构出具的康复证明、出院证明等有效材料。复学后编入休学时的年级。 2、相关要求：A、休学时间一般为一年。因病尚未痊愈，可继续休学一年，休学不得超过两次。B、毕业学年内一般不予休学。C、休学期满要办理复学手续。未办理复学手续的，系统作自动升级处理。 （二）休学流程1、学生法定监护人持相关证明材料向学籍所在学校提出申请，学校在学籍管理系统中提交，打印休学申请表（一式两份），签字、盖章。2、学校持签字盖章完备的休学申请表及相关证明材料集中到县教育主管部门办理。办理完毕。（县教育主管部门、学校各留存一份） （三）复学流程1、学生法定监护人持相关证明材料向学籍所在学校提出申请，学校在学籍管理系统中提交，打印复学申请表（一式两份），签字、盖章。2、学校持签字盖章完备的复学申请表及相关证明材料集中到县教育主管部门办理。办理完毕。（县教育主管部门、学校各留存一份） 二、高中阶段 转学 （一）、省内跨县转学 1、转学手续和要求： （1）转学须提供以下材料：A、申请材料：转学申请表；户口本；学籍档案材料（初中毕业学业考试成绩、学生中考录取大表、高中学生学籍表，其中课改年级学生还应附学分记录和综合素质评定记录等材料）； B、转学申请表一式四份，转出地学校、转出地教育主管部门、转入地学校、转入地教育主管部门各留存一份。 （2）相关要求：A、学生法定监护人有户籍及家庭住址变动等正当理由的，允许转学。B、学生法定监护人须携相关材料先到市教育局审核后方能到县教育局办理。 C、本县内、同城区内学生原则上不得转学。D、所有省内的转学学生，转入校不得在系统中手工录入学生信息。 2、转学流程（1）、学生学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请，转入学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表（一式四份），签字、盖章。（2）学生法定监护人持转学申请表到转入学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续。（3）学生法定监护人持转学申请表到转出学校办理签字、盖章手续。（4）学生法定监护人持转学申请表到转出学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续后，交转入学校。办理完毕。 （二）跨省转入（1）学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请，转入学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表，签字、盖章。（2）转入学校持签字盖章完备的转学申请表及相关证明材料集中到合肥市政务中心教育窗口办理。办理完毕。 （三）跨省转出（1）学生法定监护人持转入学校的接收证明、户口本等向转出学校提出申请，转出学校在学籍管理系统中提交，打印转学申请表，签字、盖章。（2）学生法定监护人持签字、盖章完备的转学申请表到转出学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续。办理完毕。注：跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，原学校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因。 休学及复学 （一）休（复）学手续和要求： 1、休（复）学须提供以下材料A、办理休学相关材料指县级以上医疗机构出具的病历、医药费发票、诊断证明书、住院证明等有效材料。以上材料不得缺项。B、办理复学相关材料指县级以上医疗机构出具的康复证明、出院证明等有效材料。 2、相关要求：A、休学时间一般为一年。因病尚未痊愈，可继续休学一年，休学不得超过两次。B、毕业学年内一般不予休学。C、复学后编入休学时的年级。D、休学期满未办理复学手续的，作自动退学处理。 （二）休学流程1、学生法定监护人持相关证明材料向学籍所在学校提出申请，学校在学籍管理系统中提交，打印休学申请表（一式两份），签字、盖章。2、学校持签字盖章完备的休学申请表及相关证明材料集中到县教育主管部门办理。办理完毕。（县教育主管部门、学校各留存一份） （三）