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文档简介
审计局局长个人事迹材料 审计局局长个人事迹材料胸中有志日月长,为爱审计四季忙。 自从xx年结缘审计以来,27个春秋伴随着永恒不变的追求,27年的青春毫无保留地洒向审计岁月,抱着这种尊崇审计的信念坚守和热爱审计的执着付出,使他从一名审计新兵成长为能做会写、能说会道的业务骨干,从一名普通科员成长为副科级干部,他就是xx省省xx县审计局现任经济责任审计局局长xx。 缘在审计,情系机关服好务天下无难事,只怕有心人。 xx年年6月,xx刚到审计局,由于年纪小,身体素质好,局长把打字文印的重担交给了他。 当时用的是手敲式的打字机,虽然设备落后,却是全局唯一的一台现代办公设施,而且每年需要打印的机关文书材料和审计业务资料也很多。 为了尽快进入角色,他利用休息时间熟记字盘,眼睛看花了揉一揉再看,晚上睡觉前还把字盘布局放在脑子里再过两遍,就这样他用了三天的“白+黑”时间,熟练掌握了打字的方法和技巧,提高了各种材料的打印速度,同志们说这小伙儿不错,过去从没接触过的,上手很快。 领导们的评价是干一行务一行,务一行就能干好一行。 为了适应形势的发展,局里后来购买了一台当时称得上是先进设备的386微机,机器是买来了,可大家都不会用,怎么办?xx从书店买回有关书籍,从最简单的开机关机学起,到会熟练运用DOS命令,从汉语拼音输入到五笔字型快速输入,他边学习边摸索边操作,硬是在短短的两个星期学会了。 用微机打字、制表,使机关的文印质量有了一个质的飞跃。 审计是个行业性、专业性很强的单位,如果一个人不懂会计知识、审计业务,不懂财经审计理论法规,那他在审计机关就没有立足之地。 xx入行审计的时间不长、还是个年轻的审计新兵,但他想,既然结缘了审计,就要好好热爱这个职业,就要为审计有所做、有所为。 虽然自己没有在一线从事审计业务工作,但是相关的业务知识和理论不能不学。 定下了学习任务和工作目标,xx就放弃了所有的休息时间,在1995年参加了成人高考并顺利取得学籍,被xx农学院会计专业录取,这一学就是三年。 2000年,为了提升自己、增强能力,更好地为审计工作服务,他又利用业务时间报名参加了了xx省委党校法律专业的本科三年制函授培训,通过学历的晋升、知识面的拓展,xx的法律知识和业务素质得到很大提高,也使他自己的党性得到进一步锻炼和提升,为以后的工作打牢了坚实的思想基础和理论基础。 身在审计,情系责任勇担当初生牛犊不怕虎,千里骏骨挑重担。 1998年年3月,局领导把xx从办公室调整到财政金融审计股,刚转岗就给他“压担子”、让他参加全县行政事业单位银行存款账户的审计清理项目。 账户审计是落实国务院总理要求审计工作查处大案要案的指示,又是审计长亲自提出的年度审计工作重点,其重要性不言而喻。 这是xx参加的第一个审计项目,他深感责任重、压力大,当时全县行政事业单位就有100多个,可供开设银行存款账户的金融机构也很多,包括工行、农行、中行、建行、农发行和信用联社及其更多相关联的分支办事处、储蓄所。 审计要在一个月内全部结束,其难度可想而知。 但他没有退却,积极主动参与、和主审一起研究制定了详细的审计方案,首先对被审计单位进行分类,将那些管理财政资金多、政府基金多、行政事业收费多,即“三多单位”确定为重点审计对象,综合分析被审计单位的自查自报情况,然后与人民银行取得联系,对各专业银行进行普查,对其中发现有问题的账户再追查账户单位等审计策略。 为了按时完成这个审计项目,保证审计质量,xx全身心地投入,日战夜突,连续工作四个星期没有休息。 面对全县所有经人民银行批准开设银行账户、长达30多页的单位和账号,他硬是凭着手工逐一审核,查阅勾对了几万张银行账页、凭证,查出了了467个基本户、专户、临时户、储蓄户,发现其中未按规定开设的账户282个。 通过审计清理查出,仅县财政部门各股室开设的账户就有43个,存款金额达100多万元,而在前期自查阶段时该单位领导曾肯定地说各股室按照局里规定已清理过账户,向局里汇报的总共只有7个规定账户。 面对审计清理结果,该局领导非常吃惊,表示将根据审计结果进行彻底清查归并。 2000年,根据上级批示,xx县领导干部经济责任审计中心正式成立,xx被调任该中心副主任。 经济责任审计作为对领导干部进行考察监督的一个重要渠道和完善干部监督机制的有效措施,在源头治腐和促进领导干部廉政勤政方面有着重要的作用。 当时对审计人员来说,它是一项新生事物,只有上级精神和文件规定,没有现成的经验可以借鉴,只能。 摸着石头过河,边探索边总结边规范。 xx带领中心两个同志,从规范经济责任审计档案,建立经济责任审计数据库入手,以健全经济责任审计制度、完善权力制约监督机制为根本,以审计成果运用为切入点,寓经济责任审计于干部的选拔任用、管理监督之中,不断完善审计成果转化运用制度办法,充分发挥经济责任审计监督职能,通过审计先后有7人被给予党政纪处理或追究法律责任。 由于成绩突出,经济责任审计工作受到了xx县委县政府和上级审计机关的高度肯定,多次在xx市进行经验交流,xx县先后被省、市经济责任审计工作领导小组授予全省、全市经济责任审计工作先进县。 xx结合实际撰写了“建立公示公开制度xx县加大经济责任审计力度”、“xx县出台领导干部经济责任审计组织处理暂行规定”、“xx县以制度建设为突破口加大经济责任审计力度”、“经济责任审计的有益探索”等多篇文章,先后被中国审计报中国审计刊用,在全国、全省引起较大反响,xx省委组织部、省纪委、省审计厅以及河北、甘肃、河南等地审计部门的领导先后多次到xx县进行实地调研和学习;他撰写的任期经济责任审计与财务收支审计相结合一文,作为单独一节,被编入审计署经责司主编的党政领导干部任期经济责任审计教材,当年他还应邀参加了审计署在山东举行的研讨会。 根在审计,情系执法乐护廉淡泊以明志,宁静以致远。 从机关后期服务转岗审计业务,除了用科学的审计理念武装自己的头脑,指导实际工作,还必须做到“自身正、自身硬”。 xx是这样想的,也是这样做的。 严格执法,为审清廉,自觉维护审计形象,一直是他恪守的工作准则。 xx年在对某单位领导进行经济责任审计中,查出该单位挤占挪用专项资金、违规支出等问题,被审计领导和单位财务人员多次设宴邀请他,并请求网开一面,少反映点单位存在的问题,都被他婉言谢绝。 他经常告诫自己,吃了人家的嘴软,拿了人家的手软,不能做有损于审计形象的事。 最后他还是按照程序,将审计查出的所有问题进行了如实上报。 事后,被审计单位的财务人员说“审计时请你吃饭,你怕我们要求少反映问题不肯参加,现在审计结束了,结果已经上报了,这次再请你吃饭总没有问题了吧?”他笑着回绝“吃顿饭事小,但凡有了第一次,以后咋办?所以还是不能吃。 坦诚的话让该同志心服口服。 xx年年8月,按局领导安排xx参加了某银行新办公大楼的落成典礼,临走时,接待人员告诉他,参加典礼的人都有一份礼品,如果不接受、他们工作人员“就是没完成任务”,他只得把赠送的礼品带回去,交给了机关财务人员进行登记管理。 登记时,财务人员说“就是一条床单,值几个钱,你还上交?”他笑了笑说“一条床单是不值钱,但它姓审、不姓闫,所以必须交公。 爱在审计,情系宣传提形象万物生于有,有生于无。 人生总是会面临一些前所未有的机遇或挑战,当这一刻到来时,只有充分发挥出主观能动性、勇敢地去面对、接受挑战和磨炼,个人能力才能得到进一步提升。 除了摸索创新审计业务,局领导还给xx另外加码,要他发挥“会写”的特长,牵头编纂xx审计志,时间跨度为1984年建局至xx年年12月,而且必须按照专业志书的规范要求、反映出这24年间xx审计工作和审计事业发展的全貌。 这又是一项“从无到有”的全新工作任务,既无现成的系统资料,又无现成的模拟版本,但是身在审计,爱在审计,咋能不为审计付出呢?!为完成这项编纂工作任务,xx不顾白天黑夜,先后查阅了自xx建局以来的所有文书档案,撰写了审计志中的机构设置、社会审计、内部审计、党的建设、精神文明建设等五章内容,并对所有业务章节进行了修改完善,对全部志书的十三章内容先后进行4次修正,完成了40多万字的初稿,最后经过三轮修改,最终获得xx县史志办领导及评审委员会通过,xx年底29万字的xx审计志正式出版,开创了xx审计史上的先河,也为社会各界进一步了解审计、支持审计搭建了一个重要的平台。 只做不说墙内香,既做又说香满园。 为了进一步扩大xx审计影响,宣传xx审计工作,xx经常挑灯夜战、挤出时间写信息,为了挖潜信息资源,他还主动深入审计现场与一线业务人员进行沟通交流,确保多角度、全方位地宣传xx审计工作。 近十年来,他撰写的稿件先后被各级媒体采用800多篇,其中审计署网站采用102篇,中国审计报采用64篇、中国审计采用14篇,xx省审计厅网站采用144篇。 xx年年11月,他撰写的论文风雨兼程磨砺尽三十春秋铸辉煌在xx省审计机关成立三十周年的征文活动评比中,荣获全省二等奖。 他本人多次被省审计厅授予“全省审计信息宣传先进个人”称号,xx年年被评为“全市审计信息宣传先进单位”。 审计局局长个人事迹材料胸中有志日月长,为爱审计四季忙。 自从xx年结缘审计以来,27个春秋伴随着永恒不变的追求,27年的青春毫无保留地洒向审计岁月,抱着这种尊崇审计的信念坚守和热爱审计的执着付出,使他从一名审计新兵成长为能做会写、能说会道的业务骨干,从一名普通科员成长为副科级干部,他就是xx省省xx县审计局现任经济责任审计局局长xx。 缘在审计,情系机关服好务天下无难事,只怕有心人。 xx年年6月,xx刚到审计局,由于年纪小,身体素质好,局长把打字文印的重担交给了他。 当时用的是手敲式的打字机,虽然设备落后,却是全局唯一的一台现代办公设施,而且每年需要打印的机关文书材料和审计业务资料也很多。 为了尽快进入角色,他利用休息时间熟记字盘,眼睛看花了揉一揉再看,晚上睡觉前还把字盘布局放在脑子里再过两遍,就这样他用了三天的“白+黑”时间,熟练掌握了打字的方法和技巧,提高了各种材料的打印速度,同志们说这小伙儿不错,过去从没接触过的,上手很快。 领导们的评价是干一行务一行,务一行就能干好一行。 为了适应形势的发展,局里后来购买了一台当时称得上是先进设备的386微机,机器是买来了,可大家都不会用,怎么办?xx从书店买回有关书籍,从最简单的开机关机学起,到会熟练运用DOS,命令,从汉语拼音输入到五笔字型快速输入,他边学习边摸索边操作,硬是在短短的两个星期学会了。 用微机打字、制表,使机关的文印质量有了一个质的飞跃。 审计是个行业性、专业性很强的单位,如果一个人不懂会计知识、审计业务,不懂财经审计理论法规,那他在审计机关就没有立足之地。 xx入行审计的时间不长、还是个年轻的审计新兵,但他想,既然结缘了审计,就要好好热爱这个职业,就要为审计有所做、有所为。 虽然自己没有在一线从事审计业务工作,但是相关的业务知识和理论不能不学。 定下了学习任务和工作目标,xx就放弃了所有的休息时间,在1995年参加了成人高考并顺利取得学籍,被xx农学院会计专业录取,这一学就是三年。 2000年,为了提升自己、增强能力,更好地为审计工作服务,他又利用业务时间报名参加了了xx省委党校法律专业的本科三年制函授培训,通过学历的晋升、知识面的拓展,xx的法律知识和业务素质得到很大提高,也使他自己的党性得到进一步锻炼和提升,为以后的工作打牢了坚实的思想基础和理论基础。 身在审计,情系责任勇担当初生牛犊不怕虎,千里骏骨挑重担。 1998年年3月,局领导把xx从办公室调整到财政金融审计股,刚转岗就给他“压担子”、让他参加全县行政事业单位银行存款账户的审计清理项目。 账户审计是落实国务院总理要求审计工作查处大案要案的指示,又是审计长亲自提出的年度审计工作重点,其重要性不言而喻。 这是xx参加的第一个审计项目,他深感责任重、压力大,当时全县行政事业单位就有100多个,可供开设银行存款账户的金融机构也很多,包括工行、农行、中行、建行、农发行和信用联社及其更多相关联的分支办事处、储蓄所。 审计要在一个月内全部结束,其难度可想而知。 但他没有退却,积极主动参与、和主审一起研究制定了详细的审计方案,首先对被审计单位进行分类,将那些管理财政资金多、政府基金多、行政事业收费多,即“三多单位”确定为重点审计对象,综合分析被审计单位的自查自报情况,然后与人民银行取得联系,对各专业银行进行普查,对其中发现有问题的账户再追查账户单位等审计策略。 为了按时完成这个审计项目,保证审计质量,xx全身心地投入,日战夜突,连续工作四个星期没有休息。 面对全县所有经人民银行批准开设银行账户、长达30多页的单位和账号,他硬是凭着手工逐一审核,查阅勾对了几万张银行账页、凭证,查出了了467个基本户、专户、临时户、储蓄户,发现其中未按规定开设的账户282个。 通过审计清理查出,仅县财政部门各股室开设的账户就有43个,存款金额达100多万元,而在前期自查阶段时该单位领导曾肯定地说各股室按照局里规定已清理过账户,向局里汇报的总共只有7个规定账户。 面对审计清理结果,该局领导非常吃惊,表示将根据审计结果进行彻底清查归并。 2000年,根据上级批示,xx县领导干部经济责任审计中心正式成立,xx被调任该中心副主任。 经济责任审计作为对领导干部进行考察监督的一个重要渠道和完善干部监督机制的有效措施,在源头治腐和促进领导干部廉政勤政方面有着重要的作用。 当时对审计人员来说,它是一项新生事物,只有上级精神和文件规定,没有现成的经验可以借鉴,只能。 摸着石头过河,边探索边总结边规范。 xx带领中心两个同志,从规范经济责任审计档案,建立经济责任审计数据库入手,以健全经济责任审计制度、完善权力制约监督机制为根本,以审计成果运用为切入点,寓经济责任审计于干部的选拔任用、管理监督之中,不断完善审计成果转化运用制度办法,充分发挥经济责任审计监督职能,通过审计先后有7人被给予党政纪处理或追究法律责任。 由于成绩突出,经济责任审计工作受到了xx县委县政府和上级审计机关的高度肯定,多次在xx市进行经验交流,xx县先后被省、市经济责任审计工作领导小组授予全省、全市经济责任审计工作先进县。 xx结合实际撰写了“建立公示公开制度xx县加大经济责任审计力度”、“xx县出台领导干部经济责任审计组织处理暂行规定”、“xx县以制度建设为突破口加大经济责任审计力度”、“经济责任审计的有益探索”等多篇文章,先后被中国审计报中国审计刊用,在全国、全省引起较大反响,xx省委组织部、省纪委、省审计厅以及河北、甘肃、河南等地审计部门的领导先后多次到xx县进行实地调研和学习;他撰写的任期经济责任审计与财务收支审计相结合一文,作为单独一节,被编入审计署经责司主编的党政领导干部任期经济责任审计教材,当年他还应邀参加了审计署在山东举行的研讨会。 根在审计,情系执法乐护廉淡泊以明志,宁静以致远。 从机关后期服务转岗审计业务,除了用科学的审计理念武装自己的头脑,指导实际工作,还必须做到“自身正、自身硬”。 xx是这样想的,也是这样做的。 严格执法,为审清廉,自觉维护审计形象,一直是他恪守的工作准则。 xx年在对某单位领导进行经济责任审计中,查出该单位挤占挪用专项资金、违规支出等问题,被审计领导和单位财务人员多次设宴邀请他,并请求网开一面,少反映点单位存在的问题,都被他婉言谢绝。 他经常告诫自己,吃了人家的嘴软,拿了人家的手软,不能做有损于审计形象的事。 最后他还是按照程序,将审计查出的所有问题进行了如实上报。 事后,被审计单位的财务人员说“审计时请你吃饭,你怕我们要求少反映问题不肯参加,现在审计结束了,结果已经上报了,这次再请你吃饭总没有问题了吧?”他笑着回绝“吃顿饭事小,但凡有了第一次,以后咋办?所以还是不能吃。 坦诚的话让该同志心服口服。 xx年年8月,按局领导安排xx参加了某银行新办公大楼的落成典礼,临走时,接待人员告诉他,参加典礼的人都有一份礼品,如果不接受、他们工作人员“就是没完成任务”,他只得把赠送的礼品带回去,交给了机关财务人员进行登记管理。 登记时,财务人员说“就是一条床单,值几个钱,你还上交?”他笑了笑说“一条床单是不值钱,但它姓审、不姓闫,所以必须交公。 爱在审计,情系宣传提形象万物生于有,有生于无。 人生总是会面临一些前所未有的机遇或挑战,当这一刻到来时,只有充分发挥出主观能动性、勇敢地去面对、接受挑战和磨炼,个人能力才能得到进一步提升。 除了摸索创新审计业务,局领导还给xx另外加码,要他发挥“会写”的特长,牵头编纂xx审计志,时间跨度为1984年建局至xx年年12月,而且必须按照专业志书的规范要求、反映出这24年间xx审计工作和审计事业发展的全貌。 这又是一项“从无到有”的全新工作任务,既无现成的系统资料,又无现成的模拟版本,但是身在审计,爱在审计,咋能不为审计付出呢?!为完成这项编纂工作任务,xx不顾白天黑夜,先后查阅了自xx建局以来的所有文书档案,撰写了审计志中的机构设置、社会审计、内部审计、党的建设、精神文明建设等五章内容,并对所有业务章节进行了修改完善,对全部志书的十三章内容先后进行4次修正,完成了40多万字的初稿,最后经过三轮修改,最终获得xx县史志办领导及评审委员会通过,xx年底29万字的xx审计志正式出版,开创了xx审计史上的先河,也为社会各界进一步了解审计、支持审计搭建了一个重要的平台。 只做不说墙内香,既做又说香满园。 为了进一步扩大xx审计影响,宣传xx审计工作,xx经常挑灯夜战、挤出时间写信息,为了挖潜信息资源,他还主动深入审计现场与一线业务人员进行沟通交流,确保多角度、全方位地宣传xx审计工作。 近十年来,他撰写的稿件先后被各级媒体采用800多篇,其中审计署网站采用102篇,中国审计报采用64篇、中国审计采用14篇,xx省审计厅网站采用144篇。 xx年年11月,他撰写的论文风雨兼程磨砺尽三十春秋铸辉煌在xx省审计机关成立三十周年的征文活动评比中,荣获全省二等奖。 他本人多次被省审计厅授予“全省审计信息宣传先进个人”称号,xx年年被评为“全市审计信息宣传先进单位”。 各类公文写作技巧五篇篇一【摘要】公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范,也讲究美学视觉韵味。 本文选取独特的视角,从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉,与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。 【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。 公文标题写作是项严肃、庄重的工作,同样也是件需要运用美学原理的技术活。 受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。 一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子,包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。 这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养,自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践,不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。 依笔者的浅见,公文标题之美具体体现在以下几个方面 一、标题结构的严谨之美一则公文标题,如同一个人一般,同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“随机组装”、变换位置,一是 一、二是二,没有可商量的余地和任意变通的空间。 关于公文标题的结构,xx年7月1日起施行的党政机关公文处理工作条例(以下简称条例)作出了明确规定公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必须兼具,不得随意省略成分,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。 严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素,即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。 一般而言,这五个元素的顺序不能调换,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。 例如,集团有限公司免征城镇土地使用税的请示,不能缺省介词“关于”,应改为集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示;又如,关于集团有限公司推行全员健身活动的通知,其中发文机关是“集团有限公司”,不能挪位至介词“关于”之后,应改为集团有限公司关于推行全员健身活动的通知;再如,集团有限公司表彰决定尽管标题三要素兼有,但要素之间缺少连接词,且事由未作具体说明,不能笼统用“表彰”二字概括,应改为集团有限公司关于表彰的决定。 二、标题语言的简约之美公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。 一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅读者记忆或转述,切忌冗长拖沓、晦涩难懂。 一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。 例如,集团有限公司关于印发同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知,这则标题包括三个被印发文件的标题,看起来相当繁冗、复杂,对此可采取概述法,将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”,瘦身成“集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知”,如此则容易记住、便于传达,给人的感觉就不一样了。 另一方面,应力求语义简洁明确,言简意赅,力避重复累赘,让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然,一看便知公文主旨和行文目的,起到准确、有效地指导公务的作用。 叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题,避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠,同时应注意词语的搭配得当,避免出现歧义和语病。 如职业技术学院关于请求省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示,事由显得比较啰嗦,其一,“省财政厅”系文件主送机关,可不必在标题中赘述;其二,“关于请求的请示”系语义重复,属于“过度客气”;其三,类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。 综合来看,这则标题若改为职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示,则既礼貌得体又干净利落,彰显简约之美。 此外,对于有多层转发、批转关系的情况,公文标题的事由概述更应简明扼要。 如某集团公司转发省住房和城乡建设厅已经转发的关于加强建筑企业安全生产工作的通知,其标题如下集团有限公司关于转发省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知。 可见,一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”,显得十分臃肿,读起来别扭,理解起来也困难,使阅文者不知所云。 对这类公文标题的处理,可以省去中间的所有转发环节,直接由发文单位转发,并可省略两个“关于”和“通知”,因此这则标题可改为集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知。 从转变文风、作风的角度而论,笔者认为,应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习,让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台,为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。 具体到涉及需要转发上级文件的情况,可以采用工作要点提取法,将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作,提取成本单位发文的事由,必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。 据此,上例可做如下修改集团有限公司关于坚决落实国家住建部和省住建厅要求切实做好安全生产工作的通知或集团有限公司关于切实做好安全生产工作的通知(“”作为事由的核心元素,明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重,具体以上级文件中所作的专项要求为依据)。 三、标题表述的精准之美这里的“精准之美”,其一是事由表述的精准性。 公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合,要通过准确提炼,全面、清楚地反映出公文的主旨,避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。 要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的,以及公文的基本精神和中心内容,从而提高公文阅读和流转的效率。 例如,大学关于土地问题的请示这则标题便让人无法从字面上获取关键信息,是单位想申请划拨用地还是转让现有土地,是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题?属于典型的表意含糊,阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。 特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况,不论是对发文单位还是收文单位,都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。 公司标题事由表述精准、到位的重要性,由此可见一斑。 其二是文种选用的精准性。 条例规定的公文种类为15种,不可随意生造文种或叠加文种名称。 从公文标题中的文种使用,可以看出发文单位和收文对象的关系,也能反映出行文的基本意图。 办什么事,用什么文种,这是拟制公文应当遵循的起码原则。 公文文种的界限非常明确,文种的选用也是非常严格的,文种使用不对或不妥,将在一定程度上降低公文的质量和效用,也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见,直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决,行文目的能否得以实现。 比如,同样用于表彰和嘉奖先进,公文文种可用“令”“决定”“通报”,但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异;同样用于请求办理事项,上下级相隶属机关之间用“请示”,而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。 因此,要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别,切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱,以免造成笑话、贻误工作、影响形象。 毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,从而使公文得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。 这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手,着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。 四、标题外观的规范之美除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美,公文标题还要讲究外观形式的规范之美。 一直以来,国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。 如2000年版国家行政机关公文格式规定公文标题的位置在“红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当”,xx年版党政机关公文格式则进一步提出“回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形”。 从规定中可见,公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。 当公文标题字数不多、可一行排下时,排版的美观性自然不成问题,居中排布即可。 关键是标题字数偏多、需要分行排列时,应把握好标题排布的原则,即分行时须有所讲究,不要把各行上下对齐排成等长,行与行字数相差也不可太悬殊。 有两行时,可排成“上短下长式”或“下短上长式”;需三行时,可排成从上往下递减式的“倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”,也可排成“上下短中间长”的菱形。 要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 需要特别注意的是,在断行时要避免割裂题意,尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称,不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾,回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开,尽量保持词或词组的完整性,这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。 毋庸置疑,一则从内容到形式都充满美的标题,能为公文整体质量添色不少,能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感,从而使公文得到有效传达和快速办理,否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。 这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手,着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。 篇二意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。 拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”,不要统统写成“请领导阅示”或“请领导批示”等一个模式。 一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。 (一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。 二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。 要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。 (二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。 如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。 掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。 (三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。 (四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。 对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。 三、拟办意见的写法拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。 具体来讲有以下几种情况(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。 对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。 拟办意见的写法一般是“请领导批示,请领导审阅,拟请部门办理”或“请领导审示,拟请部门会同部门办理”或“请批示,拟请部门商部门承办”。 对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请领导阅处”或“请领导审阅请部门阅”,或“请领导及领导(部门)阅酌”(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。 对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。 拟办意见的写法一般是“请领导阅示,部门阅办”或“请领导批示,拟以部门主办,会同部门阅办”。 紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。 (三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。 拟办意见的写法一般是“请领导批示,部门承办”。 紧接着拟提如何办理意见。 (四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请领导批示”或“请领导阅示”即可。 四、撰写拟办意见应注意的事项(一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文旅行。 (二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。 如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。 (三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。 (四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。 (五)撰写拟办意见要注意政策把关篇三如何写好新闻稿应该是大家共同的难题,很多人会说我又不是学新闻专业毕业的,不会写,写作其实并没有那么难。 那么,我们应该如何写好新闻稿呢?第 一、学会阅读和模仿学会阅读和模仿,这是显而易见、立竿见影的方法,很多优秀的写手都是从阅读开始的,阅读他人的新闻稿件,学习他人的写作的技巧,把学习都到东西变成自己的,形成自己的风格。 第 二、尽可能的多写其实你写得多了,也就写得好了。 学习如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。 只是写,全情投入的写,练得越多,你的写作水平就提高的更快。 第 三、善于请教他人好稿件是改出来的。 一篇好的稿件,只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。 修改稿件是很痛苦的事情,自己写自己改永远都不知道自己的缺点。 这个时候你可以多请教善于写作的人员,让其帮忙修改,在从中学习他人的写作方式,经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的惊喜。 第 四、寻找不同的角度结合我们的工作实际,可能会有许多相同的稿子需要写,我们许多活动,从时间上来说,都带有周期性循环的特点。 要写好一篇新闻稿件,可以注重这样几个角度 一、思想角度,有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力,加强思想上的力度是最重要的新角度。 如所站开展的各种活动,比如包饺子,如果从所站人文关怀等方面来写,包饺子活动的意义就不一样了。 二、特色角度,结合节日开展活动每年都大同小异,但我们如果找准了该活动的特色内容进行报道,就能写出有价值的新闻。 三、工作角度,要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题,注意上级布置的任务,注意工作中的新举措等等,又可以写成一篇报道。 四、时间的角度。 要注意有的事实发生在去年算不了新闻,但发生在今年却要算新闻了,一定时期内能成为职工关注的焦点。 第 五、增强新闻敏感性写好新闻稿,还必须具有一定的新闻敏感性,新闻稿件做注重时效性,所以新闻的敏感性一定要提高,特别是一些好人好事的报道,提高自身的敏感性,也要提高他人的敏感性。 这样写出的新闻稿件才是真正的新闻稿件。 篇四通知是公文中使用最多,使用范围最广的一种文体,现就其行文问题谈点看法。 一、通知的使用要恰当。 就是说要搞清什么样的文件需以通知下发,什么样的文件不可以通知下发。 需用通知下发的文件大体有三类:一是公布行政法规和规章;二是需要下级机关办理和周知的事项;三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文。 这三类公文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。 如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文;需要下级机关办理和周知的还可用?决定?、?意见?、?方案?、?通报?等红头文件直接发文。 这就有一个准确把握通知特点,恰当使用通知的间题。 通常在以下三种情况下使用通知较为恰当。 一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。 有的文件不用通知下发,人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求,如中共x x市委关于加强和改进学校德育工作的意见,从题目可以看出文件的内容德育和市委的态度加强改进,往下看便是意见的条目,符合人们的思维程序和认识过程,人们可自然接受,故不必再用通知下发。 但是有的文件就需以通知下发,如x x市关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定实施办法,此办法如直接用红头文件下发,受文单位就会感到突然甚至迷惑。 产生是职能部门的意见还是市委的意见?市里发此文意图有哪些?对实施此办法有哪些要求?等疑问。 故将此办法以市委、市政府两办通知下发,讲明了原由,注明了此办法?已经市委、市政府批准,请遵照执行?字样.再细读实施办法原文,使人们能够从感知到抽象,从了解到理解,顺应了人们接受事物的过程。 二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。 如领导的某一专题讲话,直接发文,会被人们认为是个人意见,用领导机关的通知印发,就会使之成为领导集体的意见;还有上级、下级和不相隶属机关的?方案?、?意见?、?办法?、?规定?、?报告?等,如不以通知下发(印发、转发或批转),就不能表明本级领导集体的态度。 只有通过通知写明?此件已经党委研究通过?请认真执行?等相关字样,才能增强文件的强制性,使之得以贯彻执行。 三是需详细具体地布置某方面工作时使用通知。 这种通知的特点是带有指令性;用正式文件行文(没附件),但它又与指示有不同之处,区别在于:指示的原则性、指导性强于通知;权威性、强制性也较通知高。 通知则具体性、操作性较强。 如?中共中央、国务院关于发展城乡零售商业、服务业的指示?,对当前商业、服务业发展状况进行简要评价之后,从指导方针、改革管理体制、人才培养以及加强领导等方面提出了原则要求;但就如何具体去做的问题没有提出操作性的办法。 相比之下,通知则具体很多,如中纪委关于整顿纪律的通知,在指出党风党纪方面存在的间题并指出其危害后,提出了整顿纪律的着眼点,方法、重点等操作性很强的具体内容。
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