报销凭证及粘贴方法_第1页
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文档简介

报销凭证及粘贴方法一、填写报销凭证的要求1. 所有请款单，费用报销单，差旅费报销单等报销凭证应用黑色水笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写。2. 填写单据填写不得涂改，金额大小写必须一致。3. 请款单，报销单填写要仔细，内容要填写完整，签字要完整二、对报销票据的要求.1. 发票上方须印有税务或财政部门的票据监制章。2. 付款方名称必须填写“上海钢联电子商务股份有限公司”。3. 必须盖有收款单位财务印章或发票专用章。4. 购买物品的发票必须填写物品名称、数量、单价、金额；概括填写购物内容的票据，须附有购物小票或加盖售货方印章的购物清单。5. 合计总价计算正确、大小写金额一致，不得涂改、挖补。不具备上述全部要素的发票或收据（除定额发票不受第二、四条的限制外），为不合格或不完整票据，财务部将不予受理。三、发票粘贴原则1. 粘贴单：用半张大小的A4纸做为粘贴单。2. 粘贴工具：胶水。请勿使用回形针，订书机，夹子等工作。（财务档案要保存15年，请大家要粘牢）3. 对于集中较多的发票按照内容进行分类，再按发票大小，金额分别粘贴。发票的分类：先按发票的类别如：办公用品（含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等），材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等），交通费、差旅费、印刷费，通讯费，水电费，物业费等，再按金额分类。4. 大张的发票只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。5.小票的粘贴原则：宁稀勿密。 粘贴的发票应该正面朝上，所有发票必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线（粘贴单左侧2-3公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失；粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理
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