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文档简介

活动策划1范文 活动策划 一、整体情况1.名称现代教育中心xx年度首次文艺晚会2.主题我们都是一家人3.主办人乔彦军4.安全负责马生兵董鹏涛5.场地负责人叶伟津6.活动目的参与社团活动日益成为学生丰富知识文化,培养兴趣爱好,扩大求知领域的重要途径。 此次活动为现代教育中心xx年首次开办文艺活动那个,让新老同学及全院师生更加了解勤工俭学的学会,而不单单事服务全院师生,使这个大家庭更加团结,对未来充满信心7.时间5月11日(周五)晚七点8.地点1-5159.主办单位现代教育中心 二、面向对象1.本次活动的面向对象以我中心勤工俭学为主,同时面向全院同学(大一新生为主)。 2.邀请我院各领导和老师,学生会、社联的领导出席(具体出席人员待定) 三、活动前期准备 (一)活动宣传1.平面宣传:彩喷二个、海报六份(两张备用)、一张海报、两张通知、两个条幅。 位置:a食堂门口展板粘贴2张b一号,二号教学楼各一张9和10号宿舍楼前展板处2.网络宣传在学院论坛、贴吧建立专栏3.广播站宣传报道本次活动风格、类别、时间、地点等。 (想各种有力方法搞好宣传,做会场方向标,指引大家观看) (二)资金:院批下的经费。 (三)场地申请:打出书面申请,争取在10月27日前申请到场地 (四)请帖发放:5月9日前发放完成 (五)彩排时间:5月9日,10日中午12:30-13:30 (六)礼仪人员邀请:5月9日前完成 (七)会场布置:5月11日上午设备调试完成,下午3:00中心下属的各部门负责人到场进行会场清扫和对各种设施的检查及会场布置 四、晚会流程整体流程1850前观众入场完毕,会场一切准备工作就绪1900播放开场会声会影短片主持人宣布首映式开幕,介绍到场嘉宾领导致辞(见附录1)有关负责人发言介绍现代教育中心(技术支持负责准备DV短片或幻灯片)任老师和于老师两人献唱。 引入节目唱歌魔术表演(见附录3)互动(电影短片竞猜)互动游戏(有奖竞猜附录2)主持人宣布首次活动圆满成功闭幕观众退场(工作人员留下)备注1.新社员互动,为发言的社员赠送一份小奖品,为获奖的同学颁发证书,奖品由院经费或外联部外出赞助。 2工作人员和领导们合影留念。 五、物资与资金评估物资金额(单位元)会场布置(艺术字+彩带+气球)100矿泉水200瓜子400购买请柬50宣传(彩喷、海报)40小奖品30其他备用支出40总预算860 六、具体组织安排1.首映文艺活动负责人乔彦军(联系各小负责人,共同选定晚会节目,5月11日前确定并准备好碟片ppt及有关视屏,保证影片高质量)指导老师于洋任学智(排名不分先后)。 2.主持人选拔由同学或老师推荐,或由社员自荐,在社团内或全院同学中择优选拔气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心较强的同学,主持人初定为2人,主持风格和形式不限,主持人的确定须经负责人审查通过。 3.宣传负责人暂定肖俊杨传隆4.会场布置负责人杨东祝晓楠(需有关人员协作做好首映式的各种工作,会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)5.嘉宾邀请负责人乔彦军6.首映式摄影、录制负责人崔彦柁(乔彦军指导)(控制当晚拍摄内容、方式,整个过程不重不漏,多角度拍摄。 7.话筒、音响、催场、碟片、纪律维护负责人杨小康(具体到个人)舞台必备工具笔记本电脑台、照相机部、摄像机部。 8.张亚超负责现场秩序的维持9.首映式结束后会场打扫负责人全体工作人员注1.各部长负责人代表自己所在的部2.首映式结束后立即开展清理会场的工作3.各负责人完成自己工作后协助其它部门的工作4.鼓励工作人员大胆创新,团结协作,努力工作5.首映式结束后对各项工作进行全面细致的总结 七、应急方案1.放映期间黑屏现象1)投影仪除尘2)请技术人员在场2.话筒问题1)备用电池检查2)小麦克风备用3.退场问题1)结束前5分钟准备开门2)安排人员疏散 八、后期工作 1、制作精美视频,在学校和bbs论坛网站上经行后期宣传。 2、各部召开会议,对本次活动经行工作总结。 3、后期请社联权益部对活动的问卷调查。 4、海报回收。 九、可行性分析 1、本次活动是本年度现代教育中心的重点活动,是本年度勤工俭学中心的开端,并且本着从简的原则而展开,耗资小资金易到位,是社员智慧和才能的结晶,是经过精心策划充分准备的结果。 2、此次活动得到了社联与学院其他社团的大力支持。 3、本次活动凝聚了社员的兴趣爱好,令广大同学十分期待。 4、此次活动中我社团尽显风采,进一步宣传了社团的各个独具特色的活动,这对于提高本社团知名度起了积极的作用,同时还丰富了同学们的课余生活。 中国地质大学长城学院现代教育中心xx年5月4日附录1领导致辞初稿很高兴今天来参加咱们现代教育中心的首次活动,尤其是看到这么多新同学的参与。 现代教育中心作为咱们学校勤工俭学的主体部门,既展现了现代教育的独特个性与才华,培养了一批又一批的学生为师生服务,又使同学们的综合素质得到提高。 希望通过活动使我们这个大家庭更加团结,越办越精彩,在这里我预祝本次年度首次圆满成功。 附录2有奖问答准备关于计算机、多媒体、中心历史方面的小问题,由主持

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