法国德瑞克斯中国北京基地开业庆典活动策划方案

法国德瑞克斯中国 策划方案 二零零四年三月三日 活动目的 整体思路 活动基本信息 活动内容及形式 场地布置设计思路 工作流程 费用预算 活动目的 在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国 政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相 通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心 活动整体思路 统一调性 整个活动的每一个环节，都力求体现德瑞克斯公司的企业形象 所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以绿色和黄色为主色调，体现公司的 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气 现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份 根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计 活动整体思路 中国 点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布 周密部署 多做预案 由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案 中国 要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划 人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间 活动基本信息 活动时间 : 2004年 5月 11日 活动地点 : 北京市怀柔县北房开发区 活动规模 : 200人（暂定） 与会人员： 政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等 活动内容及形式 活动流程概述 活动日程及安排 活动流程概述 会前签到、领导 及嘉宾 入场 参观公司基地 活动前气氛渲染 领导致辞 剪彩仪式 午餐 演出活动 会前签到、领导及嘉宾入场 所有工作人员 及嘉宾 全部统一佩戴胸卡 ，用来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场 礼仪小姐服装穿传统 红色 旗袍 会场 背投电视 上，播放德瑞克斯企业宣传片 领导 及嘉宾 入场 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待 ，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况 基地内提前准备好一个 重要政府领导休息 ，同时提供五星级酒店外卖茶歇 ， 另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 参观公司基地 在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生 在参观前提前调试好机器设备 领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房 德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 活动前气氛渲染 舞狮表演 舞 狮 在 中 国 流 传 十 分 长 久 ， 场 地 不 受 限 制 ， 非常适合大型活动 。 舞 狮 通 常 两 个 人 合 作 ， 一 人 舞 狮 头 ， 另 一 人 舞 狮 尾 ， 增 加 现场喜庆气氛， 鼓 舞 士气 。 领导致辞 由礼仪小姐负责引领领导上台 领导致辞时， 背投电视 上投放领导头像的现场画面 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌 剪彩仪式 礼仪小姐 负责 拉开红色绣球 礼仪小姐引领 昂的背景音乐）并负责递收剪刀 剪彩时，彩炮 同时 响起， 鞭炮也同时响起 1000只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮 剪彩后， 领导、嘉宾举杯 庆祝， 并合影留念 工作人员带头鼓掌 午 餐 提供星级饭店外卖中西式自助餐 小提琴现场演奏，烘托现场气氛及格调 政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待 工作人员负责现场服务、协调 提前准备返城车辆 演出活动（暂定） 小提琴演奏（午餐全程） 16人（小提琴 +中提琴 +管弦乐）合成交响乐 金猴闹新春 12人组合 川剧变 脸 女子十二乐坊 4人组合 活动日程及安排 9:300 会前签到、领导及嘉宾入场 10:000 参观公司基地 11:000 活动前气氛渲染 (舞狮表演） 11:105 主持人宣布活动开始 ,致开场词 11:150 政府领导致辞 11:300 公司领导致辞 11:500 剪彩仪式 12:000 午餐（小提琴表演） 12:000 演出活动 13:30后 返回市区 场地布置设计思路 基地正门部分 签到区 部分 通道 部分 主题区 部分 场地布置平面图 展览制作物效果图 基地正门部分 基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉 将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛 在停车区设置停车指示牌 签到区部分 在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到 簿 、签到牌、签到桌椅（建议由基地提供） 建议签到 簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内 ,既美观大方又便于保存 通道部分 从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛， 在红色通道 旁，设置会议专用指路牌，在 基地内起到很好的引导作用。 主题区部分 在主题区搭建大型舞台，长 12米、宽 4米、高 60公分， 采用金属结构木制台板， 保障剪彩和领导致辞需要的空间 及质量 在舞台上， 采用木制结构 背景板，并设有讲台 在主会场两侧，飘有 2个大型升空气球（带 竖 幅 ，颜色为绿底黄字 ），使整个会场的视觉有一种立体 空间 感。 在户外进行 活动 ，应选择 专业 的音响设备，保障 视听 效果 场地平面图 展览制作物效果图 主会场 1 展览制作物效果图 主会场 2 展览制作物效果图 签到区 展览制作物效果图 指示牌 停 车 牌 W C 主会场 相关文档准备 主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、视频控制方案 物品准备清单及所有工作人员联络表 现场工作人员分工表 工作流程 工作人员分工，确认项目负责人 召开所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 外协人员邀请 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员的联系名录 工作流程 提前去场地查看情况 与场地